Аудит расчетов с персоналом по оплате труда

Введение

 

В соответствии с изменениями  в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержке и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политики возложены непосредственно  на предприятия, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и  размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов. Понятие «заработная плата» наполнилось новым содержанием и охватывает все виды заработков (а также различных видов премии, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных в денежных и натуральных формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за не проработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни и тому подобное).

Рыночные отношения вызвали  к жизни новые источники получения  денежных доходов в виде сумм, начисленных  к выплате по акциям и вкладов  членов трудового коллектива в имущество  предприятия (дивиденды, проценты).

Таким образом, трудовые доходы каждого работника определяются его личным вкладом, с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируется налогами и максимальными размерами  не ограничиваются. Минимальный размер оплаты труда работников всех организационно-правовых форм устанавливаются законодательством.

Уставной юридической  формой регулирования трудовых отношений, в том числе в области оплаты труда работников, становится коллективный договор предприятия, в котором  фиксируются все условия оплаты труда, входящие в компетенцию предприятия.

Цель  написания данной курсовой работы - изучить порядок проведения аудита расчетов с персоналом по оплате труда на предприятии энергетики. Для достижения указанной цели необходимо решить следующие задачи:

- изучение целей и задач аудита расчетов с персоналом по оплате труда;

- ознакомление  с нормативной базой и источниками информации для проведения аудиторской проверки учета расчетов с персоналом по оплате труда на предприятии;

- рассмотрение методики аудита расчетов с персоналом по оплате труда;

- составление  плана и программы аудиторской проверки, теста системы внутреннего контроля и бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда;

- рассмотрение  этапов аудита расчетов с персоналом по оплате труда на предприятии;

- разработка  рекомендаций по совершенствованию учета расчетов по оплате труда на предприятия на основе результатов аудиторской проверки.

Объектом  исследования курсовой работы является ПО «Орские городские электрические сети» филиала «ОАО МРСК Волги» - Оренбургэнерго». Предметом исследования является организация расчетов с персоналом по оплате труда.

На основе проведенного аудита были обобщены результаты проверки расчетов с персоналом по оплате труда и разработаны мероприятия по совершенствованию их учета.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 Теоретические основы проведения  аудита расчетов с персоналом  по оплате труда

 

1.1 Цели и задачи аудита расчетов  с персоналом по оплате труда 

 

Целью аудита расчетов с  персоналом по оплате труда является установление соответствия применяемой  в организации методики бухгалтерского учета нормативным документам с  тем, чтобы сформировать мнение о  достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности во всех существенных аспектах.

Задачи аудита расчетов с  персоналом по оплате труда:

• изучение системы внутреннего контроля расчетов с персоналом организации;
• подтверждение достоверности производимых начислений и выплат работникам по всем основаниям и отражения их в учете;
• проверка соблюдения норм действующего законодательства в части начислений и удержаний;
• оценка системы организации аналитического и синтетического учета;
• проверка правильности оформления и отражения в учете расчетов с персоналом по оплате труда.

Последовательность работ  при проведении аудита расчетов с персоналом по оплате труда можно разделить на три этапа:

1. Ознакомительный
2. Основной.
3. Заключительный.

Проверка осуществляется на основе представленных документов:

• бухгалтерского баланса (форма № 1);
• отчета о прибылях и убытках (форма № 2);
• отчета о движении денежных средств (форма № 4);
• приложения к бухгалтерскому балансу (форма № 5);
• главной книги или оборотно-сальдовой ведомости;
• положения об учетной политике организации;
• регистров бухгалтерского учета по счетам 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", 68 "Расчеты по налогам и сборам", 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению".

Кроме того, анализируются  внутренние документы по следующим  формам:

№ Т-1 "Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу";

№ Т-1а "Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу";

№ Т-2 "Личная карточка работника";

№ Т-3 "Штатное расписание";

№ Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу";

№ Т-5а "Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу";

№ Т-6 "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику";

№ Т-6а "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам";

№ Т-7 "График отпусков";

№ Т-8 "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового  договора с работником (увольнении)";

№ Т-8а "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового  договора с работниками (увольнении)";

№ Т-9 "Приказ (распоряжение) о направлении работника в  командировку";

№ Т-9а "Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку";

№ Т-10 "Командировочное  удостоверение";

№ Т-10а "Служебное задание  для направления в командировку и отчет о его выполнении";

№ Т-11 "Приказ (распоряжение) о поощрении работника";

№ Т-11а "Приказ (распоряжение) о поощрении работников";

№ Т-12 "Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда";

№ Т-13 "Табель учета рабочего времени";

№ Т-51 "Расчетная ведомость";

№ Т-53 "Платежная ведомость";

№ Т-53а "Журнал регистрации  платежных ведомостей";

№ Т-54 "Лицевой счет";

№ Т-60 "Записка-расчет о  предоставлении отпуска работнику";

№ Т-61 "Записка-расчет при  прекращении (расторжении) трудового  договора с работником (увольнении)";

№ Т-73 "Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому  договору, заключенному на время выполнения определенной работы".

Также принимаются во внимание распоряжения, контракты, договоры гражданско-правового  характера (подряда, возмездного оказания услуг и др.), договоры личного  страхования, на выдачу ссуд, продажу  товаров в кредит и т.д.

