Аудит оплаты труда

Из таблицы видно, что общая сумма основных средств увеличивается, в 2005 и 2006гг. здания оставались неизменными, а в 2007г. произошел значительный их рост, также в динамике за три года наблюдается увеличение машин и оборудования, появляется рабочий скот и увеличивается продуктивный, это объясняется развитием животноводческой отрасли. Но негативный момент наблюдается по статье транспортные средства, в динамике наблюдается их снижение, хотя и незначительные, это связано с тем, что транспортные средства амортизируются полностью, то есть их списывают с баланса, а новые, хотя и поступают, но в недостаточном количестве. Поэтому число выбывших основных средств превышает число поступивших.

На предприятии имеется как растениеводческая, так и животноводческая отрасли. Растениеводческая отрасль более развита, животноводческая начала активно развиваться с 2006 года. Отрасль животноводства составляют КРС, свиньи и лошади, также в 2005 и 2006гг. имелись семьи пчел.

Общая земельная площадь организации составляет 10523 га, отрасль растениеводства включает зерновые и зернобобовые, подсолнечник, многолетние и однолетние травы.

Численность персонала, работающего на предприятии, составляет 140 человек, из них 6 руководителей и 11 специалистов, в динамике за три года наблюдается увеличение общего фонда заработной платы и уменьшение общей численности работников.

Таблица 2

Изменение численного состава работников ОАО «МТС - Хлебороб».

Финансовые результаты деятельности предприятия характеризуются приростом собственного капитала (чистых активов), основным источником которого является прибыль от основной, инвестиционной, финансовой деятельности. Прибыль от производственной деятельности предприятия представляет собой часть чистого дохода, которую непосредственно получает предприятие после оплаты проданных ими товаров.

Таблица 3.

Состав и структура оборотных средств

Из данной таблицы видно, что происходит колебания в составе и структуре оборотных средств. В 2006г. происходит увеличение оборотных средств, а в 2007г. незначительное их уменьшение: запасы в 2006г. увеличились на 4003 тыс.руб., а в 2007г. уменьшились на 3777 тыс.руб., такая же тенденция наблюдается по статье сырье и материалы и готовая продукция. Дебиторская задолженность уменьшается: в 2006г. на 461 тыс.руб., а в 2007г. – на 307 тыс.руб. По статье денежные средства происходят значительные увеличения: в 2006г. – на 77 тыс.руб., а в 2007г. – на 3235 тыс.руб.

Таблица 4.

Анализ затрат на оказание услуг

Анализ затрат на оказание услуг показал, что наибольший удельный вес в структуре затрат занимают материальные затраты, затем затраты на оплату труда и отчисления в социальные фонды. Амортизационные отчисления уменьшаются, в 2006г. – на 5%, в 2007г. произошел незначительный рост на 0,7%.

2.2. Методы получения аудиторских доказательств.

При проведении аудита операций по соблюдению трудового зако­нодательства и расчетов по оплате труда применяются следующие ме­тоды и приемы:

•  проверка арифметических расчетов, выполненных клиентом (пе­ресчет);

•  проверка соблюдения правил учета отдельных хозяйственных опе­раций, подтверждение;

•  устный опрос персонала, руководства экономического субъекта и независимой (третьей) стороны;

•              проверка документов, прослеживание, аналитические процедуры.

Проверка арифметических расчетов, выполненных клиентом (пе­ресчет) используется для подтверждения достоверности арифметиче­ских подсчетов сумм по оплате труда персонала и точности отражения их в бухгалтерских записях.

Проверка соблюдения правил учета отдельных хозяйственных опе­раций позволяет аудиторской организации осуществлять контроль за учетными работами, выполняемыми бухгалтерией, и корреспонденци­ей счетов по оплате труда.

Подтверждение используется для получения информации о реаль­ности остатков на счетах расчетов по оплате труда, расчетов с бюдже­том и внебюджетными фондами.

Устный опрос применяется при предварительной оценке состояния учета расчетов с персоналом по оплате труда, а также в процессе их проверки, при уточнении у специалистов сведений о совершении от­дельных хозяйственных операций, вызывающих сомнение.

Проверка документов позволяет аудитору убедиться в реальности конкретного документа. Рекомендуется выбрать определенные записи в бухгалтерском учете и проследить отражение операций в учете вплоть до того первичного документа, который должен подтверждать их ре­альность и целесообразность.

Прослеживание используется при изучении кредитовых оборотов по аналитическим счетам, ведомостям, отчетам, синтетическим счетам, отраженным в Главной книге, при этом следует обращать внимание на нетиповые корреспонденции счетов.

