Анализ использования трудовых ресурсов

Величина, полученная в результате сопоставления двух однородных показателей, один из которых принимается за единицу, называется коэффициентом. Особой формой относительных величин являются проценты, при которых базисная величина принимается не за единицу, а за сто. В каждом случае необходимо выбрать такую форму относительной величины, которая наиболее наглядно выразила бы анализ использования трудовых ресурсов.

Средние величины используются для обобщающей характеристики массовых, качественно однородных экономических явлений (средняя заработная плата на одного работающего и т.д.). Способы расчета средней величины различны. Средняя величина выражает собой отличительную совокупность явлений, устанавливает наиболее типичные черты этой совокупности.[6]

Ряды динамики – это ряды данных, характеризующих изменение показателей использования трудовых ресурсов во времени. Каждое значение показателя ряда динамики называется уровнем. Для характеристики изменения уровня ряда динамики исчисляется абсолютный прирост и темп роста и прироста. Темп роста характеризует степень изменения уровня заработной платы персонала предприятия от года к году. Для получения общей характеристики темпа изменения уровня заработной платы за весь период исчисляется средний темп, характеристикой которого является средняя геометрическая из темпов.

Сравнение – важнейший метод экономического анализа, который позволяет выразить характеристику явлений через другие однородные явления. В широком смысле слова сравнение присуще каждому экономическому расчету. В данной работе сравнение является аналитическим методом, позволяющим выявить взаимосвязь экономических явлений, их развитие и степень достижения эффективности в использовании трудовых ресурсов.

Графики в экономическом анализе – это не только иллюстрация хозяйственных процессов, но и метод изучения экономики. Значение графического метода при проведении анализа повышается в связи с расширением сферы изучения экономики на предприятиях не только менеджерами предприятий, но и общественностью.

В экономике связь между экономическими явлениями и показателями находит количественное выражение: чем выше производительность труда рабочих и чем их больше, тем больше выпуск продукции, оказанных услуг. Зависимость, при которой изменение одних величин обуславливает изменение других, называется функциональной зависимостью.

Связь между переменными выражается в виде:

Таблицы – значение функции, соответствующее значениям аргументов – приводятся в виде таблицы;

Формулы. Этот способ выражения зависимости между показателями называется аналитическим;

Графика (диаграммы). В экономическом анализе использования трудовых ресурсов предприятия пользуются в основном прямоугольными координатами.

Факторный анализ – это анализ влияния отдельных факторов (причин) на результативный показатель с помощью детерминированных или стохастических приемов исследования. Факторный анализ может быть как прямым (собственно анализ), т.е. раздробление результативного показателя на составные части, так и обратным (синтез) – соединение отдельных элементов в общий результативный показатель.

Сущность методов факторного анализа заключается в оценке влияния факторов на результирующий показатель. При этом соблюдается следующая последовательность:

Для оценки влияния факторов могут использоваться дифференцирование, индексный метод, метод цепных подстановок, интегральный метод.

Метод дифференциального исчисления предполагает, что общее приращение результирующего показателя разлагается на слагаемые, где значение каждого из них определяется как произведение соответствующей частной производной на приращение переменной, по которой вычислена данная производная. Так называемый неразложимый остаток интерпретируется как логическая ошибка метода дифференцирования и просто отбрасывается.

Одним из наиболее широко распространенных методов факторного анализа является метод цепных подстановок. Сущность этого метода заключается в том, что в исходную базовую формулу для определения результирующего показателя подставляется отчетное значение первого исследуемого фактора. Метод цепных подстановок широко применяется для анализа роли отдельных факторов. Если все факторы плановые, то в результате будет плановый показатель, а если все факторы фактические, то фактические показатели.

Задача анализа - раскрыть и изучить причины (факторы) изменения показателей, входящих в систему. Выявить все причины затруднительно и практически нецелесообразно. Поэтому необходимо установить наиболее существенные причины. [7]

Источниками информации для анализа труда служат план по труду, статистическая отчетность «Сведения о численности, заработной плате и движении работников» (форма № П-4), данные табельного учета и отдела кадров.

Основными унифицированными формами первичной документации по учету труда и его оплаты являются: приказы (распоряжения) о приеме на работу, переводе на другую работу, предоставлении отпуска, прекращении трудового договора (контракта) (ф. N Т-1, Т-5, Т-6, Т-8), личная карточка (ф. N Т-2), табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. N Т-12), табель учета использования рабочего времени (ф. N Т-13), расчетно-платежная ведомость (ф. N Т-49) и другие документы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 30.10.97 г. N 71а.

1.3.      Показатели оценки использования трудовых ресурсов и фонда оплаты труда

Выработка в отраслях АПК рассчитывается по следующим формулам:

1. Часовая (дневная) выработка - отношение объема продукции в натуральном или денежном выражении (ВП) к затратам рабочего времени в человеко-часах или человеко-днях.

2. Годовая выработка - отношение объема валовой продукции в денежной оценке к количеству среднегодовых работников (Р).

При оценке производительности труда часто используют и обратный показатель  - трудоемкость (Тем); она представляет собой отношение затрат рабочего времени к объему произведенной продукции (обычно в натуральном выражении). Более подробно рассмотрим на практике.

Коэффициентом участия трудовых ресурсов в общественном производстве, он определяется по формуле:

            Тф

Ку = ---------

            Тн

где, Тф — численность трудовых ресурсов, участвующих в производстве, чел.

Тн — наличные трудовые ресурсы, чел.

