Аудит расчетов по оплате труда

Оглавление

Введение 4

1 Учет и аудит операций по оплате труда на предприятии 7

1.1 Заработная плата: понятие, формы, значение в деятельности предприятия 7

1.2 Аудит операций по оплате труда на предприятии 16

2. ООО «НОВОКУБАНСКГАЗСТРОЙ» - ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ОБЪЕКТ ИССЛЕДОВАНИЯ 32

2.1. Технико-экономическая характеристика предприятия 32

2.2. Анализ основных финансовых показателей организации 35

3. АУДИТ УЧЕТОВ РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА 45

3.1 Аудит организации бухгалтерского учета и учетная политика 45

3.2 Аудит учета расчетов с персоналом на  ООО «Новокубанскгазстрой» 50

3.3 Подготовка и составление аудиторского заключения 57

Заключение 60

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 63

 

Введение

В последнее десятилетие  произошли кардинальные изменения  во многих сферах экономической деятельности, в том числе в системе оплаты труда и отчислений страховых взносов в социальные фонды. Сложились новые отношения между государством, предприятием и работником по поводу организации труда: сегодня предприятия вправе выбирать системы и формы оплаты труда самостоятельно, исходя из специфики и задач, стоящих перед ними, а непосредственной юридической формой регулирования трудовых отношений между работодателем и работником теперь являются тарифные соглашения и коллективный договор.

Рассматривая проблемы аудита заработной платы и единого социального налога, даже неискушенный в этом занятии человек может заметить, что одно только определение размера заработной платы может вызвать значительные затруднения у всех участников трудовых взаимоотношений: работник всегда желает иметь как можно более высокий уровень дохода, тогда как работодатель стремиться сократить свои издержки.

Для большинства людей  заработная плата является основным источником доходов и зачастую именно она является той причиной, которая приводит рабочего на его рабочее место. В то же время в связи с введением в силу части II Налогового кодекса Российской Федерации все предприятия и организации обязаны уплачивать единый социальный налог в размере 26,2% с фонда оплаты труда, а также выплат по авторским договорам. Поэтому предприятия и организации, естественно, заинтересованы не только в снижении затрат на оплату труда, но и в уменьшении суммы обязательных отчислений с нее в социальные фонды, что позволит увеличить чистую прибыль предприятия.

Объектом исследования данной работы явилось ООО «Новокубанскгазстрой», которое действует на основе Устава. Основным видом деятельности является производство сахарной свеклы и реализация ее юридическим лицам.

Предметом исследования является учёт, анализ и аудит расчетов с персоналом по оплате труда на ООО «Новокубанскгазстрой».

Методы исследования –  метод бухгалтерского учета и  его основные элементы (документация, счета, двойная запись, баланс, отчётность, оценка) и методы экономического анализа (метод сравнения, расчёт абсолютных и относительных величин, приём подстановок).

Целью написания данной работы является изучение методики аудита расчетов по заработной плате и единому  социальному налогу и разработка программы аудита на конкретном предприятии.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующий круг задач:

• -определить основные понятия, цели, задачи и объекты аудита расчетов по заработной плате и единому социальному налогу;
• перечислить основные нормативные документы, регламентирующие учет труда и заработной платы, а также единого социального налога;
• изучить особенности бухгалтерского учёта оплаты труда на конкретном предприятии;
• осветить технико-экономическую характеристику ООО «Луч»;
• проследить динамику изменения основных технико-экономических показателей ООО «Новокубанскгазстрой»;
• изучить состояние расчётов с персоналом по оплате труда;
• провести анализ труда и заработной платы на ООО «Новокубанскгазстрой»;
• внести предложения по совершенствованию учёта и контроля оплаты труда.

При написании данной работы была использована специальная литература, которая способствовала раскрытию теоретической части материала. Кроме того, большое внимание было уделено нормативным документам, регламентирующим порядок учета труда и заработной платы, а также порядок исчисления и уплаты единого социального налога и действующим в настоящее время. Управление любым объектом требует, прежде всего, знания его исходного состояния, сведений о том, как существовал и развивался объект в периоды предшествующие настоящему, лишь получив достаточно полную информацию о деятельности объекта в прошлом, о сложившихся тенденциях в его функционировании и развитии, можно вырабатывать уверенные управленческие решения, планы и проблемы развития объектов на будущие периоды.

