Аудит учета расчетов по оплате труда

     Наличие достоверной информации позволяет  повысить эффективность функционирования рынка капитала и даст возможность  оценивать и прогнозировать последствия различных экономических решений. Проведение аудиторской проверки даже в тех случаях, когда она не является обязательной, несомненно имеет важное значение.

     Учредители  и акционеры, а также держатели  ценных бумаг соответствующих элементов и кредиторы заинтересованы в получении достоверной информации о финансовом состоянии и платежеспособности организаций, обоснованных заключений на текущие и перспективные периоды. Такую информацию пользователи финансовой отчетности организации могут получить в процессе и по результатам независимого финансового контроля – аудита. Таким образом, аудиторская деятельность порождена рыночной экономикой и является составной частью механизма этой экономики.

     Аудиторская деятельность в России как и в  других станах регулируется на основании  законов. В современных условиях аудиторской деятельности в РФ регулируется ФЗ «Об аудиторской деятельности» от 07.08.2001 г. №119 ФЗ и другими федеральными законами и иными нормативно-правовыми актами по проведению аудиторской деятельности изданными в соответствии с выше названным законом.

     К нормативным документам регулирующим аудиторскую деятельность РФ также  относятся федеральные правила (стандарты) аудиторской деятельности.

     Правила (стандарты) аудиторской деятельности – единые требования к порядку  осуществления аудиторской деятельности, оформлению и оценки качества аудита и сопутствующих ему услуг, а также к порядку подготовке аудиторов и оценки их квалификаций, они являются обязательными для аудиторских организаций и индивидуальных аудиторов.

      

2. Аудит, его сущность и цели.

 

     Существует  множество определений аудита —  одни из них закреплены в официальных  нормативных документах, как международных, так и национальных, другие определения  даются специалистами в области  аудита.

     Федеральный закон об аудиторской деятельности в Российской Федерации так определяет понятие аудиторской деятельности: «Аудиторская деятельность, аудит - предпринимательская деятельность по независимой проверке бухгалтерского учета и финансовой (бухгалтерской) отчетности организаций и индивидуальных предпринимателей».

     Согласно  этому же закону аудитором является физическое лицо, отвечающее квалификационным требованиям, установленным уполномоченным федеральным органом, и имеющее  квалификационный аттестат аудитора.

     Аудитор вправе осуществлять аудиторскую деятельность в качестве работника аудиторской организации или в качестве лица, привлекаемого аудиторской организацией к работе на основании гражданско-правового договора, либо в качестве индивидуального предпринимателя, осуществляющего свою деятельность без образования юридического лица.

     Аудиторская деятельность представляет собой предпринимательскую  деятельность по проведению собственного аудита и оказанию сопутствующих  ему работ и услуг.

     Аудит — это независимая проверка бухгалтерской (финансовой) отчетности с целью выражения мнения о степени достоверности этой отчетности.

     Собственно  аудитом имеет право заниматься только аттестованный аудитор, имеющий  лицензию (индивидуальную или на организацию) на право заниматься аудиторской  деятельностью.

     Главной целью аудита является конкретная задача, на решение которой направлена деятельность аудитора; она определяется законодательством, системой нормативного регулирования аудиторской деятельности, договорными обязательствами аудитора и клиента.

     Целью аудита согласно закону об аудиторской деятельности в Российской Федерации является выражение мнения о достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности аудируемых лиц и соответствии порядка ведения бухгалтерского учета законодательству Российской Федерации.

     Цель  проверки финансовых отчетов:

• подтверждение достоверности отчетов или констатация их недостоверности;
• контроль за соблюдением законодательства и нормативных документов, регулирующих правила ведения учета и составления отчетности, методологии оценки активов, обязательств и собственного капитала;
• подтверждение полноты, достоверности и точности отражения в учете и отчетности затрат, доходов и финансовых результатов деятельности предприятия за проверяемый период;

     Основная  цель аудита финансовых отчетов - объективная  оценка достоверности, полноты и точности отражения в отчетности активов, обязательств, собственных средств и финансовых результатов деятельности предприятия за определенный период, проверка соответствия принятой на предприятии учетной политики действующему законодательству и нормативным актам.

     В ходе аудиторской проверки устанавливаются  правильность составления баланса, отчета о прибылях и убытках, достоверность  пояснений к ним.

     При этом устанавливают:

• все ли активы и пассивы отражены в отчете;
• все ли документы использованы в отчете;
• насколько фактическая методика оценки имущества отклоняется от принятой при определении учетной политики предприятия.

     В процессе подготовки аудиторского заключения проверяется:

• соблюдение принятой на предприятии учетной политики отражения хозяйственных операций и оценки имущества;
• правильность отнесения доходов и расходов к отчетным периодам;
• разграничение в учете текущих затрат на производство и капитальных вложений;
• обеспечение тождества данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам аналитического учета на первое число каждого месяца.

     Для достижения основной цели и предоставления заключения аудитор должен составить  мнение по следующим вопросам.

