Бизнес-планирование на предприятии

     Так планирование рассматривается как  формирование управленческих решений  на базе системной подготовки принятия решений по определению будущих  событий, т.е. выступает функцией менеджмента.³

     С этих же позиций планирование определяют, как умение прогнозировать будущее развитие предприятия и использование полученных данных для улучшения финансового положения предприятия.⁴

     Планирование  также определяют как один из принципов  организации финансов предприятия, который предоставляет возможность  предприятию предвидеть свое развитие и использовать это предвидение  для корректировки деятельности предприятия.⁵

     Таким образом, главная цель планирования состоит в том, чтобы своевременно выявлять средства, альтернативы, а также шансы и риски достижения целей и выбирать соответствующие мероприятия.

     Между тем выделяют еще ряд задач, стоящих  перед планированием:

• путем комплексного планирования цели более низкого порядка с согласуются с целями более высокого порядка;
• планирование призвано путем прогнозирования проблем, своевременно принимать решения или превентивные меры;
• при помощи планирования согласуют решения отдельных проблем и избегают этим их непредвиденного воздействуя друг на друга;
• путем планирования становится возможным сравнивать желаемые параметры плана как с прогнозом, так и с фактически достигнутыми величинами.

     Содержание  и характер планирования определяют его принципы. Соблюдение этих принципов создает предпосылки для эффективной работы предприятия и уменьшает возможность отрицательных результатов планирования.⁶

     Принцип единства – предполагает, что планирование на предприятии должно иметь системный характер. Понятие система, в данном контексте, означает:

• существование совокупности элементов;
• взаимосвязь между ними;
• наличие единого направления развития элементов системы, ориентированного на общие цели бизнеса.

     Единое  направление плановой деятельности, общность целей всех элементов организации  становятся возможными в рамках вертикального  единства подразделения, т.е. единства в рамках управленческой иерархии, например: организация в целом  – продуктовое подразделение  – цех – бригада, и их интеграции.

     Координация плановой деятельности выражается в  том, что:

• деятельность ни одной части организации нельзя планировать эффективно, если такое планирование не связано с плановой деятельностью других единиц данного уровня;
• всякие изменения в планах одного из подразделений должны быть отражены в планах других подразделений.

     Интеграция  плановой деятельности предполагает, что в организации существует разнообразие относительно обособленных процессов планирования и частных  планов подразделений, т.е. разнообразие подсистем планирования, но каждая из подсистем действует исходя из общей стратегии, а каждый отдельный  план является частью плана более  высокого уровня.

     Принцип участия – тесно связан с принципом единства и означает, что каждый член организации становится участником плановой деятельности независимо от должности и выполняемой им функции. Иными словами, процесс планирования должен привлекать к себе всех тех, кого он непосредственно затрагивает.

     Принцип непрерывности заключается в  следующем:

• процесс планирования на предприятии должен осуществляться постоянно в рамках жизненных циклов проектов и производимых продуктов;
• необходимы систематические корректировки и перепланирование;

     Принцип гибкости – тесно связан с непрерывностью планирования, заключается в придании планам и процессу планирования способности менять свою направленность в связи с возникновением непредвиденных обстоятельств.

     Принцип точности – всякий план должен быть составлен с такой степенью точности, какая только совместима с нависшей над судьбой фирмы неопределенностью. Таким образом, планы должны быть конкретизированы и детализированы в той степени, в какой позволяют внешние и внутренние условия деятельности.

     Если  рассмотреть процесс планирования от начала и до конца, то в нем  можно выделить отдельные фазы. Каждая из фаз характеризуется постановкой  особых задач и системно связана  с другими фазами последовательностью  выполнения и обменом информацией. Процессы планирования охватывают следующие  фазы:

• формулирование проблемы;
• решение проблемы;
• исполнение;
• контроль и обеспечение исполнения решения.

     Некоторыми  авторами дается более детализированное представление о фазах планирования:

• разработка целей;
• постановка проблем;
• поиск альтернатив;
• прогнозирование;
• оценка и принятие решений;
• исполнение;
• определение плановых показателей;
• расчет фактических показателей;
• сравнение фактических и плановых показателей;
• анализ отклонений;
• принятие мер по корректировке.

     В принципе можно все фазы, которые  следуют за оценкой и принятием  решений, не относить к области задач  планирования. Спорным является также  рассмотрение фаз разработки целей  и принятия решения как фаз  планирования.

