Аудит оплаты труда

      по приему на работу;

      по установлению условий, влияющих на размер заработной платы и удержания из нее (составление приказов о приеме на ра­боту, ведение лицевых счетов, заполнение табелей учета рабочего времени, рапортичек о выработке за смену и т.д.);

      по оформлению документов на получение денег в банке и вы­даче их сотрудникам (заполнение расчетно-платежных ведомос­тей, чеков, кассовых ордеров и т.д.).

Например, при оценке надежности средств контроля ауди­торам необходимо убедиться в том, что первичные документы по начислению заработной платы и расчету удержаний из нее состав­лены правильно и аккуратно, должным образом оформлены, на них имеются подписи ответственных лиц. При проверке оборо­тов и сальдо счетов среди прочих необходимо применить проце­дуру независимого пересчета, чтобы лично убедиться в правиль­ности учетных записей.

Аудит по расчетам с персоналом по оплате труда в ОАО «МТС – Хлебороб» начинается с проверки рабочей документации и соответствие ее учетной политике и действующему законодательству. Проверяется синтетический счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», а также счета 20 «Ос­новное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Об­щепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 28 «Брак в производстве», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», 44 «Расходы на продажу», затем проверяется правильность ведения аналитического учета. Также аудитор должен проверить наличие разрешительных подписей на документах, правильность расчета сумм заработной платы и их соответствие фактически выданной заработной плате. Необходимо проверить депонированные суммы заработной платы и их выдача работникам данного предприятия.

2.4. Анализ ошибок, выявленных в ходе проверки операций по рачетам с персоналом по оплате труда.

Для аудитора очень важно знать наиболее распространенные ошибки и нарушения, встречающиеся при расчетах по оплате труда. Наиболее характерные приведены в таблице 5.

Таблица 5.

Также к ошибкам можно отнести отсутствие штатного расписания, положения о премировании, не включение в совокупный годовой доход суммы единовременных премий и полученных подарков и арифметические ошибки при расчете подоходного налога.

Наряду с проверкой аналитических и синтетических данных расчетов по оплате труда важное значение приобретает работа по улучшению организации этого вида учета. Для этой цели аудиторская фирма может порекомендовать автоматизировать расчеты по оплате труда, использовать унифицированные формы документов, уточнить правильность выполнения расчетов, применять наиболее рациональные системы ведения аналитического учета по работающим и другое.

3. Совершенствование методики проведения аудиторских проверок по расчетам с персоналом по оплате труда.

3.1. Внутрифирменные стандарты: значение и область регулирования.

Профессиональные аудиторские объединения вправе устанавливать своих членов внутренних правил (стандартов) аудиторских деятельности при этом они не могут содержать требования ниже требований федеральных стандартов. Аудиторские организации и индивидуальные аудиторы вправе устанавливать собственные правила (стандарты) аудиторской деятельности, требования которых также не могут быть ниже требований федеральных правил (стандартов) аудиторской деятельности.

Термин внутренние стандарты относится как к стандартам профессиональных объединений, так и к стандартам аудиторской деятельности.

Термин внутрифирменные стандарты применяются к стандартам аудиторской организации.

Под внутренними стандартами понимаются документы детализирующие и регламентирующие единые требования к осуществлению и оформлению аудита принятые и утвержденные аудиторской деятельности (профессиональные объединения) с целью обеспечения эффективности практической работы и ее адекватности требованиям правил (стандартов) аудиторской деятельности.

Каждая аудиторская организация должна сформировать пакет внутренних стандартов или принять в качестве таковых стандарты профессиональных объединений. Наличие внутренних стандартов является необходимым показателем профессионализма деятельности аудиторских организаций и качества ее услуг.

Внутренние стандарты могут быть объединены в следующие группы:

1.      стандарты, содержащие общие положения по аудиту;

2.      стандарты, устанавливающие порядок проведения аудита;

3.      стандарты, устанавлмвающие порядок формирования выводов и заключений аудитора;

4.      специализированные стандарты;

5.      стандарты, устанавливающие порядок оказания сопутствующих услуг;

6.      стандарты по образованию и подготовке аудита.

Внутренний стандарт может иметь следующую структуру:

1.      регламентированные параметры (ссылки на нормативно-правовые акты РФ или международные стандарты, используемые при разработке внутреннего стандарта);

2.      общие положения (необходимость стандарта, термины и понятия, сфера применения, объект стандартизации);

3.      цель и задачи стандарта;

4.      взаимосвязь с другими стандартами (перекрестные ссылки на положение других стандартов);

5.      определение принципов и методик (описание подходов, принятых методик и технических приемов решения проблем);

6.      офрмление (документы, которые должен составлять аудитор согласно требованиям стандартов);

7.      перечень нормативных документов, которыми должен руководствоваться аудитор при выполнении требований стандартов.

Применение внутрифирменных стандартов позволяет ауди­торским организациям:

•   полнее соблюдать требования правил (стандартов) аудитор­ской деятельности;

•   обеспечивать выбор более рациональной технологии и ор­ганизации проведения аудита, уменьшать трудоемкость аудиторских работ по проверкам отдельных участков (с по­мощью рабочих таблиц и вопросников, других докумен­тов технического характера), обеспечивать дополнительный контроль за работой ассистентов (помощников) аудитора;

•   содействовать внедрению в аудиторскую практику научных достижений и новых технологий, укреплять общественный престиж профессии;

•   обеспечивать высокое качество аудиторской работы и спо­собствовать снижению аудиторского риска;

•   детализировать профессиональное поведение аудитора в соответствии с этическими нормами аудита.

