Аудит основных средств

В ходе данной проверки аудитор дает удовлетворительную оценку организации аналитического учета, так как ошибки, которые могут привести к хищению, неправильному исчислению амортизации, необоснованным потерям при ремонте основных средств не превышают допустимый уровень существенности.

При просмотре реестра документов за 2010 год, внимание привлекли несколько объектов основных средств: Принтер НР J1020, Факс Panasonic KX-FC 962 RU-T, Принтер/сканер/копир Canon i-SENSYS MF4108 – первоначальная стоимость каждого из этих объектов < 20 000 руб. (с 2011 г. 40 000 руб.), что согласно п. 5 ПБУ 6/01 классифицирует их как МПЗ и в связи с этим затраты по их приобретению должны быть списаны на себестоимость произведенной продукции в полном объеме единовременно.

Следующим этапом аудиторской проверки согласно плану является проверка учета движения основных средств. Сначала необходимо осуществить проверку операций по приобретению основных средств. Результаты оформим в таблице 14.

Таблица 14

Проверка правильности отражения в учете операций по поступлению основных средств

МП «Горлесхоз»

Операций по продаже основных средств и их внутреннему перемещению в проверяемый период не зафиксировано. При аудиторской проверке операций по внутреннему перемещению основных средств  пристальное внимание обращают на оформление накладной на внутренне перемещение,    где обязательно  приведен перечень передаваемых  основных средств с указанием первоначальной стоимости.

         Далее проверяется правильность ежемесячного начисления амортизации по основным средствам в целях ведения бухгалтерского учета и налогообложения. В ходе аудита необходимо установить, все ли объекты основных средств приняты в расчет при начислении амортизации, начисляется ли амортизация с учетом движения основных средств, правильно ли применяются нормы амортизации. Необходимо проверить, не продолжается ли начисление амортизации по основным средствам, уже имеющим полный износ. Ведомость проверки оформлена в виде таблицы 15.

Таблица 15

Проверка правильности начисления амортизации

МП «Горлесхоз»

Далее необходимо было бы проверить порядок отражения в учете  ремонтов основных средств, однако для осуществления проверки не была представлена необходимая информация. В проверяемом  периоде  достройка, дооборудование объектов, а так же реконструкция или частичная ликвидация не производилась.

2.6 Аудиторское заключение

Аудиторское заключение – официальный документ, предназначенный для пользователей бухгалтерской отчетности аудируемых лиц, содержащий выраженное в установленной форме мнение аудиторской организации или индивидуального аудитора о достоверности бухгалтерской отчетности аудируемого лица.

Аудиторское заключение должно содержать:

1)     наименование «Аудиторское заключение»;

2)     указание адресата;

3)     сведения об аудируемом лице;

4)     сведения об аудиторской организации, индивидуальном аудиторе;

5)     перечень бухгалтерской отчетности, в отношении которой проводится аудит;

6)     сведения о работе выполненной аудиторской организацией;

7)     мнение аудиторской организации, индивидуального аудитора о достоверности бухгалтерской отчетности;

8)     указания даты заключения.

Требования к форме, содержанию, порядку подписания и представления аудиторского заключения устанавливается федеральными стандартами аудиторской деятельности.

Аудиторское заключение должно содержать перечень проверенной финансовой отчетности аудируемого лица с указанием отчетного периода и ее состава.

Аудиторское заключение должно описывать содержание аудита с указанием, что аудит был проведен в соответствии с федеральными законами, федеральными (правилами) стандартами аудиторской деятельности, либо в соответствии с иными документами.

Аудиторское заключение готовится в количестве экземпляров, согласованном аудитором и аудируемым лицом, при этом аудитор и аудируемое лицо должны получить не менее, чем по одному экземпляру аудиторского заключения и прилагаемой бухгалтерской (финансовой) отчетности.

В аудиторском заключении может быть выражено немодифицированное или модифицированное мнение о достоверности бухгалтерской отчетности.

Аудитор должен выразить немодифицированное мнение в случае, когда он приходит к выводу, что бухгалтерская отчетность отражает достоверно во всех существенных отношениях финансовое положение аудируемого лица и результаты его финансовой деятельности в соответствии с правилами отчетности.

Немодифицированное мнение формулируется в аудиторском заключении следующим образом: "бухгалтерская отчетность отражает достоверно во всех существенных отношениях финансовое положение аудируемого лица по состоянию на отчетную дату, результаты его финансово-хозяйственной деятельности и движение денежных средств за отчетный год в соответствии с установленными правилами составления бухгалтерской отчетности"

Аудитор должен выразить модифицированное мнение в аудиторском заключении, если:

                   на основании полученных аудиторских доказательств установлено, что бухгалтерская отчетность, рассматриваемая в целом, содержит существенные искажения;

                   он не может получить достаточные надлежащие аудиторские доказательства, чтобы установить, что бухгалтерская отчетность, рассматриваемая в целом, не содержит существенные искажения.

