Эффективность использования трудовых ресурсов предприятия

1. Текущая или оперативная потребность

     А) основная потребность: А=ч+ДП,

     где ч – базовая численная потребность  в кадрах, определяемая объемом производства, ДП – дополнительная потребность,

     Б)  ч=ОП*В,

     где В – выработка на одного человека.

     2.   Долговременная потребность определяется  на период более 3 лет. Расчет  осуществляется следующим образом:

     А= Чр*Кн,

     где Чр – среднесписочная численность, Кн – нормативный коэффициент  насыщенности специалистами. 

     Таким образом, кадры предприятия представляют собой важнейший бизнес-ресурс фирмы, от которого во многом зависит эффективность  работы предприятия. Однако далеко не все российские бизнесмены в полной мере осознали это.

     Эффективность использования трудовых ресурсов - важнейшее экономическое понятие, характеризующее результативность использования трудовых ресурсов. Она выражается в достижении наибольшего эффекта при минимальных затратах трудовых ресурсов и измеряется как отношение результата к затратам живого труда во всех сферах деятельности: в сфере материального производства, в непроизводственной сфере, в сфере общественного, коллективного и частного производства.

     Ведущее место среди показателей эффективности использования трудовых ресурсов занимают показатели производительности труда:

     по  экономическому содержанию - общественной, отраслевой и локальной (на отдельных предприятиях);

     по  масштабам учета рабочего времени - измерители среднегодовой, среднедневной  и среднечасовой производительности труда;

     по  методам измерениям - натуральные, трудовые, стоимостные показатели;

     по  базе расчета - измерители абсолютного относительного уровня эффективности труда и экономии трудовых ресурсов.

     Кроме того, выделяют частные показатели, характеризирующие роль отдельных факторов (резервов) роста производительности труда; определяют показатель, обратный производительности труда, трудоемкость продукции (работ, услуг) и удельную трудоемкость; рассчитывают относительное высвобождение рабочей силы в результате роста производительности труда.

     Любая новая организационная  форма  производства утверждается, если обеспечивает более высокую по сравнению с предшествующей формой производительность труда. Возросший уровень производительности труда является критерием прогрессивности организационной формы и управленческих решений.

     В общем виде производительность труда - это показатель характеризующий  его результативность, отдачу каждой единицы используемого ресурса труда. Производительность труда выражает степень эффективности трудовых затрат человека в производстве материальных благ или способность труда создавать в единицу времени большее или меньшее количество продукции.

     Производительность  труда является функцией живого, конкретного  труда и выражает его продуктивность, плодотворность. Чем больше вырабатывается продукции в единицу времени, тем меньше расходуется труда в единицу времени. Вместе с тем производительность труда - сложное двойственное явление, поскольку это совокупный результат конкретного и абстрактного труда, единство производительной силы и интенсивности труда.

     Можно выделить два аспекта понимания  сущности производительности труда. Первый характеризует её как продуктивность трудовой деятельности, соотношение  измеренного тем или иным способом количества продукции, произведенной системой (предприятием, фирмой и т.п.), и потребовавшимся для этого затратами ресурса труда, измеренными в человекочасах, человекоднях, среднегодовой численности. Рост производительности труда в этом её понимании является одним из определяющих факторов увеличения реального объема производства: 

     Jо.п.= Jп.т.* Jт.з.,

     где Jо.п. - индекс реального объема производства;

     Jп.т. - индекс производительности труда (рассчитанный как средняя часовая производительность);

     Jт.з. - индекс трудовых затрат (отработанных человекочасов).

     Второй  аспект определяет сущность производительности труда как эффективность его использования, соотношение экономического результата деятельности системы и затрат, связанных с привлечением и использованием ресурса труда.

     В этом понимании рост производительности труда является фактором увеличения финансового результата деятельности, снижения себестоимости и повышения рентабельности, иначе говоря, фактором роста массы и нормы прибыли, конкурентоспособности фирмы.

     Вместе  с тем и второй подход к пониманию сущности производительности не может быть абсолютизирован, ибо удовлетворяет критерию экономической эффективности исключительно с позиции работодателя, для которого затраты на труд есть элемент общих издержек. Низкий уровень, снижение этих затрат (а значит, и рост эффективности использования ресурса труда) может быть обусловлен низкими ставками заработной платы.

     Таким образом, приходим к выводу о двойственной сущности производительности труда: как характеристики его продуктивности и эффективности его использования и о необходимости понимания и учета этой двойственности в экономических оценках, расчетах, прогнозах. Наряду с производительностью труда можно говорить о производительности материалов, энергии, запасов, оборудования, а также об общей производительности, характеризующей эффективность использования всех вовлеченных в производство ресурсов. В силу этого, рассчитывая показатель производительности труда как один из показателей, характеризующих результативность производства, следует иметь в виду, что не только труд является источником принимаемой в расчет произведенной продукции.

