Отчет по практике в Евразийского банка

• Басшылық мүшесі акционерлер де акционерлер еместер де бола алады;

• Банк басшылығы төрағасы жалпы жиналыс шешімдерінің орындалуын ұйымдастырады және директорлардың кеңесінің басқа функцияларын жүзеге асырады.

     Аудиторлық коммитет банктің қаражаттық шаруашылық қызметіне бақылауды жүзеге асрады. Аудиторлық коммитет үш адамнан құралады. Олар директорлар кеңесіне бағынады және өз жұмысы туралы оларға есеп беруге міндетті. Аудиторлық коммитет өз бастамасымен немесе директорлардың кеңесі тапсырмасымен қашан болса да, банк басшылығы қызметіне тексерулер өткізулер ерікті. Осы мақсат үшін аудиторлық коммитет барлық банк құжаттамаларын қарауға сөзсіз рұқсат құқығына ие.

Акционерлердің жалпы  жиналысы бекітуіне дейін банктің  қаражаттық есептіліктері жылдық міндетті ретте аудиторлық коммитет тексеруіне өтеді.

Аудиторлық коммитет ішкі ережелердің сақталуын қадағалайды  және банк процедураларын, ішкі және сыртқы тексерушілердің есептеу нәтижелерінің  және Қазақстан Республикасы Ұлттық Банкі аудиторларының тексеру нәтижелерімен  танысады. Аудиторлық коммитет қызметі тәртібі банктің ішкі құжаттары арқылы анықталады.

* Аудиторлық комитет – өз тарапынан немесе директорлық кеңестің тапсырмасымен тексеру жұмыстарын жүргізуге құқылы.

* Аудиторлық комитет – міндетті түрде жылдық есептің нәтижесін Жалпы акционерлер жиналысының шешімімен тексеру тиіс.

* Аудиторлық комитет – Банктің ішкі еределерінің сақталуын қадағалауға және есепестік нәтижелердің қорытындысын, Қазақстан Республикасның Ұлттық Банкісінің тексерулеріне нәтиженің қорытындысын шығаруға тиіс.

* Аудиторлық комитеттің басқару тәртібі Банктің ішкі құжаттарының сәйкестігімен анықталады.

   Банк қызметкерлерінің функционалды міндеттері; Коммерциялық  несие беру секторының функционалды міндеттеріне мыналар кіреді:Несиелік бөлімнің жағдайына сәйкес заң шығаратын және нормативті актілерді білу;

Заңды тұлғаларға және кепілдіктерге  берілетін займдарға сәйкес:Несиеден түсетін табыстардың жоспарлы атқарылуы (кепілдіктер берілуі);Потенциалды  несие алушыларды іздеу және тарту (грант алушылар);Несие беру шартына  сәйкес алдын ала келіссөздер  жүргізу;Мәлімдеушіге кеңестік қызмет көрсету;Мәлімдеушінің займ алуына тапсырған құжаттарды тіркеу және банк талаптарына сәйкес талдау (кепілдіктер);Несие  алушының іс қағаздарын банк талаптарына  сәйкес құру;Құжаттар пакетін заңгерлік  экспертизаға тапсыру;Құжаттарды кепіл  қамтамасыз ету маманына тапсыру;Жоба бойынша эксперттік нәтиже дайындау;Бөлімнің несие комиссиясына жобаларды ұсынып, несиелік комиссияның қол қоюлары  үшін жоба бойынша шешімдерін несиелік комиссия хатшысына ұсыну;Құжаттар пакетін мәлімдеушіге бекітілмеген жоба бойынша қабылдау-өткізу актісімен  қайтару;Құжаттар пакетін мәлімдеушіге (кепілдік алушыға бекітілген жоба бойынша операцияларды әкімшілік  ету бөліміне қабылдау-өткізу актісімен  тапсыру; Несие алушыға қол қоюға займ келісім-шартының, кеңейтілген несие келісім-шарттары (кепілдік беру туралы келісім-шарты) және қосымша келісімдерді тапсыру;

Операцияларды әкімшілік  ету бөліміне қол қоюға займ келісім-шартының, кеңейтілген несие келісім-шарттары (кепілдік беру туралы келісім-шарты) және қосымша келісімдерді тапсыру;Операцияларды  әкімшілік ету бөліміне несие  алушы (гарант алушы) мен  кепілдік берушімен (гарант) қол қойылған және тіркелген  займдарды.

