Аудит расчетов с персоналом по оплате труда

 

3.2 Предложения по совершенствованию  учета расчетов с персоналом  по оплате труда на предприятии 

 

Несмотря  на использование компьютеров в  бухгалтерском учете ПО «Орские городские электрические сети» филиала «ОАО МРСК Волги» - Оренбургэнерго», практически все операции в то же время дублируются на бумаге, в традиционных бухгалтерских книгах и журналах. Поэтому в целях сокращения непроизводительных потерь времени в бухгалтерии и повышения эффективности труда бухгалтера, следует полностью перейти на автоматизированную систему ведения бухгалтерии.

Применительно к расчетам по оплате труда, существует еще один резерв повышения их эффективности  в ПО «Орские городские электрические сети» филиала «ОАО МРСК Волги» - Оренбургэнерго». Практически все отделы и подразделения предприятия оборудованы компьютерами, соединенными в локальную сеть. В связи с относительно невысоким объемом работ, ни один из компьютеров не используется на все 100%.

Таким образом, предлагается использовать эти компьютеры для ведения табелей учета  рабочего времени в отделах. Это  позволит полностью автоматизировать процесс учета рабочего времени  и исключить вероятность ошибок при занесении данных из табелей  учета рабочего времени, поскольку  все эти операции будут выполняться  автоматизировано.

Основным  общим недостатком системы учета  за оплатой труда в ПО «Орские городские электрические сети» филиала «ОАО МРСК Волги» - Оренбургэнерго» является недостаточный контроль за деятельностью бухгалтерии со стороны руководства предприятия. При такой системе руководитель не является потребителем бухгалтерской информации в той степени, в которой ему следует им быть. Практически достаточных усилий по контролю над основными средствами руководитель предприятия не прикладывает, хотя нормативные требования соблюдаются им с высокой точностью. Практика бухгалтерского учета оплаты труда на предприятии сталкивается со многими недостатками, связанными с несовершенством законодательства об оплате труда, существующего в РФ, а также его общей громоздкостью и неприспособленностью к условиям учета при помощи современной вычислительной техники.

Таким образом, одним из важных путей улучшения  бухгалтерского учета в ПО «Орские городские электрические сети» филиала «ОАО МРСК Волги» - Оренбургэнерго» считаю также введение дополнительного контроля за учетом расчетов по оплате труда. Введение дополнительного контроля со стороны руководства предприятия мы считаем очень важным. Это означает просмотр руководителем бухгалтерских документов, изучение им нормативных актов, действующих в этой области. Такой подход позволит более рационально расходовать средства на оплату труда, повысить трудовую дисциплину на предприятии. Кроме того, нужно ввести анализ эффективности использования рабочего времени по данным бухгалтерского учета под непосредственным контролем руководителя предприятия. При этом руководитель будет получать более полную картину состояния дел на предприятии. Значительную долю в структуре издержек обращения занимают и трудовые ресурсы. Поэтому актуальна задача снижения затрат на эти ресурсы, а вместе с тем, добиться увеличения роста производительности труда. Чтобы снизить расходы на оплату труда предпринимателю не рекомендуется нанимать на работу новых сотрудников без крайней необходимости (часть работы может быть выполнена или самим владельцем, или кем-то из членов его семьи). Роста производительности труда можно добиться различными способами. Наиболее важными из них – механизация и автоматизация рабочего места, разработка и применение прогрессивных, высокопроизводительных технологий, замена и модернизация устаревшего оборудования.

Определение квалификационного состава персонала  тоже является одним из способов достижения роста производительности труда. В  любой фирме всегда есть высококвалифицированные  специалисты, а также работники, которые не приносят прибыли. Таких  работников необходимо выявлять: от нерадивых  избавляться сразу и без сожаления (т.к. пользы для бизнеса от них  практически нет), а универсальных  специалистов поощрять материально.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

Целью данной курсовой работы было изучение порядка  проведения аудита расчетов с персоналом по оплате труда на примере ПО «Орские городские электрические сети» филиала «ОАО МРСК Волги» - Оренбургэнерго». В этой связи были решены следующие задачи: определена цель, задачи и источники аудита расчетов с персоналом по оплате труда; изучен порядок составления программы и плана аудита расчетов с персоналом по оплате труда; раскрыта методика аудита Положения по оплате труда; изучена методика аудита начисления оплаты труда; изучен порядок составления аудиторского заключения.

