Організація процесу проведення інвентаризації майна підприємства

 

Отже, проведений аналіз даних табл. 2.1. показав, що виручка від реалiзацiї продукцiї, товарiв за станом на 31.12.2011р. склала 328049 тис.грн., що на 5820 тис.грн, або 17,2% менше нiж у попередньому перiодi. Собівартість за цей же період  також знизилась   на 14,3 % відносно даних 2010 року, та складає у 2011р - 22016 тис.грн.

За рахунок зниження виручки  від реалізації продукції у 2011р, ПАТ «Криворiзький хлiбокомбiнат №1» збільшило суму збитків на 399 тис.грн. в порівнянні з 2010р.

Середньооблікова чисельність  штатних працівників облікового складу (осіб) станом на кінець 2010 року складає 285 особи, а у 2011 році він зменшився на 24чол., та складає 261особ. На ПАТ «Криворiзький хлiбокомбiнат №1» на протязі двох  років є тенденція до скорочення чисельності штатних працівників.

Фонд оплати праці  у 2011 році складає 6825 тис. грн., тобто фонд оплати праці знизився відносно попереднього періоду на 16,1 % за рахунок зниження чисельності штатних працівників на ПАТ «Криворiзький хлiбокомбiнат №1».

Середня заробітна плата  робітників комбінату у 2011 році зменшилась на 8,3%, також за рахунок скорочення штатних робітників підприємства.

Дані табл. 2.1 свідчать про перевищення кредиторської заборгованості над дебіторською заборгованістю, що є показником не здатності підприємства погасити власні короткострокові зобов’язання за рахунок дебіторської заборгованості. Станом на кінець 2011 року зменшилась дебіторська  та кредиторська заборгованості на 78,9 %, та 45,1 % відповідно.

Основними факторами, що впливають на дiяльнiсть Товариства є: нестабiльнiсть законодавства, зокрема, податкового. Нестабiльнiсть цiн на сировину та зростання цiн на топливно-енергетичнi ресурси, значна конкуренцiя товаровиробникiв хлiба та хлiбобулочних виробiв, зниження платоспроможностi населення, вiдсутнiсть вiльних коштiв на екологiчнi заходи. Товариством проводиться робота по пошуку iнвестора.

 

Обов’язок самостійного формування підприємством облікової політики для цілей складання фінансової звітності закріплено законодавчо в п. 5 ст. 8 Закону про бухгалтерський облік [2] . При цьому згідно зі ст. 1 згаданого Закону та п. 3 П(С)БО 1 [4] облікова політика є сукупністю принципів, методів і процедур, які використовуються підприємством для складання та подання фінансової звітності.

Формування облікової  політики підприємства за конкретним напрямом (питанням) полягає у виборі одного варіанта з декількох — альтернативних, передбачених нормативно-правовими актами з бухгалтерського обліку. При цьому, оскільки облікова політика підприємства визначається на підставі принципів, методів і процедур, регламентованих не тільки П(С)БО, то при обранні того чи іншого варіанта можуть використовуватися також інші нормативно-правові документи, що регулюють методологію бухгалтерського обліку та складання фінансової звітності.

На облікову політику впливає  багато різних факторів. У процесі розробки облікової політики кооперативне підприємство має враховувати такий вплив  і враховувати:

- галузеві особливості, які й визначають вид діяльності та зумовлюють технологічно-організаційні умови роботи, враховуючі багатогалузеву структуру господарства споживчої кооперації та домінуючі позиції підприємств торгівлі, громадського харчування й заготівель;

- обсяг діяльності, кількість  працівників, номенклатура товарів,  продукції та ін.;

- відносини з податковою  системою, наявність пільг та  умови їх одержання;

- умови постачання  та збуту продукції, матеріальна  база та рівень забезпечення кваліфікованими обліковими працівниками;

• система та умови матеріальної заінтересованості, відповідальності тощо.

Згідно з п. 25 П(С)БО 1 "Загальні вимоги до фінансової звітності"[4] облікова політика підлягає розкриттю у примітках до річної фінансової звітності, які, у свою чергу, є повноцінною складовою фінансової звітності підприємства. Саме тому, під час формування облікової політики, керівництву підприємства, серед іншого, слід брати до уваги, інтереси тих, кому подають фінансову звітність. Як зазначає проф. Бутинець Ф. Ф.: "необхідно пам’ятати, що в ринковій економіці, коли потрібно продемонструвати інвесторам привабливість фінансування саме вашої фірми, не розкриваючи механізму отримання прибутку, правильно та економічно обґрунтована облікова політика відкриває нові можливості" [41]

 Питання встановлення  облікової політики на підприємстві  належать до компетенції керівника  підприємства.