    Несие бөлімшесі.Қазргі жай несие операциялардың бөлім қызметкерлеріне басшылық ретінде арналған. Мына анықтамалар жайлардың негізгі мақсаты болып табылады;Несие бөлімінің саясаты, бөлім қызметкерлерінің лауазымды міндеттері,жайларының шешім алуының жауаптылығы және шектеулігі;Бөлімдердің тәртібі мен реттілігі; Барлық несие операция бөлімінің қызметтері Қазақстан Республикасы заңдарымен, Қазақстан Республикасы Президентінің қаулыларымен, Қазақстан Республикасының Ұлттық Банкісінің нормативті актілерімен және де “Еуразиялық банк” акционерлік қоғамымен қарастырылады және бақылауға алынады.

     Несие бөлім саясаттарының мақсаттары:

 Несие бөлім саясаттарының  мақсаттары болып мыналар табылады:

1. Несие бөлімі қызметінің табыстарының жоспарлы атқарылуы;

2. Банк клиенттерінің несие алу қажеттіліктерін қанағаттандыру;

3. Активтердің бара бар өтімділігін сүйемелдеу;

4. Тәуекелді диверсификациялау;

5. Саясат және процедуралардың кепілдік  бірлігі;

6. Бөлім құрылымы штаттық кестеге сәйкес келесідей бейнеленеді

     Бөлімнің мақсаттары  мен тапсырмалары болып: 

• Несие бөлімі қызметінің табыстарының жоспарлы атқарылуы;

• Банк клиенттерінің несие алу қажеттіліктерін қанағаттандыру;

• Активтердің бара бар өтімділігін сүйемелдеу;

• Тәуекелді диверсификациялау;

• Саясат және процедуралардың кепілдік  бірлігі.

    Барлық бөлім қызметкерлерінің лауазымдық міндеттері

Барлық бөлім қызметкерлерінің лауазымдық қызметтеріне мыналар кіреді:

• Өз функционалдық міндеттерін сапалы және дер кезінде атқаруы;

• Өзінің кәсіпшілік және жалпы білім беру деңгейін жоғарылату;

• Еңбек тәртібін  сақтау;

• Банкілік және коммерциялық құпияны сақтау;

• Бөлім директордың, директор орынбасарының, бөлім басшысының бұйрықтарын және нұсқауларын сөзсіз атқару;

• Банк мүлігіне құнтақты көңіл бөлу;

• Заң шығаратын нормаларды білу;

• қамтамасыз ету келісім-шарттарын (оған қоса қосымша келісім),

 Несие бөлімінің ұйымдастыру  мақсаты, құрлымы және тәртібі. 

Несие бөлімінің қызметкерлерінің атқаратын жұмысының мақысаты:

• Несие саясатын түсіндіре білу және шешім қабылдау жұмыстарын ұйымдастыру.
• Бөлім жұмысын ұйымдастыру және жұмыс кестесін тағайындау.

    Қазақстан Республикасының Заңдылықтанының тармақтарымен бөлімдерінің нормативтік актісінің орындалуын қадағалайды.

Несие бөлімінің басты  мақсаты:

1. Жоспарлы түрде несие табысын көбейту;

2. Банк клиенттерінің несиелік қөажеттілігін қанағаттандыру;

3. Активтік өтімділіктерді үнемдеу;

4. Тәуекелділікті диверсифекациялау;

5. Процедураларға және бірлік саясатына кепілдме беру.

Бөлім жұмысының құрлымы  штаттық кесте бойынша бекітіледі:

Бөлім жұмысының мақсаты  мен міндеті:

* Несие жұмысының түсірген табыс жоспары;

*Банк салымдарының қажеттілігін қанағаттандыра отырып, зайымдар вексельдер және кепілдік операцияларын белсенді өткізу.

