Аудит основных средств

 

Документами служащими  основанием для отражения в учете рассматриваемых операций являются:

• калькуляция стоимости ремонтных работ;
• накладная на передачу материалов со склада на проведение ремонтных работ;
• бухгалтерская справка о сумме оплаты трудаи начислений на нее за выполненный объемремонтных работ;
• акт на выполнение ремонтных работ, подтверждающий сам факт проведения ремонта,его объем и стоимость.

 

2.6. Аудит выбытия основных средств

 

Выбытие объекта основных средств в ООО «Юрмала» может иметь место в случаях: продажи; списания в случае морального и физического износа; ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях; передачи в виде вклада в уставный (складочный) капитал других организации; недостачи и порчи, выявленных при инвентаризации активов и обязательств; частичной ликвидации при выполнении работ по реконструкции.

Для определения целесообразности дальнейшего использования объекта  основных средств, возможности и  эффективности его восстановления, а также для оформления документации при выбытии указанных объектов в ООО «Юрмала» приказом директора создается комиссия, в состав которой входят соответствующие должностные лица, в том числе главный бухгалтер и лица, на которых возложена ответственность за сохранность объектов основных средств.

Принятое комиссией  решение о списании объекта основных средств оформляется в акте на списание объекта основных средств (по форме № ОС-4) с указанием данных, характеризующих объект основных средств. Акт на списание объекта основных средств утверждается директором фирмы.

На основании оформленного акта на списание основных средств, переданного бухгалтерской службе организации, в инвентарной карточке производится отметка о выбытии объекта основных средств. Соответствующие записи о выбытии объекта основных средств производятся также в документе, открываемом по месту его нахождения.

Инвентарные карточки по выбывшим объектам основных средств  в ООО «Юрмала» хранятся в течение 5 лет.

Нужно помнить, что в  случае реализации (передачи) приобретенных (сооруженных, изготовленных) основных средств до истечения трех лет  с момента учета расходов на их приобретение (сооружение, изготовление) в составе расходов в соответствии с 25 главой НК РФ (в отношении основных средств со сроком полезного использования свыше 15 лет – до истечения 10 лет с момента их приобретения (сооружения, изготовления) налогоплательщик обязан пересчитать налоговую базу за весь период пользования такими основными средствами с момента их учета в составе расходов на приобретение (сооружения, изготовления) до даты реализации (передачи) и уплатить дополнительную сумму налога и пени.

Рассмотрим выбытие  основных средств на примере продажи.

ООО «Юрмала» продает принадлежащий ему грузовой автомобиль за 120 000 руб.

Первоначальная стоимость  автомобиля – 120 000 руб., Срок полезного  использования – 5 лет, срок эксплуатации – 3,3 года, сумма начисленной амортизации к моменту продажи – 78 000 руб.

Расходы по снятию автомобиля с учета в ГИБДД составили 1 000 руб.

Бухгалтер фирмы делает следующие проводки (Таблица 2.4.):

 

Таблица 2.4. Выбытие основных средств

 

 

№ п/п	Проводка	Стоимость
1	Дт 76 «Расчеты с разными  дебиторами и кредиторами»	120 000
2	Кт 91-1 «Прочие доходы»	120 000
3	Дт 51 «Расчетные счета»	120 000
4	Кт 76 «Расчеты с разными  дебиторами и кредиторами»	120 000
5	Дт 01 «Основные средства»	120 000
6	Кт 01 «Основные средства»	120 000
7	Дт 02 «Амортизация основных средств»	78 000
8	Кт 01 «Основные средства»	78 000
9	Дт 91-2 «Прочие расходы»	42 000
10	Кт 01 «Основные средства»	42 000
11	Дт 91-2 «Прочие расходы»	1 000
12	Кт 71 «Расчеты с подотчетными лицами»	1 000

 

 

Таким образом, прибыль  от продажи автомобиля составила 77 000 руб. (120 000 - 42 000 - 1 000). В конце месяца бухгалтер сделал проводку:

Дт 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов»  77 000

Кт 99 «Прибыли и убытки»   77 000

Рассмотрим еще один из способов выбытия объекта основных средств (трактор) на предприятии ООО «Юрмала».

В октябре 2008 года организация принимает решение о ликвидации принадлежащего ей объекта основных средств (процессор) по причине его морального износа и непригодности к дальнейшей эксплуатации.

Объект был приобретен в марте 2002 года за 60 000руб. Годовая норма амортизации – 12,5%. При ликвидации объекта приходуются материалы, рыночная стоимость которых установлена в размере 2 000 руб.

1. Ликвидация объекта

а) первоначальная стоимость

Д 01 «Основные средства» суб. счет (выбытие)  60 000 руб.

К 01 «Основные средства»        60 000 руб.

б) износ

Д 02 «Амортизация основных средств» 48 750 руб.

К 01 «Основные средства»  суб. счет (выбытие) 48 750 руб.

в) остаточная стоимость

Д 91 «Прочие доходы и расходы» 11 250 руб.

К 01 «Основные средства»  суб. счет (выбытие) 11 250 руб.

2. Получены материалы  при ликвидации

Д 10 «Материалы» 2 000 руб.

К 91«Прочие доходы и  расходы» 2 000 руб.

3. Финансовый результат

Д 99 «Прибыли и убытки» 9 250 руб.

К 91 «Прочие доходы и  расходы» 9 250 руб.

Полученные от ликвидации объекта основных средств материалы  для целей бухгалтерского учета  приходуются по рыночной стоимости  и в дальнейшем уже ни чем не отличаются от других материалов приобретенных  или изготовленных собственными силами.

Для документального  отражения выбытия автотранспортных средств существует акт на списание по автотранспортным средствам.

В ходе аудита выбытия  основных средств ошибок в документации, синтетическом и бухгалтерском  учете выявлено не было.

Вывод: При проведении аудита на предприятии были составлены план и программа аудиторской  проверки, в соответствии с которыми аудит учета основных средств  в условиях применения упрощенной системы  налогообложения включил проверку правильности поступлений и выбытий, расходов по эксплуатации, а также наличия и сохранности основных средств.

В ходе проведения аудита были обнаружены ошибки ведения бухгалтерского учета: неправильная оценка основных средств, что исказило общую картину и  вызвало неточное исчисление амортизации, а отсюда себестоимости и отпускных цен продукции (работ, услуг), следовательно, доходности, рентабельности и прибыли.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

Производственно - хозяйственная деятельность предприятий  обеспечивается не только за счет использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, но и за счет основных производственных фондов.

Основные средства играют огромную роль в процессе производства, так как они в своей совокупности образуют производственно – техническую  базу и определяют производственную мощь предприятия.

Информацию о состоянии  основных средств можно получить, проведя анализ на конкретном предприятии.

Основной целью аудита является установление достоверности  бухгалтерской (финансовой) отчетности экономических субъектов и соответствия совершенных ими финансовых и хозяйственных операций нормативным актам.

Аудиторская проверка учета  основных средств в условиях применения упрощенной системы налогообложения  была проведена на примере общества с ограниченной ответственностью «Юрмала».

При проведении аудита на предприятии были составлены план и  программа аудиторской проверки, в соответствии с которыми аудит  учета основных средств в условиях применения упрощенной системы налогообложения  включил проверку правильности поступлений и выбытий, расходов по эксплуатации, а также наличия и сохранности основных средств.

Приступая к проверке учета основных средств в условиях применения упрощенной системы налогообложения, аудитор выяснил, что на предприятии  ООО «Юрмала» имеются различные виды поступления и выбытия основных средств, каждый из которых имеет свои нюансы оформления.

Проверка учета поступления  основных средств заключалась в  установлении правильности их оценки и оформления необходимой документации. Была обнаружена ошибка - неверное формирование первоначальной стоимости по одному из объектов основных средств, что повлекло за собой неверное начисление амортизации, а отсюда себестоимости и отпускных цен продукции (работ, услуг), следовательно, доходности, рентабельности и прибыли.

Проверяя наличие и  сохранность основных средств, аудитором  не было выявлено отклонений фактического наличия основных средств от учетных  данных.

При проверке расходов по эксплуатации была пересчитана амортизация  по объекту основных средств, по которому была неверно сформирована первоначальная стоимость с момента начала начисления амортизации. По остальным объектам основных средств в ООО «Юрмала» замечаний обнаружено не было.

Аудит выбытия основных средств показал, что для определения  целесообразности дальнейшего использования объекта основных средств, возможности и эффективности его восстановления, а также для оформления документации при выбытии указанных объектов в ООО «Юрмала» приказом директора создается комиссия, в состав которой входят соответствующие должностные лица. Принятое комиссией решение о списании объекта основных средств должным образом оформляется в соответствующих документах.

