Организация хозяйственных связей предприятия (на примере ОАО «Владхлеб»)

    Основные  партнеры, а также структура Торгового Центра представлены на рисунке 2.

    

    

    

      

    

    

    

    

    

      

      

    

    

    

    

    

      

    Рис.2  Сбыт продукции ОАО «Владхлеб»

    Помимо  субъектов представленных в схеме, продукция реализуется также во многих небольших магазинах и специализированных киосках «Владхлеба». В любом магазине, даже на окраине города, широко представлена продукция «Владхлеба».

    В структуре торгового центра (ТЦ) находятся и супермаркеты, и магазины, и фирменные кафе. Главная ставка для привлечения покупателей и получения дохода делается на супермаркеты – «Магнитогорская», «Скалка», «Магистраль», «Престиж» и «Центральный». На сегодняшний день, это наиболее перспективное направление в бизнесе. В перечисленных супермаркетах проводятся презентации новых видов продукции, диетолог рассказывает о достоинствах лечебных сортов хлеба, а продавцы-консультанты дают подробную информацию обо всех изделиях, представленных в ассортименте.

    Компания стремится обеспечить комплексное обслуживание наших посетителей. Помимо большого выбора свежей расфасованной продукции, в большинстве магазинов есть оборудование для выпечки замороженных полуфабрикатов.

    У каждого супермаркета Торгового  Центра есть своя специфика. А значит – и специфический  ассортимент товара, который диктует покупатель. Все зависит от того, где магазин находится – в деловом центре города, как «Центральный», или на выезде, как «Магнитогорская».

    И магазины, и супермаркеты объединяет принадлежность к холдингу «Владхлеб». Это подразумевает наличие в  каждом из них отдела с кондитерской и хлебобулочной продукцией, оформленного корпоративной полиграфией, на которой можно увидеть фирменный знак «Владхлеб». Регулярно представителями компании проводятся дегустации и промоакции.

    Фирменные кафе ТЦ «Владхлеб» – «Пирамида» и «Престиж»  – пользуются большой популярностью, как у жителей, так и у гостей города. Каждое кафе имеет свой неповторимый стиль, атмосферу. Тем не менее, общая торговая марка означает, что здесь всегда можно найти знаменитые владхлебовские пирожные и торты, равно как и другие изделия.

    Торговый  Центр сотрудничает с различными подразделениями «Владхлеба». И в первую очередь, с отделом маркетинга. Это – главное звено, соединяющее производство и сбыт, без которого не будет работать весь механизм. Именно этот отдел заботится о том, чтобы в фирменных магазинах сети была всегда свежая полиграфия – каталоги новинок, как кондитерских изделий, так и хлебобулочных, с их описанием.

    Торговый  Центр, в свою очередь, старается  сделать подобное сотрудничество взаимовыгодным. Например, в магазинах изучаются объемы продаж продукции конкурентов. Если они высоки, то данные направляются в «Хлебный Дом», чтобы там изучили возможность производства подобной продукции. Таким образом, ТЦ может подсказать производству, на что следует обратить внимание, в какую сторону следует переориентировать производство.

    ОАО «Владхлеб» имеет единственную на Дальнем Востоке автоматизированную линию по производству замороженных полуфабрикатов для домашней выпечки. Мощность линии составляет 75 тысяч изделий в день, ассортимент выпускаемой продукции более 40 видов под торговой маркой «Золотистая вкусняшка». Российский рынок замороженных полуфабрикатов только начал формироваться, поэтому «Владхлеб» предлагает малому и среднему бизнесу Дальнего Востока следующие формы сотрудничества:

    - реализация выпеченной продукции.  Заказ осуществляется через региональные представительства, предприятие получает возможность продавать замороженные полуфабрикаты, выкладывая их в морозильные лари, которые, при необходимости, предоставляются «Владхлебом» на договорных условиях.

    - предприятие может само выпекать  замороженную продукцию, для чего использовать свое оборудование, а «Владхлеб» предоставляет при необходимости морозильные лари для хранения замороженных полуфабрикатов.

    - предприятие может использовать  оборудование «Владхлеба»  -   им предоставляются минитермики (в т.ч. на условиях франчайзинга) для выпечки полуфабрикатов и морозильные лари для их хранения.

    - возможно также открытие фирменного  магазина или фирменного отдела компании ОАО «Владхлеб».

    В любом из перечисленных вариантов  компания гарантирует, что технологи компании «Владхлеб» проведут обучение пользованию оборудованием и применению его в производстве, а так же рекламную поддержку.

    Постоянным  клиентам «Владхлеб» предоставляет скидки, величина которых зависит от объема продукции, своевременности расчета за нее, а также вида транспортировки. В каждом случае расчет скидки индивидуален.

     
 
2.3. Организация договорной  работы на предприятии

    В настоящее время хозяйственные связи между поставщиками и покупателями товаров, коммерческие взаимоотношения между партнерами по договору поставки, обеспечение исполнения обязательств, договорные взаимоотношения регулируются в России Гражданским кодексом Российской Федерации (частью 1 и 2), являющимися основным нормативно-правовым документом для регулирования коммерческих взаимоотношений по поставкам товаров, где излагаются общие положения договорного права, включающие понятия и условия договора, виды договоров в гражданских правоотношениях, порядок заключения договора, преддоговорные споры, изменение и расторжение договора и другие нормы договорного права.

    Итак, при осуществлении сделок на поставку товаров торговому предприятию от поставщиков основным документом является договор, регламентирующий отношения партнеров.

    Договор выполняет следующие функции:

• закрепляет юридически отношения между партнерами;
• устанавливает порядок и способы выполнения обязательств;
• предусматривает способы защиты обеспечения обязательств.

    Рациональные хозяйственные связи являются условием динамичного развития экономики и сбалансированности спроса и предложения, способствует своевременной поставке продукции и товаров народного потребления покупателям.

    Торговые предприятия устанавливают связи в основном с местными поставщиками и снабженческо-сбытовыми посредниками. Поставщиками импортных товаров чаще всего являются перекупщики товаров - или посредники, или частные фирмы. При таких связях снижаются издержки предприятий розничной торговли, так как товар ввозится поставщиком в магазин, и предприятие не несет транспортных расходов, а оплата производится по мере реализации товара.

    Новые условия хозяйствования, развитие и углубление товарно-денежных отношений, полного хозрасчета и самофинансирования способствовали появлению нового типа организации коммерческих отношений между поставщиками и покупателями товаров, открыли широкий простор коммерческой инициативе, самостоятельности и предприимчивости торговых работников. Без этих качеств в современных условиях нельзя успешно осуществлять коммерческую работу.

    Гражданский кодекс определят понятие договора, как соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении и прекращении гражданских прав и обязанностей. При равноправных хозяйственных связях поставщиков и покупателей товаров, их полной хозяйственной самостоятельности, резко повышается роль договоров поставки, которые являются основным документом определяющим права и обязанности сторон по организации поставки товаров.

    Договора могут заключаться в устной письменной или нотариальной форме.

    В хозяйственной практике договор является основой деловых отношений двух и многосторонних, обличенных в письменную форму, с соответствующими правилами (печать, необходимые реквизиты сторон и т.п.)

    Договор вступает в силу и становится обязательным для сторон с момента его заключения. Он считается заключенным, если между сторонами в требуемой в подлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора.

    Договора могут заключаться на 5, 3 и 2 года, на год или иной период (краткосрочные, сезонные, а также на разовые поставки). ОАО «Владхлеб» заключает преимущественно среднесрочные договора поставок и ведет долгосрочное сотрудничество со стратегическими партнерами.

    Для облегчения и ускорения оформления договорных отношений применяется так называемая пролонгация, т.е. продление договора. Однако в этом случае обязательно согласование ассортимента поставляемых товаров.

    Согласно Гражданского кодекса Российской Федерации, изменение и расторжение договора возможны по соглашению сторон, если иное не предусмотрено кодексом, другими законами или договором.

    По требованию одной из сторон договор может быть изменен или расторгнут по решению суда, только:

• При существенном нарушении договора одной стороной.
• В иных случаях, предусмотренных Гражданским кодексом Российской Федерации, другими законами или договорами.

    ОАО «Владхлеб» своевременно и правильно заключает договора с поставщиками, а также устанавливает рациональные прямые договорные связи по поставкам товаров, как правило, на один год и осуществляет постоянный контроль за их исполнением.

    Порядок заключения договора поставки ОАО «Владхлеб»  

    Для подготовки проекта договора поставки заказчик направляет в адрес «Владхлеба»  заявку, в которой указывает:

    1. Объём необходимой поставки;

    2. Полные банковские реквизиты организации;

    3. Юридический и почтовый (фактический) адрес;

    4. Полные отгрузочные реквизиты грузополучателя и его адрес. 

    К заявке прилагаются копии:

• Свидетельство о регистрации (оригинал и копия)
• Устав (титульный лист, 1, 2, последний лист с оборотной стороной) и Учредительный договор. Документы должны быть нотариально удостоверены (месяцем и годом заключения договора), либо предоставляются копии (при наличии подлинников), которые удостоверяются поставщиком при заключении Договора.
• Справка из банка о наличии расчетного счета (оригинал), датированная не позднее начала предыдущего квартала и банковские реквизиты (оригинал).
• Карта постановки на налоговый учет и включении в Госреестр или информационное письмо от налоговой инспекции о присвоении ИНН (удостоверенные нотариально).
• Справка Госкомстата (ТВЦ) о присвоении кодов (ОКПО, ОКОНХ).
• Приказ или выписка из протокола собрания учредителей о назначении руководителя.
• Доверенность на право заключения договора (если договор заключается не директором, а другим лицом) и паспорт.
• Ксерокопия паспорта руководителя предприятия (стр. 1, 2, 7 и 14) с предоставлением подлинного документа.
• Печать.
• Договор об аренде, если фактический и юридический адреса не совпадают (при заключении Договора в розничной торговле).

    Все документы принимаются компанией  по почте, факсом или e-mail.

    Договор с ОАО «Владхлеб» заключается посредством направления оферты (предложения заключить договор) одной из сторон и ее акцепта (принятия предложения) другой стороной.