Організація процесу проведення інвентаризації майна підприємства

Колективний характер виконавчого  органу – інвентаризаційної комісії, що призначається суб'єктом інвентаризації, викликаний наступними обставинами:

а) необхідністю здійснення самоконтролю при визначенні фактичної наявності майна і встановленні його якісної характеристики;

б) вимогами одночасного виконання  операцій – здійснення контролю і  запису наявного майна;

в)необхідністю періодичного контролю за діями матеріально відповідальних  осіб;

г) необхідністю забезпечення достовірності  і об'єктивності результатів інвентаризації;

д) використанням результатів інвентаризації для доказів господарських порушень.

Інвентаризації класифікуються за частотою проведення, за характером проведення, за обсягом охоплення об'єктів, за охопленням матеріально відповідальних осіб, за способом проведення. Види інвентаризацій представлені у схемі, рис.1.1.

Рис. 1.1. Класифікація інвентаризації

 

За частотою проведення інвентаризації поділяються на періодичні та разові.

Періодичні інвентаризації проводяться за ініціативою власника, керівника або іншої уповноваженої особи, яка відповідає за проведення інвентаризаційної роботи на підприємстві. Вони можуть бути щоквартальні та щомісячні, а також при сезонності виробничого процесу – сезонні. Мета таких інвентаризацій – контроль за збереженням майна, виявлення втрат, природного убутку, недостач, можливих помилок та зловживань, контроль над роботою матеріально відповідальних осіб.

Разові інвентаризації, як правило, є річними і проводяться  зазвичай перед складанням фінансової звітності в листопаді-грудні поточного року. Вони є суцільними та повними. В ті ж роки, коли нерухомі об'єкти нематеріальних активів не будуть інвентаризуватися, вони будуть частковими.

За характером проведення і питаннями, що вирішуються, інвентаризації поділяються на плановані, необхідні і контрольні.

Планові інвентаризації проводяться в чітко встановлені строки відповідно з розробленим планом, затвердженим керівником підприємства.

Необхідні інвентаризації здійснюється у випадках, час настання яких неможливо передбачити. Такі інвентаризації обов'язкові, оскільки необхідність їх проведення викликана об'єктивними і суб'єктивними причинами та регламентується нормативно-правовими актами.

Контрольна інвентаризація повинна проводитись після закінчення попередньої з метою перевірки сумлінності дій членів інвентаризаційної комісії та перевірки попередніх результатів проведеної інвентаризації.

За обсягом охоплення  об'єктів інвентаризації поділяються  на повні і часткові. Повні інвентаризації охоплюють все майно підприємства, що знаходиться на балансі підприємства, а також прийняте на відповідальне зберігання, в переробку, та стан короткострокової і довгострокової кредиторської заборгованості. Часткові інвентаризації охоплює окремі види майна або все майно, що знаходиться в підзвіті конкретної матеріально відповідальної особи.

За охопленням матеріально  відповідальних осіб інвентаризації поділяються на індивідуальні і наскрізні інвентаризації. Індивідуальні інвентаризації – це перевірка певного виду майна у однієї матеріально відповідальної особи або бригади. Наскрізна інвентаризація охоплює перевіркою конкретні види майна у всіх матеріально відповідальних осіб даного підприємства. Проведення таких інвентаризацій дозволяє усунути можливість «взаємної виручки» без документального перекидання майна або  оформлення внутрішніх безтоварних операцій. Різновидом наскрізних інвентаризацій є їх одночасне проведення в місцях зберігання майна (склад) і в процесі реалізації (в торговельному залі). За способом проведення інвентаризації поділяються на суцільні та несуцільні.

Суцільні інвентаризації передбачають перевірку всіх без винятку цінностей, що знаходяться в підзвіті тієї чи іншої матеріально відповідальної особи або однієї бригади.

Несуцільна інвентаризація охоплює перевіркою лише деякі цінності у певної матеріально відповідальної особи. Таку інвентаризацію порівняно легко організувати у будь-який час без припинення роботи підприємства. На практиці проведення несуцільних інвентаризацій є найбільш доцільним в міжінвентаризаційний період за об'єктами, де облік ведеться в натурально-вартісному виразі [38].

Інвентаризація всіх цінностей проводиться в установлені терміни, включаючи цінності, на предмет наявності яких проведено позапланові перевірки протягом року.

Таким чином, інвентаризація входить до системи елементів  методу бухгалтерського обліку. Вона важлива тим, що дає можливість одержати інформацію про загальний стан активів і, відповідно, робити висновки з приводу майнового та фінансового стану підприємства, тобто про його величину і можливості, про те наскільки наявні ресурси дозволяють йому розгорнути господарську діяльність, в якій мірі необхідна фінансова допомога тощо.

Отже, інвентаризація є  важливим заходом, в проведенні якого  повинен бути зацікавлений, насамперед, власник, керівник, головний бухгалтер підприємства.

 

 

3. Нормативно - законодавча база проведення інвентаризації майна

 

Пунктом 1 ст. 10 Закону про бухгалтерський облік [2] встановлено, що підприємства зобов'язані проводити інвентаризацію активів і зобов'язань для перевірки їх наявності, стану і оцінки. Інвентаризація дає змогу забезпечити достовірність даних бухгалтерський обліку та фінансової звітності.

Інвентаризація є одним  з елементів бухгалтерського  обліку і відіграє роль обов'язкового доповнення до поточної документації господарських операцій.

Однак деякі спеціалісти дотримуються думки, що інвентаризація є окремим методом контролю за станом активів та зобов'язань підприємства. Це можна пояснити тим, що інвентаризація виникла ще в ІX столітті, дещо раніше за "Трактат про рахунки і записи" Луки Пачоллі. [22] В ті далекі часи люди використовували інвентаризацію для встановлення фактичної наявності цінностей і порівняння даних інвентаризації з обліковими даними. І що б там не було, але тепер важко уявити існування бухгалтерського обліку без інвентаризації, як неможливо уявити бухгалтерський облік без плану рахунків.

У сучасних економічних  умовах питання недостач майна та його розкрадання набувають все більшої актуальності. У зв’язку із цим посилюється потреба суб’єктів господарювання в отриманні повної та достовірної інформації про майновий стан і результати діяльності підприємства. Необхідною умовою одержання такої інформації є проведення інвентаризації, здійснення якої дозволяє підтвердити реальність показників обліку, здійснити контроль за збереженням майна власника.

Перерахуємо основні нормативно – законодавчі документи яки регламентують проведення інвентаризації майна підприємства:

1.Закон України від 16.07.99 р. № 996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» Із змінами, внесеними згідно із Законом N 5406-VI  від 02.10.2012 [2].

2.Закон України від 06.06.95 р. № 217/95-ВР «Про визначення розміру збитків, завданих підприємству, установі, організації розкраданням, знищенням (псуванням), недостачею або втратою дорогоцінних металів, дорогоцінного каміння та валютних цінностей» Із змінами, внесеними згідно із Законом  2755-VI від 02.12.2010, ВВР, 2011 [3].

3.Постанова Кабінету Міністрів України від 22.01.96 р. № 116 «Про затвердження Порядку визначення розміру збитків від розкрадання, нестачі, знищення (псування) матеріальних цінностей» [1].

4.Постанова Кабінету Міністрів України від 02.03.93 р. № 158 «Про затвердження Положення про інвентаризацію майна державних підприємств, що приватизуються (корпоратизуються), а також майна державних підприємств та організацій, яке передається в оренду (повертається після закінчення строку дії договору оренди або його розірвання) [11].

5.Інструкція по інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів та розрахунків, затверджена наказом Мінфіну України від 11.08.94 р. № 69 [14].

6.Інструкція з інвентаризації матеріальних цінностей, розрахунків та інших статей балансу бюджетних установ, затверджена наказом Головного управління Держказначейства України від 30.10.98 р. № 90 [15].

7.Інструкція про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій підприємств і організацій, затверджена наказом Мінфіну України від 30.11.99 р. № 291 [16].

8.Методичні рекомендації з інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів, розрахунків та незавершеного виробництва сільськогосподарських підприємств, наведені у листі Мінагрополітики України від 04.12.2003 р. [17].

9.Лист Мінфіну України від 18.09.2007 р. № 31-34000-10-10/18896 «Щодо звіряння взаємних розрахунків дебіторів з кредиторами» [18].

10.Лист ДПА України від 26.05.2011 р. № 6322/5/23-4016 «Щодо випадків і строків проведення інвентаризації» [19].

В своїх працях поняття інвентаризації розглядали наступні автори: С.В. Бардаш, Н.А. Блатов, Ф.Ф. Бутинець, Ф.Н. Гордович, Є.В. Калюга, О.С. Лемішовський, Н.М. Малюга, Н.В. Мартинов, Н.І. Петренко, Б.Н. Соколов, М.І. Стома, В.В. Рукін, Ю.С. Цал-Цалко та ін. Вітчизняні та зарубіжні вчені економісти, поняття «інвентаризація» трактують по різному, розглянемо детальніше (табл. 1.1).

Таблиця 1.1

Визначення  дефініції інвентаризації

Автор	Визначення поняття інвентаризація
Закон України "Про бухгалтерський облік і фінансову звітність  в Україні"№ 996- XIV від 16 липня 1999р.(ст.10 п.1) [2]	Для забезпечення достовірності даних  бухгалтерського обліку та фінансової звітності, підприємства зобов’язані  проводити інвентаризацію активів  і зобов’язань, під час якої перевіряється  і документально підтверджується  їх наявність, стан і оцінка
Бутинець Ф.Ф.[21]	Інвентаризація – перевірка  та оцінка фактичної наявності об’єктів контролю, яка здійснюється шляхом спостереження, вимірювання, реєстрації з подальшим порівнянням отриманих  даних з обліковими показниками
Васюта – Беркут О.І. [24]	Інвентаризація – елемент методу бухгалтерського обліку,за допомогою  якого забезпечується наявність  облікових даних про засоби підприємства
Деречин В.В., Кізім М.М.[28]	Інвентаризація – це перевірка  в натурі наявності та стану товарно- матеріальних цінностей підприємства, розрахунків і зобов’язань і звірка фактичної наявності з даними бухгалтерського обліку
Захожай. В. Б., Базась М.Ф., Матюха М.М.[29]	Інвентаризація – це допоміжний спосіб первинного спостереження, сутність якого полягає у виявленні і документальному підтвердженні наявності, стану оцінки активів і зобов’язань для забезпечення достовірності показників бухгалтерського обліку та фінансової звітності підприємства
Загородній А.Г.[30]	Інвентаризація – це складання  опису майна (інвентаря ) підприємства, установи на підставі періодичної перевірки наявності цінностей, що перебувають на балансі підприємства, стану їх збереження правильності ведення обліку й оцінювання
Лень В.С.[33]	Інвентаризація ( від латинського inventarium- розпис, опис) – цінностей та коштів на підприємствах і контроль за достовірністю розрахунків щодо них
Фаріон І.Д., Перевозова І.В.[41]	Інвентаризація – перевірка  фактичної наявності та стану  об’єкта контролю, яку здійснюють шляхом спостереження, вимірювання, реєстрації та порівняння отриманих даних з даними бухгалтерського обліку

 

Таким чином, викладений основний матеріал, щодо поняття, значення та видів інвентаризації, думки з  цього приводу різних науковців. Варто зробити висновок, що окрема термінологія в нашій країні не є уніфікованою. Визначення вчених досить сильно відрізняється в тому числі від чинного законодавства. Здійснюючи аналіз наукового аспекту даної проблеми приходимо до висновку, що єдність в розумінні сутності інвентаризації не досягнуто, а ситуація з її тлумаченням залишається дискусійною.

Таким чином , інвентаризація є важливим засобом контролю перевірки  в натурі наявності майна підприємства шляхом описування, перерахунку, зважування, вимірювання й оцінювання їх залишків і порівняння одержаних результатів з даними бухгалтерського обліку.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

РОЗДІЛ 2

ОРГАНІЗАЦІЯ ТА ПОРЯДОК  ПРОВЕДЕННЯ ІНВЕНТАРИЗАЦІЇ НА ПАТ «КРИВОРІЗЬКИЙ  ХЛІБОКОМБІНАТ №1»

 

 

2.1. Економічна характеристика  підприємства та його облікова  політика

 

Аналіз діяльності підприємства за основними техніко-економічними показниками представлений у табл.2.1. Показники розраховані на основі даних форм звітності за 2010-2011рр. (див. дод.Б).

Таблиця 2.1

Основнi техніко-економiчнi показники роботи

ПАТ «Криворiзький хлiбокомбiнат №1» за 2010 – 2011рр.

	Показники	2010р	2011р	Зміни
				в абсолютних величинах,+/	у % до попереднього періоду
1	Виручка від реалізації продукції  без ПДВ, тис. грн.	33869	28049	-5820	-17,2
2	Собівартість реалізованої продукції  тис. грн.	25692	22016	-3676	-14,3
3	Фінансовий результат від звичайної  діяльності до оподаткування , прибуток  (+) або збиток (-) звітного періоду, тис. грн.	-1655	-2054	+399	+24,1
4	Середньооблікова чисельність  штатних працівників облікового складу, чол.	285	261	-24	-8,4
5	Фонд оплати праці, тис. грн.	8130	6825	-1305	-16,1
6	Середня заробітна плата одного працюючого грн.	2377	2180	-197	-8,3
7	Дебіторська заборгованість за продукцію (товари, роботи, послуги) тис. грн.	5473	1157	-4316	-78,9
8	Кредиторська заборгованість за продукцію (товари, роботи, послуги)грн.	7323	4015	-3308	-45,1