Учет и анализ оплаты труда (на примере ООО "Меравит")

    Уплаченные  авансовые платежи по налогу засчитываются  в счет уплаты налога по итогам налогового периода.

    Уплата  налога и квартальных авансовых  платежей по налогу производится по месту  нахождения организации.

    Квартальные авансовые платежи по налогу уплачиваются не позднее  
25-го числа первого месяца, следующего за истекшим отчетным  
периодом [3].

    ООО "Меравит" ведет налоговый учет показателей своей деятельности, необходимых для исчисления налоговой базы и суммы налога, на основании книги учета доходов и расходов. Форма книги учета доходов и расходов и порядок отражения в ней хозяйственных операции утвержден Министерством финансов Российской Федерации [7], [3].

2. Документальное  оформление трудовых отношений и учета начисления заработной платы работников

 
 

    Трудовые  отношения – отношения на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по определенной специальности, квалификации или должности), подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором [4].

    Трудовые  отношения – отношения на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по определенной специальности, квалификации или должности), подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором [4].

    Если  принимаемый на работу не имел трудового  стажа, трудовая книжка, а также пенсионное свидетельство оформляются организацией – работодателем.

    На  основании заключенного трудового  договора с работником  
ООО "Меравит" оформляет приказ (распоряжение) по предприятию о его приеме на работу в соответствии с условиями договора. Содержание приказа объявляется работнику в течении трех дней с момента подписания договора, а также выдается второй экземпляр, а по требованию - копия приказа о приеме, заверенная руководителем. Оформление приказа о приеме на работу осуществляется при помощи формы №Т1 и №Т-1а.

    Далее на основании приказа о приеме на работу работником отдела кадров открывается личная карточка работника, оформляемая по форме 
№Т-2.

    На  основании личной карточки работник бухгалтерии заполняет лицевой  счет по форме №Т-54, который составляется для отражения сведений о заработной плате за прошлые периоды [17]. В него заносятся записи обо всех видах начислений и удержаний из заработной платы на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на различные виды выплат. Исходя из лицевого счета вычисляется средний заработок, необходимый для проведения начислений при оплате отпуска, по больничным листкам и т. д. Каждый год на каждого работника открывается новый лицевой счет.

    Кроме этого, должна заводиться Налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц по форме 1-НДФЛ [25]. В ходе исследования ООО "Меравит" было обнаружено, что данная форма на предприятии не ведется, что является не соблюдением законодательства.

    По  окончании года лицевые счета  и налоговые карточки персонала предприятия сдаются в архив.  

    В случае если руководство ООО "Меравит" считает необходимым, то вновь принимаемым работникам устанавливается испытательный срок, что фиксируется в трудовом договоре и приказе о приеме на работу.

    Для закрепления трудовых обязанностей за конкретным работником используется должностная инструкция. Которая утверждается приказом директора ООО "Меравит" и после подробного изучения  заверяется подписью работника.

    Должности (профессии), на которые принимаются  работники  
ООО "Меравит" четко определены в соответствии с Единым тарифно-квалификационным справочником (ЕТКС), тарифно-квалификационными характеристиками, а также квалификационными справочниками должностей руководителей, специалистов и других служащих [19], [20].

    Должностные обязанности кассира определены Порядком ведения кассовых операций в РФ, а должностные обязанности  главного бухгалтера определяются ст.7 Федерального закона от 21.11.1996 г. №129-ФЗ  
"О бухгалтерском учете"¹.

    Полное  наименование должности, профессии и специальности в трудовом договоре указывается в соответствии со штатным расписанием ООО "Меравит".

    Штатное расписание ООО "Меравит" представляет собой организационно-распорядительный документ. В его состав входит информация о должностях, численном составе и фонде заработной платы работников предприятия. Оно составляется по форме №Т-3 [17]. Штатное расписание заверяется подписями главного бухгалтера и директором организации. Утверждается директором ООО "Меравит" посредством издания соответствующего приказа.

    Также в трудовом договоре указывается  на каких условиях принимается работник: по основному месту работы или  по совместительству. В следующей  главе настоящей дипломной работы будет рассмотрено начисление заработной платы и прочих выплат в зависимости от условий приема на работу. В частности, совместителям в отличие от штатных сотрудников налоговые вычеты по месту работы не предоставляются.

    Ведение и хранение трудовых книжек осуществляется работником отдела кадров ООО "Меравит" в соответствии законодательством РФ [15].

    Трудовые  книжки являются бланками строгой отчетности, поэтому хранятся в сейфе и  учитываются в следующей документации:

• приходно-расходной книге по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним;
• книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

    Расходы на трудовые книжки учитывают на забалансовом счете 006 "Бланки строгой отчетности" по цене приобретения (на основании  соответствующих товарных и кассовых чеков, накладных). Аналитический учет по счету 006 ведется по каждому виду бланков строгой отчетности и местам их хранения. Испорченные при заполнении бланки трудовых книжек отражают  в акте на их списание.

