Теоретические основы управления затратами предприятия

     Инструктажи проводятся по принятым на предприятии правилам пожарной безопасности, изложенным в инструкциях и других нормативных документах по вопросам пожарной безопасности, в специально оборудованном для этих целей помещении.

     Программа для проведения вводного противопожарного инструктажа утверждается руководителем (заместителем, главным инженером) предприятия.

     Ниже приведен перечень основных вопросов вводного противопожарного инструктажа:

     стандарты ССБТ, правила и инструкции по пожарной безопасности. Действующие на объекте приказы, правила, инструкции, положения по вопросам пожарной безопасности, общие требования по соблюдению противопожарного режима. Требования общеобъектовой инструкции о мерах пожарной безопасности. Ответственность за нарушения правил пожарной безопасности;

     основные причины пожаров и взрывов. Наличие взрыво- и пожароопасных производств (участков, работ) и их общая характеристика;

     общие меры по обеспечению пожарной безопасности. Порядок сжигания, применения открытого огня, проведения огневых и других пожароопасных работ;

     организация деятельности и функции добровольной (ведомственной) пожарной охраны. Существующий на предприятии порядок (система) оповещения людей о пожаре. Действия обслуживающего персонала при возникновении пожара (порядок вызова пожарной охраны, эвакуация людей, материальных ценностей и т.п.);

     огнетушащие вещества. Первичные средства тушения пожаров и правила пользования ими.

     О проведении вводного противопожарного инструктажа лицо, проводившее инструктаж, делает запись в журнале регистрации вводного инструктажа.

     Первичный противопожарный инструктаж на рабочем месте проводится до начала производственной деятельности. Инструктаж проводят со всеми работающими ответственные за пожарную безопасность подразделений предприятия.

     Программа для проведения инструктажа утверждается руководителем соответствующего структурного подразделения (начальником цеха, отдела и т.п.) или руководителем предприятия (его заместителем).

     Ниже приведен перечень основных вопросов первичного противопожарного инструктажа на рабочем месте:

     краткая характеристика пожарной опасности агрегатов, оборудования, веществ и материалов, обращающихся в производстве. Возможные причины возникновения пожара и меры по их предупреждению;

     правила (инструкции) пожарной безопасности, установленные для работников данного помещения, участка или сооружения. Требования к содержанию путей эвакуации. Виды и функции существующих систем противопожарной защиты (пожарной сигнализации и автоматического пожаротушения);

     обязанности при возникновении пожара. Средства связи и место нахождения ближайшего телефона. Порядок вызова пожарной охраны, оповещения людей, проведения эвакуации. Способы применения имеющихся на участке средств пожаротушения и сигнализации, места их расположения.

     Инструктаж проводят с каждым работником или учащимися индивидуально с практическим показом безопасных приемов и методов труда. Первичный инструктаж возможен с группой лиц, обслуживающих однотипное оборудование и в пределах общего рабочего места.

 

Заключение

 

     Анализ теоретических положений по управлению затратами хозяйствующих субъектов позволяет сделать следующие выводы.

     Важнейшими задачами управления затратами являются:

     повышение эффективности деятельности предприятия;

     определение затрат по основным функциям управления;

     расчет затрат по отдельным структурным подразделениям и предприятию в целом;

     расчёт затрат на единицу продукции (работ, услуг) - калькулирование себестоимости продукции;

     подготовка информационной базы, позволяющей оценивать затраты при выборе и принятии хозяйственных решений;

     выявление технических способов и средств контроля и измерения затрат;

     поиск резервов снижения затрат на всех этапах производственного процесса и во всех производственных подразделениях предприятия;

     выбор методов нормирования затрат;

     приведение анализа затрат с целью принятия управленческих решений по совершенствованию производственных процессов, формированию ассортиментной и ценовой политики, оптимизации загрузки производственных мощностей, выбору вариантов инвестирования, прогнозированию объёмов производства и сбыта продукции.

