Аудит оплаты труда

ВВЕДЕНИЕ

    В настоящее время все предприятия, кредитные учреждения и другие хозяйствующие  объекты вступают в договорные отношения  по использованию имущества, денежных средств, проведению коммерческих операций и инвестиций, по установлению трудовых отношений. В соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержки и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политики преданы непосредственно предприятиям, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда.

    Понятия «заработная плата» наполнилось  новым содержанием и охватывает все виды, начисленных в денежной и натуральных формах, включая  денежные суммы, начисленные работником в соответствии с законодательством за непроработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни и т. п.).

    Таким образом, трудовые доходы каждого работника  определяются по личным вкладам, с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами и максимальными размерами не ограничиваются.

    Учет  труда и заработной платы по праву  занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии.

    В новых условиях хозяйствования важнейшими его задачами является:

    - в установленные сроки производить расчеты с персоналом предприятия по оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки),

    - своевременно и правильно относить  себестоимость продукции (работ,  услуг) суммы начисленной заработной  платы и отчислений органам социального страхования,

    - собирать и группировать показатели  по труду и заработной плате  для целей оперативного руководства  и составления необходимой отчетности, а также расчетов с органами  социального страхования, пенсионным  фондом и фондом занятости.

    Учет  труда и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль за количеством и качеством труда, за использованием средств, направляемых на потребление.

    Заработная  плата как цена рабочей силы в  рыночной экономике должна выполнять  три основные функции:

    - обеспечить работнику объем потребления  материальных благ и услуг,  достаточный для расширенного  воспроизводства рабочей силы (воспроизводственная  функция);

    - давать работодателю определенный  экономический результат от применения  наемного труда, позволяющий ему развивать производство и получать прибыль (стимулирующая функция);

    - быть регулятором спроса на  продукцию и услуги конечного  потребления, а также рабочую  силу на рынке труда (регулирующая  функция).

    Формы и системы оплаты труда определяют разные способы начисления заработка работникам. Они зависят от условий производства и категорий работающего персонала, который подразделяют на три группы:

    - производственные рабочие (рабочие,  непосредственно участвующие в  производстве готовой продукции);

    - административно-управленческий персонал;

    - работники несписочного состава  (выполняющие работы по договорам  подряда).

    Актуальность  выбранной темы заключается в том, что заработная плата — это важнейшая экономическая категория, один из экономических рычагов, который призван соединить воедино интересы работника, предпринимателя и государства. Связь заработной платы работников с количественными и качественными результатами их труда осуществляется с помощью форм и систем заработной платы. По данным бухгалтерского учета проводится экономический анализ, с помощью которого необходимо регулировать конечные результаты финансовой деятельности предприятия.

    Цель  данной работы выражение мнения о достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности по оплате труда.

    Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

    1. Определить цель, задачи, объекты  аудиторской проверки.

    2. Выделить источники информации, используемые при аудите операций  по учету расчетов с персоналом  по оплате труда. 

    3. Разработать общий план аудита для его практической реализации.

    4. Сформировать порядок изучения  и оценки системы бухгалтерского  учета и внутреннего контроля  экономического субъекта.

    5. Разработать перечень аудиторских  процедур по разделу операций  по учету затрат.

    7. Выявить в ходе аудита существенные  нарушения ведения бухгалтерского  и налогового учета расчетов  с персоналом по оплате труда. 

    8. На основании проведенного исследования  составить практические рекомендации  для объекта исследования.

    Предметом исследования является организация и методология аудита операций по учету расчетов с персоналом по оплате труда.

    Объектом  исследования является аудиторская проверка бухгалтерской отчетности открытого акционерного общества «Лютик» по разделу расчетов с персоналом организации по оплате труда.

    Для написания курсовой работы использовались нормативно-правовые документы Российской Федерации, учебные и периодические  издания, учетные регистры и бухгалтерская  отчетность ОАО «Лютик».

    Структура работы: введение, основная часть (три главы), заключение, список использованной литературы, приложения. 
 

Глава 1. СУЩНОСТЬ И ЗНАЧЕНИЕ АУДИТА

1. Роль и значение аудита оплаты труда

    В условиях становления рыночного  хозяйствования в соответствии с  изменениями в экономическом  и социальном развитии страны существенно меняется политика в области оплаты труда. Поэтому, проводя проверку оплаты труда, аудитор должен знать, что, с одной стороны, организациям предоставлены широкие права, в том числе по выбору режима работы, а с другой стороны, государством установлены нормы, обязательные для всех экономических субъектов независимо от форм собственности. К таким нормам относятся:

    ·  минимальный размер месячной заработной платы и продолжительность трудового отпуска;

    ·  максимальная продолжительность рабочего дня;

    ·  различного рода доплаты при выполнении работ в сверхурочное и ночное время, в выходные и праздничные дни.