     1) общая приемлемость отчетности: соответствует ли отчетность в  целом всем требованиям, предъявляемым к ней, и не содержит ли противоречивой информации;

     2) обоснованность: существуют ли основания для включения в отчетность указанных там сумм;

     3) законченность: включены ли в отчетность все надлежащие суммы; в частности, все ли активы и пассивы принадлежат компании;

     4) оценка: все ли статьи правильно оценены и безошибочно подсчитаны;

     5) классификация: есть ли основания относить сумму на тот счет, на  который она записана;

     6) аккуратность: соответствуют ли суммы отдельных операций данным, приведенным в книгах и журналах аналитического учета, правильно ли они просуммированы, соответствуют ли итоговые суммы данным, приведенным в Главной Книге

     7) раскрытие: все ли статьи занесены  в финансовую отчетность и  правильно ли отражены в отчетах  и приложениях к ним. также ряд задач, связанных с оказанием аудиторских услуг:

     проверка  ведения бухгалтерского учета и  составления отчетности, законности хозяйственных операций;

     помощь  в организации бухгалтерского учета;

     помощь  в восстановлении и ведении учета, составлении бухгалтерской (финансовой) отчетности;

     помощь  в налоговом планировании и расчете  налогов;

     консультирование  по отдельным вопросам ведения учета  и составления отчетности;

     экспертные  оценки и анализ результатов хозяйственной  деятельности;

     консультирование по широкому кругу финансовых и правовых вопросов, маркетингу, менеджменту, технологическое и экологическое консультирование и др.;

     разработка  учредительных документов и др.;

     предоставление  информации о будущих партнерах;

     информационное  обслуживание клиентов;

     другие  услуги. 
 
 
 
 
 
 

      Глава 2. АУДИТ РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА

      2.1. Цели проверки и источники информации 

      Цель  аудиторской проверки операций по оплате труда состоит в подтверждении  достоверности данных по начислению, выдаче оплаты труда, отражению удержаний из заработной платы, проверки соблюдения экономическим субъектом трудового законодательства, установленного порядка учета и отражения оплаты труда в отчетности.

      Основными задачами аудиторской проверки операций по оплате труда являются:

      •  контроль соблюдения нормативно-правовых актов;

      •  правильность начисления различного вида оплат и удержаний;

      •  контроль   правильного   и   своевременного   документального  оформления операций по оплате труда, точности ведения бухгалтерского учета расчетов с физическими лицами;

      •  контроль ведения бухгалтерского и  налогового учета налога на доходы физических лиц, единого социального  налога.

      Проверка  носит комплексный характер и  включает контроль соблюдения нормативно-правовых актов, касающихся трудового законодательства, правильности начисления различного вида оплат и удержания, правильности ведения бухгалтерского учета расчетов с физическими лицами и начисления налогов с фонда оплаты труда и выплат социального характера.

      Источниками информации являются документы по зачислению, увольнению, переводу работников предприятия, первичные документы, регистры бухгалтерского учета и отчетность. В качестве первичных документов используются формы: приказ о приеме на работу Т-1; личная карточка Т-2, приказ о переводе на другую работу Т-5; приказ о предоставлении отпуска Т-6;приказ о прекращении трудового контракта Т-8; табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы Т-12; расчетно-платежная ведомость Т-49; расчетная ведомость Т-53; лицевой счет Т-54. Кроме того, проясняются первичные документы по учету выработки и сдельной заработной платы: наряды, маршрутные листы и другие документы. Подлежат проверке регистры: сводные ведомости распределения заработной платы, регистры по счету 76 в части расчетов по исполнительным листам и депонированной заработной плате, главная книга, баланс. 

      2.2. Методы сбора информации 

      1. Проверка соблюдения законодательства  о труде, состояния учета и  контроля по трудовым отношениям. Метод сбора аудиторских доказательств: сопоставление документов (личных карточек, табелей учета рабочего времени) с приказами и распоряжениями.

      2.  Проверка расчетов по начислению  заработной платы и прочих  видов оплат. Методы сбора доказательств: проверка документов, контроль арифметических расчетов, проверка алгоритмов расчетов.

      3.  Проверка расчетов удержаний  из заработной платы. В начале  следует проверить справочные  данные (наличие льгот, размер  удержаний по исполнительному листу), затем установить соответствие алгоритма законодательным документам и, наконец, проверить расчеты.

      4.  Проверка ведения аналитического  учета по работающим.  .

      5.  Проверка сводных расчетов по  оплате труда. Сводные расчеты  включают проверку данных по счету 70 и корреспондирующих с ним счетов. Сальдо по этим счетам должны быть тождественны показателям баланса по статьям «Расчеты с кредиторами по оплате труда», «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и «Расчеты с прочими дебиторами» (в части долгов за работающими и органами страхования).

      Используются  первичные документы по учету  выработки и заработной платы, расчетные (расчетно-платежные) ведомости, лицевые счета, платежные ведомости. Проверяется правильность отнесения начисленной заработной платы на соответствующие счета.