 

1 Учет и аудит операций по оплате труда на предприятии

1.1 Заработная плата: понятие, формы, значение в деятельности предприятия

Управление — это процесс  планирования, организации, мотивации  и контроля, необходимый для обеспечения деятельности предприятия в соответствии с его целями. Для осуществления процесса управления менеджерам необходимо владеть информацией.¹ Управляющие могут её получать непосредственно от объекта управления, либо она поступает в обработанном виде от специальных информационных служб. Важнейшей из них является бухгалтерия. В настоящее время она — единственный поставщик документально обоснованной и системно обеспеченной экономической информации о фактическом наличии и использовании имущества и ресурсов организации, о расчётах по оплате труда, о хозяйственных процессах и результатах деятельности, о долговых обязательствах, расчетах и претензиях.

До последнего времени  управленческие функции бухгалтерии  ограничивались контролем за соблюдением законности совершения хозяйственных операций, установленных правил приема и отпуска товарно-материальных ценностей, правильным расходованием фонда заработной платы, за соблюдением штатной, финансовой и кассовой дисциплины, установленных правил и сроков проведения инвентаризации, взыскания дебиторской и погашения кредиторской задолженности, соблюдением платежной дисциплины, контролем за законностью списания недостач, потерь, просроченных долгов и т. п. Однако в последнее время бухгалтерский учет разделился на финансовый и управленческий, причем в финансовом учете постепенно обособляется и управленческая функция.

Управленческий учёт представляет собой область знаний на стыке  бухгалтерского учёта и менеджмента. Сущность управленческого учёта можно определить как интегрированную систему учёта затрат и доходов, нормирования, планирования, контроля и анализа, которая систематизирует информацию для оперативных управленческих решений и координации проблем будущего развития предприятия. Характеризуя сущность управленческого учёта, следует отметить его важнейшую особенность — управленческий учёт связывает процесс управления с учётным процессом.

Трудовые ресурсы играют важную роль в структуре управления, ибо в процессе их эксплуатации возникает  прибавочный продукт. От того насколько грамотно на предприятии поставлено управление персоналом, в конечном итоге зависит успех предприятия. Основной задачей руководителя является построение грамотной системы оплаты труда, основанной на показателях работы предприятия и работников.

Оплата труда на предприятии  занимает одно из ведущих мест, а  информацией для принятия управленческих решений в данной области на предприятии выступает, как правило, бухгалтерский учёт.²

Учёт труда и заработной платы занимает одно из центральных  мест в системе бухгалтерского учёта  на любом предприятии. Труд является важнейшим элементом издержек обращения. Заработная плата - основной источник дохода рабочих и служащих, с её помощью осуществляется контроль за мерой труда и потребления, она используется как важнейший экономический рычаг управления экономикой.

В условиях хозяйствования важнейшими задачами бухгалтерского учёта и управления в области труда и заработной платы являются:

– в установленные сроки производить расчёты с персоналом предприятия по оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки);

своевременно и правильно  относить в себестоимость продукции работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и обязательных отчислений во внебюджетные фонды (Пенсионный Фонд РФ, фонды обязательного медицинского страхования, Фонд социального страхования РФ);

собрать и группировать показатели по труду и заработной платы для  целей оперативного руководства  и составления необходимой отчётности, а также расчётов с государственными социальными внебюджетными фондами.

Для того чтобы выполнять  все эти задачи, бухгалтер должен знать положения трудового законодательства, касающиеся приёма на работу, оформления трудовых либо гражданско-правовых договоров с работниками, порядок составления и использования документов по учёту личного состава.

Для организации учёта  труда, выработки и заработной платы, для составления отчётности и контроля за фондом оплаты труда численность работников предприятия разделяется по категориям персонала, сферам применения труда, профессионально-квалификационным признакам и др.