Требования внутрифирменных стандартов аудиторских орга­низаций регулируют аудиторскую деятельность в соответствии с основными принципами аудита и общепризнанными этически­ми нормами.

Внутрифирменные стандарты содержат единые требования к порядку проведения аудита, к качеству и надежности аудита, соз­дают дополнительные гарантии результатов аудиторской провер­ки. Они определяют общий подход аудиторской организации к проведению аудита независимо от условий, в которых аудит про­водится.

Внутрифирменные частные стандарты повторяют структуру стандартов международных и национальных: общие, рабочие, стандарты отчетности и специализированные стандарты.

При создании системы внутрифирменных сквозных стан­дартов структура международных и национальных стандартов не повторяется, а разрабатывается стандарт, отражающий единый подход конкретной аудиторской фирмы к организации аудитор­ской проверки и подбору соответствующих аудиторских про­цедур.

Внутрифирменные стандарты, содержащие общие положе­ния по проведению аудита и этическим нормам, предназначе­ны для регулирования взаимоотношений, возникающих между аудиторской организацией и проверяемым экономическим субъ­ектом, взаимоотношений между аудиторами, а также между со­трудниками и администрацией аудиторской организации.

3.2. Разработка внутрифирменного стандарта аудита операций  по расчетам с персоналом по оплате труда.

«Методика аудита операций по расчетам с персоналом по оплате труда».

Содержание:

1. Общие положения.

2. Нормативные акты, используемые при аудите.

3. Первоначальное знакомство с участком проверки.

4. Отражение в бухгалтерском учете.

5. Вопросы, по которым могут быть получены доказательства в ходе аудита.

6. Последовательность выполнения аудиторских процедур.

7. Типичные ошибки по разделу (участку, бухгалтерскому счету).       

1.1. Настоящий внутрифирменный стандарт подготовлен в соответствии с правилом (стандартом) аудиторской деятельности «Требования, предъявляемые к внутренним стандартам аудиторских организаций», одобрен­ном Комиссией по аудиторской деятельности при Президенте Российской Федерации 20 октября 1999 г.

1.2. Данный стандарт является частью организационно-распорядительной документации и системы внутренне­го контроля организации и носит нормативно-справочный характер.

1.3. Целью стандарта является унификация методики аудита операций по расчетам с персоналом по оплате труда по проверке правильности формирования состава, полноты и реальности учета операций по расчетам с персоналом по оплате труда.

1.4. Задачами внутреннего стандарта являются:

а) изложение порядка проведения аудита по разделу, участку проверки;

б) дать перечень аудиторских доказательств, которые могут быть получены в ходе проверки;

1.5. Внутренний стандарт может взаимодействовать с другими внутренними, общероссийскими стандартами, если существуют указания на это.

1.6. Сфера применения. Аудитор, проводящий проверку вправе сам определять использование положений ме­тодик в полной мере, частично или не использовать, а также дополнять их, в зависимости от:

а) характера проводимой работы;

б) характера и сложности деятельности экономического субъекта;

в) состояния бухгалтерского учета экономического субъекта;

г) надежности системы внутреннего контроля экономического субъекта;

д) необходимого уровня руководства и контроля за работой персонала  организации при вы­полнении отдельных процедур.

Данный стандарт имеет временный характер и может быть изменен в связи с накопленным опытом проведения контрольных проверок.

В связи с временным характером внутренних стандартов все положения внутренних стандартов являются рекомендуемыми для использования, за исключением тех положений, где прямо указано, что они носят обязательный характер.

2. Нормативные акты, используемые при аудите.

3. Гражданский кодекс РФ.

4. Налоговый кодекс РФ.

3.Инструкция о составе фонда заработной платы и выплат
социального характера (утв. Постановлением Госкомстата России
№ 116 от 24 ноября 2000 г. по согласованию с Минэкономраз-
вития РФ, Минтруда РФ и Банком России).

4.Трудовой кодекс РФ.

9. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99.

10.             Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99.

11.             План счетов бухгалтерского учета и инструкция по его применению (Приказ Минфина РФ № 94н от 31 октября 2000 г.).

12.             Альбом унифицированных форм первичной учетной доку­ментации по учету труда и его оплаты (утв. Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 5 января 2004 г.).

3. Первоначальное знакомство с участком проверки.

Аудитор проверяет правильность оформления документов, проводит арифметическую проверку документов и проверку на законность совершаемых хозяйственных операций.

Особое внимание аудитор должен уде­лить проверке начисления заработной платы в производственном цикле, которая учитывается на счетах 20 «Ос­новное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Об­щепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 28 «Брак в производстве», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», 44 «Расходы на продажу». Расходование денежных средств — операция, относящаяся к циклу приобретения и расхо­дования, — отражается на счетах учета денежных средств (50 «Кас­са», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета»). В данном подцикле много операций, которые не отражаются на счетах бухгал­терского учета: