Організація процесу проведення інвентаризації майна підприємства

Інвентаризація є важливим методом оперативного контролю за збереженням  майна підприємства ,який за процедурним підходом здійснюється із застосування системи процедур. При цьому використовують такі наукові прийоми, як спостереження, вимірювання, реєстрація, систематизація, узагальнення шляхом аналізу та синтезу, індукції та дедукції

Процедурний метод обліку має деякі переваги в умовах використання обчислювальної техніки, вказуючи послідовність виконання процедур при зборі та обробці інформації.

Взагалі процедурний  метод аж ніяк не означає відміни  аддитивного, а може інтегруватись  з ним, вказуючи на послідовність процедур та на те, за допомогою яких інструментів можна їх виконати.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВИСНОВКИ

 

У системі бухгалтерського  обліку поряд з документацією, яка є первинною стадією відображення операцій, важливе місце займає інвентаризація, яка є одним із методів фінансового бухгалтерського обліку і важливим засобом контролю за збереженням і закріпленням матеріальних цінностей за певними об’єктами і матеріально відповідальними особами.

Саме проведення інвентаризації дозволяє отримати інформацію, без  якої такі елементи методу бухгалтерського обліку як баланс та звітність втрачають функцію способу пізнання дійсності, забезпечує виявлення і запобігання нестачам та витратам матеріальних цінностей і коштів, а також сприяє їх збереженню та удосконаленню обліку.

У зв’язку з цим  дослідження питань, пов’язаних з  проведенням інвентаризації майна на підприємстві, напрямків її вдосконалення обумовили актуальність обраної теми курсової роботи.

Для досягнення поставленої  мети написання нами було проведено дослідження теоретичних основ організації проведення інвентаризації майна, під час якого було розглянуто основні поняття та призначення інвентаризації, види, терміни та порядок її проведення. Це дозволило нам зробити такі висновки: інвентаризація є методичним прийомом обліку, формою поточного контролю облікових даних; її проведення дозволяє виявити та запобігти нестачам і втратам матеріальних цінностей, коштів, підтвердити правильність і достовірність даних бухгалтерського обліку і звітності; існує велика кількість видів інвентаризації, при проведення яких треба враховувати основні положення Інструкції, правильне розуміння яких дозволить розробити оптимальний порядок, здійснювати її більш чітко та ефективно.

З метою вивчення практичних аспектів проведення інвентаризації майна за об’єкт дослідження було обрано ПАТ «Криворiзький хлiбокомбiнат №1», яке займається виробництвом та реалізацією хліба, хлібобулочних та кондитерських виробів.

Бухгалтерський облік  на товаристві організовано відповідно до Наказу про облікову політику, прийнятого на підставі Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» та діючих стандартів і плану рахунків.

З метою здійснення інвентаризації на ПАТ «Криворiзький хлiбокомбiнат №1» наказом керівника створена постійно діюча комісія, а безпосередньо на період проведення інвентаризації створюються робочі комісії. Основним нормативним документом, який регламентує порядок проведення інвентаризації майна на товаристві є Інструкція по інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових засобів, документів та розрахунків № 69.

Інвентаризація майна  підприємства проводиться у встановлені  терміни: кожний рік перед складанням річної фінансової звітності (крім інвентаризації будинків, споруд та інших нерухомих об’єктів основних фондів, що проводиться раз на три роки); при зміні матеріально відповідальних осіб; при встановленні фактів крадіжок чи зловживань. У роботі було детально розглянуто порядок проведення й особливості інвентаризації активів, капіталу та зобов’язань товариства. Проведення інвентаризації майна підприємства дозволяє здійснити відповідну перевірку їх наявності, встановити їх відповідність даним регістрів обліку, дає змогу встановити фактичну наявність і підтвердити достовірність даних.

При цьому інвентаризації майна товариства здійснюється із застосуванням різноманітних методів і документів (інвентаризаційні описи,  акти інвентаризації, порівняльні відомості) і відповідає чинному законодавству.

У бухгалтерії результати інвентаризації звіряються з даними обліку і відображаються відповідним чином на рахунках бухгалтерського обліку.