При этом выделяются следующие  категории персонала:

– рабочие (в том числе  квалифицированные рабочие основных профессий и вспомогательные);

– руководящие работники (руководители организации, руководители различных уровней структурных  подразделений и служб);

– специалисты (инженеры, механики, Экономисты, бухгалтеры, товароведы и др.);

– служащие (машинистки, чертёжники и др.).

Разделяют затраты включаемые в фонд заработной платы предприятия  и затраты на оплату труда, относимые  на издержки производства и обращения.

Источниками финансирования расходов на оплату труда являются:

себестоимость продукции (работ, услуг);

средства специального назначения, собственные средства работодателя;

целевые финансирования и  поступления.

Оплата труда каждого  работника определяется работодателем  в зависимости от количества и качества выполняемой работы и максимальным пределом не ограничивается. Дифференциация размеров оплаты труда осуществляется в зависимости от сложности, содержания и результатов труда работника.³

Одним из основных принципов  организации заработной платы в  современной экономике является принцип материальной заинтересованности работника в результатах своего труда. Предприятия вправе выбирать системы и формы оплаты труда самостоятельно, исходя из специфики и задач стоящих перед предприятием. Реализация стимулирующей функции осуществляется руководством предприятия через конкретные системы оплаты труда, основанные на оценке результатов труда и связи размера фонда оплаты труда (ФОТ) с эффективностью деятельности предприятия.

Для выполнения менеджмента  в области заработной платы необходимо владеть информацией по оплате труда, учитываемой на регистрах аналитического и синтетического бухгалтерского учёта предприятия, а также сводной отчётностью предприятия по труду.

Для целей управления персоналом используются данные расходов на рабочую  силу — набор, отбор, обучение, переподготовка, оклады, премии, доплаты, надбавки, пособия, обязательные сборы, налоги, платежи, отчисления, проценты в соответствии с порядком, установленным законодательством и др. за счёт различных источников финансирования.

Функцию планирования обеспечивают данные о составе затрат на оплату труда в разрезе подразделений, учитываемые на счётах бухгалтерского учёта 70, 71, 73, 76, 44, 68, 69 и др., отчёты по труду, штатное расписание, различного рода нормативы.

Организация труда регулируется должностными инструкциями, системами нормирования, коллективным договором.

Контроль ведётся по табелям  учёта рабочего времени, документам по личному составу, больничным листам и др. Учет труда и заработной платы должен обеспечить оперативный  контроль над количеством и качеством  труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты социального характера.

Основным источником информации для целей управления оплатой  труда является отчётность по счёту  бухгалтерского учёта 70 «Расчёты с  персоналом по оплате труда», а также затраты на рабочую силу в разрезе источников финансирования. На базе чего принимаются дальнейшие управленческие решения.

Под оплатой труда (заработной платой) принято понимать вознаграждение, установленное работнику за выполнение трудовых обязанностей. Оплата труда каждого работника определяется работодателем в зависимости от количества и качества выполняемой работы и максимальным пределом не ограничивается. Выплата заработной платы производится в первоочередном порядке по отношению к другим платежам предприятия после уплаты налогов.

Организация оплаты труда  на предприятии определяется тремя  взаимосвязанными и взаимозависимыми элементами:

― тарифной системой;

― нормированием труда;

― формами оплаты труда.

Тарифная система позволяет  качественно оценить труд, служит основой организации заработной платы рабочих, строится в зависимости от условий труда, квалификации работающих и формы оплаты труда.

Тарифная система включает:

– тарифную ставку, определяющую размер оплаты труда в час или  за день;

– тарифную сетку, показывающую соотношение в оплате труда между  различными разрядами работ и  рабочих (квалификациями);

– тарифно-квалификационные справочники, с помощью которых  можно определить разряд работы и рабочих в соответствии с тарифной сеткой.

Оплата труда работников организаций бюджетной сферы  с 1992г. производится на основе Единой тарифной сетки (ЕТС). Это сделано для того, что бы работники, выполняющие единые работы или имеющие единые профессии во всех отраслях бюджетной сферы, имели сквозные условия оплаты труда, суть которых состоит в равной оплате за равносложный труд независимо от места его приложения.