Аудит производственных запасов

Содержание

Введение                                                                                                             3

1 Аудит учет производственных запасов                                                        5

1.1 Понятие материально-производственных запасов и их

классификация                                                                                                           5

1.2  Задачи, объекты и источники информации проверки

операций с производственными запасами                                                              13

1.3 Аудит операций по оприходованию материальных ресурсов              14

2 Аудиторская проверка материально-производственных запасов           17

2.1 Организация аудиторской проверки материально-

производственных запасов                                                                                       17

2.2 Проверка состояния складского хозяйства                                             20

2.3 Проверка операций по оприходованию материальных ресурсов         22

2.4 Проверка операций по списанию материальных ценностей                26

2.5 Проверка проведения инвентаризации производственных

запасов и отражение ее результатов в учете                                                          28

Заключение                                                                                                     33

Список использованных источников                                                           35

Приложения                                                                                                    36

Введение

Производственные запасы составляют значительную часть стои­мости имущества предприятия, а затраты материальных ресурсов в некоторых отраслях доходят до 90% и более в себестоимости продукции. Именно поэтому усиление контроля за состоянием производственных запасов и рациональным их использованием оказывает существенное влияние на рентабельность предприятия и его финансовое положение.

Существенное значение для сохранности производственных запа­сов имеет наличие технически оснащенных складских помещений с современными весоизмерительными приборами и устройствами, позволяющими механизировать и автоматизировать складские операции и складской учет.

Важное условие повышения эффективности использования материальных ресурсов - усиление личной и коллективной ответствен­ности и материальной заинтересованности рабочих, руководителей и специалистов структурных подразделений в рациональном использо­вании указанных ресурсов. Одно из условий рационального использования производственных ресурсов - нормирование складских запасов и материальных затрат.

Существенно улучшить учет производственных запасов можно, совершенствуя применяемые документы и учетные регистры, т.е. бо­лее широко используя накопительные документы (лимитно-заборные и комплектовочные карты, ведомости и др.), предварительную выпис­ку документов по движению материалов и оперативных документов на вычислительных машинах, карточки складского учета в качестве расходного документа по отпущенным материалам (бездокументаль­ной системы оформления расхода материалов) и др.

Целью курсовой  работы является раскрытие организации и технологии ведения бухгалтерского учета и аудита материально – производственных запасов, деятельность действующего предприятия в данной области бухгалтерского учета, аудит обеспечения материальными ресурсами предприятия, аудит  использования материальных ресурсов.

Объектом исследования  послужило открытое акционерное общество «Приаргунское производственное горно-химическое объединение»  (ОАО ППГХО), а именно  его структурное подразделение «Урановое Горно- Рудное Управление» Рудник -1. Период исследования 2008 год.

Основными видами  деятельности ОАО ППГХО УГРУ  Рудник-1  являются:

-  добыча подземным способом, обогащение и переработка урановых руд;

- производство других видов работ (услуг), связанных с эксплуатацией уранового месторождения;

- реализация социальных и экономических интересов трудового коллектива.

Принадлежащие предприятию права, связанные с его производственно-

хозяйственной деятельностью, осуществляются директором и по установленному им распределению обязанностей другими должностными лицами, а в случаях, предусмотренных законодательством - совместно, по согласованию или с участием профсоюзного комитета предприятия.

Финансовая деятельность предприятия должна быть направлена на создание финансовых ресурсов для производственного и социального развития Рудника-1, обеспечения роста прибыли за счет увеличения производительности труда, снижения себестоимости, повышения качества продукции, улучшения использования производственных фондов

1 Учет производственных запасов

1.1 Понятие материально-производственных запасов и их классификация

Правила формирования в бухгалтерском учете информации о материально-производственных запасах организации установлены Положением по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01.

ПБУ 5/01 устанавливает, что к бухгалтерскому учету в качестве материально-производственных запасов принимаются активы:

- используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);

- предназначенные для продажи, включая готовую продукцию и товары;

- используемые для управленческих нужд организации.

С 1 января 2008 г. ПБУ 5/01 не применяется только в отношении активов, характеризуемых как незавершенное производство.

До этой даты ПБУ 5/01 содержал норму, запрещающую применять правила учета МПЗ также в отношении активов, используемых при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев.

Исключение этой нормы из ПБУ 5/01 устранило противоречие с Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, которое с 1 января 2006 г. позволяет учитывать в составе МПЗ основные средства стоимостью менее 20 тыс. руб.

Таким образом, в составе материально-производственных запасов должны, как правило, учитываться производственные запасы, готовая продукция и товары.

