Теоретические основы управления затратами предприятия

     Издержки обращения при использовании данного метода, будут определяться по формуле (27): 

     И = Т * Уср / 100 (27) 

     где Т - товарооборот;

     Уср - средний уровень издержек.

     Для определения среднего уровня затрат используем результаты анализа издержек, данные о товарообороте предприятия.

     Например, средний уровень расходов по оплате труда составляет 5,3процента. Таким образом, используя формулу, получаем прогнозную величину затрат на предстоящий период.

     И = 26443 * 5,3/100 = 1401.

     При прочих равных условиях и неизменности основных статей затрат, общая величина издержек обращения предприятия составит 3081 тысяч рублей (табл.9). 

Таблица 9 - Данные для расчета прогнозной величины текущих затрат, тысяч рублей

 

     Рассмотрим коротко расчет отдельных статей издержек обращения.

     Так, расходы по перевозке товара исчисляются отдельно по видам перевозок железнодорожным, водным и воздушным путем, автомобильным и гужевым транспортом.

     В большинстве случаев железнодорожным путем товары поставляются на условиях франко-станция (пристань) назначения. Транспортные расходы оплачиваются поставщиками при отгрузке товаров, а торговые предприятия, получая товары, оплачивают расходы только по разгрузке вагона на станции назначения и доставке товаров автотранспортом на торговое предприятие. Поэтому расходы на железнодорожные и водные перевозки планируют только на ту часть товаров, которая будет доставлена на условиях цены франко-станция (пристань) отправления. Для этого необходимо сначала определить количество груза в тоннах, которое будет поступать на этих условиях. Это количество грузов умножают на стоимость перевозки (тарифы). Стоимость погрузки и разгрузки товаров исчисляется отдельно на основе установленных ставок. При постоянном составе иногородних поставщиков можно планировать расходы по железнодорожным и водным перевозкам на основе фактически скопившихся расходов за предплановый год с учетом возможных изменений.

     Расходы по автомобильным перевозкам рассчитываются на весь грузооборот с учетом объема всего завоза товаров на склад, базы, в торговые предприятия.

     Расходы по автогужевым перевозкам определяют умножением планового количества грузов в тоннах (с учетом повторных перевозок) на установленный тариф за тонну с учетом среднего расстояния перевозок. К этой сумме прибавляется сумма расходов по погрузке и разгрузке машин, если ее будут производить нештатные грузчики.

     Такой расчет производится независимо от того, каким транспортом будут перевозиться грузы - наемным или собственным. Если товары перевозятся в централизованном порядке, то транспортные расходы исчисляют по расценкам, установленным в процентах к розничной цене товаров в счет уменьшения торговых скидок. В этом случае не требуется определение грузооборота в тоннах, а принимается во внимание только план поступления товаров в ассортиментном размере и стоимость доставки в процентах.

     При кольцевом завозе товаров или при завозе специализированным транспортом применяется почасовой тариф за перевозку грузов. Затраты в этом случае исчисляются от количества машино-часов работы и существующих тарифов. В других случаях стоимость перевозки определяется, исходя из дальности и установленных тарифов.

     В плановом году предусматривается поступление товаров на предприятие на 1784 тысяч рублей Непосредственно с железнодорожной станции будет доставлено товара на 710,32 тысяч рублей и в порядке централизованного завоза 1074 тысяч рублей

     Средняя стоимость одной тонны груза, перевозимого со станции, 0,6 тысяч рублей, доставленного централизованно - 15 тысяч рублей

     Тарифная оплата за перевозку одной тонны составляет 5000 руб.

     Стоимость перевозки грузов:

     А. со станции:

     710,32 тысяч рублей / 0,6 тысяч рублей = 1180 руб.

     1180 руб. * 5000 руб. = 59 тысяч рублей

     Б. Централизованного завоза:

     1074 тысяч рублей / 15 тысяч рублей = 716 руб.

     716 руб. * 5000 руб. = 36 тысяч рублей

     Итого расходов автомобильным и железнодорожным транспортом:

     59 тысяч рублей + 36 тысяч рублей = 95 тысяч рублей

     К этой сумме следует прибавить стоимость экспедирования, погрузки и разгрузки.

     Расходы за аренду помещения определяют из размера площади арендуемых площадей и ставок арендной платы. Прогнозная величина этих расходов соответствует сумме за аналогичный период 2005 г., то есть 491 тысяч рублей

     Расходы по амортизации основных фондов отчисляют, исходя из стоимости их существующих норм амортизационных отчислений. При расчете принимают во внимание все оборудование, в том числе то, которое поступит в плановом периоде.

     Величина этих расходов остается на уровне прошлого года, то есть принимается в сумме 18 тысяч рублей

     Расходы по содержанию основных фондов могут рассчитываться двумя способами:

     1) упрощенным - исходя из отчетных норм по сумме за истекший год с учетом изменений сети и намечаемых мероприятий по улучшению обслуживания покупателей, устранению излишеств в расходовании средств, если они имели место в прошлом году;

     2) по расчету - исходя из суммы расходов по каждому виду издержек, входящих в эту статью.

     Расходы на ремонт основных фондов определяются, исходя из состояния и потребности в ремонте отдельных помещений и оборудования. Для этого составляют сметы на ремонт, в которых указывают виды работ, потребное количество и стоимость материалов, необходимую сумму заработной платы, общую сумму расходов на ремонт.

     Проценты за кредит планируют как разницу между уплаченными и полученными процентами. Расчет производится на основе данных финансового плана и существующих нормативов.

     По всем остальным видам издержек обращения расчет производится на основе нормативов или же размер их устанавливается, исходя из фактической потребности в плановом периоде.

     При планировании издержек обращения по каждой статье торговым предприятиям необходимо широко использовать передовой опыт лучших предприятий, достигших наиболее экономного поведения хозяйства, нормативы по отдельным статьям в однородным торговых предприятиях и т.д.

     Расходы на хранение, подсортировку, обработку, упаковку и предпродажную подготовку товаров планируются по каждому элементу затрат путем прямых расчетов с учетом объема и групповой структуры реализации товаров, норм расхода материалов на единицу товаров и стоимости этих материалов.

     Расходы на рекламу определяются на основе плана рекламных мероприятий в соответствии со сметой и графиком их осуществления.

     Расходы на тару рассчитываются исходя из объемов товарооборота по отдельным ее видам, норм уценки при ее возврате, норм амортизации по собственной инвентаризации, таре (таре - оборудованию) и планируемой сумме расходов на ее ремонт на предприятии.

     Отчисления на социальные мероприятия планируются исходя из установленного законодательством порядка и норм этих отчислений.

     Расходы на обязательное страхование имущества определяются исходя из стоимости активов предприятия, подлежащих страхованию, размеров страховых тарифов и нормативов платежей страхования.

     На основе расчета плановых сумм издержек обращения в разрезе отдельных их статей определяется общая их сумма на предстоящий период.

     Распределение общей плановой суммы издержек обращения по этапам реализации товаров осуществляется в разрезе запланированного объема реализации товаров и планируемой суммы запасов товаров на конец периодов.

     Сумма издержек обращения, относимая на запасы товаров на конец планового периода, определяется по формуле (28): 

     Иозк = Зк * Уи / 100 (28) 

     где Иозк - сумма издержек обращения, относимая на запасы товаров на конец планового периода; Зк - сумма товарных запасов на конец планового периода; Уи - средний уровень затрат на перевозку, хранение, подсортировку, обработку, упаковку и предпродажную подготовку товаров, а также процентов за кредит. Он определяется отношением суммы издержек обращения на запасы товаров на начало месяца и по вышеуказанным двум статьям затрат к планируемой сумме товаров, в процента [.

     Иозк = 2040 тысяч рублей * 20,4/100 = 416 тысяч рублей

     Сумма издержек обращения, относимая на запасы товаров на конец планового периода составит 416 тысяч рублей

     Оставшаяся часть плановой суммы издержек обращения предприятия (за вычетом их суммы относимой на запасы товаров на конец планового периода) будет относиться к объему реализации товаров в плановом периоде и определять его реальную издержкоемкость.

2.3 Анализ методов оценки эффективност и затрат предприятия ТД "Иваново"

 

     Результативность деятельности ТД "Иваново" оценивается с помощью абсолютных и относительных показателей. С помощью показателей первой группы можно проанализировать динамику издержек обращения за ряд лет.

     Если не использовать соответствующие способы пересчета показателей, сопоставимые цены, данные расчеты будут иметь скорее арифметический, чем экономический смысл. Поэтому, наряду с абсолютной оценкой на предприятии рассчитывают также относительную эффективность хозяйствования - показателя рентабельности. Данная группа показателей практически не подвержена влияниям инфляции, поскольку представляет собой различные соотношения прибыли и вложенного капитала (собственного, инвестированного, заемного и т.д.).

     Экономический смысл показателей рентабельности состоит в том, что они характеризуют прибыль, получаемую с каждого рубля средств (собственных или заемных), вложенных в предприятие.

     В настоящее время на предприятии ТД "Иваново" используют целую систему оценочных показателей, характеризующих эффективность использования текущих затрат предприятия.

     Данные для расчета показателей представлены в таблице 10.

     Данные таблицы показывают, что в целом по предприятию наблюдается улучшение в использовании его средств.

     С каждого рубля средств, вложенных в совокупные издержки обращения, предприятие в отчетном году получило прибыли на 9,3 коп больше, чем в прошлом году. 

Таблица 10 - Данные для расчета показателей, характеризующих эффективность использования текущих затрат