Текущее планирование на предприятии ГК «Альфа»

Содержание

Введение…………………………………………………………………….		3
ГЛАВА 1. Теоретические  основы текущего планирования…………..		5
1.1.	Понятие, принципы текущего планирования……………………....	5
1.2.	Сущность и содержание текущего планирования………………….	7
ГЛАВА 2. Оценка системы текущего планирования в ГК «Альфа»...		17
2.1.	Действующая система  планирования ГК «Альфа»………………..	17
2.3.	Организация реализации планов и их мотивация………………….	24
2.4.	Влияние системы текущего планирования на результат деятельности…………………………………………………………..	28
ГЛАВА 3. Предложения  по совершенствованию текущего планирования в ГК «Альфа» и их эффективность……………………..		32
Заключение…………………………………………………………………..		36
Список используемой литературы……………………………………….		38
Приложение

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Несколько лет назад слово «планирование» почти исчезло из научной и повседневной лексики, будучи в лучшем случае заменено на термин «прогнозирование». Более того, многие предприниматели до сих пор  считают, что настоящая рыночная экономика - это как раз и есть отсутствие всякого планирования, которое не что иное, как атавизм социалистической распределительной плановой экономики. В действительности, рынок не подавляет и не отрицает плановость вообще, он только перемещает ее в первичное производственное звено – предприятия и их объединения. Никакая человеческая деятельность не может обходиться без предварительного планирования, и чем лучше будет разработан план действий с учетом адекватной реакции на все вероятные ситуации, тем успешнее в конечном счете будет сама деятельность. Финансы занимают особое место в экономических отношениях. Их специфика проявляется в том, что они всегда выступают в денежной форме, имеют распределительный характер и отражают формирование и использование различных видов доходов и накоплений субъектов хозяйственной деятельности сферы материального производства, государства и участников непроизводственной сферы. Финансы предприятий, будучи частью общей, системы финансовых отношений, отражают процесс образования, распределения и использования доходов на предприятиях различных отраслей народного хозяйства и тесно связаны с предпринимательством, поскольку предприятие является формой предпринимательской деятельности. Финансовое планирование тесно связано с планированием производственно-хозяйственной деятельности. При административно-командной экономике составление финансового плана заключалось в механическом пересчете показателей производственного плана в финансовые показатели. Никакой самостоятельности у предприятий не было: все нормы спускались"сверху". Но сейчас, с развитием рыночных отношений финансы становятся основным видом ресурсов, именно их ограниченность начинает лимитировать производство. Таким образом, актуальность темы дипломной работы обусловлена тем, что одной из наиболее значимых функций  управления  предприятием  выступает задача финансового планирования, так как финансовое планирование соединяет в единую систему функционирования – производство, реализацию товаров и развитие бизнеса; восполняет отсутствие опыта в бизнесе и оберегает от грубых ошибок.

Объектом  исследования в дипломной работе является предприятие ГК «Альфа».

Целью дипломной работы является изучение методов финансового планирования  на предприятии ГК «Альфа» и их совершенствование.

 Для достижения  цели в дипломной работе  были поставлены следующие задачи:

- рассмотреть сущность, цели и задачи финансового планирования;

- произвести анализ  финансового состояния ГК «Альфа»;

-оценить эффективность  системы финансового планирования ГК «Альфа»;

-предложить совершенствование финансового планирования на предприятии ГК «Альфа».

Для решения поставленных задач использовались следующие  методы анализа и исследования: теоретический  анализ использованной литературы, способ балансовой увязки показателей; способы  средних и относительных величин, табличный и иллюстративный способ оформления показателей. В качестве предмета исследования рассмотрена финансово-хозяйственная деятельность и процесс планирования предприятии. В работе использованы научные труды ведущих российских и зарубежных учёных по вопросам управления финансами, в частности финансового планирования. В ходе исследования изучены и обобщены общая и специальная литература, разработки ведущих специалистов в области организации управления и решения практических задач.

ГЛАВА 1. Теоретические основы ТЕКУЩЕго планирования

1.1. Понятие, принципы текущего планирования

Чтобы достичь необходимого эффекта, процесс реализации стратегии  развития должен быть органично встроен  в текущую деятельность организации.

На сегодняшний день выделяется ряд проблем реализации стратегии:

стратегией пользуются как декорацией, декларативно упоминая о ней на официальных мероприятиях и забывая в повседневной работе;

о стратегии неожиданно вспоминают при прохождении контрольных  точек, когда необходимо заполнить значения индикаторов, в остальное же время ведется рутинная работа;

мероприятия стратегии  зачастую мало чем отличаются от текущей  деятельности, и поэтому ведение  дел по старинке автоматически засчитывается  как реализация стратегии.

Обозначенные проблемы - не вина, а беда отечественного управления, поскольку стратегическое и текущее управление по своим характеристикам коренным образом отличаются друг от друга.

В основе стратегического  управления лежит проектный подход со всеми его преимуществами, а  в основе текущей деятельности - ведомственный подход со всеми его недостатками (табл.1):

Таблица 1

Преимущества и недостатки подходов к планированию

N	Преимущества проектного   подхода	Недостатки ведомственного подхода
1.	Четкие временные рамки     запуска и завершения проекта	Бесконечный процесс, нет  момента      "передышки", смены вида деятельности
2.	Четкое описание конечного  продукта	Конечный продукт размыт, главное -    устойчивое функционирование
3.	Временная полуформальная   организационная структура	Жесткая организационная  структура,    регламентированный порядок            перемещений по должности
4.	Финансирование результата	Финансирование процесса работы,       большие накладные расходы

 

Отправными категориями  стратегического управления являются цели и задачи, а текущего - функции  и полномочия. Соответственно, во имя  цели можно сделать намного больше, чем в соответствии с полномочиями, но в то же время выход за пределы  регламента повышает вероятность привлечения к ответственности.