* Активтердің барабар өтімділігін қамту;

* Диверсифекациялық тәуекелділік шешімін сақтандыру және заңдылық процедураларын сақтау.

   Бөлім қызметкерлерінің атқаратын лауазымды міндеттері мен жұмыстары:

Бөлім қызметкерінің лауазым  мен негізгі міндеттері болып  табылады:

* Өз міндеттерін сапалы және тиянақты орындау;

* Кепілдік және білім деңгейін жоғарлату;

* Еңбек тәртібін сақтау;

* Коммерциялық банктік құпияны қатаң сақтау;

* Бөлім басшысының төраға орынбасары оның бұйрықтарын бұлжытпай орындау.

* Банк мүлкіне жауапкершілікпен қарау.

* Заңдылық нормаларын  қатың түрде сақтау.

Бөлім қызметкерлерінің тікелей  атқаратын міндеттер:

* Кәсіби білімділік, заңдылық нормативтердің орындалуын зайымдармен пайдалануға берілетін заңгерлік кепілдемелерді түсіндіре білу;

* Жоспарлы түрде несие табысын молайту;

* Несие алушылар және несие төлеушілер тарапынан кепілдемелік жоспар құра білу;

* Несие, кепілдік нормативтерін алушылармен, кепілдік алушылармен келіссөз жүргізе білу;

* Несиелік кеңіес және қызмет көрсету қажетті құжаттарды заңды түрде талап ету;

* Банктің несие беру заңдылығына байланысты құжаттар пакетін дайындау;

* Құжаттарды заңгерлік тексерісін мұқият түрде өткізу;

*  Құжаттарды экономикалық есептеушілер сараптамасына дайындау;

* Құжаттарды кепілдік мамандарға арнаулы жобамен дайындау;

* Эсперттік жоба бойынша қорытынды және нәтиже дайындау;

*Жоба бойынша бөлім несие мүшелеріне несие комиссиясының шешімін шығару және несие хатшысының тексеруімен өтіп, қол қою арқылы бекітілуі қажет;

* Несие сұранысы бойынша өтпеген жобаның құжаттарын қабылдау-өткізу актісі арқылы орындалады;

* Несие беру кезінде кепілдемелік шартқа отыру;

* Кепілділік және келісім шарт хаттары арқылы реттеу;

* Заңгерлік, нотариялдық дәлелдемелер арқылы жүзеге асыру;

* Кепілдемелік түсініктемелер, кеңес беру, заңдылық түрде несие құжаттының төлеу уақытын және несие қайтару пайызын және уақытын түсіндіру;

* Несие төлемінің кестесін құру, жоба бойынша несие төлемінің заңдылықтарын тексеріп, қадағалау қажет;

* Несие қаржысының төлеуін және жартылай немесе толық пайдалану жоспарын тексеру;

* Жартылай мүлік комитетінің жұмысын қадағалау және нәтижесін тексеру;

* Қабылданған шешім бойынша жартылай мүлік комитетінің шешімін тіркеу және бағалама құжаттарын тексеру;

* Толық несие төленген жағдайдағы несие жобасын жылжымайтын мүлік комитетіне қабылдау-өткізу актісі бойынша өткізу.

Несие бөлімінің қызметкерлерінің міндеттері мен құқықтары:

* Бөлім қызметкерлері бухгалтерлік немесе статистикалық ақпарат алуға құқаылы;

* Бөлім басшылығына төраға ұсыныс жасауға, өзгеріс енгізуге құқылы;

* Бөлім меңгерушінің міндеттері: уақытылы және нәтижесөз жүргізуімен жұмыс қорытындысын жауапты міндеттердің орындалуын қадағалау;

* Уақытылы еңбек және қауіпсіздік техникасын сақтау, ішкі банкілік еңбек ережесін қатаң орындау;

* Мәлімдеушілердің құжаттамасын өте құпия түрде сақтау және қадағалау;

[5;8]

 

