Аналитический и синтетический учет начислений и удержаний из заработной платы

Следует учесть и то, что  нормальная продолжительность рабочего  временив одинаковой степени относится как к постоянным работникам, так и ко временным работникам, к сезонным работникам, к работникам, принятым на время  выполнения определенных работ Что же касается совместителей, то продолжительность работы по совместительству в течение месяца устанавливается по соглашению между работником и работодателем. Между тем законодатель установил, что продолжительность рабочего  времени, устанавливаемого работодателем для лиц, работающих по совместительству, не может превышать 4 ч в день и 16 ч в неделю. В отдельных нормативных актах законодатель устанавливает исключения из выше обозначенных правил. Такое исключение содержится, например, в постановлении Минтруда РФ от 30 июня 2003 г. N 41 "Об особенностях работы по совместительству педагогических, медицинских, фармацевтических работников и работников культуры".

Законодатель предусматривает  обязанность работодателя вести  учет времени, фактически отработанного каждым работником. Основным документом, подтверждающим такой учет, является табель учета рабочего времени, где отражается вся работа: дневные, вечерние, ночные часы работы, часы работы в выходные и праздничные дни, сверхурочные часы работы, часы сокращения работы против установленной продолжительности рабочего  дня в случаях, предусмотренных законодательством, простои не по вине работника и др.

Следует различать продолжительность рабочего времени в течении суток и нормы рабочего времени. Продолжительность рабочей недели исчисляется из семи часов продолжительности рабочего дня, продолжительность рабочего времени в течении суток может быть различно.

2.1.2. Сверх нормальной  продолжительности рабочего графика

Сверхурочной признается работа, производимая работником по инициативе работодателя  за  пределами установленной продолжительности рабочего  времени ежедневной работы (смены), а также работа сверх  нормативного числа рабочих часов за учетный период.

 Продолжительность рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка или графиками сменности. Закон предусматривает определенный порядок привлечения к сверхурочным работам, однако несоблюдение его работодателем не влечет ограничения права работника на повышенную оплату, если он выполнял работу по его распоряжению либо с его ведома сверх  установленной продолжительности рабочего  времени. Работа считается выполненной по распоряжению работодателя независимо от того, было дано такое распоряжение в письменной или устной форме. Работа считается выполненной с ведома работодателя, если он знал о том, что работник выполняет ее сверх  установленной продолжительности рабочего  времени, но не принял мер для ее прекращения.

 
  Работа считается сверхурочной независимо от того, выполнял ли работник в рабочее время, превышающее установленную продолжительность, свою основную функцию либо работу, которая не входит в круг его служебных обязанностей.

Оплата работы в сверхурочное время за  первые два часа не менее чем в полуторном, а за  последующие часы - не менее чем в двойном размере означает, что при повременной системе оплаты труда за  каждый час из первых двух работнику доплачивается к его основному заработку не менее 50% часовой ставки (заработка), а за  каждый следующий час - не менее 100% этой ставки (заработка).

 
  При сдельной системе оплаты труда  продукция, произведенная в рабочее время сверх установленной продолжительности, оплачивается по нормальным сдельным расценкам, и сверх того работнику доплачивается за каждый час из первых двух не менее 50% часовой тарифной ставки, а за  каждый следующий час - не менее 100% этой ставки.

Правила оплаты работы в  сверхурочное время применяются и при суммированном учете рабочего  времени. При этом сверхурочным временем считается количество рабочих часов, отработанное сверх нормальной продолжительности рабочего времени за  учетный период. Число сверхурочных часов, оплачиваемых не менее чем в полуторном размере, определяется путем умножения двух часов на число рабочих дней в учетном периоде по календарю 6-дневной рабочей недели. Остальные часы, отработанные сверх  нормы, оплачиваются не менее чем в двойном размере.

Работа в сверхурочное время, выполненная в праздничные дни, оплачивается не менее чем в двойном размере.

Существует возможность компенсации сверхурочной работы по желанию работника дополнительным отдыхом, но не менее времени, отработанного сверхурочно. Это означает, что повышенную оплату за   сверхурочную работу работодатель обязан произвести, а замена ее дополнительным отдыхом возможна, когда стороны трудового договора об этом договорятся.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.2. Начисления  за неотработанное время

 

В соответствии с действующим  законодательством о труде работник имеет право на оплату не только за  отработанное время, но также и за  отдельные часы и дни, не отработанные им.

Виды оплаты за неотработанное время  весьма разнообразны:

- оплата ежегодных  и дополнительных отпусков (без  денежной компенсации за неиспользованный отпуск);

- оплата дополнительных, сверх предусмотренных законодательством,  отпусков, предоставленных работникам в соответствии с коллективным договором;

- оплата льготных часов  подростков, инвалидов I и II групп,  женщин, работающих в сельской  местности, женщин, работающих в  районах Крайнего Севера и  приравненных к ним местностях;

- оплата учебных отпусков, предоставленных работникам, обучающимся в образовательных учреждениях;

- оплата на период  обучения работников, направленных  на профессиональную подготовку, повышение квалификации или обучение  вторым профессиям;

- оплата, сохраняемая  по месту основной работы за  работниками, привлекаемыми к выполнению государственных или общественных обязанностей;

- оплата, сохраняемая  по месту основной работы за работниками, привлекаемыми на уборку сельскохозяйственных культур и заготовку кормов;

- оплата работникам за  дни медицинского осмотра (обследования), сдачи крови и отдыха, предоставляемого после каждого дня сдачи крови;

- оплата простоев не  по вине работника;

- оплата за время  вынужденного прогула;

- оплата дней невыхода  по болезни за  счет средств организации (кроме пособий по временной нетрудоспособности);

- суммы, выплаченные за  счет средств организации,  работникам, вынужденно работавшим неполное рабочее время по инициативе работодателя.