     Все вышеперечисленные задачи управления затратами должны решаться в комплексе - только такой поход принесет плоды и будет способствовать резкому росту эффективности работы предприятия. Таким образом, управление затратами на предприятии объединяет в единую систему комплекс следующих управленческих воздействий: прогнозирование и планирование, организация, координация и регулирование, активизация и стимулирование, учёт, анализ и контроль затрат и производственных инвестиций с целью выработки управленческих решений по оптимизации расходов, связанных с производственно-коммерческой деятельностью предприятия.

     Объект исследования - Торговый Дом "Иваново". Организационно-правовая форма предприятия - Общество с ограниченной ответственностью. Предприятие находится в г. Бердске Новосибирской Области.

     Торговый Дом "Иваново" реализует следующие текстильные и швейно-трикотажные товары (белье столовое, одеяла, подушки, полотенца, постельное белье, средства индивидуальной защиты, ткани, трикотажные изделия, чулочно-носочные товары).

     На предприятии применяется система бюджетирования.

     Планирование затрат осуществляется в бухгалтерии предприятия. В бухгалтерии предприятии составляются прогноз прибылей и убытков (Бюджет доходов и расходов) и Бюджет движения денежных средств (Бюджет притоков и оттоков денежных средств). Кроме того, в рамках годового бюджетирования на предприятиях формируются прочие операционные и функциональные бюджеты: Планы реализации, Планы затрат, Планы закупки МТР, Графики расчетов с поставщиками МТР, Планы ремонтных работ, Планы капитальных затрат, Графики расчетов с подрядчиками.

     Затем формируется консолидированный Прогноз прибылей и убытков, Бюджет движения денежных средств и Прогнозный баланс по предприятию.

     Процесс бюджетирования происходит один раз в год, бюджет формируется на предстоящий год с разбивкой на кварталы и месяцы. В дальнейшем бюджет не корректируется, отчетность представляется с сопоставлением со значениями утвержденного годового бюджета.

     Бюджет утверждается Генеральным директором ТД "Иваново".

     Бюджеты движения денежных средств предприятия, утвержденных в процессе годового бюджетирования, являются рамками для формирования календарных планов (Финансовых планов) оттоков и притоков денежных средств. При месячном планировании производятся при согласовании с Управляющей компании корректировки показателей годового бюджета притоков и оттоков денежных средств.

     Система бюджетирования, применяемая на предприятии, неэффективна. Процесс бюджетирования ведется "снизу-вверх", что, скорее всего, неоправданно для данного предприятия. Это может привести к завышению плановых показателей по расходам и занижению показателей по доходам, чтобы при выполнении показателей получить незаслуженное вознаграждение.

     Контрольная функция затрат реализована не в полной мере: в организационной структуре не четко выражены центры формирования ответственности, отсутствуют центры затрат по сервисным и административным подразделениям. Фактически отсутствует управление снижением затрат.

     Для совершенствования системы управления затрат ТД "Иваново" необходимо формирование системы внутреннего контроля и регулирования затрат.

     Для создания эффективной системы управления затратами предприятия ТД "Иваново" рекомендуется:

     1) Создание полнофункциональной системы управления предприятиями, входящими в группу, через систему центров финансовой ответственности;

     2) Обеспечение информационной поддержкой контрольной функции Управляющей компании через систему бюджетов и контрольных показателей;

     3) Создать самонастраивающуюся систему по согласованию бюджетов и контрольных показателей различных предприятий с целью максимизации прибыли всей группы в целом;

     4) Создание базы для внедрения системы управления через систему сбалансированных показателей, внедряемую в настоящее время на предприятиях.

     Для настройки существующей системы управленческого учета и бюджетирования ТД "Иваново" предлагается реализовать следующие мероприятия по совершенствованию:

     1) Сформировать четкую систему центров финансовой ответственности, структуру бюджетов, закрепить руководителей, которые будут отвечать за повышение эффективности деятельности определенного ЦФО, выполнения контрольных показателей по данному ЦФО.

     2) Обеспечить формирования на уровне предприятий Прогнозного баланса.

     3) Ввести систему гибкого бюджета и механизма корректировки бюджетов по результатам работы, разработать четкие правила по внесению корректировок.

     4) Скорректировать форматы планов/бюджетов и управленческой отчетности с целью приведения их в соответствие с общепринятыми принципами финансовой отчетности (бухгалтерского учета).

 

Список использованных источников

 

Ананькина, Е.А. Контроллинг как инструмент управления предприятием [Текст] / Е.А. Ананькина, С.В. Данилочкин, Н.Г. Данилочкина и др. - М.: Аудит, 2001. - 279 с.

Баканов, М.И. Теория экономического анализа [Текст] / М.И. Баканов - М.: Финансы и статистика, 2001. - 324 с.

Батрин, Ю.Д. Бюджетное планирование деятельности промышленных предприятий [Текст] / Ю.Д. Батрин. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Высшая школа, 2001, - 283с.

Бурцев, В.В. Внутренний контроль: основные понятия и организация проведения [Текст] В.В. Бурцев // Менеджмент в России и за рубежом. - 2002. - № 4. - С.18-23.

Ван Хорн, Дж.К. Основы управления финансами [Текст] / К. Ван Хорн Дж. Перевод с англ. - М.: Финансы и статистика, 2003. - 472 с.

Дронов, Р.И. Оценка финансового состояния предприятия [Текст] / Р.И. Дронов, А.И. Резник, Е.М. Бунина // Финансы. - 2003. - №4. -С.18-23.

Друри, К. Введение в производственный и управленческий учет [Текст] / К. Друри. - Пер. с англ. - М.: Аудит, 1994. - 560 с.

Друри, К. Учет затрат методом " стандарт-костс" [Текст] / К. Друри. - М.: Аудит ИО Юнити, 1998. - 148 с.

Иванов, А.А. Как разработать систему управления затратами [Текст] /А.А. Иванов // Финансовый директор. - 2003. - № 11. - с.12.

Ивашкевич, В.Б. Контроллинг на предприятиях ФРГ [Текст] / В. Б Ивашкевич, С.Н. Зайцев // Бухгалтерский учет. - 2001. - № 10. - С.10-12.

Хамидуллина, Г.Р. Издержки обращения. Учет, анализ, контроль [Текст] / Г.Р. Хамидуллина. - М.: Экзамен, 2002. - 451 с.

Кабушкин, Н.И. Основы менеджмента [Текст] / Н.И. Кабушкин. - М.: Остожье, 1999. - 497 с.

Карпова Т.П. Управленческий учет [Текст] / Т.П. Карпова. - М.: Аудит, 2003. - 350 с.

Ковалев, В.В. Финансовый анализ: управление капиталом, выбор инвестиций, анализ отчетности [Текст] / В.В. Ковалев. - 5-е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 2002. - 280 с.

Кондратова, И.Г. Основы управленческого учета [Текст] / И.Г. Кондракова. - М.: Финансы и статистика, 2003 - 144 с.

Карминский, А.М. Контроллинг в бизнесе. Методологические и практические основы построения контроллинга в организации [Текст] / А.М. Карминский, Н.И. Оленев, А.Г. Примак, С.Г. Фалько. - М.: Финансы и статистика, 2003. - 256 с.

Купчина, Л. Управленческий учет помогает увеличить прибыль компании [Текст] / Л. Купчина // Экономика и жизнь. - 2001. - С.45-48.

Лабзунов, П. Организация управления затратами в условиях рыночной экономики России [Текст] / П. Лабзунов // Экономист. - 2002. - № 9 с.82-85

Малышева, Л. Контроллинг на предприятии [Текст] / Л. Малышева // Открытые системы. - 2000. - №1-2. - C.68-78

Манн, Р. Контроллинг для начинающих [Текст] / Р. Манн, Э. Майер - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 2001. - 304 с.

Маркова, В.Д. Стратегический менеджмент [Текст] / В.Д. Маркова, С.А. Кузнецова. - Новосибирск: Сибирское соглашение, 2001. - 288 с.