Учет и анализ эффективности использования основных средств (на примере ГУП ТПО ЖКХ Удмуртской Республики)

Показатели	2007г.	2008г.	2009г.	2009г в % к 2008г
1	2	3	4	5
Удельный вес дебиторской  задолженности в стоимости имущества	0,09	0,03	0,06	2
Доля дебиторской задолженности в текущих активах	0,2	0,04	0,06	1,5
Коэффициент обеспеченности материальных запасов собственными оборотными средствами	1.5	-9.32	-12.32	1,2
Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами	0.27	-1.29	-1,06	0,82
Коэффициент реальной стоимости имущества	0,53	0,7	0,29	0,41

Коэффициент автономии характеризует  самостоятельность, независимость  организации и определяется как  соотношение собственных средств  к стоимости имущества. Он должен быть не менее 0,5. В 2007 году он  даже ниже этого значения, что говорит о наибольшей зависимости  от внешних кредиторов и стабильности предприятия,  в 2009 году произошло его увеличение по сравнению с 2008 на 0,1%.

 Удельный вес заемных средств  в стоимости имущества не должен  быть выше 0,4. В 2007 году он имеет значение 0,33,  а в 2008 году равен 0,51. В 2008 году он был самым высоким – 0,51.Уменьшение этого показателя  в 2009г. произошло за счет уменьшения заемных средств.

Коэффициент соотношения заемных  и собственных средств имеет  благоприятное значение в 2007 году. Критическое значение этого коэффициента равно 1. В 2008, 2009 годах коэффициент превышает допустимую норму , говорит о том, что предприятие пользуется больше заемными средствами.

Удельный вес дебиторской задолженности  не должен быть выше 0,4. В 2007году он был равен 0,09, в 2008 году- 0,3, а в 2009 году – 0,06. Таким образом, этот показатель можно оценить положительно. Доля дебиторской задолженности в текущих активах также не превышает критического уровня 0,7.

Коэффициент обеспеченности материальных запасов собственными оборотными ,чем ближе этот показатель к единице, тем выше независимость организации от внешних источников финансирования. В нашем случае предприятие зависимо от внешних источников финансирования.

Коэффициент  обеспеченности собственными оборотными средствами не должен быть ниже 0,1. В данном хозяйстве он ниже критического уровня.

Значение коэффициента маневренности 0,5 характеризуется как высокое  положительное соотношение. Фактическое  его значение в 2008г.-0,61, в 2009г. – 0,71. Т.е. предприятие имеет недостаточно свободных оборотных средств. 

Значение коэффициента реальной стоимости  имущества в 2008г. было 0,7, а в 2009г. – 0,29. Оптимальное его значение равно 0,5-0,6, к которому и стремится предприятие.

Одним из показателей, характеризующих финансовое состояние предприятия, является его ликвидность, т. е. возможность наличными денежными ресурсами своевременно погасить свои платежные обязательства.

Оценка платежеспособности производится на основе характеристики текущих активов, т. е. времени, необходимого для превращения их в денежную наличность (таблица 3).

                                                                           Таблица 3

 Показатели ликвидности                               

Показатели	2007г.	2008г.	2009г.
Коэффициент текущей  ликвидности	0,48	0,56	0,76
Коэффициент срочной  ликвидности	0,31	0,5	1,23
Коэффициент абсолютной ликвидности	0,48	0,56	1,3
Коэффициент общей ликвидности	0,43	0,48	0,97

 

Коэффициент текущей ликвидности  показывает платежные возможности организации, оцениваемые при условии не только своевременных расчетов с кредиторами, но и продажи в случае нужды прочих элементов материальных оборотных средств. Его критическое значение должно быть не менее 2. В исследуемом предприятии он имеет низкое значение говорит о том, что предприятие не платежеспособно.

Коэффициент срочной ликвидности  показывает на сколько возможно будет  погасить текущие обязательства, если положение станет действительно  критическим, при этом исходят из предположения, что товарно-материальные запасы вообще не имеют никакой ликвидационной стоимости. Его оптимальное значение не менее 0,8. В 2009году по сравнению с 2007,2008 гг этот показатель выше нормы.

Коэффициент абсолютной ликвидности  показывает, какую часть краткосрочной  задолженности организация может погасить в ближайшее время и характеризует платежеспособность на дату составления баланса. Чем выше его величина, тем выше гарантия погашения долгов. Его оптимальное значение равно 0,2-0,25. Исследуемое предприятие хорошо обеспечено абсолютно ликвидными активами, присутствуют временно свободные денежные средства.

Коэффициент общей платежеспособности характеризует перспективную платежеспособность, т. е. способность погасить всю внешнюю  долгосрочную и краткосрочную задолженность за счет собственного капитала. Он должен иметь значение не менее 1,0.

В целом можно сказать, что организация  платежеспособна и ликвидна. Предприятие  развивается полным ходом и  заинтересовано в увеличении прибыли. Стоимость основных и оборотных средств за отчетный период по сравнению с базисным увеличилась. По рассчитанным показателям финансовой устойчивости можно сказать, что ГУП ТПО ЖКХ Удмуртской Республики имеет устойчивое финансовое положение.

 

 

2.4. Организация бухгалтерского учета на предприятии

Бухгалтерский учет своего имущества, обязательств и хозяйственных операций ГУП ТПО ЖКХ Удмуртской Республики ведет на основе натуральных измерителей в денежном выражении путем сплошного, непрерывного, документального и взаимосвязанного их отражения, согласно Положения о бухгалтерском учете и отчетности в РФ.

В ГУП ТПО ЖКХ УР Удмуртской Республики имеется Учетная политика (Приложение 9), которой она руководствуется в своей деятельности. Учетная политика для целей бухгалтерского учета утверждена руководителем.

На предприятии ведется централизованный учет, т.е. учетный аппарат сосредоточен в главной бухгалтерии. Организация  использует рабочий план счетов.

В бухгалтерии организации работает 8 человек: главный бухгалтер, его  заместитель, 5 бухгалтеров, кассир. Каждый из них ведет свой участок учета. На рабочем столе каждого работника стоит компьютер. Использование персональных компьютеров для автоматизации бухгалтерского учета является важной составной частью системы информационного обеспечения всей деятельности предприятия.

Учет на предприятии автоматизирован. При этом используют программу     «Галактика». Учет ведут в журнально-ордерной форме, которая основана на использовании  приема накапливания данных первичных  документов в разрезе синтетического и аналитического учета. Первичные документы принимаются к учету, если они подписаны руководителем организации или лицами, которым предоставлено право подписи и согласованы с главным бухгалтером организации.

Ответственность за своевременное  и качественное создание документов, фиксирующих факт совершения хозяйственной операции, и передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете возложена на лиц, оформляющих и подписывающих эти документы.

Учетная политика имеется и в  ней определены основные принципы ведения бухгалтерского учета.

Принятая учетная политика бухгалтерского учета на предприятии  включает в себя;

Критерии отнесения предметов  к основным средствам: к основным средствам относятся материально-вещественные ценности, используемые в качестве средств труда при выполнении работ или оказании услуг, либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев. Основные средства, приобретенные за плату, отражаются в бухгалтерском учете по первоначальной стоимости, т.е. по фактическим затратам на их приобретение. Отражать фактические затраты, связанные с приобретением основных средств по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы». При принятии объекта основных средств к бухгалтерскому учету фактические затраты, учтенные на счете учета капитальных вложений, относить на дебет счета 01 «Основные средства».  

Порядок начисления износа (амортизации) основных средств:

 Стоимость объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации ежемесячно независимо от применяемого способа начисления в размере 1/12 годовой суммы. В части зданий и сооружений, машин и оборудования, а также хозяйственного инвентаря амортизация начисляется линейным способом по установленным нормам. Учет амортизация учитывается на счете 02 «амортизация основных средств».

Метод оценки сырья, материалов и других ценностей (производственных запасов):

Процесс приобретения материалов, топлива, комплектующих изделий, запасных частей, тары и других материальных ресурсов в бухгалтерском учете отражать с применением счета 10 «Материалы» с оценкой материальных ресурсов на счете 10 по фактической себестоимости, с присвоением субсчетов.

 

Метод оценки производственных запасов  при отпуске их в производство и прочем выбытии для целей бухгалтерского и налогового учета по средней себестоимости.

Способ учета затрат на производство.

Бухгалтерский учет затрат на производство ведется с подразделением затрат на прямые (собираемые по дебету счета 20 «Основное производство»,  и косвенные (отражаемые на сч.26 «Общехозяйственные расходы»). Общехозяйственные расходы, учтенные на сч.26, по окончании отчетного периода списываются на счет 20 «Основное производство».

Налоговый учет затрат на производство ведется с разделением затрат на прямые и косвенные. Распределение затрат на прямые и косвенные оформляются бухгалтерской справкой.

Порядок проведения инвентаризации:

   В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности, проводится полная инвентаризация имущества и финансовых обязательств предприятия 1 раз в год в течение четвертого квартала.

Необходимость и порядок создания фондов: -резерв расходов на проведение всех видов ремонта основных средств не создается, а затраты по ремонту относятся непосредственно на себестоимость того периода, к которому они относятся.

Для обеспечения рациональной организации  бухгалтерского учета большое значение имеет разработка плана его организации. План организации бухгалтерского учета включает:

- план организации документации и документооборота;

- план проведения инвентаризации;

- план применения счетов и  их корреспонденция;

- план бухгалтерского учета,  составления и предоставления  отчетности;

- план требования по техническому  оформлению учета;

- план организации труда работников бухгалтерии.

 

 

Глава ΙΙΙ. УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ в ГУП ТПО ЖКХ Удмуртской Республики

3.1. Документальный учет движения основных средств

В процессе осуществления финансово-хозяйственной  деятельности на предприятии поступают  и передаются в эксплуатацию основные средства.

Движение  основных  средств  связано  с  осуществлением  хозяйственных  операций по поступлению,  внутреннему  перемещению  и  выбытию  основных средств. Эти операции должны быть оформлены  первичными документами. Первичные  документы должны содержать следующие обязательные реквизиты: наименование документа; дата составления документа; наименование организации, от которой составлен документ; содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражениях; наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; личные подписи указанных лиц и их расшифровки.

Поступление основных средств есть не что иное, как ввод в эксплуатацию и оприходование вновь полученных объектов основных средств.

 Основные средства могут  поступать в организацию в  результате: завершения строительно-монтажных  работ; приобретения, сооружение  и изготовление за плату; безвозмездного  поступления от юридических и  физических лиц; поступления от учредителей в качестве вклада в уставный капитал; перехода права собственности по окончании срока аренды; выявления неоприходованных объектов основных средств по результатам инвентаризации; в других случаях.