Аудит материалов (МПЗ) и документирование его результатов на примере Малмыжского лесхоза филиала КОГУП «Кировлес»

Малмыжский лесхоз был  организован в 1936 году.  В данный момент Малмыжский лесхоз является филиалом Кировского областного государственного унитарного предприятия «Кировлес».

Филиал действует на основании устава организации, положения  о филиалах, утвержденного генеральным  директором, в соответствии с другими  нормативными документами организации, а также нормативными актами, издаваемыми законодательными органами РФ. Филиал осуществляет свою деятельность от имени КОГУП «Кировлес» в пределах предоставленных им полномочий, оформленных доверенностью.

На основании положения  филиал осуществляет деятельность по выполнению работ на внеарендованных лесных участках по охране, защите и воспроизводству лесов с одновременной куплей-продажей лесных насаждений, для заготовки древесины на территории района Кировской области в придельном объеме, установленным соответствующим государственным контрактом.  

Местонахождение филиала и его юридический адрес Кировская область, г.Малмыж, ул. Ленина, 51. Почтовый индекс 612920. В Малмыжский лесхоз входят следующие участковые лесничества: Мелетское, Дмитриевское, Плотбищенское, Малмыжское, Заречное и Константиновское.

Общая площадь лесов  в районе – 200146 га. Хвойное хозяйство составляет 60984 га, лиственное хозяйство – 129162 га. Общий ликвидный запас лесов – 28714,3 тыс. куб.м. 

Расчетная лесосека по району составляет 450,5 тыс. куб.м. Общий запас спелых и перестойных лесов – 7763,9 тыс. куб.м. Средний запас древесины на 1 га – 220 куб.м., средний объем хлыста – 0,3 куб.м., средний разряд высот лесов района – II.

Структура управления приведена  на рисунке 1.

 

Рисунок 1 – Структура  управления Малмыжского лесхоза.

 

Должность руководителя Малмыжского лесхоза  с июня 2010 года возглавляет директор Шарафутдинов А.Г.

Для анализа ресурсного потенциала  и основных результатов  деятельности лесхоза  являются бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках за 2009-2011гг., а также другая информация о работе Малмыжского лесхоза за 2009-2011гг.

 

Таблица 1 – Показатели размера предприятия

Показатели	2009 г.	2010 г.	2011	2011 г. в % к 2009 г.
Денежная выручка от реализации продукции, тыс. руб.	32058	29298	23321	72,7
Среднесписочная численность работников, чел.	152	138	140	92,1
Среднегодовая стоимость основных средств, тыс. руб.	3054	3528	3249	106,4

Наибольшую денежную выручку организация получила в 2009 году, за счет реализованного объема продукции. Среднесписочная численность сократилась на 7,9% в 2011г. по отношению к 2009г., это произошло за счет сокращения персонала организации в 2010 году. Сокращение персонала было из-за реорганизации лесхоза в 2009 году. Среднегодовая стоимость основных средств выросла на 6,4% за счет приобретений основных средств и капитальных ремонтов некоторых зданий в 2010 году.

Основные и оборотные  средства являются средствами производства любых предприятий.

Основные средства (здания, сооружения, машины, оборудование и т.д.) в процессе производства не имеют своей первоначальной натуральной формы. На вновь созданную продукцию или выполненную работу они переносят стоимость по частям по мере физического износа, т.к. находятся и используются в хозяйстве на протяжении многих циклов производства продукции.

Состав и структура  основных средств Малмыжского лесхоза  показаны в таблице 2. Данные для расчета были взяты из приложения к бухгалтерскому балансу ф№5 за последние три года.

 

 

 

 

Таблица 2 – Состав и структура основных средств

Виды фондов	2009 год		2010 год		2011 год		2011 год в % к 2009
	тыс. руб.	уд. Вес, %	тыс. руб.	уд. Вес, %	тыс. руб.	уд. Вес, %
Здания	12681	44,5	10947	39,5	10594	38,2	83,5
Сооружения	2721	9,6	2665	9,6	2609	9,4	95,9
Машины и оборудование	2561	9,0	2904	10,5	2846	10,3	111,1
Транспортные средства	10344	36,3	11074	39,9	11556	41,7	111,7
Производственный и хозяйственный  инвентарь	156	0,5	150	0,5	119	0,4	76,3
Всего основных средств по первоначальной стоимости	28481	100	27740	100	27724	100	97,3
Амортизация	25427	Х	24212	Х	24475	Х	96,3
Среднегодовая сумма основных средств  по остаточной стоимости	3054	Х	3528	Х	3249	Х	106,4

За три года существенных изменений стоимости основных средств  не произошло. Стоимость зданий уменьшилась на 16,5% из-за продажи некоторых объектов. Стоимость транспортных средств, машин и оборудования увеличилась на 11,7% и 11,1% соответственно, за счет приобретения новых объектов основных средств. Наибольший удельный вес основных средств составляют транспортные средства (41,7% в 2011г.) и здания (38,2%), это обусловлено специализацией организации. Наименьший удельный вес занимает стоимость производственного и хозяйственного инвентаря (0,05%).

Для определения эффективности  использования основных средств, необходимо рассмотреть показатели, представленные в таблице 3.

