Разработка автоматизированной информационной системы треста «Сургутнефтеспецстрой» ОАО «Сургутнефтегаз»

3. Постановка задач курсовой работы

 

3.1 Описание дерево целей

 

     

     

       

     

     

       
 
 

     

       

       

     

       

       

     

       
 

     Рис.4. Дерево целей треста «Сургутнефтеспецстрой»

       Дерево целей - это структурированная, построенная по иерархическому принципу (распределенная по уровням, ранжированная) совокупность целей экономической системы, программы, плана, в которой выделены: генеральная цель("вершина дерева"); подчиненные ей подцели первого, второго и последующего уровней ("ветви дерева"). Название "дерево целей" связано с тем, что   совокупность распределенных по уровням целей напоминает по виду перевернутое дерево. 

     Как видно по рисунку 4, достижение главной цели треста зависит от своевременного и качественного выполнения работы управлениями механизированных работ и базой производственного обслуживания, а также отдела кадров и финансового отдела организации. В связи с расширением сферы деятельности ОАО «Сургутнефтегаз», как в производственном, так и в географическом плане, главной целью треста «Сургутнефтеспецстрой» будет являться выполнение строительных работ на новых территориях в установленные сроки и обеспечивающих получение максимальной прибыли акционерным обществом. В этой связи необходимо определить цели и задачи для трех наиболее важных сфер внутренней среды треста, а именно, производственной, финансовой и кадровой, которые в конечном итоге повлияют на достижение цели предприятия (рисунок 4).

       Достижение же целей последних  зависит от выполнения поставленных  задач, которые выражаются количественными  показателями. Так например для  осуществления подготовительных  работ к бурению в полном объеме необходимо осуществить в 2001 году следующие виды работ:

     -- строительство кустовых оснований под эксплуатационное и разведочное бурение -- 120 шт.;

     -- строительство магистральных автодорог в капитальном исполнении--100 км.;

     -- строительство линий электропередач для бурения--154 км.;

     -- ликвидация амбаров -- 208 шт.

     Таким образом были рассмотрены основные направления деятельности треста «Сургутнефтеспецстрой», определены его цели и производственные задачи, успешное достижение которых  будет зависеть от того насколько эффективно будут использоваться имеющиеся у предприятия ресурсы, рационально организовано производство на предприятии. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3.2 Требования к системе  в целом 

     Программа «Планирование электроэнергии» должна автоматизировать работу предприятия, а также облегчить её работу и максимально ее ускорить. Программа должна иметь удобный и понятный пользователю интерфейс и выполнять следующие функции:

• ввод и изменение пароля;
• содержать информации о:
• объемах продукции;
• источниках электропотребления;
• нормах потребления электроэнергии;
• количестве потраченной электроэнергии;
• тарифах за оплату электроэнергии;
• количестве рабочих дней в месяце;
• формирование отчетов;
• редактирование справочников:
• тарифы;
• лимит плановый.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3.2 Требования к алгоритму функционирование системы. 

     Программное средство «Планирование электроэнергии» должно обладать следующими требованиями к алгоритму функционирование системы:

• ввод и редактирование информации об объемах потребляемой электроэнергии;
• ввод и редактирование справочников:
• тарифы;
• лимит плановый;
• запрос пароля на вход в программу;
• изменение пароля;
• формирование и печать отчетов.

     Так как интерфейс имеет немаловажный фактор при работе с программой, то он должен быть оформлен в соответствии с современными стандартами оформления Windows-приложений, быть понятным и доступным пользователю. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3.4 Требования к составным  частям системы 

3.4.1  Требования к техническому  обеспечению 

     Программа должна быть корректной, то есть безошибочно  выполнять все требуемые функции и быть пригодной для эксплуатации. Программа должна быть отказоустойчивой, то есть выполнять запланированные действия, несмотря на случайные отклонения в работе аппаратуры, так и в самой программе. Из этого следует, что для обеспечения надежности работы программы необходимо выполнить:

• запрос пароля на вход в программу;
• возможность смены пароля;
• вывод сообщения об ошибке при некорректном вводе данных;
• создание флажков, переключателей, выпадающих списков, для минимизации ручного ввода данных пользователем, и вследствие этого уменьшить вероятность появления ошибок при вводе данных;

     при удалении каких-либо данных выдавать запрос на их удаление. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3.4.2 Требования к программному  обеспечению.  

     Программное средство должно осуществлять хранение больших массивов данных и формирование выходных документов. Программа должна быть разработана в среде программирования Delphi 7 с использованием СУБД InterBase (версия не ниже InterBase 5) и табличным процессором Microsoft Excel (версия не ниже Microsoft Excel 2000) для вывода отчетов на печать. Данная программа должна функционировать под управлением операционных систем Windows 9x, Windows2000, Windows XP, Windows 7, Windows Vista. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3.4.3  Требования к информационному обеспечению.  

     Входной информацией для СУБД «Планирование электроэнергии» являются данные, вводимые при получении информации по производству: структура, подструктура, количество продукции, норма потребления электроэнергии, количество рабочих дней. Эта информация сохраняется в главной и дочерней таблицах «Lim_pl_main» и «Lim_pl_child». Кроме этого, таблицы будут содержать данные, автоматически рассчитываемые программой при вводе и редактировании данных:

     - для таблицы «Lim_pl_main»:

     поле  «data» (скрытое поле) – значение берется из компонента DateTimePicker;

     поле  «kvt» и поле «summ» - значения суммируются автоматически из значений дочерней таблицы или в отсутствии таковых разрешается произвести ввод значений вручную.

     Структура таблицы «Lim_pl_main» представлена в таблице 1: 
 

     Таблица 1 - Структура таблицы "Lim_pl_main"

 

 

3.4.4  Требования к организационному  обеспечению. 

     Для нормальной работы данной программы  необходимо, чтобы на компьютере пользователя был установлен полный пакет программ Microsoft Office (не ниже Microsoft Office 2000). При необходимости модернизации программы или ее усовершенствования, также необходимо, чтобы на компьютере пользователя был установлен полный пакет среды программирования Delphi 7. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3.4.5  Требования к реализуемым  функциям. 

     Целью создания автоматизированной системы управления производства является не автоматизация как таковая, а повышение управляемости предприятия и эффективности его деятельности за счет улучшения качества бизнес-процессов, в том числе автоматизации их функций. Автоматизация функций бизнес-процессов позволяет руководству оперативно получать достоверную информацию о себестоимости продукции, состоянии дебиторско-кредиторской задолженности, производственных запасах и прочую необходимую информацию, на основании которой легко принимать обоснованные управленческие решения.

     Работы  по созданию автоматизированной системы управления производства выполняются в соответствии с государственными (ГОСТ) и международными (ISO) стандартами по проектной технологии, которая включает в себя все стадии жизненного цикла автоматизированной системы:

     предпроектное обследование;

     системное и техническое проектирование;

     проектирование  организационно-функциональной структуры;

     автоматизация и реинжиниринг бизнес-процессов;

     обучение  пользователей и администраторов;

     проектирование  и монтаж локальных сетей;

     поставку, установку, запуск и обслуживание сетевого оборудования и серверов;

     реализацию  и ввод в действие автоматизированной системы (внедренческие и пусконаладочные работы, в том числе, перенос данных из других систем);

     сопровождение АС.

     В состав проектных групп входят и  специалисты с опытом решения  широкого спектра задач по автоматизации  бухгалтерского, финансового и управленческого учета на промышленных предприятиях.