Аналитические процедуры применяются при сопоставлении фонда за­работной платы в отчетном периоде с данными предыдущих периодов.

Полученные аудиторские доказательства подлежат документиро­ванию. Выявленные существенные нарушения порядка ведения бухгалтерского и налогового учета расчетов предприятия с персоналом по оплате труда влияют на выражаемое мнение аудитора в заключении не ведется отдельная оценка надежности системы внутреннего контроля, но каждая операция этого цикла исследуется отдельно. Большое внимание при этом уделяется таким процедурам конт­роля, как разделение обязанностей по выдаче разрешений на фи­нансовые и инвестиционные операции, ведению бухгалтерского учета и хранению активов. В частности, в операциях по финанси­рованию ответственность за планирование операций по займам, как правило несет финансовый директор, а разрешение на их про­ведение дает директор (генеральный директор, совет директоров). При наличии в обращении организации векселей и облигаций, оформленных через банк, на них должны стоять подписи как ру­ководителя (президента компании, генерального директора), так и финансового директора. Если организация является акционер­ным обществом, акции которого обращаются в свободной прода­же, то на них также должны стоять подписи директоров, испол­нительных и финансовых руководителей. Учет векселей, облига­ций к оплате, основного долга и процентов по нему ведется в бухгалтерии, причем сведения о движении заемных средств дол­жны контролироваться финансовым директором. По инвестици­онным операциям ответственность также несет финансовый дирек­тор, в обязанности которого входит прогнозирование потоков де­нежных средств. Инвестиционная политика организации в целом контролируется владельцами компании (советом директоров), т.е. она должна быть ими одобрена. Все платежные документы по при­обретению акций, облигаций, векселей, подготовленные в бухгал­терии или кредитном отделе, и чеки подписывают руководители и главный бухгалтер (в западных фирмах — главный кассир). Если у организации имеются ценные бумаги, то их сертификаты дол­жны храниться у брокера или в сейфе организации. В последнем случае ключи от сейфа должны храниться у финансового дирек­тора и руководителя.

Как и в других циклах, аудиторы должны собрать доказатель­ства о предпосылках формирования финансовой информации.

      показанное в отчетности количество выпущенных акций соот­ветствует действительности (существование);

      никакие другие акции не выпускались и не учитывались или не отражались на счетах и в раскрытиях (полнота);

      ведется правильный учет планов выпуска акций с премиями, гарантиями и других акций и даются соответствующие адекват­ные раскрытия (представление и раскрытие).

2.3. Порядок проведения аудита расчетов с персоналом по оплате труда в ОАО «МТС – Хлебороб».

Целью аудита расчетов сперсоналом по оплате труда явля­ется формирование мнения о достоверности бухгалтерской отчетности по форме № 5 – АПК «Приложение к бухгалтерскому балансу», а именно отчету о численности и заработной плате работников организации и соответствии применяемой ме­тодики расчетов с персоналом по оплате труда действующим в Российской Федерации нормативным документам. Ведется проверка полноты и правильности синтетического учета операций по расчету с персоналом по оплате труда.

Информационной базой по расчетам с персоналом по оплате труда являются следующие документы:

1.      приказ об учетной политике организации;

2.      документы по учету личного состава: приказ (распоряже­ние) о приеме на работу (ф. № Т-1), личная карточка (ф. № Т-2), учетная карточка научного работника (ф. № Т-4), приказ (распо­ряжение) о переводе на другую работу (ф. № Т-5), приказ (распо­ряжение) о предоставлении отпуска (ф. № Т-6), приказ (распоря­жение) о прекращении трудового договора (контракта) (ф. № Т-8);

3.      журнал-ордер по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и ведомость к нему;

4.      главная книга;

5.      бухгалтерский баланс (форма № 1);

6.      приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5-АПК «Отчет о численности и заработной плате работников организации»).

Аудитор проверяет правильность оформления документов, проводит арифметическую проверку документов и проверку на законность совершаемых хозяйственных операций.

Особое внимание аудитор должен уде­лить проверке начисления заработной платы в производственном цикле, которая учитывается на счетах 20 «Ос­новное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Об­щепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 28 «Брак в производстве», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», 44 «Расходы на продажу». Расходование денежных средств — операция, относящаяся к циклу приобретения и расхо­дования, — отражается на счетах учета денежных средств (50 «Кас­са», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета»). В данном подцикле много операций, которые не отражаются на счетах бухгал­терского учета: