Учет и анализ эффективности использования основных средств (на примере ГУП ТПО ЖКХ Удмуртской Республики)

 

 

                                                                                           Продолжение таблицы 5

Содержание хозяйственной  операции	Сумма	Корреспонди-рующие счета		Документы, на основании  которых производятся бухгалтерские  записи
	в руб.	дебет	кредит
1	2	3	4	5
3.Продажа автомобиль -списание первоначальной  стоимости, - списание амортизации, - списание остаточной  стоимости, - отражена выручка  от продажи,	220000,00 130000,00 90000,00   145000,00	01 02 91   62	01 01 01   91	Счет-фактура, договор  купли-продажи, акт приема-передачи основных средств (ф. ОС-1)
- отражена задолженность  бюджету по НДС от выручки, - отражен положительный  финансовый результат от продажи, - получение денежных  средств от сделки	22118,64   32881,36   145000,00	91   91   51	68   99   62	Счет-фактура   Расчет бухгалтерии   Выписка банка

Таким образом, можно сказать, что  в ГУП ТПО ЖКХ Удмуртской Республики  все хозяйственные операции, связанные с движением основных средств правильно отражены на счетах бухгалтерского учета.

 

3.3. Учет амортизации основных средств

Под влиянием времени, воздействием сил  природы и в процессе эксплуатации основные средства постепенно изнашиваются. Они утрачивают свои первоначальные свойства, физические качества, снижаются их технико-эксплуатационные возможности, в результате уменьшается реальная балансовая стоимость основных средств.

В соответствии с принятой учетной  политикой на ГУП ТПО ЖКХ Удмуртской Республики амортизация начисляется методом равномерного списания в части зданий и сооружений, машин и оборудования, хозинвентарь и транспортным средствам. Это дает возможность, амортизируемую стоимость объекта равномерно списывать на счета издержек производства в течение срока его службы. Нормы амортизационных отчислений по конкретным видам зданий и сооружений, машин и оборудования, а также хозинвентаря списываются в ГУП ТПО ЖКХ Удмуртской Республики в соответствии с "Положением о порядке начисления амортизационных отчислений по основным средствам где нормы амортизационных отчислений установлены в процентах к первоначальной стоимости по конкретным видам основных средств.

Сумму амортизации рассчитывают ежемесячно в размере 1/12 годовой нормы.

Принимая во внимание, что амортизация должны начисляться ежемесячно, для облегчения этой работы поступают следующим образом. В начале года в указанную ведомость записывают балансовую стоимость всех основных средств по состоянию на 1 января согласно карточкам учета основных средств и действующие нормы амортизации по каждой группе объектов. Зная балансовую стоимость основных средств и соответствующие нормы амортизационных отчислений, определяют годовые суммы амортизации по отдельным группам основных средств и в целом по хозяйству.

Взяв 1/12 этой суммы, проставляют размер амортизационных отчислений за январь. Для определения сумм амортизации за февраль и последующие месяцы делать весь расчет нет необходимости, достаточно учесть те изменения, которые произошли в составе основных средств за прошлый период (месяц). С этой целью составляют ведомость начисления амортизации. На полученные суммы корректируют размер амортизационных отчислений начисленных за предыдущий месяц. Начисленные на основании указанных ведомостей суммы амортизации, т.е. износа основных средств, ежемесячно относят в затраты соответствующих производственных подразделений.

Для учета амортизации основных средств используется  пассивный  счет 02 «Амортизация основных средств». Этот счет предназначен для обобщения  информации об амортизации, накопленной за время эксплуатации объектов основных средств. В ГУП ТПО ЖКХ Удмуртской Республики  начисление амортизации отражается на счетах следующим образом (таблица 6):

Таблица 6

 Схема бухгалтерских проводок  по амортизации основных средств                                                                                                                  

Содержание хозяйственной  операции	Сумма	Корреспонди-рующие счета		Документы, на основании  которых производятся бухгалтерские  записи
	в руб.	дебет	кредит
1	2	3	4	5
1.Начислена амортизация  по основным средствам, используемым  в основном производстве	732444,00	20	02	Ведомость начисления амортизации
2.Начислена амортизация по основным средствам общехозяйственного назначения	23150,00	26	02	Ведомость начисления амортизации
3.Списание суммы амортизации на момент выбытия при продаже	142750,00	02	01	Ведомость начисления амортизации

Амортизационные отчисления отражаются на счетах бухгалтерского учета в том отчетном периоде, к которому они относятся, и начисляются независимо от результатов деятельности организации в отчетном периоде.

Аналитический учет по счету 02 «Амортизация основных средств» ведут по видам  и отдельным инвентарным объектам основных средств.

Амортизация по каждому объекту основных средств указывается в инвентарных карточках по учету основных средств. При необходимости (ликвидация или передача основных средств и изменение норм амортизации) сумма износа по отдельным объектам основных средств устанавливается на основании имеющихся в карточках данных о первоначальной стоимости объекта, времени его эксплуатации и установленных норм амортизационных отчислений.

 

3.4.Учет ремонта основных средств

Объекты  основных средств имеют  длительный срок  службы и, в процессе  их эксплуатации, часто возникает  необходимость в их ремонте. По объему и характеру производимых ремонтных работ различают капитальный и текущий ремонты основных средств, характеризующиеся разной сложностью, объемом и сроками выполнения.