В результате проверки учета  основных средств в условиях применения упрощенной системы налогообложения  на ООО «Юрмала» было сформировано условно-положительное аудиторское заключение.

Однако, с целью совершенствования  учета основных средств в условиях применения упрощенной системы налогообложения  на ООО «Юрмала» рекомендуется использовать автоматизированную обработку учётной и контрольной информации, которая охватывает весь комплекс задач по синтетическому и аналитическому учётам, контролю и аудиту с использованием программы «1:С Бухгалтерия».

 

Список литературы

 

1. Гражданский кодекс Российской Федерации
2. Налоговый кодекс Российской Федерации, части первая и вторая
3. Федеральный закон от 21.11.96 г. № 129-ФЗ (с изменениями и дополнениями) «О бухгалтерском учете»
4. Постановление Правительства Российской Федерации от 01.01.02 г. № 1 «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы»
5. Постановление Госкомстата России от 21.10.98 г. № 100 (в ред. от 12.09.03 г.) «Об утверждении инструкций по заполнению форм федерального государственного статистического наблюдения по строительству»
6. Постановление Госкомстата России от 21.01.03 г. № 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств»
7. Общероссийский классификатор основных фондов – ОК 013-94 (ОКОФ) (утвержден постановлением Госстандарта России от 26.12.94 г. № 359) (ред. от 14.04.98.)
8. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98 (утверждено приказом Минфина России от 09.12.98 г. № 60н)
9. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01 (утверждено приказом Минфина России от 30.03.01 г. № 26н, с доп. и изм. от 12.12.05 г.)
10. Приказ Минфина России от 13.10.03 г. № 91н «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств»;
11. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению (утверждены приказом Минфина России от 31.10.2000 г. № 94н (в ред. от 07.05.03 г.)
12. Приказ Минфина России от 29.07.98 г. № 34н (в ред. от 24.03.2000 г.) «Об утверждении Положения поведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской федерации»
13. Положение по бухгалтерскому учету долгосрочных инвестиций (письмо Минфина России от 30.12.93 г. № 160)
14. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99 (утверждено приказом Минфина России от 06.07.99 г. № 43н)
15. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утверждено приказом Минфина России от 13.06.95 г. № 49)
16. Письмо Минфина России от 29.10.93 г. № 118 (в ред. от 03.04.96 г.) «Об отражении в бухгалтерском учете отдельных операций в жилищно-коммунальном хозяйстве».
17. Антошина О.А. Аудит операций с основными средствами. – М.: Финансовая газета, 2006г.
18. Арутюнян Ц.Э. Консервация основных производственных фондов: полная и частичная // Главбух N 1, 2005. с. 11-14
19. Андреева И.А. Комментарий к постановлению Правительства РФ от 18.11.2006 N 697 "О внесении изменений в Классификацию основных средств, включаемых в амортизационные группы" //Налоговый вестник: комментарии к нормативным документам для бухгалтеров". – 2007. - N 2
20. Батурина М.В. Бух учет основных средств НКО //Новое в бухгалтерском учете и отчетности – 2006 - N 19
21. Бычкова С.М., Фомина Т.Ю. Аудит операций с основными средствами //Аудиторские ведомости. – 2005. - N 10
22. Миронова О.А.,. Азарская М.А. Аудит: теория и методология: учеб. Пособие: для чтение курсов «Аудит»/– 2е изд., испр. – М.: Омега-Л, 2006г.
23. Подольский В.И, Савин А.А., Сотникова Л.В.и др.; Аудит: Учебник для вузов/ – 3-3 изд., перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, Аудит, 2007г.
24. Пупко Г.М. « Аудит и ревизия: Учебник». – Мн.: «Книжный Дом»; «Мисанта», 2005г.
25. Суйц В.П. Аудит. – М.: Высшее образование, 2007г.
26. Суглобов А.Е.  Бухгалтерский учет и аудит: учебное пособие /  - М.: КНОРУС, 2005. - 496 с.
27. Яковлев А. Износ и амортизация: смысловая связь и содержательные различия // Финансовая газета 2005. -N 34. - с.4
28. Электронный ресурс – Бухгалтерский учет, налогообложение, аудит в РФ – режим доступа http://www.audit-it.ru/
29. Электронный ресурс – Стандарты аудита – режим доступа http://www.audit-soft.ru