 

 

 

 

 

Таблица 3 – Показатели обеспеченности и эффективности использования основных средств

Показатели	2009 г.	2010 г.	2011 г.	2011 г. в % к 2009 г.
Фондовооруженность, тыс. руб.	20,1	25,6	23,2	115,5
Фондоотдача, руб.	10,5	8,3	7,2	68,4
Фондоемкость, руб	0,09	0,12	0,14	146,2
Рентабельность (убыточность) ОПФ, %	28,1	-38,1	184,36	156,26

В течение трех лет  в организации происходит постепенное  повышение уровня оснащенности основными средствами. Фондовооруженность выросла на 15,5% за счет сокращения численности работников. Фондоотдача постепенно снижается, соответственно фондоемкость повышается т.е.для создания 1 рубля товарной продукции затрачивают все больше основных фондов, это значит, что основные фонды используются неэффективно. Наиболее эффективно основные фонды использовались в 2009 году, когда на 1 рубль основных средств производилось 10,5 рубля реализованной продукции. Рентабельность основных средств повысилась на 156,26%, это обусловлено увеличением чистой прибыли.

Оборотные средства представляют собой предметы, которые полностью  переносят свою стоимость на созданную продукцию или выполненные работы. В процессе производства они видоизменяют первоначальную натуральную форму и потребляются за один цикл.

Таблица 4 – Состав и структура оборотных средств

Элементы оборотных средств	2009 г.		2010г.		2011г.
	Тыс. руб.	%	Тыс. руб.	%	Тыс. руб.	%
Производственные запасы	475,76	17,7	407,21	5,5	311,75	3,1
Незавершенное производство	8,16	0,3	30,91	0,4	166,32	1,7
Расходы будущих периодов	0,12	0,01	3,73	0,05	89,83	0,9
Итого оборотные фонды	484,04	18,0	441,85	5,9	567,9	5,7
Готовая продукция	757,51	28,2	2130,8	28,7	3624,63	36,2
Дебиторская задолженность	1439,9	53,6	4844,4	65,3	5254,02	52,5
Денежные средства	2,67	0,1	2,59	0,03	566,21	5,6
Итого фонды обращения	2200,1	81,9	6977,9	94,0	9444,86	94,3
Итого оборотные средства	2684,1	100	7419,7	100	10012,76	100

В течение данного  периода наблюдается увеличение стоимости оборотных средств, причем в 2011 году в сравнении с 2009 годом увеличилась почти в 4 раза. В основном увеличение оборотных средств, произошло, за счет повышения фондов обращения, что свидетельствует о повышении производственной деятельности. Это связано с тем что в 2009 году организация была реорганизована и были изменения в производственной деятельности. Увеличение незавершенного производства и расходов будущих периодов происходит в результате производственной деятельности.

Эффективность использования  оборотных средств, определяется с  помощью показателей, представленных в таблице 5.

Таблица 5 – Экономическая эффективность использования оборотных средств

Показатели	2009 год	2010 год	2011 год	2011 год в % к 2009
Материалоотдача,	66,22	66,31	41,06	62,01
Материалоемкость,	0,02	0,02	0,03	150,00
Коэффициент оборачиваемости оборотных  средств	11,94	3,95	2,33	19,50
Средняя продолжительность оборота оборотных активов, дни	30	91	155	512,78
Рентабельность (+), убыточность (-) оборотных  средств, %	32,00	-18,11	59,82	27,82

В течение трех лет  оборотные фонды наиболее эффективно использовались в 2010 году, когда на 1 рубль оборотных фондов предприятие получило 66,31 руб. денежной выручки. В целом происходит сокращение материалоотдачи, это связано с тем, что материальные затраты на производство продукции, работ и услуг увеличивается более быстрыми темпами, чем денежная выручка от продаж. Наблюдается рост материалоемкости, т.е. при производстве 1 руб. продукции используется все больше оборотных фондов.   Коэффициент оборачиваемости снизился до 2,33, а продолжительность оборота оборотных средств повысилась до 155 дней, кода в 2009 году она составляла 30 дней.  Рентабельность оборотных средств увеличилась за счет резкого увеличения чистой прибыли и в 2011 она составила 59,82%.

Таблица 6 – Наличие и уровень использования трудового потенциала персонала предприятия за 2009-2011гг

Показатели	2009 год	2010 год	2011 год	2011 год в % к 2009
Среднесписочная численность всего, чел.	152	138	140	92,10
в том числе:
Непромышленный персонал	-	-	-	-
Промышленный персонал	152	138	140	92,10
из них
Рабочие	104	98	99	95,19
служащие	6	4	4	66,67
Руководители	6	5	5	83,33
Специалисты	36	31	32	88,89
Валовая продукция в сопоставимой оценке, тыс. руб.	26947	19404	12183	45,21
Произведено продукции в расчете  на 1 работника, тыс. руб.	177,28	140,61	87,02	49,08

В 2010 году была наименьшая численность 138 работников организации. Сокращение произошло в результате реорганизации лесхоза. В результате чего, наибольшие изменения в структуре персонала произошло среди специалистов и рабочих. Производительность 1 работника снизилась за счет снижения стоимости валовой продукции на 45%. Наибольшая производительность была в 2009 году т.к. была наибольшая стоимость валовой продукции.

Основные показатели деятельности лесхоза представлены в таблице 7.

Таблица 7 – Финансовые результаты деятельности предприятия

Показатели	2009 г.	2010 г.	2011 г.	2011 г. в % к 2009 г.
Выручка от реализации породукции, тыс. руб.	32058	29298	23321	72,75
Полная себестоимость реализованной продукции, тыс. руб.	26947	19404	12183	45,21
Чистая прибыль, тыс. руб.	859	-1344	5990	697,32
Рентабельность затрат, %	3,19	-6,92	49,16	45,97
Рентабельность продаж, %	2,68	-4,59	25,68	23