Ознакомительный этап

В начале проверки следует  обратить внимание на документальное оформление трудовых отношений с  работниками организации. Взаимоотношения  между работником и организацией регулируются двумя основными нормативными актами – Гражданским кодексом (ГК) и Трудовым кодексом (ТК) Российской Федерации (РФ). В соответствии с  этими документами трудовые отношения  могут быть оформлены трудовым договором (контрактом), коллективным договором  или договором гражданско-правового  характера.

В ст.56 ТК РФ указано, что  трудовой договор – это соглашение между работодателем и работником, согласно которому работодатель обязуется  предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные этим Кодексом, законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка.

В Законе Российской Федерации  от 11.03.1992 № 2490-1 "О коллективных договорах  и соглашениях" коллективный договор  и другие локальные нормативные  акты регулируют трудовые отношения  наравне с трудовым соглашением (контрактом). К локальным нормативным  актам относятся положение о  системе оплаты труда, положение  о премировании и др., в которых фиксируются условия оплаты труда, входящие в компетенцию организации.

Договор гражданско-правового  характера (далее – договор ГПХ) заключается с физическими лицами, которые могут быть зарегистрированы в качестве предпринимателей без  образования юридического лица. При  проверке необходимо выявить суть договора, с тем, чтобы отличить трудовой договор  от договора ГПХ, что важно при  начислении страховых взносов. Если трудовой договор заключается на выполнение обязанностей по конкретной должности и в рамках конкретной специальности, то предметом договоров  ГПХ являются определенный результат  труда, выполнение фиксированного задания, совершение некоторого действия, которые  должны быть четко отражены договором. При этом физическое лицо, заключившее  трудовой договор, подпадает под  действие трудового законодательства, предоставляющего ему те или иные социальные гарантии, а по договорам  ГПХ эти льготы не предоставляются.

Основной этап

При проверке необходимо обратить внимание на наличие трудовых договоров, подписанных сторонами и заверенных печатью организации, а также  первичных документов, которыми должны оформляться прием на работу (форма  № Т-1), перевод работника из одного структурного подразделения в другое (форма № Т-5), предоставление работнику  отпуска (форма № Т-6), увольнение с работы (форма № Т-8). На каждого  работника заполняется личная карточка (форма № Т-2), а для учета  научных работников заполняется  учетная карточка научного работника (форма № Т-4).

При проверке документального  оформления договоров гражданско-правового  характера аудитор должен выборочно  проверить наличие договоров, заполненных  с соблюдением всех реквизитов, заверенных печатями и подписями сторон, а  также смет, доверенностей и актов  выполненных работ.

Далее необходимо проверить  соответствие данных синтетического и  аналитического учета. При этом выборочно  на одну и ту же дату следует:

• - проверить сальдо по счету 70 в главной книге по соответствующим статьям баланса;
• сравнить данные форм №№ Т-49, Т-51, Т-53 и данные главной книги по счету 70;
• установить соответствие данных журнала-ордера (ж/о) № 10 и данных расчетно-платежной ведомости;
• сверить суммы заработной платы, выданные работникам организации из кассы, путем сопоставления данных журнал-ордера № 1 и дебетовых оборотов главной книги по счету 70 за каждый месяц;
• установить соответствие данных счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" данным книги учета депонированной заработной платы.

На втором этапе проверяется  правильность начисления сумм, отраженных по кредиту счета 70, по нескольким работникам. Предварительно необходимо установить, какие формы оплаты труда приняты в данной организации.

ТК РФ предусмотрены две  основные формы оплаты труда –  повременная и сдельная. Для проверки повременной оплаты труда необходимо проанализировать табель учета использования  рабочего времени, который является основанием для начисления заработной платы, и установить, сколько часов (дней) отработал конкретный работник в данном месяце. Формы № Т-12 и  № Т-13 являются обязательными к  применению первичными учетными документами, форма которых утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты". Важно проверить также правильность применения тарифной ставки (оклада). Тарифные ставки (оклады) должны быть утверждены руководителем организации и  оформлены в виде штатного расписания. При отсутствии штатного расписания начисление заработной платы должно основываться на приказе по организации, подписанном первым лицом. Далее  производится сверка с суммами, отраженными  в форме № Т-49 или форме №  Т-51. Формы № Т-51 и № Т-53 рекомендуются  к применению в крупных организациях. При применении расчетной ведомости  по форме № Т-51 ведется лицевой  счет по форме № Т-54, который служит для отражения сведений о заработной плате за прошлые периоды. На основании  данных лицевого счета составляется расчетная ведомость по форме  № Т-51.

Если в организации  используется сдельная форма оплаты труда, то заработная плата работника  начисляется на основании нарядов  или других документов на выполненные  в течение месяца работы в соответствии с утвержденными нормами выработки  и расценками. Труд работников, с  которыми заключены договоры гражданско-правового  характера, оплачивается на условиях, предусмотренных этими договорами и сметами, приложенными к ним. Работы, выполненные по таким договорам, оплачиваются на основании актов  приема выполненных работ. Здесь  проверяется соответствие начисленных сумм договорной стоимости работ (услуг). Заработная плата, начисленная работникам производственной сферы и связанная с определенными видами работ, относится на соответствующие счета учета затрат по этим видам работ.