Производственные запасы представляют собой различные вещественные элементы, используемые в качестве исходных предметов труда, потребляемых при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг) либо для управленческих нужд.

Производственные запасы используются однократно в течение одного производственного цикла и полностью переносят свою стоимость на производимую продукцию ( выполненные работы, оказанные услуги).

Производственные запасы в зависимости от назначения и способа в процессе производства продукции подразделяются на следующие основные группы: сырье и основные материалы; покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия; вспомогательные материалы; возвратные отходы производства; инвентарь и хозяйственные принадлежности.

Сырье и основные материалы - это предметы труда, предназначенные для использования в процессе производства продукции и представляющие собой материальную (вещественную) основу при изготовлении продукции (выполнении работ, оказании услуг).

Сырье представляет собой продукцию сельского хозяйства и добывающей промышленности (зерно, хлопок, древесина, руда, уголь, нефть и т.п.).

Материалы представляют собой продукцию обрабатывающей промышленности ( мука, ткань, бумага, металл, бензин и т.п.).

Покупные полуфабрикаты - это те же сырье и основные материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но не являющиеся еще готовой продукцией.

Комплектующие изделия - это изделия организации-поставщика, приобретаемые для комплектования продукции, выпускаемой организацией-изготовителем.

Вспомогательные материалы - это материалы, используемые для воздействия на основные материалы, придания продукции определенных потребительских свойств или для обслуживания и ухода за орудиями труда и облегчения процесса производства (смазочные и обтирочные материалы и т.п.). В группе вспомогательных материалов ввиду особенностей использования выделяют топливо, тару и тарные материалы, а также запасные части. Топливо - это углеродистые и углеводородистые вещества, выделяющие при сгорании тепловую энергию. Топливо подразделяют на следующие виды:

- технологическое топливо (используемое для технологических целей в процессе производства продукции);

- двигательное топливо (горючее - бензин, дизельное топливо и т.д.);

- хозяйственное топливо (используемое на отопление).

Тара и тарные материалы - это предметы, используемые для упаковки и транспортировки продукции, хранения различных материалов и продукции. Различают следующие виды тары: тара из древесины, тара из картона и бумаги, тара из металла, тара из пластмассы, тара из стекла, тара из тканей и нетканых материалов.

Запасные части - это предметы, предназначенные для проведения ремонтов, замены изношенных частей машин, оборудования, транспортных средств и т.п.

Возвратные отходы производства - это остатки сырья и материалов, образовавшиеся в процессе их переработки в готовую продукцию, утратившие частично или полностью потребительские свойства исходного сырья и материалов (обрубки, обрезки, стружка, опилки и т.п.). Не относятся к возвратным отходам остатки материалов, которые в соответствии с установленной технологией передаются в другие цеха, подразделения в качестве полноценного материала для производства других видов продукции. Не относится к отходам также попутная (сопряженная) продукция, перечень которой устанавливается в отраслевых методических рекомендациях (инструкциях) по вопросам планирования, учета и калькулирования себестоимости продукции.

Инвентарь и хозяйственные принадлежности - это инвентарь, инструменты, хозяйственные принадлежности и другие средства труда, которые включаются в состав средств в обороте.

Для целей аналитического учета производственные запасы также классифицируют по различным группам в зависимости от технических свойств. Внутри групп производственные запасы (в том числе материалы) подразделяют по видам сортам, маркам, типоразмерам и т.д. Каждому виду материалов присваивается номенклатурный номер, разрабатываемый организацией исходя из их наименований и/или однородных групп (видов).

Номенклатурный номер является единицей бухгалтерского учета материалов и представляет собой краткое числовое обозначение, присваиваемое каждому наименованию, сорту, размеру, марке материалов.

Номенклатурные номера, присваиваемые материалам, записывают в специальный реестр, называемый номенклатурой-ценником.

С введением в действие ПБУ 5/01 при учете МПЗ разрешается использовать в качестве единицы бухгалтерского учета МПЗ не только номенклатурный номер, но и партию товара, однородную группу и т.п.

Выбор единицы бухгалтерского учета МПЗ осуществляется в зависимости от характера МПЗ, порядка их приобретения и использования. Единица бухгалтерского учета материально-производственных запасов выбирается организацией самостоятельно таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации об этих запасах, а также надлежащий контроль за их наличием и движением.

Готовая продукция - это часть материально-производственных запасов, предназначенных для продажи (конечный результат производственного цикла, активы, законченные обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которых  соответствуют условиям договора или требованиям иных документов, в случаях, установленных законодательством).

Товары – это часть материально-производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических и физических лиц и предназначенных для продажи.