    В настоящее время в ООО "Меравит" широко применяется практика, когда работники приобретают трудовые книжки самостоятельно. В этом случае бухгалтерский учет бланков трудовых книжек не ведется.

    В случае перевода работника на другую работу эта процедура оформляется  приказом директора ООО "Меравит" по форме №Т-5 " [17].

    Для оформления и учета отпусков, предоставляемых  работнику (работникам) в соответствии с законодательством, нормативными актами организации, трудовым договором, работником отдела кадров или уполномоченным лицом ООО "Меравит" составляется приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику по форме №Т-6 и утверждается директором организации [17]. Этот приказ объявляется работнику под расписку. На основании приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме №Т-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику" [17].

    График  отпусков исследуемой организацией не составляется.

    Для оформления и учета направлений  работника в командировку, работником отдела кадров заполняется, а директором ООО "Меравит" утверждается приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку по форме №Т-9 или №Т9а [17]. А документом удостоверяющем время пребывания работника в служебной командировке является командировочное удостоверение оформленное по форме №Т-19 работником отдела кадров в одном экземпляре [17]. После возвращения из командировки в организацию работником бухгалтерии составляется авансовый отчет с помощью бухгалтерской программы "1С Предприятие" с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы.

    Для оформления и учета поощрений за успехи в работе на основании служебной записки начальника структурного подразделения составляется Приказ (распоряжение) о поощрении работника по форме №Т-11 и №Т-11а, который утверждается директором предприятия, объявляется работнику (-ам) под расписку [17]. На основании этого приказа вносится соответствующая запись в трудовую книжку.

    ООО "Меравит" как работодатель ведет учет фактически отработанного каждым работником предприятия времени по форме №Т-13 [17], [4].

    Продолжительность рабочей недели ООО "Меравит"  пять рабочих дней с выходными субботой и воскресеньем и составляет 40 часов для всех работников организации, что соответствует законодательству РФ [4].

    Выполнение  работ сверхурочно допускается  с письменного согласия работника.

    Рабочее время всех категорий работающих накануне нерабочих праздничных дней уменьшается на один час [4].

    Форма №Т-13 служит для учета использования  рабочего времени и расчета заработной платы как работников аппарата управления так и основных рабочих.

    Директор  ООО "Меравит" приказом назначает лицо, ответственное за ведение табельного учета. Табель заполняется на списочный состав работников предприятия, принятых на постоянную, временную, сезонную работу сроком на 1 день и более (кроме работников, с которыми заключен договор подряда).  

    Бланки  этого табеля ООО "Меравит" созданы с помощью средств вычислительной техники с частично заполненными реквизитами. Ежедневно работник отдела кадров регистрирует явки работников на работу, ухода с работы. Всех случаев опозданий и неявок с указанием их причин, а также часов простоя и сверхурочной работы. Отметку о неявках или опозданиях делают в табеле на основании соответствующих документов- справок о вызове в военкомат, суд. Листов о временной нетрудоспособности и др., которые работники сдают работнику отдела кадров; время простоя устанавливают по листкам о простое, а часы сверхурочной работы - по спискам начальников подразделений.

    Для учета выработки применяют совмещенную  форму таких первичных документов как: счет, наряд на выполнение работ и акт выполненных работ. Эта форма имеет название "Счет-наряд и акт выполненных работ, услуг" (Приложение 1). Счет-наряд и акт выполненных работ, услуг выписывается работником бухгалтерии в двух экземплярах на одной странице на основании Договора с клиентом и Протокола согласования цен (формы и вид этих документов утверждены приказом директора ООО "Меравит") и кладутся в папку конкретного наладчика КИП. По мере выполнения работ, услуг в течение календарного месяца второй экземпляр Счета-наряда и акта выполненных работ и услуг с печатью организации получателя услуг, подписью ее руководителя, датой выполнения услуг и пломбира наладчика КИП (если производится пломбировка), предоставляется наладчиком КИП в бухгалтерию, где ответственным бухгалтером проставляется дата сдачи (отметка о выполнении услуг) Счета-наряда и акта выполненных работ, услуг. Учет сданных Счетов-нарядов и актов выполненных работ, услуг ведется с помощью компьютерной программы "1С Предприятие" адаптированной программистами под специфику работы ООО "Меравит".

    На  основании сданных счетов-нарядов  и актов выполненных работ  компьютером автоматически формируется Ведомость объемов выполненных работ за месяц (Приложение 2). Сумма зарплаты каждого работника формируются в процентном отношении к сумме объема выполненных работ в данном месяце. Процент устанавливается для каждого подразделения приказом директора 1 раз в год (табл. 2.1).

    Таблица 2.1

    Процентные  ставки к объемам 

 

    Данная  форма передается бухгалтеру начисляющему заработную плату только после внесения в нее данных о необходимых  вычетов, процентов премирования или  наказания по каждому отдельному работнику основного производства (табл. 2.2).

Таблица 2.2

Вычеты  и надбавки формирующие ведомость  объемов выполненных работ  
за месяц