На ПАТ «Криворiзький хлiбокомбiнат № 1» використовують певний порядок урегулювання інвентаризаційних рішень:

1) нестача цінностей,  а також втрати від їх псування  відшкодовуються винними особами відповідно до порядку визначення розміру збитків від розкрадання, нестачі, знищення матеріальних цінностей;

2) якщо винних осіб  не встановлено або суд не  задовольнив позов про відшкодування, то нестача матеріальних цінностей та втрати від їх псування списуються на результати господарської діяльності;

3) цінності, що виявилися  у надлишку, підлягають оприбуткуванню  і зарахуванню на результати господарської діяльності.

Аналіз дослідження діючої методики проведення інвентаризації на підприємстві виявив наступні проблеми організації, визначенню її об’єктів та процедурв облікової політики підприємства. Тому в методологічному аспекті інвентаризацію слід розглядати не як окремий органолептичний прийом фактичного контролю, а як процес, що складається із сукупності стадій, що об’єднують впорядковані в часі і просторі взаємопов’язані процедури, виконання яких є необхідною і достатньою умовою для досягнення мети її проведення.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ

 

1. Податковий Кодекс України від 02 грудня 2010 р№ 2755-VІ http://zakon.rada.gov.ua
2. Закон України від 16.07.99 р. № 996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» Із змінами, внесеними згідно із Законом N 5406-VI  від 02.10.2012
3. Закон України від 06.06.95 р. № 217/95-ВР «Про визначення розміру збитків, завданих підприємству, установі, організації розкраданням, знищенням (псуванням), недостачею або втратою дорогоцінних металів, дорогоцінного каміння та валютних цінностей» Із змінами, внесеними згідно із Законом 2755-VI від 02.12.2010, ВВР, 2011
4. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку №  1 «Загальні вимоги до фінансової звітності»,затверджене Наказом МФУ  від 31. 03. 99р.№ 87http://zakon.rada.gov.ua
5. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 2 “Баланс”, затверджене наказом МФУ від 31.03.1999 року № 87http://zakon.rada.gov.ua
6. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 9 „Запаси”, затверджено Міністерством фінансів України № 246 від 20.10.1999р., http://zakon.rada.gov.ua
7. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 15 "Дохід", затверджене приказом Міністерства фінансів України від 31.12.1999р. № 318 (зі змінами та доповненнями). http://zakon.rada.gov.ua
8. Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затверджене наказом МФУ № 88 від 24 травня 1995http://zakon.rada.gov.ua
9. План рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій підприємств і організацій, затв. наказом Міністерства фінансів від 30.11.1999р. №291 (зі змінами і доповненнями). http://zakon.rada.gov.ua
10. Постанова Кабінету Міністрів України від 22.01.96 р. № 116 «Про затвердження Порядку визначення розміру збитків від розкрадання, нестачі, знищення (псування) матеріальних цінностей». http://zakon.rada.gov.ua
11. Постанова № 158 — постанова Кабінету Міністрів України від 02.03.93 р. № 158 «Про затвердження Положення про інвентаризацію майна державних підприємств, що приватизуються (корпоратизуються), а також майна державних підприємств та організацій, яке передається в оренду (повертається після закінчення строку дії договору оренди або його розірвання) http://zakon.rada.gov.ua
12. Постанова № 241 — постанова Держкомстату СРСР від 28.12.89 р. № 241 «Про затвердження форм первинної облікової документації для підприємств і організацій» http://zakon.rada.gov.ua
13. Постанова № 419 — постанова Кабінету Міністрів України від 28.02.2000 р. № 419 «Про затвердження Порядку подання фінансової звітності» http://zakon.rada.gov.ua
14. Інструкція по інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів та розрахунків, затверджена наказом Мінфіну України від 11.08.94 р. № 69http://zakon.rada.gov.ua
15. Інструкція з інвентаризації матеріальних цінностей, розрахунків та інших статей балансу бюджетних установ, затверджена наказом Головного управління Держказначейства України від 30.10.98 р. № 90