Текущий ремонт основных средств представляет собой работы по систематическому и своевременному предохранению объектов основных средств от преждевременного износа и поддержанию их в рабочем состоянии. При капитальном ремонте оборудования агрегата и транспортных средств, как правило, производится полная разборка агрегата, ремонт базовых и корпусных деталей, узлов на более современные, сборка, регулирование и испытание агрегата.

Расходы по ремонту основных средств  относят на затраты продукции того периода, в котором они возникли.

Ремонт основных средств проводится в соответствии с планом исходя из системы планово-предупредительного ремонта, который утверждается руководителем организации. Система планово-предупредительного ремонта предусматривает обслуживание основных средств, текущий и капитальный ремонт. Она разрабатывается организацией на основе технических характеристик объектов основных средств, условий их эксплуатации и т.п.

Предприятие может производить  текущий ремонт как собственными силами, так и силами сторонних  организаций–подрядчиков.

В ГУП ТПО ЖКХ Удмуртской Республики согласно  Учетной политики для целей бухгалтерского учета затраты на проведение всех видов ремонта списываются в бухгалтерском учете на себестоимость продукции (работ, услуг) по мере возникновения без создания ремонтного фонда. При этом способе все затраты списываются с кредита сч. 10,70,69,71 в дебет сч. 20,26,.Капитальный ремонт может осуществляться хозяйственным или подрядным способами.

Затраты, произведенные на ремонт основных средств отражаются в соответствующих первичных документах по учету операций отпуска материальных ценностей, начисления оплаты труда, начисления задолженностей подрядчикам за выполненные работы по всем видам ремонта (накладные, лимитно-заборные карты, наряд на сдельную работу, акты выполненных работ).

При подрядном способе все виды работ выполняет сторонняя организация  согласно договору. При этом затраты  отражаются по дебету счетов учета  затрат и кредиту сч.60 «Расчеты с  поставщиками и подрядчиками».

При хозяйственном способе проведения капитального ремонта основных средств предприятие собственными силами (ремонтные мастерские) выполняет все работы.

В этом случае сумма затрат на законченный  капитальный ремонт собственных  основных средств включается в выполнение плана реализации.

Итоговая сумма затрат на ремонт основных средств при выполнении работ хозяйственным способом уменьшается  на стоимость замененных конструкций, деталей, узлов и материалов, пригодных  для дальнейшего использования  и подлежащих оприходованию.

В ГУП ТПО ЖКХ Удмуртской Республики корреспонденция счетов по учету ремонта основных средств представлена в таблице 7.

Таблица 7

Схема бухгалтерских проводок по ремонту  основных средств                                                                                                                                                          

Содержание хозяйственной операции	Сумма	Корреспонди-рующие счета		Документы, на основании  которых производятся бухгалтерские  записи
	в руб.	дебет	кредит
1	2	3	4	5
1.Предприятие произвело ремонт компьютера силами сторонней организации: - отражена стоимость  ремонта, - выделен НДС.	1300,00   234,00	26   19	60   60	Акт выполненных работ, акт о приемке-сдаче  отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (ф.№ОС-3), счет-фактура.

Замечаний по учету ремонта основных средств не выявлено. Можно сказать, что в ГУП ТПО ЖКХ Удмуртской Республики все хозяйственные операции, связанные с ремонтом основных средств правильно отражены на счетах бухгалтерского учета.

 

3.5. Совершенствование учета основных средств

Проведенное исследование на примере  ГУП ТПО ЖКХ Удмуртской Республики показало, что в организации при отражении отдельных операций связанных с движением основных средств допускаются нарушения методологии бухгалтерского учета, не применяются  методы учета, используемые в международной практике, а также существуют сложности в организации учетного процесса в связи с отсутствием полной автоматизации данного участка.

Все вышеперечисленные недостатки позволили определить пути совершенствования учета основных средств в ГУП ТПО ЖКХ Удмуртской Республики:

- в части методологии по вопросам:

- учета выбытия основных фондов,

- учета капитальных вложений,

- создания ремонтного фонда.

В ГУП ТПО ЖКХ Удмуртской Республики согласно учетной политике предусмотрено отнесение затрат на ремонт основных средств на себестоимость продукции отчетного периода. Однако, анализ фактических затрат на ремонт основных средств показал, что фактические затраты на ремонт резко возросли по сравнению с предыдущими отчетными периодами и неравномерно распределяются в течение года. В связи с этим, нами рекомендуется образование ремонтного фонда в размере годовой потребности затрат на ремонт основных средств, путем ежемесячного включения плановой суммы затрат в себестоимость продукции.

Основные средства оказывают многоплановое  и разностороннее  влияние на уровень рентабельности и финансовые результаты деятельности предприятия. Поэтому можно рекомендовать более расширенный анализ основных средств по нескольким направлениям: анализ наличия и движения основных средств; анализ технического состояния основных средств; анализ эффективности использования основных средств; анализ влияния величины основных средств на изменения финансового положения предприятия.

Приобретены основные средства за плату — увеличиваются внеоборотные активы предприятия, изменяется структура капитала предприятия. В целом замедляется оборот капитала, сокращаются размеры наиболее ликвидных активов, ухудшается платежеспособность. По приобретенным транспортным средствам, помимо НДС, уплачивается налог на приобретение транспортных средств. Издержки производства увеличиваются на сумму налога с владельцев транспортных средств.