Аудит расчетов с персоналом

Содержание.

Введение…………………………………………………………………….3

Глава 1. Теоретические аспекты  учета расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям……………………………………………………….6

1.1. Основные законодательные  и нормативные документы, цели  проверки и источники информации……………………………………………..6

1.2. Основные комплексы  задач, методика проверки основных  комплексов работ………………………………………………………………….8

1.3. Типичные ошибки……………………………………………………15

Глава 2. Практика учета аудита расчетов с персоналом по оплате труда  и прочим операциям в ООО «Синмо-Т»……………………………………….17

2.1. Общая характеристика  ООО «Синмо-Т»…………………………...17

2.2. Расчет временных затрат, уровня существенности и аудиторских  рисков…………………………………………………………………………….19

2.3. План и программа  аудита……………………………………………40

Глава 3. Совершенствование  учета расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям в  ООО «Синмо-Т»………………………………..46

3.1. Нарушения в ООО  «Синмо-Т» в области учета расчетов  с персоналом по оплате труда  и прочим операциям…………………………….46

3.2. Пути устранения выявленных  нарушений………………………….47

3.3. Предложения по недопущению  их в будущем……………………..57

Заключение………………………………………………………………..58

Список использованных источников……………………………………60

Приложение 1……………………………………………………………..63

Приложение 2……………………………………………………………..67

Приложение 3……………………………………………………………..69

 

Введение.

Актуальность темы продиктована тем, что для большинства людей  заработная плата является основным источником доходов и зачастую именно она является той причиной, которая  приводит рабочего на его рабочее  место.

Контроль, наряду с планированием, регулированием, учетом и анализом является одной из функций управления любого экономического субъекта. Одним  из звеньев системы контроля выступает  финансовый контроль. Его назначением  является обеспечение соблюдения законодательства в процессе формирования и использования  финансовых ресурсов, оценка экономической  эффективности финансово-хозяйственных  операций во всех звеньях экономики.

Аудит, являясь методом  осуществления вневедомственного  независимого контроля, не подменяет  государственный финансовый контроль. Однако его основными субъектами являются, прежде всего, предприятия  и организации негосударственного сектора экономики, которые не входят в систему имеющихся в стране министерств и ведомств и по этой причине не охватываются ведомственным  контролем. В отличие от государственного контроля аудит выполняет скорее роль советника, консультанта, помощника  всех специалистов, занимающихся обработкой и использованием бухгалтерской  информации. Аудитор не только оценивает  достоверность финансовой отчетности предприятия, законность совершенных  хозяйственных операций, но и помогает выявить допущенные ошибки, исправить  их, а также рекомендует построение такой системы учета, которая  позволит в дальнейшем максимально  избегать ошибок.

Заработная плата –  один из сложнейших участков бухгалтерского учета и налогообложения. Причем сложность состоит в том, что  российское законодательство – налоговое, бухгалтерское и трудовое – очень  часто меняется.

Для большинства людей  заработная плата является основным источником доходов и зачастую именно она является той причиной, которая приводит рабочего на его рабочее место. В то же время все предприятия и организации обязаны уплачивать страховые взносы в государственные внебюджетные фонды – в Пенсионный фонд ( на обязательное пенсионное страхование), Фонд социального страхования ( на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством) и Фонд обязательного медицинского страхования ( на обязательное медицинское страхование). Поэтому предприятия и организации, естественно, заинтересованы не только в снижении затрат на оплату труда, но и в уменьшении суммы обязательных отчислений с нее в социальные фонды, что позволит увеличить чистую прибыль предприятия.

В последнее время происходят кардинальные изменения во многих сферах экономической деятельности, в том  числе в системе оплаты труда  и отчислений страховых взносов  в социальные фонды. Сложились новые  отношения между государством, предприятием и работником по поводу организации  труда: сегодня предприятия вправе выбирать системы и формы оплаты труда самостоятельно, исходя из специфики  и задач, стоящих перед ними.

Заработная плата играет огромную роль в развитии экономики  государства, подъема благосостояния народа. В ней получает своё выражение  широкий аспект экономических отношений  между обществом, трудовым коллективом  и работниками по поводу их участия  в общественном труде и его  оплате.

Изменения и перемены, которые  происходят с исчислением оплаты труда, определяют ответственность  и значимость этого участка, а  значит и необходимость его аудита.

Цель данной курсовой работы – приобрести теоретические знания по проведению аудита расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям.

Для успешного выполнения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

• определить основные законодательные и нормативные документы;

• сформулировать цели проверки и источники информации;

• рассчитать временные  затраты на аудит выделенного  объекта учета, уровень существенности и аудиторские риски;

• составить план и программу  аудита;

• выявить нарушения, устранить  их и сделать предложения по недопущению  их в дальнейшем.

Предметом курсовой работы является аудит расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям. При написании данной работы была использована специальная литература, которая способствовала раскрытию  теоретической части материала. Кроме того, большое внимание было уделено нормативным документам, регламентирующим порядок учета  труда и заработной платы, а также  порядок исчисления и уплаты страховых  взносов, действующим в настоящее  время.

Объектами аудита расчетов с персоналом по оплате труда является первичная информация, в качестве которой в основном используются унифицированные формы первичной  документации, а также регистры бухгалтерского учета и отчетность.

