Аудит оплаты труда

      по приему на работу;

      по установлению условий, влияющих на размер заработной платы и удержания из нее (составление приказов о приеме на ра­боту, ведение лицевых счетов, заполнение табелей учета рабочего времени, рапортичек о выработке за смену и т.д.);

      по оформлению документов на получение денег в банке и вы­даче их сотрудникам (заполнение расчетно-платежных ведомос­тей, чеков, кассовых ордеров и т.д.).

Например, при оценке надежности средств контроля ауди­торам необходимо убедиться в том, что первичные документы по начислению заработной платы и расчету удержаний из нее состав­лены правильно и аккуратно, должным образом оформлены, на них имеются подписи ответственных лиц. При проверке оборо­тов и сальдо счетов среди прочих необходимо применить проце­дуру независимого пересчета, чтобы лично убедиться в правиль­ности учетных записей.

4. Отражение в бухгалтерском учете

Информационная база, используемая аудитором при проверке операций расчетов с персоналом по оплате труда включает:

- основные нормативные документы, регулирующие порядок проведения операций расчетов с персоналом по оплате труда и бухгалтерский учет этих операций.

- первичные документы, оформляющие операции расчетов с персоналом по оплате труда:

•   табель учета рабочего времени;

•       расчетно-платежная ведомость;

•       расчетная ведомость;

•       платежная ведомость;

•   лицевой счет.

- бухгалтерская отчетность:

1.      Главная книга.

2.      Приложение к бухгалтерскому учету (форма №5 «Отчет о численности и заработной плате работников организации»).

5. Вопросы, по которым могут быть получены доказательства в ходе аудита

1.Проверка своевременности, законности, достоверности и целесообразности операций по расчетам с персоналом по оплате труда.

2. Проверка сумм фактического наличия депонированной заработной платы.

3. Проверка правильности начисления сумм заработной платы и вознаграждений работникам.

4. Проверка законности совершения операций по расчетам с персоналом по оплате труда.

5. Проверка соответствия фактических сумм выплат заработной платы с расчетно-платежными ведомостями.

6. Проверка правильности составления корреспонденции счетов по расчетам с персоналом по оплате труда.

7. Проверка состояние платежно-расчетной дисциплины.

8. Правильность обобщения всех хозяйственных операций на синтетических и аналитических счетах и их формирование в главной книге и приложению к бухгалтерскому учету.

6. Последовательность выполнения аудиторских процедур

Аудит по расчетам с персоналом по оплате труда в ОАО «МТС – Хлебороб» начинается с проверки рабочей документации и соответствие ее учетной политике и действующему законодательству. Проверяется синтетический счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», а также счета 20 «Ос­новное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Об­щепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 28 «Брак в производстве», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», 44 «Расходы на продажу», затем проверяется правильность ведения аналитического учета. Также аудитор должен проверить наличие разрешительных подписей на документах, правильность расчета сумм заработной платы и их соответствие фактически выданной заработной плате. Необходимо проверить депонированные суммы заработной платы и их выдача работникам данного предприятия.

По каждому счету проверяется наличие договора, наличие факта уведомления налоговой службы (в соответствии с Налого­вым кодексом уведомлению подлежат расчетные счета).

Таким образом, в ходе аудита операций по расчетным счетам в банке осуществляются следующие процедуры:

1.      Проверка соответствия произведенных операций нормативным документам и законодательным актам, действующим на территории РФ;

2.      Проверка подлинности представленных к проверке документов подтверждающих операции;

3.      Арифметическая проверка правильности начисления заработной платы работникам.

4.      Проверка соответствия записей в расчетно-платежной ведомости и регистрах бухгалтерского учета, а также сальдо по главной книге и статей баланса.

7. Типичные ошибки по разделу (участку, бухгалтерскому счету)

К типичным ошибкам, выявленным при аудиторской проверке операций расчетов с персоналом по оплате труда относятся следующие:

1.      не применяются типовые формы первичных документов по оплате труда;

2.      не ведутся табели учета рабочего времени (Т-12);

3.      оплата проведения строительных работ включается в себестоимость продукции (работ, услуг) для целей налогообложения;

4.      суммы премий и выданных подарков не включались в совокупный доход работающих;

5.      неверно проводилось начисление налога на доходы физических лиц;

6.      неверно рассчитывались суммы по прочим видам оплат;

7.      отсутствие штатного расписания;

8.      положения о премировании;

9.      арифметические ошибки при расчете подоходного налога.

Выводы  и предложения.

Изучив данную курсовую работу и проанализировать экономическую характеристику ОАО «МТС – Хлебороб» можно сделать следующие выводы:

1.      целью аудита является установление соответствия применяемой в организации методики учета и налогообложения операций по оплате труда и расчетов с персоналом действующим в Российской Федерации в проверяемом периоде нормативным документам.

2.      источниками информации служат документы по зачислению, увольнению и переводу работников предприятия, первичные до­кументы, регистры бухгалтерского учета и отчетность. В качестве первичных документов преимущественно используются унифици­рованные формы первичной документации, утвержденные Поста­новлением Госкомстата России № 1 от 5 января 2004 г.

3.      для обобщения информации о расчетах с работниками организа­ции по оплате труда (по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям и другим выплатам) Инструкцией по применению Плана счетов пред­назначен счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Заработная плата и приравненные к ней выплаты, причитающиеся работнику, от­ражаются в бухгалтерском учете по кредиту счета 70.

4.      при проведении аудита операций по соблюдению трудового зако­нодательства и расчетов по оплате труда применяются следующие ме­тоды и приемы:

•  проверка арифметических расчетов, выполненных клиентом (пе­ресчет);

•  проверка соблюдения правил учета отдельных хозяйственных опе­раций, подтверждение;

•  устный опрос персонала, руководства экономического субъекта и независимой (третьей) стороны;

•              проверка документов, прослеживание, аналитические процедуры.