Облікова політика ПАТ «Криворiзький хлiбокомбiнат № 1» розробляється на багато років і може змінюватися лише в тому випадку, якщо:

• змінюються статутні вимоги;
• - змінюються вимоги органу, що затверджує положення (стандарти) бухгалтерський обліку;
• - зміни забезпечують більш достовірне відображення подій або операцій у фінансовій звітності підприємства.

Зміст облікової політики ПАТ «Криворiзький хлiбокомбiнат №1» наведено у дод. В, керівник підприємства затверджує цей наказ та здійснює контроль за його виконанням.

Керівництво підприємства ПАТ «Криворiзький хлiбокомбiнат № 1»  обрало наступні принципи, методи та процедури і способи ведення бухгалтерського обліку:

- доручити ведення бухгалтерського обліку на підприємстві бухгалтерській службі на чолі з головним бухгалтером;

- застосовувати журнально-ордерну систему обліку за допомогою «Дебет Плюс Центр»;

- доручити головному бухгалтеру підписувати облікові регістри, первинні документи, форми звітності;

- дотримуватись  графіку документообігу;

- доручити  головному бухгалтеру розробити робочий план рахунків;

- встановити рядки проведення інвентаризації :

- для незавершеного виробництва – щомісячно (в останній робочий день звітного місяця);

- для матеріалів, товарів  – щокварталу (в останній робочий  день звітного кварталу);

- для об'єктів основних  засобів, не матеріальних активів  – щорічно за станом на 01.11.

- для розрахунків з постачальниками і покупцями – щокварталу;

- для грошових коштів  в касі – щомісячно.

Способи ведення бухгалтерського  обліку, обрані підприємством при  формуванні облікової політики, застосовується з 1 січня нового року всіма структурними підприємствами незалежно від місця їх розташування.

Таким чином, ПАТ "Криворiзький хлiбокомбiнат №1" планує продовжувати виконання своїх планiв вiдносно зростання обсягiв виробництва продукцiї, пiдвищення конкурентоспроможностi виготовленої продукцiї шляхом: - пiдвищення якостi продукцiї; - розширення та поновлення асортименту; встановлення бiльш низьких оптово- вiдпускних цiн шляхом зниження витрат на виробництво продукцiї. Виконати реконструкцiю та модернiзацiю лiнiї по виробництву бубличних виробiв. Придбати автотранспортнi засоби для виконання постачань в бiльш короткий термiн та в повному обсязi.

 

2.2. Організація роботи  облікового апарату

 

Відповідно з чинним законодавством на ПАТ «Криворiзький хлiбокомбiнат № 1» існує бухгалтерська служба, на яку покладено обов’язок ведення бухгалтерського обліку. Ведення обліку здійснюється у відповідності з Наказом про облікову політику.

На цьому підприємстві бухгалтерська служба є централізованою  і лінійною. Головний бухгалтер здійснює керівництво всією бухгалтерією, у цьому йому допомагає заступник, на якого також покладено обов’язок брати на себе управління у разі відсутності керівника.

Бухгалтерська служба ПАТ «Криворiзький хлiбокомбiнат № 1» включає наступні відділи:

1). відділ виробництва – веде облік виробничих і загальновиробничих витрат, калькулювання собівартості та оприбуткування готової продукції, нарахування амортизації основних засобів;

2). матеріальний відділ – здійснює ведення складського обліку, облік основних фондів, нематеріальних активів, МШП, також проводить відображення результатів інвентаризації майна підприємства;

3). розрахунковий відділ веде облік оплати праці, нарахувань і утримань;

4). відділ розрахунків із постачальниками та замовниками;

5). відділ програмного та інформаційного забезпечення – підтримка системи автоматизованого бухгалтерського обліку;

6). каса – забезпечує про ведення операцій з готівкою на підприємстві.

Структура бухгалтерії  ПАТ «Криворiзький хлiбокомбiнат  № 1» наведено у дод. Д

На бухгалтерський персонал підприємства покладено виконання організаційно-методичних, контрольно-аналітичних та інформаційних функцій.

Отже, бухгалтерія підприємства має лінійно-штабну структура організаційну структуру, тобто передбачається розподіл функцій управління, виділення спеціальних структурних підрозділів, які виконують комплекс облікових операцій. Частина прав головного бухгалтера делегується заступнику головного бухгалтера, які самостійно надають розпорядження у межах своєї компетенції. Проте, розпорядження щодо окремих питань, які є найважливішими для підприємства,головний бухгалтер надає самостійно.

Функціонування апарату  бухгалтерії як самостійного структурного підрозділу регламентується відповідними нормативними документами, що визначають сукупність правил стосовно порядку  його діяльності. Зазначені нормативні документи називаються організаційними регламентами. До їхнього складу належать: Положення про бухгалтерію, посадові інструкції, графіки, операційні інструкції, програми управління, регламенти робочого дня.

Тому на ПАТ «Криворiзький хлiбокомбiнат № 1»затверджено Положення про бухгалтерську службу, що регламентує порядок її роботи та її завдання, функції, права і відповідальність ( див. дод. Е.).

Бухгалтерія очолюється головним бухгалтером, який відповідає за стан та ведення бухгалтерського обліку на підприємстві.

До обов'язків головного  бухгалтера ПАТ «Криворiзький хлiбокомбiнат №1», відповідно до Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні»[2] та посадової інструкції (див. дод.Ж.), входить:

• забезпечення дотримання на підприємстві встановлених єдиних методологічних засад бухгалтерського обліку, складання і подання у встановлені строки фінансової звітності;
• контроль за відображенням на рахунках бухгалтерського обліку всіх господарських операцій;
• участь в оформленні матеріалів, пов'язаних з нестачею та відшкодуванням втрат від нестачі, крадіжки і псування активів підприємства;
• забезпечення перевірки стану бухгалтерського обліку у філіях, представництвах, відділеннях та інших відокремлених підрозділах підприємства.

Функції кожного облікового працівника повинні визначатися  в посадових інструкціях.

Посадова інструкція являє собою нормативний документ, в якому визначено функції, обов’язки, права, відповідальність і взаємовідносини  працівника з рештою співробітників установи.

Посадова інструкція працівників бухгалтерії ПАТ «Криворiзький хлiбокомбiнат № 1» дають змогу встановити для кожного працівника перелік належних до виконання операцій; визначити та закріпити обов’язки кожної особи, а також її права та персональну відповідальність; контролювати виконання роботи кожним виконавцем, оцінити її результати

Будь-яка господарська діяльність відображається в бухгалтерському  обліку способом суцільного і безперервного  документування всіх господарських  операцій, які здійснюють на підприємстві. Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» № 996–ХІV, затверджений 16.07.99 р.[2] та «Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку», затверджене наказом МФУ № 88 від 24 травня 1995 р [8]. визначають порядок створення, прийняття і відображення у бухгалтерському обліку та вимоги щодо складання документів. Відображення об’єктів обліку у первинних бухгалтерських документах називається документацією.

Інформаційною базою бухгалтерського обліку на ПАТ «Криворiзький хлiбокомбiнат № 1»є документи, які складають на кожну господарську операцію.

Для чіткого відображення руху первинного документу складають  оперограму або документограму (див. дод. Л). Такий графік  відображає рух певного документа за двома ознаками: операціями — діями та місцем здійснення цих операцій. Методика обробки інформаційного потоку по обліку оформлення результатів інвентаризації на ПАТ «Криворiзький хлiбокомбiнат №1» наведено в додатку К.Л.

Документообіг - рух документів з організації з моменту їх отримання чи утворення до завершення виконання чи відправки. Вірна організація документообігу сприяє оперативному проходженню документів в апараті управління, пропорційному завантаженню підрозділів та посадових осіб, що показує позитивний вплив на процес управління в цілому. Документообіг на підприємстві здійснюється у вигляді потоків документів, що циркулюють між пунктами обробки (керівники установи та підрозділів, спеціалісти, службовці) та пунктами технічної обробки самих документів (експедиція, друкарське бюро та ін.).Графік документообігу підприємства наведено у дод.М.

Інформація, що міститься у прийнятих до обліку первинних документах, систематизується на рахунках бухгалтерського обліку в облікових регістрах.