     Автор же исходит из того, что фазы разработки целей, постановки проблем, поиска альтернатив, прогнозов, оценки и принятия решений  входят в процесс планирования. Мероприятия, которые проводятся после выбора задания плана, т.е. исполнение плановых показателей, выявление фактических  показателей, сравнение плана и  факта, анализ отклонений, а также  принятие мер по корректировке следует  обобщить под названием «управление  исполнением». Таким образом, данный термин включает само управление, лежащее  меду планированием и конечной реализацией, общий контроль, а также обеспечение  исполнения решения. Контроль, таким  образом, образует одну из фаз управления исполнением.

     Следует отметить, что некоторые из указанных  фаз заново появляются в процессе планирования и этим позволяют принимать  предварительные решения (более  низкого порядка) на всех фазах, которые  предшествуют фазе принятия решений. Кроме  того, отдельные фазы могут быть многократно пройдены в виде подциклов, что ведет  к пересмотру ранее  планируемых результатов. Периодичность  и многократность прохождения фаз  повторяются между всеми иерархическими уровнями предприятия и делают планирование, а также контроль, важными инструментами  управления.

     Виды  планирования можно квалифицировать  по ряду признаков. Эти признаки таковы:

• временной горизонт;
• функциональная направленность;
• иерархия планирования и ряд других.

      Длительность  времени, на которое составляется план, называется временным горизонтом. Начало плана совпадает с началом  реализации плана. Конец реализации плана может наступить также  и до окончания плана. С учетом временного горизонта различают:

• краткосрочное планирование (менее 1 года);
• среднесрочное планирование (от 1 до 5 лет);
• долгосрочное планирование (более 5 лет).

     Приведенные сроки планирования неоднозначны и  зависят от качества прогнозов, от объекта  планирования, от планирующего предприятия  и от отрасли. Кроме того, жизненный  цикл продукта, состояние НИОКР, а  также возможность замены продукции  также влияют на указанные сроки.

     По  признаку функциональной направленности, с которой соотносится планирование, можно выделить: планирование сбыта, планирование производства, планирование хранения, планирование снабжения, планирование денежных потоков, инвестиционное планирование.

     В зависимости от того, на какие цели развития предприятия направлено планирование (иерархия планирования) различают  три уровня:

• стратегическое планирование;
• тактическое планирование;
• оперативное планирование.

     Иногда  эти три уровня планирования приравниваются к трем вида планирования по соотносимому временному пространству (долгосрочное, среднесрочное, краткосрочное). Такое  соотношение, однако, некорректно, так  как стратегическое, тактическое  и оперативное планирование характеризуются  рядом других признаков. Наряду с  временным пространством рассматриваются  также такие признаки, как степень  дифференцированности, точность использованной информации, а также структурные  недостатки проблем планирования (таблица №6):

     Таблица №6

 
 

     Таким образом, для успешного развития на рынке, предприятие должно иметь  систему финансового планирования. В эту систему обычно включают:

• стратегическое планирование;
• тактическое планирование (чаще всего – бизнес-планирование);
• бюджетирование (текущее, оперативное планирование).

     Однако  единого подхода в этом вопросе  нет и разные экономисты включают различные ступени планирования. Так некоторыми авторами⁷ предлагается следующая схема плановой системы:

• стратегическое рамочное планирование (только глобальные цели);
• долгосрочное планирование (конкретизирует программы инвестиций);
• среднесрочное планирование (создание предпосылок для реализации инвестиционных программ);
• бюджетное планирование (разработка по деталям точный проект);
• скользящее краткосрочное планирование (покрывает временное пространство в 21 месяц с подразбивкой на месячные или квартальные планы).

        Планирование заканчивается  перед началом действий по реализации плана. Планирование - это начальный  этап управления, однако оно представляет собой не единственный акт, а процесс, продолжающийся до завершения планируемого комплекса операций (рис.№1).

        Планирование направлено на оптимальное использование возможностей фирмы, в том числе наилучшее  использование всех видов ресурсов и предотвращение ошибочных действий.

Рисунок №1 «Общая схема процесса управления компанией».

     В зависимости от направленности и  характера решаемых задач различают  три вида планирования: стратегическое (перспективное), среднесрочное (бизнес-план), текущее (тактическое).

     Стратегическое  планирование заключается в основном в определении главных целей  деятельности фирмы, охватывает период в 10-15 лет, основывается на глобальных ресурсах.

     Текущее планирование заключается в основном в определении промежуточных  целей на пути достижения стратегических целей и задач. При этом детально разрабатываются средства и способы  решения задач, использование ресурсов, внедрение новой технологии.