Введение

        Основа создания благоприятных  условий труда, достижения согласования  интересов сторон трудовых отношений  создается государством посредством  закрепления общепризнанных достижений  научной организации труда в  трудовом законодательстве. При  этом государство устанавливает  гарантии трудовых прав и свобод  граждан, обеспечивает защиту  прав и законных интересов  работников и работодателей. 

     Организация  труда  имеет  своей  задачей  рационализацию  трудового  процесса,  а  данный процесс  вместе  с  технологическим  составляют  процесс  производства  продукции (услуг).  Важность  правильной  организации  труда  персонала  объясняется  тем,  что  на  работе  человек  проводит  треть  своей  сознательной жизни. По данным многочисленных исследований, потери рабочего времени  персонала  составляют  до 25%  общего  фонда  рабочего времени  и  прямо  влияют  на  производительность  труда  в  сфере управления. [1, с.21]

     Целью курсового проекта является выявление путей совершенствования организации труда специалиста на примере юрисконсульта МУП «Горхоз».

     Объект  исследования – организация труда юрисконсульта.

     Предметом исследования является совершенствование труда специалиста на примере юрисконсульта МУП «Горхоз».

     Задачи  проекта:

1. Рассмотрение теоретических аспектов организации труда персонала.
2. Анализ организации труда юрисконсульта МУП «Горхоз».
3. Разработка проекта по совершенствованию труда юрисконсульта МУП «Горхоз».

     Актуальность  темы обусловлена тем, что специалист должен правильно планировать рабочее  время, уметь распоряжаться своим  временем и уметь себя контролировать, во избежание потерь рабочего времени.

     Понятие управленческого труда в определённой мере связано с понятием управления как объекта или сферы его  приложения. Если считать, что любой  труд проявляется в двух формах - физической и умственной, то одной  из разновидностей умственного труда  является управленческий.

     Управленческий  труд выделился в особую категорию  общественного труда с последующей  дифференциацией по видам и подвидам работ и основывается на понимании  управления как вида профессиональной деятельности, присущей всякому совместному  труду. Если в одном общем процессе труда участвует группа лиц, то обязательно  возникает необходимость координации  их трудовых усилий.

     Управленческий  труд - это вид общественного труда, основной задачей которого является обеспечение целенаправленной, скоординированной  деятельности как отдельных участников совместного трудового процесса, так и трудовых коллективов в  целом. Содержание управленческого  труда зависит от его объекта  и определяется структурой производственных процессов, приёмами труда, его техническим  оснащением, а также взаимоотношениями, которые возникают в процессе выполнения управленческих функций.

1 Теоретические аспекты рациональной организации труда специалиста

1. Организация управленческого  труда и его понятие

     Понятие управленческого труда в определённой мере связано с понятием управления как объекта или сферы его  приложения. Если считать, что любой  труд проявляется в двух формах - физической и умственной, то одной  из разновидностей умственного труда  является управленческий.

     Управленческий  труд выделился в особую категорию  общественного труда с последующей  дифференциацией по видам и подвидам работ и основывается на понимании  управления как вида профессиональной деятельности, присущей всякому совместному  труду. Если в одном общем процессе труда участвует группа лиц, то обязательно  возникает необходимость координации  их трудовых усилий.

     Управленческий  труд - это вид общественного труда, основной задачей которого является обеспечение целенаправленной, скоординированной  деятельности как отдельных участников совместного трудового процесса, так и трудовых коллективов в  целом. По сути это планомерная деятельность работников административно - управленческого  персонала, направленная на организацию, регулирование, мотивацию и контроль за работой сотрудников организации. Содержание управленческого труда  зависит от его объекта и определяется структурой производственных процессов, приёмами труда, его техническим  оснащением, а также взаимоотношениями, которые возникают в процессе выполнения управленческих функций. [2, с. 15]

     Управленческий  труд имеет свои специфические особенности:

• носит информационный характер непосредственного предмета и продукта его труда, обусловленный принципиальным различием трудового процесса по его содержанию и результатам от других видов труда, необходимых для производства продукции и услуги. Результаты труда персонала управления оцениваются не по количеству изданных распоряжений и выпущенных документов, а по их влиянию на деятельность коллектива предприятия;
• участвует в создании материальных благ не прямо, а через труд других лиц;
• в качестве предмета управленческого выступают управленческий процесс и люди, участвующие в нём;
• его результатом являются управленческие решения;
• средствами труда служит организационная и вычислительная техника;
• это труд умственный, поэтому прямое измерение его производительности возможно лишь в отношении технических исполнителей и отчасти специалистов.

     С развитием рыночных отношений, дальнейшим углублением процессов разделения и кооперации труда управленческий труд обособляется в относительно самостоятельную  сферу и закрепляется определёнными  организационными формами, образующими  в совокупности автономную систему  управления организацией. От уровня управленческого  труда зависит не только использование  поверхностных, но и глубинных (стратегических) резервов организации. Главная особенность  этого вида трудовой деятельности состоит  в том, что задачи развития и совершенствования  организации руководитель решает в  организационном аспекте, воздействуя  на людей, которые непосредственно  должны их решать. Именно эти обстоятельства требуют от человека, занимающегося  данной специальной деятельностью, творческого к ней подхода.

