Аудит оплаты труда

 

     На  основании данных таблицы 1 можно  определить эффективность использования ресурсов предприятия. Наблюдается тенденция снижения почти по всем показателям. Так за 2010 год выручка составляет 2 853 940 руб., что на 72,4% меньше аналогичного показателя за 2009 год (он составлял 3 941 911 руб.). Это произошло благодаря снижению производительности труда одного работника на 0,97 раза (за 2010 год производительность труда составила 93 144 руб.1 раб.). Уменьшение производительности труда напрямую связано с уменьшением показателя относительной оснащенности предприятия основными средствами – фондовооруженностью.  За 2010 год фондовооруженность составила 101451 руб. (при среднесписочной численности 35 человек), а в 2009 году – 107451 руб. (при среднесписочной численности 41 человек).

     Нарушение хозяйственных связей, кризис неплатежей, снижение спроса вследствие низкой платежеспособности снижают оборачиваемость средств предприятия. Так в 2010 году 2,11 раза обернулись средства предприятия, вложенные в активы, по сравнению с 2009 годом оборачиваемость оборотных средств уменьшилась в 0,8 раз.

     На  сегодняшний день финансовое состояние  предприятия не благополучно, в этом можно убедиться, проанализировав данные, приведенные в таблице 2.

    Финансовые  результаты и финансовое состояние ОАО «Лютик»

    Таблица 2

 

    Коэффициент текущей ликвидности: К_ТЛ = (денежные средства + краткосрочные финансовые вложения + дебиторская задолженность + материальные запасы + прочие активы) : краткосрочные обязательства

    Коэффициент срочной ликвидности:

    К_СЛ = (денежные средства + краткосрочные финансовые вложения + дебиторская задолженность) : краткосрочные обязательства

    Коэффициент абсолютной ликвидности:

    К_АЛ = (денежные средства + краткосрочные финансовые вложения): краткосрочные обязательства

    Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами:

    К_ОСОС = собственный оборотный капитал : оборотный капитал

    Коэффициент независимости:

    К_Н =  Собственный капитал : валюта баланса

    Проанализировав таблицу можно сказать что:

• организация имеет высокую степень зависимости от заемных источников. Это говорит об увеличении риска финансовых затруднений в будущем, а для кредиторов означает низкие гарантии возврата обязательств, т.к. коэффициент независимости организации составляет 0,2 в течении всех трех лет при оптимальном значении от 0,5 до 0,6;
• собственные оборотные средства у предприятия отсутствуют. Организацию можно отнести к 4-му типу финансовой устойчивости, т.е. кризисное финансовое состояние. Эта организация очень высокого риска и низкой платежеспособности, возможность достаточно быстрого улучшения финансового состояния очень незначительная;
• на основании расчетов наблюдаем повышение текущей и срочной ликвидности и снижение абсолютной ликвидности баланса. Так коэффициент текущей ликвидности составил в 2010 году 0,69 (69%), это говорит о платежеспособности организации. Снизился коэффициент абсолютной ликвидности, что указывает на отсутствие свободных денежных средств и при заключении сделок необходимо требовать предоплату.⁷

    В ОАО «Лютик» структура бухгалтерии состоит из отделов:

• расчетная группа, работник которой на основании первичных документов выполняет все расчеты по заработной плате и удержания из нее, осуществляет контроль за использованием фонда оплаты труда, ведет учет расчетов по отчислениям во внебюджетные фонды;
• гл. бухгалтер осуществляет учет остальных операций, ведет Главную книгу и составляет бухгалтерскую отчетность;
• материальная группа, работник которой ведет учет приобретенных материальных ценностей, расчетов с поставщиками материалов, поступления и расходования материалов в разрезе мест их хранения и использования;
• экономист ведет учет денежных средств и расчетов с дебиторами и кредиторами, юридическими и физическими лицами.

    Аппарат бухгалтерии имеет непосредственное отношение ко всем  подразделениям организации. Он получает от них те или иные данные, необходимые для осуществления учета.

    Ответственность за организацию бухгалтерского учета  на предприятии, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель организации. Главный бухгалтер, возглавляющий бухгалтерскую службу, действует в соответствии с законом «О бухгалтерском учете» и Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Он подчиняется руководителю предприятия и несет ответственность за ведение бухгалтерского учета, своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. Главный бухгалтер подписывает денежные документы и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства. К финансовым и кредитным обязательствам относятся документы, оформляющие финансовые вложения, договора займа, кредитные договора.

