Учет зарплаты

      Учет  резерва на оплату отпусков. В организации могут иметь место расходы, которые в отчетном периоде не производились, но предстоят в будущем. Их называют предстоящими расходами, или предстоящими платежами. К таким расходам, в частности, относят образуемые организацией резервы: на оплату отпусков (субсчет 89-1); на выплаты за выслугу лет (субсчет 89-2).

      Формирование  резерва на оплату отпусков. Большая часть организаций начисленную оплату отпусков включают в издержки производства (дебет счетов 20, 23, 25, 26, 29, 43, кредит счета 70). Но отпуска предоставляются членам трудового коллектива в течение года неравномерно, что ведет к искажению себестоимости продукции (работ, услуг) в разные отчетные периоды. Чтобы этого не происходило, организации могут, принимая учетную политику, предусмотреть формирование резерва на оплату отпусков (дебет счетов 20, 23, 25, 26, 29, 43 кредит субсчета 89-1), а суммы, фактически начисленные за отпуск , списывать за счет этого резерва (дебет субсчета 89-1, кредит счетов 67, 68, 69, 70). Резерв на отпуск начисляется с заработной платы за фактически отработанное время.

      Вопрос  о том, как отражать на счетах бухгалтерского учета оплату отпусков (с использованием или без использования счета 89), определяет сама организация, принимая учетную политику на предстоящий год.

Схема корреспонденции  счетов по формированию резерва на отпуск и выплате отпускных за счет образованного резерва.   

        Содержание операций  Сумма, руб.         Корреспондирующий счет

                                                            (субсчет)

                                                        дебет                         кредит 

Начислена заработная плата по всем      40 000     20, 23, 25, 26,        70

основаниям штатным, нештатным        31, 43 и др.

работникам, совместителям  по трудовым

соглашениям 

Начислены отпускные           2 000         89-1                    70 

Начислены платежи  во внебюджетные

социальные фонды:

с оплаты труда  (40 000 руб.*0,385)         15 400      20, 23, 25, 26,          69

                                                     31, 43 и др. 

с отпускных (2000 руб.*0,385)  770                  89-1         69 

Начислен транспортный налог:

с оплаты труда (40 000 руб.*0,01)             400    20, 23, 25, 26,          68

                                                         31, 43 и др. 

с отпускных (2000 руб.*0,01)    20                 89-1          68 

Начислен резерв на отпуск в                     4 292      20, 23, 25, 26,        89-1

установленном размере (40 000 руб.*0,1073)             31, 43 и др. 
 

      Механизмом  резервирования сумм на оплату отпусков рекомендуется воспользоваться  крупным коммерческим организациям (например, ОАО), а также организациям, которые расположены в районах  Крайнего Севера и приравненных к  ним местностях. У субъектов малого предпринимательства такой необходимости нет.

      Определение размеров отчислений в резерв на оплату отпусков. Для этого нужны сведения о годовом фонде заработной платы и сумме планируемых отпускных. Отчисления в резерв могут осуществляться либо в твердой величине ежемесячно, либо в процентах к оплате труда.

        Инвентаризация остатка  резерва на оплату  отпусков. Инвентаризация остатка резерва на оплату отпусков проводится в обязательном порядке перед составлением годового отчета (на 1 января наступающего года). Результаты инвентаризации должны получить отражение в месяце ее проведения (декабре отчетного года). Здесь следует проверить, во-первых, правильность расчета размера отчислений в резерв на оплату отпусков и, во-вторых, реальность числящегося на субсчете 89-1 остатка по состоянию на 1 января следующего года.    

      3.3. Особенности отражения  операций по начислению  и выплате 

      заработной  платы в натуральной  форме.

      В настоящее время некоторые организации  практикуют выдачу членам трудового  коллектива в качестве оплаты за труд продукции, товаров и т. п.

      При натуральной форме оплаты труда  в бухгалтерском учете делают следующие записи:

      1.      дебет счетов 20, 23, 25, 26, 31, 43, 89 и др. } на сумму оплаты начисленной за труд; кредит счета 70 

      2.      дебет счета 70 на сумму выданной продукции, товаров в натуре  кредит счета 46}(взамен денег в оплату труда) по продажным ценам, включая НДС и акцизный налог,

            3.      дебет счета 46 на сумму фактической себестоимости продукции, кредит счетов 40, 41} товаров, выданных в порядке натуральной оплаты. 
 
 
 
 
 

      

4. Распределение расходов на оплату труда и связанных  с ней 

                                             обязательных платежей.

      Все первичные документы по учету  выработки (наряды, листки на доплату, листки о простое, маршрутные листы, табели и др.) поступают а бухгалтерию организации, где их группируют по цехам, службам, отделам, а в разрезе этих подразделений - по центрам затрат на производственные (по видам изготовленной продукции, выполненных работ, оказанных услуг, на общепроизводственные и общехозяйственные цели, коммерческие расходы и др.) и непроизводственные (капитальное строительство, содержание и эксплуатация объектов социальной сферы, работы, финансируемые за счет специальных источников) цели. Сгруппированные первичные документы служат основанием для включения сумм начисленной оплаты труда (кредит счета 70) непосредственно в издержки производства (дебет счетов 20, 23, 25, 26, 28, 29, 30, 31, 43, 89), по другим направлениям (дебет счетов 07, 08, 10, 12, 47, 80-3, 81-2, 88, 96). Одновременно организация в дебет тех же счетов, куда была списана начисленная оплата труда, относит в установленном размере (проценте) к оплате труда:

        - с кредита счета 68 - начисленный  в бюджет транспортный налог  (1%);

        - с кредита счета 69 - отчисления  во внебюджетные социальные фонды:  в Фонд социального страхования  (субсчет 69-1), в Пенсионный фонд (субсчет 69-2), в Фонд обязательного  медицинского страхования (субсчет  69-3), в Фонд занятости населения  (субсчет 69-4).

      В настоящее время установлены  следующие ставки платежей в процентах  к оплате труда по всем основаниям: 5,4 - в Фонд социального страхования; 28 - в Пенсионный фонд; 3,6 - в Фонд обязательного  медицинского страхования ; 1,5 - в Фонд занятости населения.

      Начисления  производятся на оплату труда работников организации: штатных (включая работающих пенсионеров), нештатных, работающих по совместительству, сезонных, выполняющих  разовые и случайные работы. 

      Бухгалтерская служба исходя из своих потребностей разрабатывает самостоятельно ведомость распределения заработной платы и не обязательно по предложенной форме.

      Так, в развитие счетов 20 и 23 отдельно по каждому подразделению указывают  виды изготавливаемой продукции (работ, услуг); в развитие счетов 25 и 26 - статьи аналитического учета; в развитие счета 28 - виды изделий (работ, услуг), при изготовлении которых имел место исправимый брак. Составленная ведомость распределения заработной платы с приложенными к ней первичными документами служит основанием для записи в журналы- ордера и ведомости (или карточки) аналитического учета - № 10; 10-1; 12 «Общепроизводственные расходы»; 15 «Общехозяйственные расходы».    
 
 
 

      3.5. Порядок выдачи  заработной платы,  учет депонированной 

      заработной  платы.

      Заработная  плата выплачивается согласно действующему законодательству не реже чем каждые полмесяца, а за время отпуска - не позднее чем за один день до начала отпуска (статья 96 КЗоТ РФ). Таким образом, организации, практикующие выплату заработной платы один раз в месяц, нарушают трудовое законодательство.

      При увольнении работника все суммы, причитающиеся ему от организации, выплачиваются в день увольнения (статья 98 КЗоТ РФ). Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие  суммы должны быть выплачены не позднее  следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

      Заработная  плата работникам организации выдается в сроки, установленные коллективными  договорами, которые указываются  в представляемых кассовых заявках. Если коллективным договором срок выплаты заработной платы за каждую половину месяца предусмотрен не в один, а в несколько дней, то отделение банка совместно с руководителем организации устанавливает, в какие именно дни и в каких суммах организация будет получать деньги на заработную плату. За первую половину месяца (с 1 по 15-е число включительно) в организации выдают аванс (обычно с 16 по 20-е число текущего месяца). Наиболее распространен вариант, при котором аванс выплачивается члену трудового коллектива в заранее обусловленном размере (например, 40% фактического заработка за прошлый месяц). Более целесообразной представляется выплата аванса в зависимости от заработка за фактически выполненную работу (при сдельной оплате) или фактически отработанное время в первую половину месяца (за период с 1 по 15-е число месяца включительно) за минусом необходимых удержаний, установленных действующим законодательством.

      Заработная  плата за вторую половину месяца выдается с 1 по 5-е число следующего месяца. Если день выдачи заработной платы  приходится на выходной (или праздничный) день, то она должна быть выплачена в четверг и пятницу (накануне праздничного дня). В четверг деньги могут выдаваться по срокам, приходящимся на пятницу. Деньги для расчетов с уволенными и уходящими в отпуск, а также с работниками нештатного (несписочного) состава выдаются независимо от установленных сроков выплаты заработной платы.

      Для получения заработной платы в  банк предъявляются следующие документы: чек, платежные поручения на перечисление в бюджет налоговых платежей (подоходного налога, транспортного налога, сбора на нужды образовательных учреждений), платежные поручения в пользу различных организаций и лиц на суммы, удержанные из заработной платы работников по исполнительным листам, другим исполнительным документам и личным обязательствам, а также платежные поручения на перечисления платежей в Пенсионный фонд, Фонд социального страхования, Фонд обязательного медицинского страхования, Фонд занятости населения. Платежные поручения выписываются в рублях с округлением копеек по общим правилам.

      Аванс и заработная плата выдаются в  течение 3 дней, включая день получения  денег в банке. Кассир выдает деньги по платежным ведомостям, в которых  получатель расписывается в получении  денег. Если деньги  получены в понедельник (пятницу), то в среду (вторник следующей недели) неполученная заработная плата должна быть сдана в банк (его вечернюю кассу).

      Учет  депонированной заработной платы. Заработная плата работникам организации выдается в течение 3 рабочих дней, считая день получения ее в банке. По истечении указанного срока всю сумму не выданной (депонированной) заработной платы сдают в банк. Для этого кассир по истечении указанных 3 дней «закрывает» платежные ведомости: против фамилии лиц, не получивших заработную плату, он пишет от руки или ставит специальный штамп: «Депонировано». Неполученные суммы заработной платы отдельно по каждому лицу записывают в реестр депонированных сумм и на его основании - в книгу учета депонированной платы типовой формы № 8. Последующая выплата заработной платы (дебет счета 70, кредит субсчета 76-2) производится по расходным кассовым ордерам (дебет субсчета 76-2, кредит счета 50), на основании которых в книге учета депонированной заработной платы делаются соответствующие записи о ее выдаче.

      Депонированную  заработную плату, не востребованную в течение 3 лет, организации зачисляют как внереализационные доходы (дебет субсчета 76-2, кредит субсчета 80-3). 

      3.6. Удержание из оплаты  труда.

      Из  оплаты труда членов трудового коллектива и лиц, работающих в организации по трудовым соглашениям, договорам подряда, по совместительству, выполняющих разовые и случайные работы, производятся различного рода удержания. По своему характеру эти удержания подразделяются на 2 группы: обязательные удержания и удержания по инициативе организации.