Способом разрешения противоречий между стратегической и текущей деятельностью является некоторое упорядочение управления, которое целесообразно начать с  процесса текущего планирования.

Вопросам разработки территориальных стратегий посвящен огромный пласт литературы, тогда как текущему планированию в этом отношении явно не повезло. Исследования процессов текущего планирования вообще отсутствуют; имеется небольшое число работ, написанных на материале промышленных предприятий - монографии¹ и диссертации², а также одна работа, посвященная сфере здравоохранения³. Указанные исследования имеют, главным образом, специальный характер, но при этом отчасти позволяют расширить представление об общих принципах текущего планирования.

 

1.2. Сущность и содержание текущего планирования

Итак, стратегию следует  рассматривать как вершину айсберга планирования.

Основными уровнями планирования являются стратегический, тактический  и оперативный, причем на каждом из этих уровней решаются специфические задачи (табл.2):

Таблица 2

Уровни планирования

Уровень      планирования	Задачи
Стратегический	Поиск новых возможностей
Тактический	Оптимизация управления при заданном потенциале
Оперативный	Реализация имеющихся возможностей, обеспечение  слаженной работы элементов

 

Из данной характеристики следует, что стратегия - это всего  лишь потенциал, который без тактической  поддержки не имеет материального  выражения.

Значение текущего планирования состоит в том, что оно:

1) направлено на сохранение  системы, поддержание ее жизнеспособности;

2) проецирует стратегические  задачи в меньшем масштабе, делая  их более понятными исполнителям;

3) позволяет гибко  реагировать на условия окружающей  среды, варьировать способ решения стратегических задач.

Текущее планирование призвано сглаживать следующие проблемы:

- неравномерная загруженность  персонала: сверхурочная работа  и (или) вынужденные простои;

- невыполнение поручений  по причине размытых сроков  сдачи заданий;

- неудовлетворенность  членов организации и ее целевых  групп качеством работы и коммуникациями;

- расхождения между  решениями и фактическими результатами  деятельности;

- размытые зоны ответственности;

- сосредоточенность на  технических, а не на стратегических результатах.

Особенностью современного плана текущей деятельности администрации  является его составление самими исполнителями. Хотя горизонты будущего лучше видны руководству, привлечение  к процессу планирования самих исполнителей, во-первых, будет свидетельствовать о степени понимания подчиненными перспективных задач, а во-вторых, позволит преодолеть отчуждение работы от исполнителя. На наш взгляд, мотивация исполнителей заметно возрастет, если в планах (и в жизни) будут присутствовать авторские проекты отдельных служащих. В самом деле, авторство управленческих решений - это и залог престижа управленческой структуры, которую представляет данная личность, и в то же время гарантия ответственности.

Естественно, "самоуправление" в ходе планирования должно сочетаться с решением задач, непосредственно поставленных вышестоящими структурами. "Планами сверху" в практике работы администраций являются протоколы поручений. Поскольку в отличие от плановых мероприятий поручения носят фрагментарный характер, роль исполнителя в рамках текущего планирования состоит в том, чтобы, с одной стороны, интегрировать их в общую систему действий по достижению цели, а с другой - раскладывать на элементарные составляющие.

По своей структуре текущие  планы могут и должны напоминать стратегию, однако при их разработке следует принимать во внимание ряд особенностей.

Несмотря на то что тактика отличается от стратегии меньшей масштабностью, мероприятиям текущего плана в любом  случае должны предшествовать цель и  задачи - данные элементы позволяют понять общий смысл деятельности. При этом цель текущего плана должна отличаться от цели стратегии, равно как и от уставной цели подразделения. Основной водораздел следует проводить по критерию временной ограниченности цели - в итоге должна получиться не "цель вообще", а "цель на 2011 год" и т.д.

Так, в ходе обсуждения цели деятельности муниципального учреждения "Институт муниципальных проблем" поначалу была предложена формулировка "научно-методологическое сопровождение стратегического  управления городом", которая вполне логична и отражает характер деятельности учреждения. Между тем недостаток данной формулировки состоит в том, что в ней не присутствует признак развития организации. В результате дискуссии более точной и достижимой было признано считать следующую формулировку цели: наращивание научно-методологической базы стратегического управления городом как условие подготовки ко второму этапу реализации Стратегии развития г. Белгорода до 2025 г.

Переориентация цели в плоскость  этапов организационного развития неизбежно приведет к изменению подхода в отношении формулировок задач. В общем виде это могут быть задачи организационного оформления деятельности, внедрения определенных управленческих технологий, объединения элементов деятельности в систему, освоения новых видов деятельности.

Мероприятия текущего плана должны так же, как и в стратегии, быть увязаны с исполнителями, сроками, ресурсами и показателями эффекта, но при этом масштаб сроков и исполнителей следует делать адекватным, чтобы  речь шла, например, не о месяцах, а о датах, не об управлениях, а об отделах и секторах.

Место мероприятий в текущем  плане подразделения Управления определяется следующими факторами:

1) необходимость равномерного распределения  однопорядковых мер по всему  периоду планирования;

2) срок, необходимый для подготовки  крупного мероприятия;

3) привязка к крупным событиям, инициированным самим управлением либо иными структурами - например, международная конференция, заседание, приезд политика;

4) привязка к рутинным событиям годового цикла - это, в частности, обсуждение проекта бюджета, праздники, сезон отпусков.

Текущие мероприятия, равно как  и стратегические, подразделяются нами на четыре типа (табл.3):

Таблица 3

Типы мероприятий