4.«Еуразиялық банк» АҚ №3 филиал бөлімшелерінің жұмысымен танысу

     «Еуразиялық банк» АҚ-ның №3 филиалында әртүрлі операцияларды реттеу, бақылау, іске асыру мақсатында бөлімшелер қызмет атқарады.Клиенттермен жұмыс жасау мақсатында несие алу, карточка ашу және депозит түрлерімен танысып , ашып, қаражат салу қызметімен таныстыратын фронт офис бөлімі атқарады, және төлем карточкаларын және депозит ашу қызметін іске асыратын бөлім деп аталады. Мұнда банк өз клиенттеріне қандай жағдайда дұрыс шешім қабылдарын және қандай операуция тиімді екенін таныстырып, жол сілтеп, таныстырып өтеді. Барлық операция түрлерімен таныстырады. Бұл банк қызметкерлері мен клиенттері үшін өте маңызды.

     Заңды тұлғаларға қызмет көрсететін бөлім. Бұл бөлімде заңды тұлғалар үшін барлық қызметтер қарастырылған, тиімді, оңай жақтары ұсынылады. Егер қызметтерге қызуғышылық арттырған болса олар сол операция дерей түрде іске асырып құжаттар рәсімдейді.

     Несиелік операция банкте кепілді және кепілсіз болып бөлінеді.Қомақты қаражатқа  байлансты. Несие операциясымен банкте «Просто кредит» бөлімі жұмыс жасайды.

    Осы несие ашқан клиенттердің құжаттарын реттеп , оның өтелімін бақыла отыратын бөлім, несие рәсімдеу бөлімі немесе МИДЛ офис деп аталады.Бұл бөлімде клиент несие, ипотека ашқан уақыттан бастап оған бақылау жүргізіледі. График төлемақысы арқылы оның уақытында ақша сома өтелімін тексеріп отырады, осы бөлімде сонымен бірге заңды тұлғалар құжаттар реттелімі жүргізіледі. Досье құжатында клиент растаған құжаттардың барлығы жиналады. Жабылған болса жауып, архивке 10 жылға тапсырады.

     Бақылау және реттеу бөлімі – бухгалтерлік бөлім. Осы бөлімнің жұмысының мақсаты банк қаражаттарын реттеу, бөлініп жатқан қаражаттарды тексеру, алынып жатқан, өтеліп жатқан құралдарға өзге де заттарға счет – фактура жүргізіп қадағалау. Барлық операциялардың ережесімен орындалуын бақылап отырады.

   Юристік бөлім, бұл бөлімнің мақсаты барлық атқарылып жатқан жұмыстардың заңдылығын тексеру. Әрбір келісімнің келісімшарт арқылы жүргізу. Клиент немесе банк сотқа шағымдвнған уақытта істі жүргізетін бөлім.

    Шағын және Орта бизнеске ақша сомасын рәсімдейтін бөлім. Мұнда кәсіпкерлерге кәсібін бастау мақсатына көмек ретінде жүзеге аысырылады. Жол сілтейді , барлық қызмет түрлерімен таныстырады.

   Сонымен қатар корпоративті бизнеске ақша сомасын рәсімдейтін бөлім.Мұнда ірі бизнес саласымен айналысатын клиенттер , жол сілтеу ақша қаражат сомасын алу мақсатында келеді. Қызметкерлердің мақсаты оларға дұрыс нұсқау беру, алдағы уақытта серіктес болуды қарастыру. Және банк жүйесіне пайда түсіру болып табылады.

   Келеңсіз жағдайлармен жұмыс жасау бөлімі. Бұл бөлімнің мақсаты-уақытында ақша сомасын өтемеген, немесе мүлде төлемеген, қашып кеткен, қайтыс болған клиенттермен жұмыс жасау. Қолға алу, амалдар қарастыру. Өзге де келеңсіз жағдайларды шешуде жоспар құру арқылы мәселелерді шешіп, тұрақтандыратын бөлім.

    Валюта операциясын, касса қызметкерлері және заңды тұлғалар бөлімі іске асырады. Валтаны сату сатып алу, оны өзге мемлекетке жиберу қызметтері жүзеге асырады.

     Банктің әрбір операциясы мен қызметі, тиянақтылығы мен сенімділігі, өркендеу мен дамудың басты кепілі болып саналады. [8]