     По  характеру участия в процессе управления все работники управленческого  труда подразделяются на три группы:

1. руководители;
2. специалисты
3. технические исполнители

     Такое деление обусловлено тем, что  управленческая деятельность заключается в осуществлении непосредственного руководства управляемым объектом (предприятием, учреждением, отделом, производственным подразделением), разработке необходимых управленческих решений и подготовке информации. Характер участия каждой из названных групп работников в процесс е управления определяется решаемыми ими задачами и функциональными обязанностями. [3, с. 221]

       Руководители предприятий и структурных подразделений совместно с советами (правлениями) определяют цели и направления деятельности, осуществляют подбор и расстановку кадров, координацию работы исполнителей и подчиненных им звеньев производства и управления, обеспечивают слаженную и эффективную работу соответствующих коллективов.

     Специалисты (инженеры, техники, экономисты и др.) заняты разработкой и внедрением в производство технологических процессов, новых или усовершенствованных видов. продукции, форм и методов организации производства, труда и управления, технических и экономических нормативов, коммерческой деятельности, а также обеспечением производства необходимой документацией, материалами, разног рода обслуживанием.

     Служащие  (или, иначе, технические исполнители) выполняют разнообразную работу, связанную с обеспечением деятельности руководителей и специалистов. Это сбор, фиксация, передача, первичная обработка информации, множительные работы, оформление документов и т. п.

     Перечень  должностей руководителей, специалистов и служащих определен «Квалификационным  справочником». Организация управленческого  труда представляет собой систему  использования живого труда в  сфере управления, обеспечивающую его  функционирование с целью достижения полезного эффекта трудовой деятельности. Организация управленческого труда как система включает в себя совокупность элементов, находящихся в определенной связи друг с другом и образующих единое целое.

     К элементам организации управленческого  труда относятся:

• разделение и кооперация управленческого труда в рамках управляющей системы в целом и каждого ее звена (отдела, сектора, бюро);
• подбор и расстановка управленческих кадров, обеспечение требуемого квалификационного уровня работников в соответствии с возложенными на них должностными обязанностями;
• организация процессов труда по управлению;
• организация и оснащение рабочих мест;
• создание благоприятных условий труда;
• нормирование управленческого труда [4, с. 22]

     Различие  понятий «организация труда» и «научная организация труда» определяется не их содержанием, а методом, подходом к решению проблем, степенью обоснованности конкретных решений. Слово «научная»  означает, что решение практических вопросов организации труда должно опираться не на эмпирические оценки и опыт, а на тщательно научный  анализ организации труда, на достижения науки практики, обеспечивающие рациональную, эффективную организацию труда.

     Применительно к управленческому труду научной след считать такую организацию труда, которая основывается использовании достижений науки и передового опыта, прогрессивных форм хозяйствования, применении технических средств, создавая тем самым условия эффективного труда работников, для сохранения их здоровья и работоспособности.

     Научная организация управленческого труда (НОУТ) направлена на решение следующих  задач:

• экономической - выполнение возложенных на управленческий персонал функций при минимальных затратах, следует подчеркнуть, что в новых условиях хозяйствования решение экономической задачи касается не только экономии труда, но и сокращения материальных и финансовых затрат, связанных с управлением и хотя, строго говоря, вопросы экономии этих видов затрат выходят за рамки организации труда, экономия затрат труда почти всегда сопряжена с экономией финансовых ресурсов;
• психофизиологической - обеспечение сохранения здоровья работников, их длительной и устойчивой работоспособности, поддержание нормального психологического климата в коллективе;
• социальной - обеспечение содержательности, привлекательности и престижности труда, более полное использование творческого потенциала работников.

     Рационализация  управленческого труда предполагает создание таких условий, при которых  конечная цель управления достигается  с наименьшими затратами труда [5, с. 101]

     В основе рациональной организации управленческого  труда лежат определённые принципы:

• комплексность, проблема организации управленческого труда решается всесторонне, с учётом всех аспектов управленческой деятельности, принцип комплексности предполагает, что научная организация управленческого труда развивается не по одному направлению, а по их совокупности, касается не одного работника, а всего управленческого коллектива;
• системность, если принцип комплексности выражает требование полноты рассмотрения объекта по всем направлениям, то принцип системности предполагает их взаимное согласование, увязку, устранение противоречий, в результате такого подхода создаётся система организации труда, в рамках которой все её составные части взаимно согласованы и действуют в интересах эффективного функционирования всей системы;
• регламентация, это установление и строгое соблюдение определённых правил, положений, указаний, инструкций, нормативов и других нормативных документов, основанных на объективных закономерностях развития системы управления, при этом выделяются круг вопросов, подлежащих жёсткой регламентации, и вопросов, для которых нужны лишь рекомендации;
• специализация, она заключается в закреплении за каждым подразделением определённых функций, работ и операций с возложением на них полной ответственности за конечные результаты его деятельности в процессе управления, при этом следует иметь в виду, что существуют границы специализации, которые нельзя переступать, чтобы не сдерживать творческий рост работников, не влиять отрицательно на содержательность их труда;
• стабильность, трудовой коллектив должен работать в условиях стабильности его состава, функций и задач, решаемых коллективом, важно, чтобы изменение содержания и состава задач было обусловлено необходимыми потребностями и происходило на строго научной основе;
• целенаправленное творчество, оно заключается в достижении двух взаимосвязанных целей: обеспечение творческого подхода при проектировании и внедрении передовых приёмов труда и максимальное использование творческого потенциала работников в их повседневной деятельности;