2.2.1. Начисления  за текущий и учебный отпуск

Начисления за текущий отпуск

Каждый работник имеет  право на ежегодный отпуск, предназначенный для отдыха и восстановления сил. Отпуск предоставляется всем работникам всех организаций (независимо от формы собственности) с сохранением места работы и среднего заработка.

Ежегодный отпуск гарантирован один раз в каждом году работы. Рабочий  год обычно не совпадает с календарным  и исчисляется с момента заключения трудового договора.

Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска  составляет 28 календарных дней, причем праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число дней отпуска не включаются и не удлиняют его продолжительность.

Если последний день отпуска приходится на выходной, то днем его окончания считается  ближайший следующий за  ним рабочий день.

Для некоторых категорий  работников законами установлены очередные  отпуска большей продолжительности. Например, подростки имеют право  на удлиненный очередной отпуск - 31 календарный день, инвалидам и  пожилым людям должно быть предоставлено  не менее 30 календарных дней отпуска.

Работникам, заключившим  трудовой договор на срок до двух месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска  или выплачивается компенсация  при увольнении из расчета два  рабочих дня за месяц работы.

Работникам, занятым на сезонных работах, предоставляются оплачиваемые отпуска из расчета два календарных дня за каждый месяц работы.

Ежегодный отпуск работникам, занятым на работах вахтовым методом, предоставляется в установленном  порядке после использования  дней отдыха (отгулов), т.е. отпуск (как основной, так и дополнительный) не может приходиться на дни междувахтового отдыха.

Срок непрерывной работы в организации, дающий право на использование  отпуска за  первый год работы, составляет 6 месяцев.

До истечения этого  периода оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен следующим лицам, названным федеральными законами:

- женщинам - перед отпуском  по беременности и родам или  непосредственно после него;

- работникам в возрасте  до восемнадцати лет;

- гражданам, подвергшимся  радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС;

- совместителям одновременно  с отпуском по основному месту  работы, еще целой группе работников.

Отпуск за  второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время  рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

Продолжительность ежегодных  основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в  календарных днях и максимальным пределом не ограничивается.

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен  на другой срок, определяемый работодателем  с учетом пожеланий работника, в следующих случаях:

- временной нетрудоспособности  работника. При заболевании работника  во время  нахождения в ежегодном отпуске он подлежит продлению на число дней нетрудоспособности или по соглашению с работодателем переносится на другой срок. Если работник заболел до начала отпуска, то по согласованию с работодателем отпуск переносится на другой срок. Если в период ежегодного отпуска у женщины-работницы наступает срок отпуска по беременности и родам, то ей выдается дородовой больничный листок, ежегодный отпуск прерывается и предоставляется по желанию женщины в любое другое время ;

- исполнения работником  во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого законом предусмотрено освобождение от работы;

- в других случаях,  предусмотренных трудовым законодательством,  локальными нормативными актами  организации.

По соглашению между  работником и работодателем и с силу положений статьи 125 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. Статья определяет, что одна часть отпуска (но не обязательно первая) должна быть не менее 14 календарных дней. Продолжительность остальных частей определяется соглашением сторон трудового договора и может быть от 1 дня. Трудовое законодательство не содержит требований предоставления отпуска по частям с обязательным захватом выходных дней, т.е. если работодатель не будет возражать, работник может использовать половину своего отпуска только в рабочие дни по частям. А вот требование работодателя в обязательном порядке брать часть отпуска в выходные дни неправомерно, т.к. ухудшает положение работника по сравнению с нормами ТК РФ.

Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

За время отпуска за работником сохраняется средний заработок.

При любом режиме работы расчет средней заработной платы  работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы  и фактически отработанного им времени  за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно).

Средний дневной заработок  для оплаты отпусков начиная с 6 октября 2006 г. и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется  за последние 12 календарных месяцев  путем деления суммы начисленной  заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней).

Средний дневной заработок  для оплаты отпусков, предоставляемых  в рабочих днях, в случаях, предусмотренных  ТК РФ, а также для выплаты компенсации  за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной  заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.

В качестве расчетного периода  для исчисления отпускных избирается 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу начала отпуска. Не имеет значения, были ли эти месяцы отработаны полностью или нет.

При исчислении среднего заработка из этого двенадцатимесячного  расчетного периода исключается  время, а также начисленные за это время суммы, если:

а) за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации;

б) работник получал пособие  по временной нетрудоспособности или  пособие по беременности и родам;

в) работник не работал  в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника. Время  простоя по вине работника, время прогула не исключаются из расчетного периода;

г) работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности  выполнять свою работу;

д) работнику предоставлялись  дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

е) работник в других случаях  освобождался от работы с полным или  частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации;

ж) работнику предоставлялись  дни отдыха (отгулов) в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени при вахтовом методе организации работ и в других случаях в соответствии с законодательством Российской Федерации.