5.      К типичным ошибкам, выявленным при аудиторской проверке операций расчетов с персоналом по оплате труда относятся следующие:

o        не применяются типовые формы первичных документов по оплате труда;

o        не ведутся табели учета рабочего времени (Т-12);

o        оплата проведения строительных работ включается в себестоимость продукции (работ, услуг) для целей налогообложения;

o        суммы премий и выданных подарков не включались в совокупный доход работающих;

o        неверно проводилось начисление налога на доходы физических лиц;

o        неверно рассчитывались суммы по прочим видам оплат;

o        отсутствие штатного расписания;

o        положения о премировании;

o        арифметические ошибки при расчете подоходного налога.

Оперативное и эффективное проведение аудиторской проверки требует предварительной работы, планирования и составления программы аудита. Свою работу аудиторы должны начинать с ознакомления с проверяемым экономическим субъектом, для чего изучают учредительные документы, виды деятельности, учетную политику организации и т.д. Необходимо ознакомиться также с отчетностью, ее основными показателями, с тем, чтобы выявить масштабы деятельности организации и результаты ее работы за исследуемый период.

В данной курсовой работе был разработан внутрифирменный стандарт по операциям расчетов по оплате труда.

Список использованной литературы.

1.             Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть 1 и 2.

2.             Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ (с изм. от 24, 25 июля 2002 г., 30 июня 2003 г., 27 апреля, 22 августа, 29 декабря 2004 г., 9 мая 2005 г.).

3.             Налоговый кодекс Российской Федерации часть первая, часть вторая, часть третья (с изм. от 22 июля 2005 г.).

4.             Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 21 ноября 1996г. №129-ФЗ.

5.             Федеральный закон "Об аудиторской деятельности" N 119-ФЗ от 7 августа 2001 г. (в ред. ФЗ от 14.12.2001 N 164-ФЗ).

6.             Мельник М.В., Макальская М.Л., Пирожкова Н.А., Сиротенко Э.А. Аудит: учеб.пособие. – М.: Форум, 2008.-208с.-Профессиональное образование.

7.             Мерзликина Е.М., Никольская Ю.П., Аудит: Учебник.-3-е издание, переработанное и дополненное. – М.: ИНФРА – М, 2006.-368с.- Высшее образование.

8.             Ерофеева В.А., Пискунов В.А., Битюкова Т.А. Аудит: учебное пособие. – М.: Высшее образование, 2008.-447с.

9.             Аудит: учебник для студентов вузов, обучающихся по экономическим специальностям/под ред. В.И.Подольского.-4-е издание, переработанное и дополненное. – М.: ЮНИТИ – ДАНА:Аудит, 2008.-744с.

10.        Аудит. Практикум: Учебное пособие. М. – КноРус, 2008.

11.        Беликова Т.А. Бухгалтерский учет и отчетность от нуля до баланса. С.-П. – Питер, 2006.

12.        Богатая И.Н., Хахонова Н.Н. Аудит. Серия «Высшее образование». – Ростов н/Д: Феникс, 2007.

13.        Ерофеева В.А., Пискунов В.А., Битюкова Т.А. Аудит. – М.: Высшее образование, 2006.

14.        Климова М.А. Теория бухгалтерского учета: Учебное пособие. М. – РИОР, 2005.

15.        Кочинев Ю.Ю. Аудит: теория и практика. – С.-П.: Питер, 2007.

16.        Ларионов А.Д. Практикум по аудиту. Учебное пособие. С.-П.- Питер, 2008.

17.        Новый план счетов бухгалтерского учета. М. – Велби, 2007.

18.        Овсийчук М.Ф. Контроль и ревизия. С.-П. – Питер, 2007.

19.        Пошерстник Е.Б. Бухгалтер торгового предприятия, М. – Герда, 2005.

20.        Суглобов Д.А., Жарылгасова Б.Г. Бухгалтерский учет и аудит. М.: КноРус, 2006.

21.        Тумасян Р.З. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. 2-е издание - М.: ООО»НИТАР АЛЬЯНС»,2007.

22.        По материалам СПС ГАРАНТ Аудиторская проверка: практическое пособие для аудитора и бухгалтера.

23.        Шеремет А.Д., Суйц В.П. Аудит: Учебник – 2е изд. доп. и перераб. – М.: ИНФРА – М, 2008.

24.        Правила (стандарты) аудиторской деятельности. Постановление Правительства РФ от 23.09.2002 № 696.

25.        Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утв. приказом Минфина РФ от 29.07.98 № 34н.

26.        Положением по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" ПБУ 4/99, утв. приказом Минфина РФ от 06.07.99 № 43н.

27.        План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Министерства финансов от 1 ноября 1991г. № 56 и рекомендованы для применения на территории управления Российской Федерации письмом Министерства экономики и Министерства финансов РСФСР от 19 декабря 1991г. № 18-5 с изменениями, утвержденными приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28 декабря 1994г. № 173, от 28 июля 1995г., № 81 и от 17 февраля 1997г. № 15.

28.        О годовой бухгалтерской отчетности организации Приказ Минфина РФ от 12 ноября 1996г. № 97. Приложения 1,2 к приказу Минфина РФ от 12 ноября 1996г. № 97.

29.        Комментарии к новому Плану счетов бухгалтерского учета (под редакцией руководителя Департамента методологии бухгалтерского учета и отчетности Минфина РФ А.С. Бакаева). - "ИПБ-БИНФА", 2007г.

30.        Аудит предприятия. Методология аудиторской проверки хозяйственно-финансовой деятельности предприятия: Учеб. пособие / Нитетский В.В., Кудрявцев И.Н. – М.: Дело, 2008.