     Повышение производительности труда, по методологии  К. Маркса, означает экономию живого и овеществленного труда на единицу потребительской стоимости. При этом доля живого труда уменьшается, а доля прошлого труда увеличивается таким образом, что общая сумма труда, заключающаяся в товаре, уменьшается. Или, чем больше основного капитала превращает    работник в течение определенного времени в продукт, тем выше его производительность.

     Рост  производительности труда на предприятиях проявляется в виде:

• увеличения массы продукции, создаваемой в единицу времени при неизменном её качестве;
• повышения качества продукции, создаваемой в единицу времени;
• сокращения затрат труда на единицу производимой продукции;
• уменьшения доли затрат труда в себестоимости продукции;
• сокращение времени производства и обращения товаров;
• увеличение массы и нормы прибыли.

     Очевидно, что могут быть различные комбинации указанных видов появления роста производительности труда. Каждый из них в отдельности и их сочетание свидетельствуют о большом значении уровня производительности труда и её прироста для экономики предприятий, находящихся под воздействием усиливающейся конкуренции на рынках товаров, услуг, труда.

     Рост  производительности труда обеспечивает предприятиям и всему общественному производству развитие и благоприятные перспективы, в конечном счете, ведет к повышению уровня жизни населения. 

     1.2 Факторы и условия, влияющие на эффективность использования трудовых ресурсов и изменение производительности труда  

     Производительность  труда изменяется под влиянием множества  факторов, способствующих её повышению или снижению. Факторы - это силы, причины, внешние обстоятельства, воздействующие на какой-либо процесс или явление. Выделяют еще и условия изменения производительности - процессы и явления, ослабляющие или усиливающие действия того или иного фактора. К ним относятся:

• природно-климатические условия;
• особенности      налогово-бюджетной      и      денежно-кредитной      политики, 
  инвестиционной, структурной экономической политики государства;
• особенности проводимой государством промышленной политики;
• особенности социальной политики;
• стабильность и предсказуемость политической ситуации.

     В зависимости от степени и характера влияния на уровень производительности труда факторы можно объединить в 5 групп: материально-технические, организационно-экономические, социально-психологические, экономико-правовые и нормативные, материально стимулирующие работников.

     1. Материально — технические факторы связаны с использованием новой техники, прогрессивной технологии, новых видов сырья и материалов.

     Важный  материально-технический фактор - повышение  качества продукции, удовлетворение общественных потребностей меньшими затратами средств и труда, потому что изделия лучшего качества заменяют большее количество изделий низкого качества. Эти факторы важнейшие, они обеспечивают экономию не только труда, но и сырья, материалов, оборудования, энергии и т.д.

     2. К   организационно-экономическим   и   структурным   факторам   относятся перестройка производства под требования рынка; совершенствование организации производства;   внедрение   НОТ;   развитие   прогрессивных   структур   и   функций управления   производством   и   персоналом,   повышение   качества   продукции,   её конкурентоспособности.  Организационные факторы производительности труда во многом    определяют    степень    реальной    экономической    отдачи    материально-технических факторов.

     З. Социально-психологические факторы - это качество трудовых коллективов, их социально-демографический состав, уровень подготовки, дисциплинированности, трудовой активности и творческой инициативы работников, система ценностных ориентации, стиль руководства.

     4. В современных условиях огромное значение в развитых странах с рыночной экономикой придается инвестициям в человеческий капитал, повышающим качество и производительность ресурса труда и включающим затраты на образование, здравоохранение, повышение мобильности работников. К сожалению, ограниченность финансовых средств и инвестиционных ресурсов в России обуславливает то, что вложение в развитие человека все еще рассматриваются как некая альтернатива повышению эффективности производства («отвлечению средств на социальные нужды»), а не как средство её повышения.

     5. Экономико-правовые   и   нормативные   факторы   создают   материальные, административные и методические предпосылки для повышения производительности труда на всех уровнях и зависят от роли государства и правительства в содействии субъектам реального сектора экономики в работе по повышению производительности труда.

     К ним относятся: совершенствование  нормативно-правового обеспечения роста производительности труда; усиление экономических стимулов; создание базы научно-методического обеспечения и информации для субъектов экономики.

     6. Факторы, материально стимулирующие работников, включают повышение уровня тарифной ставки; совершенствование системы оплаты труда; совершенствование системы поощрений.

     Использование каждой группы факторов непосредственно связано с анализом существующих ресурсов возможного повышения производительности труда в определенных организационно-экономических условиях производства по каждому структурному производственному подразделению и предприятию в целом.

     Резервы роста производительности труда - это  неиспользованные возможности экономии затрат труда (снижение трудоемкости и увеличения выработки). Резервы используются и вновь возникают под влиянием научно-технического прогресса. Степень использования резервов влияет на уровень производительности труда. Каждый вид резервов можно рассматривать относительно определенного фактора, а всю совокупность резервов целесообразно классифицировать в соответствии с классификацией факторов. Можно ещё рассматривать и по источнику их возникновения, где различают: общегосударственные, региональные, межотраслевые, отраслевые, внутрипроизводственные. По срокам использования делят на текущие и перспективные.