 

 

Глава 1. Теоретические  аспекты учета расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям.

1.1. Основные законодательные  и нормативные документы, цели  проверки и источники информации.

Цель аудита учета труда  и заработной платы - основываясь  на действующих нормативно-правовых актах, осуществить аудиторскую  проверку и выразить мнение о достоверности  и порядке ведения бухгалтерского учета труда и заработной платы.

Основные  законодательные и нормативные  документы:

1. Гражданский кодекс  РФ.

2. Налоговый кодекс РФ.

3. Инструкция о составе  фонда заработной платы и выплат  социального характера (утв. Постановлением  Госкомстата России № 116 от 24 ноября 2000 г. по согласованию с Минэкономразвития  России, Минтрудом России и Банком  России).

4. Трудовой кодекс РФ.

5. Положение по бухгалтерскому  учету «Доходы организации» ПБУ 9/99.

6. Положение по бухгалтерскому  учету «Расходы организации»  ПБУ 10/99.

7. План счетов бухгалтерского  учета и Инструкция по его  применению (Приказ МФ РФ от 31 октября 2000 г. № 94н).

8. Альбом унифицированных  форм первичной учетной документации  по учету труда и его оплаты (утверждены Постановлением Госкомстата  России от 5 января 2004 г. № 1).[26]

Цели проверки и источники информации.

Проверка носит комплексный  характер и включает контроль соблюдения нормативно-правовых актов, касающихся трудового законодательства, правильности начисления различных видов оплат  и удержаний, правильности ведения бухгалтерского учета расчетов как по физическим лицам, так и в целом по предприятию, а также начисления налогов и платежей с фонда оплаты труда (ФОТ) и выплат социального характера.

В качестве основной нормативной  базы используются Гражданский кодекс РФ, Трудовой кодекс и Налоговый  кодекс РФ.

Источниками информации служат документы по зачислению, увольнению и переводу работников предприятия, первичные документы, регистры бухгалтерского учета и отчетность. В качестве первичных документов преимущественно  используются унифицированные формы  первичной документации, разработанные  НИПИстатинформом Госкомстата России.

Ведение первичного учета  по унифицированным формам распространяется на юридических лиц всех форм собственности, осуществляющих деятельность в отраслях народного хозяйства.

По учету личного состава  используются:

- приказ (распоряжение) о  приеме на работу (ф. № Т-1);

- личная карточка (ф. №  Т-2);

- учетная карточка научного работника (ф. № Т-4);

- приказ (распоряжение) о  переводе на другую работу (ф.  № Т-5);

- приказ (распоряжение) о  предоставлении отпуска (ф. №  Т-6);

- приказ (распоряжение) о  прекращении трудового договора (контракта) (ф. № Т-8).

По учету использования  рабочего времени и расчетов с  персоналом по оплате труда применяются:

- табель учета использования  рабочего времени и расчета  заработной платы (ф. № Т-12);

- расчетно-платежная ведомость(  ф. № Т-49);

- расчетная ведомость  (ф. № Т-53);

- лицевой счет (ф. №  Т-54).

Кроме того, применяются  первичные документы по учету  выработки и сдельной заработной платы:

- наряды;

- рапорты;

- маршрутные листы и  др. документы.

К регистрам, которые подлежат проверке, относятся:

- сводные ведомости распределения  заработной платы (по видам,  шифрам затрат и др.);

- регистры по счету  76 «Расчеты с разными дебиторами  и кредиторами» в части расчетов  по исполнительным листам и  депонированной заработной плате;

- журналы-ордера( ф. №8  и №10 при журнально-ордерной форме  учета);

- Главная книга;

- баланс (ф. №1).[26]

1.2. Основные комплексы  задач, методика проверки основных  комплексов работ.

К числу основных комплексов задач, которые необходимо проверить, относятся:

• соблюдение положений  законодательства о труде, состояние  внутреннего контроля по трудовым отношениям;

• учет и контроль выработки  и начисления заработной платы рабочим-сдельщикам;

• учет и начисление повременных  и прочих видов оплат;

• расчеты удержаний из заработной платы физических лиц;

• аналитический учет по работающим (по видам начислений и удержаний);

• сводные расчеты по заработной плате;

• расчет налогооблагаемой базы с фонда оплаты труда, учет налогов  и платежей с ФОТ;

• расчеты по депонированной заработной плате.

Представленные комплексы  задач охватывают типовые учетные  задачи, а также общие принципы организации расчетов по соблюдению трудового обязательства.[26]

Методика  проверки основных комплексов работ.

Проверка  соблюдения положений законодательства о труде, состояния внутреннего учета и контроля по трудовым отношениям.

Прежде всего, целесообразно проконтролировать, как на предприятии соблюдается трудовое законодательство. Основным документом, используемым для этой цели, является Трудовой кодекс РФ. Аудитор может проверить, как оформляется прием и увольнение сотрудников, учитывается рабочее время сотрудников, как строится система оплаты труда и др.

Правильность  оформления работников (прием на работу и увольнение) проверяется по приказам, контрактам, трудовым соглашениям. Из применяемых систем оплаты труда в основном используются сдельная и повременная системы, что должно быть отмечено в соответствующих документах работников предприятия. При повышенной оплате труда необходимо проверить правильность применения тарифных ставок или условий контракта, а при сдельной - правильность применения норм и расценок.