В ходе изучения были получены следующие результаты.

Главными  задачами аудита расчетов с персоналом по оплате труда являются контроль соблюдения действующего законодательства, правильность начисления заработной платы. Главными источниками аудита расчетов с персоналом по оплате труда являются первичные документы по учету  труда, регистры аналитического и синтетического учета по счетам 70, 68, 69 и др. и финансовая отчетность.

Важным  этапом проведения аудита расчетов с  персоналом по оплате труда является планирование, которое состоит из разработки общего плана аудита с  указанием ожидаемого объема работ  и сроков проведения аудита и аудиторской  программы, определяющей объем, виды и  последовательность осуществления  аудиторских процедур.

Проверку  расчетов с работниками по оплате труда целесообразно начинать с  проверки наличия и соответствия законодательству Положения об оплате труда работников. Положение по оплате труда работников устанавливает  формы, системы и размеры оплаты труда работников, вводится в целях совершенствования оплаты труда работников, усиления их материальной заинтересованности в конечных результатах труда и направлено на повышение производительности труда, усиление связи оплаты труда работника с его личным трудовым вкладом.

Немаловажным  этапом проведения аудита расчетов с  персоналом по оплате труда является сверка показателей синтетического и аналитического учета по счету 70, а также проверка правильности отражения в учете хозяйственных операций по расчетам с персоналом по оплате труда.

Последним этапом аудиторской проверки является составление аудиторского заключения, которое представляет собой мнение аудитора о достоверности ведения  бухгалтерского учета расчетов с  персоналом по оплате труда.

В ходе проверки расчетов с персоналом по оплате труда  на ПО «Орские городские электрические сети» филиала «ОАО МРСК Волги» - Оренбургэнерго» проверено и установлено следующее:

• бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда ведется в соответствии с законодательством;
• ошибок и неточностей в начислении заработной платы не установлено;
• удержания из заработной платы производятся в соответствии с законодательством;
• корреспонденция счетов, предусмотренная действующим планом счетов, соблюдается.

В третьей  главе разработаны рекомендации по совершенствованию учета расчетов по оплате труда с персоналом предпрятия.

Одним из важных путей улучшения бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда на ПО «Орские городские электрические сети» филиала «ОАО МРСК Волги» - Оренбургэнерго» введение дополнительного контроля за учетом расчетов по оплате труда. Введение дополнительного контроля со стороны руководства предприятия. Это означает просмотр руководителем бухгалтерских документов, изучение им нормативных актов, действующих в этой области. Такой подход позволит более рационально расходовать средства на оплату труда, повысить трудовую дисциплину на предприятии.

Нужно ввести анализ эффективности  использования рабочего времени  по данным бухгалтерского учета под  непосредственным контролем руководителя предприятия. При этом руководитель будет получать более полную картину  состояния дел на предприятии. Учет труда и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль за количеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты социального характера.

Немаловажным в проверке расчетов с персоналом по оплате труда является применение современных технологий, автоматизация аудиторской деятельности. Использование современных технологий не только на узком участке проверки расчетов по оплате труда, но и других, позволяет уменьшить риск ошибки, содействовать объективности проверки, уменьшить время контроля, соответственно, сократить затраты.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованных источников

 

1 Андреев  В. Д. Внутренний аудит: Учеб. пособие. – М.: Финансы и статистика, 2009. – 464 с. – ISBN 5-238-00297-1.

2 Богатая И. Н., Лабынцев Н. Т., Хахонова Н. Н. Аудит. Учебное пособие. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: ОАО Московские учебники, 2005. – 340 с. – ISBN 5-85428-103-1.

3 Бровкина, Н. Д. Контроль и ревизия : учеб. пособие / Н. Д. Бровкина ; под ред. М. В. Мельник. - М. : Инфра-М, 2011. - 346 с. - (Высшее образование) - ISBN 978-5-16-003022-7.

4 Бычкова С. М., Растамханова Л. Н. Риски в аудиторской деятельности.– М.: Финансы и статистика, 2004. – 143с. - ISBN 5-34990-128-4.