    На  предприятии используется автоматизированная система бухгалтерского учета и  отчетности, в том числе заработной платы и кадров – соответственно «1С: Предприятие 7.7» и «1С: Зарплата + Кадры».

    Большое внимание в организации уделяется  грамотному учету и анализу оплаты труда – одному из основных объектов бухгалтерского учета.

    Для успешной деятельности ОАО «Лютик», повышения  уровня рентабельности, сохранения и приумножения его активов необходим отлаженный механизм управления, важнейшим элементом которого выступает повседневный внутрихозяйственный контроль.

    Система контроля должна быть экономически оправданной, то есть затраты на ее функционирование должны быть меньше потерь предприятия из-за ее отсутствия. Если система внутрихозяйственного контроля будет эффективно функционировать, это позволит сократить расходы на проведения внешнего аудита.

    В ОАО «Лютик» контроль за финансово-хозяйственной деятельностью организации осуществляется ревизором, избираемым общим собранием участников сроком на один год. Ревизор проводит проверки по поручению общего собрания, по требованию участника (участников), по собственной инициативе. Ревизор составляет заключение по годовым отчетам и балансам. Без заключения ревизора общее собрание не вправе утверждать баланс. Должностные лица обязаны по требованию ревизора предоставлять все необходимые бухгалтерские и иные документы, а также личные объяснения.

    Наличие в системе внутреннего контроля ОАО «Лютик» ревизора представляется недостаточным. Эффективней была бы специальная внутренняя аудиторская служба, созданная на правах отдела в составе 2-3 человек. Ведь основными задачами ревизии являются осуществление контроля за выполнением требований документов, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность, установление полноты, своевременности и достоверности отражения хозяйственных и финансовых операций.

    Круг  задач, стоящий перед внутренним аудитом шире. Помимо контроля, службы внутреннего аудита должны вести работу по таким направлениям, как анализ финансово-бухгалтерской отчетности и предоставление информации руководству для принятия управленческих решений, эффективное взаимодействие с внешними аудиторами, предупреждение санкций со стороны налоговых и иных органов. Помимо этого, внутренний аудит направлен в первую очередь на оказание помощи проверяемому подразделению, а ревизия – на выявление недостатков с целью их устранения и наказания виновных.

    Как видно из данного описания, возможность  ошибки при начислении зачислении заработной платы ОАО «Лютик» минимальна.

    Результаты  же опроса показали хорошую подготовленность и компетентность работников бухгалтерии  и экономической службы в вопросах начисления заработной платы, кроме того, здесь присутствует четкое распределение обязанностей между задействованным персоналом (Приложение 1)

    Эффективное функционирование службы внутреннего  контроля

 позволит  в некоторых случаях избежать  необходимости проведения инициативных внешних аудиторских проверок с вытекающей отсюда экономией средств на оплату услуг привлеченных аудиторов.⁸ 
 
 

2.2  Расчет уровня  существенности и  аудиторского риска 

    Планируя  аудиторскую проверку необходимо установить существенность – максимально допустимый размер ошибочной суммы, которая может быть показана в публикуемых финансовых отчетах и рассматриваться как несущественная, т.е. не вводящая пользователей в заблуждение.

    Для определения уровня существенности, нам потребуются  система  базовых показателей (графа 3 в таблице 3) и порядок нахождения уровня существенности, которые в обязательном порядке должны быть установлены аудиторской организацией и оформлены документально, и применяться на постоянной основе. Определим уровень существенности на основании  данных 2010 года ОАО «Лютик» (таблица 3).

Определение уровня существенности ОАО «Лютик»

    Таблица 3

 

    Расчет  уровня существенности показателей  составляет:

средние арифметические показатели уровня существенности:

    (2,45 + 55,98 + 16,20 + 14,64 + 53,16) : 5 = 28,49 тыс. руб.

наименьшее  значение от среднего отличается на:

    (28,49 – 2,45) : 28,49 · 100% = 91%

наибольшее  значение от среднего отличается на:

    (55,98 – 28,49) : 28,49 · 100% = 96%

    Поскольку значение 55,98 тыс.руб. отличается от среднего значительно, а значение 2,45 тыс.руб. не так сильно, то аудиторы принимают решение отбросить при дальнейших расчетах наибольшее значение, а наименьшее оставить (2,45 тыс.руб.).

новая средняя арифметическая составит:

    (2,45 + 16,20 + 14,64 + 53,16) : 4 = 21,61 тыс.руб.