16. Інструкція про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій підприємств і організацій, затверджена наказом Мінфіну України від 30.11.99 р. № 291
17. Методичні рекомендації з інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів, розрахунків та незавершеного виробництва сільськогосподарських підприємств, наведені у листі Мінагрополітики України від 04.12.2003 р.
18. Лист Мінфіну України від 18.09.2007 р. № 31-34000-10-10/18896 «Щодо звіряння взаємних розрахунків дебіторів з кредиторами»
19. Лист ДПА України від 26.05.2011 р. № 6322/5/23-4016 «Щодо випадків і строків проведення інвентаризації»
20. Бухгалтерський фінансовий облік: Підручник для студентів спеціальності “Облік і аудит” вищих навчальних закладів./ [За ред. Ф.Ф. Бутинця; 8-ге вид., перероб. і доп.] -Житомир: ПП “Рута”, 2009. –912 c.
21. Бухгалтерський облік: облікова політика і план рахунків, стандарти і кореспонденція рахунків, звітність. Навч. посібник [За ред. Ф.Ф. Бутинця; 8-ге вид., перероб. і доп.] – Житомир: ПП “Рута”, 2011.
22. Бутинець Ф. Ф. Історія бухгалтерського обліку: В 2-х частинах. Ч 2: [навч. посіб.]. 2-е вид.,доп. і перероб. / Ф. Ф. Бутинець – Житомир : ПП "Рута", 2001. – 512 с.
23. Бухгалтерський фінансовий обік: теорія та практика: /Навчально - практичний посібник Н.І.Верхоглядова, В.П.Шило-К.:Центр учбової літератури.2010.-510с.
24. Васюта – Беркут О.І. Теорія бухгалтерського обліку: навчальний посібник – К.: МАУП, 2011 – 176с.
25. Гусак Л.В. Особливості організації та проведення інвентаризації на підприємстві // Вісник ЖДТУ України. – 2010 – Вип. 4 (54). – С. 65-68.
26. Голов С.Ф. Бухгалтерський облік в Україні: аналіз стану та перспективи розвитку: [Монографія]. / С.Ф. Голов – К.: Центр учбової літератури, 2007. – 522 с.
27. Голошевич І. Інвентарізація: порядок проведення, документальне оформлення // Бизнес - комплект (укр.). – 2003. – № 37. – C.104-122.
28. Деречин В.В., Кізім М.М. Теорія бухгалтерського обліку: Навч. Посібник / За ред. Деречина В.В. / - К.: Центр навчальної літератури. 2006. – 352с.
29. Захожай В.Б. , Базась М.Ф., Матюха М.М. Бухгалтерський облік у галузях економіки: Підруч. для студ. вищ. навч. закл. / За ред. В.Б. Загожай, М.Ф. Базася. – К.: МАУП, 2005. – 968с.
30. Загородній А.Г., Партин Г. О. Бухгалтерський облік основи теорії та практики: Навч. Посіб. – 3-те вид. перероб.доп. – К.: Т-во "Знання", КОО, 2004. – 377с.
31. Кузьмін Дм.Л. Роль інвентаризації у збереженні майна власника // Вісник ЖДТУ України. – 2009 – Вип. 1 (47). – С. 61-65.
32. Коритник Л.П. Інвентаризація: виникнення, становлення та розвиток // Наука й економіка. – 2009. – Т. 1. – Вип. 3 (15). – С. 144-150.
33. Лень В.С., Тливенко В.В. Бухгалтерський облік в Україні: Основи та практика. Навчальний посібник. – К.: Центр навчальної літератури, 2004. – 576с. (с.139-167).
34. Ляшиленко О.В. Бухгалтерський фінансовий облік . Навчальний посібник. – Київ: Вид-во “Центр навчальної літератури”, 2004. – 528с. (с.109-165).
35. Організація бухгалтерського обліку: Підручник [за ред. Проф.. Ф.Ф.Бутинця ] Житомир: ПП „Рута", 2008
36. Пантелійчук Л. Формування облікової політики підприємства / Л. Пантелійчук, І. Байло //Бухгалтерський облік і аудит. – 2004. – № 12. – С. 25-28.
37. Пушкар М.С Фінансовий облік . Підручник. – Тернопіль: Карт - бланш, 2002. – 628с.
38. Сопко В. В. Бухгалтерський облік: навч. посібн. / В. В. Сопко. – 3-тє вид., перероб. і доп. – К.: КНЕУ, 2002. – 578 с
39. Соколов Я. В. История развития бухгалтерского учёта: [монография] / Я. В.Соколов. – М. :Финансы и статистика, 1991. – 367 с.
40. Чудовець В.В. Виділення етапів інвентаризаційного процесу, як важлива передумова створення ефективної методики проведення інвентаризації // Формування ринкових відносин в Україні. – 2005. - № 11. - С-92-97.
41. Тези доповідей науково-практичної конференції "Обліково-аналітичне забезпечення системи менеджменту підприємства". – Львів : Видавництво Національного університету "Львівська політехніка", 2007. – 276 с.
42. www.dtkt.com.ua
43. www.rada.kiev.ua