В данной ситуации невозможно формирование аудиторского заключения, так как для формирования достоверного мнения необходима проверка всей бухгалтерской отчетности. Однако директор по результатам проведенной проверки учета основных средств получает письменную информацию.

Директору

МП ЗАТО г. Железногорск

«Городское лесное хозяйство»

Кузнецовой Татьяне Евгеньевне

Исходящий N 1

20.03.2011 г.

Письменная информация аудитора

руководству экономического субъекта

по результатам проведения аудита

Глубокоуважаемая Татьяна Евгеньевна!

В соответствии с договором № 223 от 28.02.2011г.  мною с 01.03.2011 г. по 20.03.2011г. был проведен аудит основных средств и соответствие совершаемых операций действующему законодательству в МП ЗАТО г. Железногорск «Городское лесное хозяйство» за период с 01.01.2010г. по 31.12.2010г.

  Лицо, осуществлявшее аудит: аудитор Шворина Анна Олеговна, Лицензия на осуществление аудиторской деятельности № Е001987.

Проверяемый экономический субъект: Муниципальное предприятие, ЗАТО г. Железногорск «Городское лесное хозяйство». Должностные лица, ответственные за ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской отчетности: главный бухгалтер – Рябинина Надежда Эдгаровна, руководитель организации: директор – Кузнецова Татьяна Евгеньевна.

По результатам плана аудита была определена оценка внутреннего контроля, которая составила 73% , что соответствует  средней оценке состояния внутреннего контроля. Основным способом получения аудиторских доказательств выявленных недостатков служила проверка бухгалтерских документов. Аудиторская выборка проверяемой документации не производилась, то есть проверялась сплошным методом. При разработке общего плана аудита был определен уровень существенности по данным финансовой отчетности. Его величина составила 3907,1 тыс.руб., а уровень существенности для операций с основными средствами составил 872 тыс.руб.

По  результатам проверки выявлены следующие недостатки:

       В нарушении статьи 256 Налогового кодекса РФ – амортизируется имущество стоимостью менее 20000 рублей за единицу.

Для устранения вышеперечисленных нарушений необходимо:

1. Главному бухгалтеру сделать исправительные записи и предоставить в налоговую инспекцию уточненные данные по налогу на прибыль организации и налогу на имущество.
2. Организовать отлаженную работу с подразделениями организации, с целью своевременной передачи документов в бухгалтерию.
3. Разработать график документооборота по движению основных средств.

Предлагаемые мероприятия будут способствовать повышению качества обработки информации и уменьшению риска возникновения возможных ошибок.

Аудитор                                                                  А.О. Шворина

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

1. Бабаев, Ю.А. Бухгалтерский учет: Учебник для вузов /Под ред. проф. Б94 Ю.А. Бабаева. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001. - 476 с. ISBN 5-238-00226-2

2. Кондраков, Н.П. Бухгалтерский учет: Учеб. пособие. - 4-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА - М, 2002.

3. Костюк, Г.И. статья: Аудиторская проверка основных средств [Электронный источник]: http://www.mcd-pkf.com/publication/audit/publ_03.html

4. Грачев, А. Ю. статья: Аудит учета основных средств / журнал «В курсе правового дела» / №12 июнь 2006 г. [Электронный источник]: http://www.vkursedela.ru/article515/

5. Подольский, В.И. Аудит: учеб. – 4-е изд., перераб. и доп. / В.И.Подольский [и др.]; под ред. В.И.Подольского. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008. – 744с.

6. Воропаев, Ю. Н. Система внутреннего контроля организации / Ю. Н.  Воропаев // Бухгалтерский учет. – 2008. - № 9. – С. 56-60.

7. Приказ Минфина РФ от 30.03.2001г. №26н, Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01 (в редакции от 24.12.2010 N 186н) [Электронный источник]: http://www.consultant.ru/online/base/?req=doc;base=LAW;n=111056

8. Приказ Минфина РФ от 13.10.2003 № 91н, Об утверждении методических указаний по учету основных средств [Электронный источник]: http://www.consultant.ru/online/base/?req=doc;base=LAW;n=111055

9. Постановление от 23.09.2002 г. N 696 Об утверждении федеральных правил (стандартов) аудиторской деятельности (в ред. Постановления Правительства РФ от 27.01.2011 N 30) [Электронный источник]: http://www.consultant.ru/online/base/?req=doc;base=LAW;n=109853

Приложение 1

Приложение 2