При анализе использования трудовых ресурсов обобщающим показателем служит уровень использования трудовых ресурсов, который определяется как отношение фактически отработанного в общественном производстве хозяйства рабочего времени (в чел.-днях, чел.-ч) к возможному годовому фонду рабочего времени. Это отношение представляет коэффициент использования трудовых ресурсов:

          Вг.ф.

Кг = ----------

          Вг.н.

где, Вг.ф. — фактически отработанное время за год, чел.-час, чел.-дней;

Вг.н. — нормативный фонд рабочего времени за год, чел.-час, чел.-дней.

Коэффициентом использования рабочего времени дня:

           Вд.ф.

Кд = ----------

           Вд.н

где, Вд.ф. — время фактически отработанное за день, час;

Вд.н. — нормативное время работы в течение дня, час.

Рост этих показателей отражает улучшение использования трудовых ресурсов в течение года, дня при оптимальной организации труда, указанные коэффициенты должны быть близки или равны 1,0.

Фонд рабочего времени (ФРВ) зависит от численности рабочих, количества отработанных дней одним  рабочим в среднем за год и средней  продолжительности рабочего дня. Эту зависимость можно представить следующим образом:

                                                 ФРВ = ЧР * Д * П                                       (2.6)

Большое значение для оценки эффективности использования трудовых ресурсов в условиях рыночной экономики имеет показатель рентабельности персонала (отношение прибыли к среднесписочной численности ППП).

Rппп =П/Чср*100                                                                 (20)

Где:  Rппп – Рентабельность персонала

         П - Прибыль от реализации продукции и услуг

        Чср - Среднесписочная численность персонала

Факторную модель данного показателя можно представить следующим образом: 

Rппп  = П/ППП = П/В ∙ В/ВП ∙ ВП/ППП = Rрп ∙ Дрп ∙ ГВ,                          (21)

    Где:    Rппп  – рентабельность персонала;

     П   – прибыль от реализации услуг;

     ППП – среднесписочная численность промышленно-производственного персонала;

     В  – выручка от реализации услуг;

     ВП – стоимость выпуска услуг в действующих ценах;

     Rрп  – рентабельность продаж;

     Дрп – доля реализованных услуг в общем объеме его выпуска;

     ГВ  – среднегодовая выработка продукции одним работником в действующих ценах.

где К - коэффициент использования трудовых ресурсов в течение года;

р - количество фактически отработанных человеко-

дней в году;

Р- возможный фонд рабочего времени.

Наряду с использованием трудовых ресурсов в течение года (сезона) необходимо учитывать и полноту использования дневного (сменного) рабочего времени.

Фонд рабочего времени (ФРВ) зависит от численности рабочих, количества отработанных дней одним  рабочим в среднем за год и средней  продолжительности рабочего дня. Эту зависимость можно представить следующим образом:

                                                 ФРВ = ЧР * Д * П                                       (2.6)

Ко-. |)1ШИент использования дневного (сменного) рабочего времени - это отношение чистого времени работы к воз­можному времени:

кр8- в/

где   К ,— коэффициент использования рабочего времени; В,|, — чистое рабочее время за день, ч.; В - возможное рабочее время рабочего дня (сме­ны), ч.

Одно из центральных мест среди анализа трудовых ресурсов предприятия занимает анализ динамики производительности труда.

Рост этого показателя возможен за счет более полного использования имеющейся рабочей силы, интенсификации производства, внедрения комплексной механизации и автоматизации производственных процессов, повышения уровня технической оснащенности предприятия, усовершенствования технологии и организации производства. В процессе этого анализа должны быть выявлены резервы сокращения потребности в трудовых ресурсах в результате проведения перечисленных и других мероприятий.[8]

Для оценки уровня производительности труда используется система обобщающих и частных показателей.

1. Обобщающие показатели:

      производство валовой продукции на среднегодового работника, (с учетом обслуживающего и управленческого аппарата);

      производство валовой продукции за 1 человеко-день и 1 человеко-час, затраченные на производство продукции.

Эти показатели рассчитываются и анализируются в целом по предприятию, а также по видам деятельности. Расчет этих показателей показывает, насколько эффективно используются трудовые ресурсы, и дает представление о том, сколько продукции (в различном измерении и оценке) производится за единицу рабочего времени.

В процессе анализа изучается динамика данных показателей и уровень выполнения плана, проводится сравнительный анализ и выясняются причины изменения.

В процессе анализа фонда оплаты труда применяются следующие расчетные формулы:

ФЗП = ЧР х ГЗП,                                                          (6)

где: ФЗП - фонд заработной платы, руб.;

ЧР - среднегодовая численность работников, чел.;

ГЗП - среднегодовая зарплата одного работника, руб.

ФЗП = ЧР х Д х ДЗП,                                                            (7)

где: ФЗП - фонд заработной платы, руб.;

ЧР - среднегодовая численность работников, чел.;

Д - количество отработанных дней одним работником за год;

ДЗП - среднедневная зарплата одного работника за один день, руб.

ФЗП = ЧР х Д х П х ЧЗП,                                                       (8)

где: ФЗП - фонд заработной платы, руб.;

ЧР - среднегодовая численность работников, чел.;

Д - количество отработанных дней одним работником за год;

П - средняя продолжительность рабочего дня, ч.;

ЧЗП - среднечасовая зарплата одного работника за один час, руб.

ФЗП = ВП : ГВ х ГЗП,                                                    (9)