    Основной  целью аудитора при проверке оплаты труда является определение сильных  сторон контроля, чтобы убедиться, что  существенные ошибки отсутствуют.

    Основная  задача аудита оплаты труда - проверка соблюдения нормативно-правовых актов  при начислении оплаты труда, удержаниях из нее и правильности ведения  бухгалтерского учета по оплате труда.

    Задачами  аудитора при проверке оплаты труда  являются:

    ·   проверка наличия и соответствие законодательству первичных документов по учету рабочего времени, объема выполненных работ, услуг, выпущенной продукции;

    ·  соответствие показателей аналитического учета по счету 70 с записями в Главной книге и бухгалтерском балансе на одну и туже дату.

    Аудит представляет собой форму научно-практического исследования, поэтому важно, чтобы его результаты были основаны на объективных, сравнимых и достоверных данных. При проверке допускается использование любых видов документации по труду и его оплате.

    Таким образом, основной целью аудитора при проверке оплаты труда является определение сильных сторон контроля, чтобы убедиться, что существенные ошибки отсутствуют, основной задачей - проверка соблюдения нормативно-правовых актов при начислении оплаты труда, удержаниях из нее и правильности ведения бухгалтерского учета по оплате труда.¹      
 

2. Информационная  база аудита расчетов по оплате труда

 

    В качестве источников информации используются нормативные и правовые акты, локальные документы организации по труду и его оплате, регистры синтетического и аналитического учета по счетам, бухгалтерская и налоговая отчетность, документы неучетного характера.

    Информационная  база аудита делится  на следующие группы:

    1) нормативно-правовые документы:

    - Трудовой кодекс Российской Федерации  от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ;

    - «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Федеральный закон от 29 декабря 2006 г. №255 –ФЗ (в ред. Федеральных законов от 09.02.2009 № 13-ФЗ, от 24.07.2009 № 213-ФЗ, от 28.09.2010 № 243-ФЗ, от 08.12.2010 № 343-ФЗ, с изм., внесенными Федеральным законом от 25.02.2011 № 21-ФЗ);

    - «О бюджете Фонда социального  страхования Российской Федерации  на 2008 год и на плановый период 2009 и 2010 годов». Федеральный закон от 21 июля 2007 г. № 183-ФЗ (в ред. Федеральных законов от 28.02.2008 № 17-ФЗ, от 22.07.2008 № 154-ФЗ);

    - Положение об особенностях порядка  исчисления пособий по временной  нетрудоспособности, по беременности  и родам граждан, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Постановление Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375 (в ред. Постановления Правительства РФ от 19.10.2009 № 839, от 01.03.2011 № 120, с изм., внесенными решением Верховного Суда РФот 09.02.2011 № ГКПИ10-1462);

    - Положение об особенностях порядка  исчисления средней заработной  платы. Постановление Правительства  РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 (в ред. Постановления Правительства РФ от 11.11.2009 № 916);

    - «Об утверждении унифицированных  форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1;

    2) локальные документы организации,  регулирующие вопросы трудовой  дисциплины, внутреннего трудового  распорядка, оплаты труда и материального поощрения. К ним относятся коллективный договор, положение об оплате труда, положение о премировании и материальном стимулировании, правила внутреннего распорядка, штатное расписание;

    3) первичные учетные документы:

    - по учету кадров:

• №Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу»;
• № Т-2 «Личная карточка работника»;
• № Т-2ГС (МС) «Личная карточка государственного (муниципального) служащего»;
• № Т-3 «Штатное расписание»;
• № Т-4 «Учетная карточка научного, научно-педагогического работника»;
• № Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу»;
• № Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику»;
• № Т-7 «График отпусков»;
• № Т-8 «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)»;
• № Т-9 «Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку»;
• № Т-10 «Командировочное удостоверение»;
• № Т-10а «Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении»;
• № Т-11 «Приказ (распоряжение) о поощрении работника»;
• № Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда»;
• № Т-13 «Табель учета рабочего времени»;
• № Т-49 «Расчетно-платежная ведомость»;
• № Т-51 «Расчетная ведомость»;
• № Т-53 «Платежная ведомость»;
• № Т-53а «Журнал регистрации платежных ведомостей»;
• № Т-54 «Лицевой счет»;
• № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику»;
• № Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)»;
• № Т-73 «Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы»².