5 Василевич, И. К. Аудиторская проверка материально-производственных запасов / И. К. Василевич // Бухгалтерский учет. - 2007. - № 20. - С. 36-42.

6 Данилевский, Ю. А., Шапигузов С. М. Аудит: Учебное пособие – 2-е изд., - М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2005. - 214 с. - ISBN 84-2478-1-26-4.

7 Дмитриева,  И. М. Бухгалтерский учет и  аудит: Учеб. Пособие / Под. Ред. М. И. Бабаева. – М.: ИД ФБК – ПРЕСС, 2006. – 216 с. - ISBN 5-84512-325-5.

8 Дряхлов, В.В. Основы аудита: Курс лекций.-2-е изд., перераб. и доп. – М.: «Издательство гном и Д», 2004. – 91 с. - ISBN 53-8541-12-52.

9 Ивашкевич,  В. Б. Практический аудит : учеб. пособие / В. Б. Ивашкевич. - М. : Магистр, 2009. - 286 с. - (Доп. УМО) - ISBN 53-5690-12-452.

10 Казаков, В. Э. Организация аудиторской проверки на промышленных предприятиях / В. Э. Казаков // Аудит и финансовый анализ. - 2007. - № 3. - С. 10-12.

11 Кочинев, Ю. Ю. Аудит : теория и практика / Ю. Ю. Кочинев; под ред. Н. Л. Вещуновой.- 4-е изд., обнов. и доп. - СПб. : Питер, 2009. - 432 с. : ил. - ISBN 7-349-901-95-5.

12 Мерзликина, Е. М.  Аудит : учебник для вузов / Е. М. Мерзликина.- 3-е изд., перераб. и доп. - М. : ИНФРА-М, 2009. - 368 с. - (Доп. М-вом образов. РФ) – ISBN 5-86894-528-Х.

13 Методические рекомендации по сбору аудиторских доказательств достоверности показателей материально-производственных запасов в бухгалтерской отчетности, утв. Минфином РФ от 23.04.2004 г.

14 Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденные приказом Минфина РФ от 28.12.2001 г.  № 119н.

15 Нитецкий В. В., Зайнетдинов Ф. В. Практикум общего аудита. – М.: Дело, 2004. – 129 с. - ISBN 5-34990-128-4.

16 Парушина, Н. В.  Аудит : практикум / Н. В. Парушина.- 2-е изд., перераб. и доп. - М. : ИД «ФОРУМ», 2009. - 288 с.. - (Доп. М-вом образов. РФ) - ISBN 8-56812-128-6.

17  Практический аудит : учеб. пособие / под ред. Н. Д. Бровкиной, М. В. Мельник. - М. : ИНФРА-М, 2008. - 205 с. - (Доп. УМО) - ISBN 544-5407-62-53.

18 Приказ  Минфина РФ «Об утверждении  положения по бухгалтерскому  учету «Учет материально-производственных  запасов» (ПБУ 5/01)» от 09.06.2001 №  44н.

19 Приказ  Минфина РФ «Об утверждении  методических указаний по бухгалтерскому  учету материально-производственных  запасов» от 28.12.2001 г. № 119н (с  изм. и доп. от 23.04.2002 г.).

20 Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н (ред. от 18.09.2006 г.) «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению».

21 Постановление Правительства РФ «О вопросах государственного регулирования аудиторской деятельности в Российской Федерации» от 06.02.2002 г. № 80.

22 Федеральный закон от 30.12.2008 № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности».

23 Федеральный закон от 21.11.1996 № 129-ФЗ (ред. от 28.09.2010) «О бухгалтерском учете».

24 Шабанова, Т. В. Аудиторская проверка за 2009 год / Т. В. Шабанова // Консультант бухгалтера, 2010. - № 1. - С. 38-45.

25 Шеремет, А. Д. Аудит : учебник / А. Д. Шеремет. - 5-е изд., перераб. и доп.. - М. : ИНФРА-М, 2009. - 448 с.. - (Рек. УМО) – ISBN 8-85258-10-71.

26 Шимаханская, Т. В. Аудит : практ. пособие / Т. В. Шимаханская.- Изд. 2-е, стер. - М. : Изд-во Экзамен, 2009. - 189 с. - ISBN 5-54907-642-3.