Аудит затрат на производство

Важным является показатель рентабельности. Он характеризует эффективность  работы в целом, доходность различных  направлений деятельности. Рассмотрим рентабельность отраслей и видов  продукции в СПК «Петровский» по данным таблицы 6 (Приложение 7).

Как показывают данные таблицы, наиболее рентабельна в хозяйстве  отрасль животноводства (средний уровень рентабельности 41,1%). Средняя рентабельность растениеводства – 38,5%.

Следует отметить, что в  животноводстве уровень рентабельности наибольший по молоку и овцам в  живой массе. По молоку рентабельность упала в 2010 г. относительно 2009 г. на 16%, а уже в 2011 г. вновь наметилась тенденция повышения рентабельности и составила 47,3% против 44,6 в 2010 г. При этом на протяжении 3 лет наблюдается увеличение прибыли от реализации молока с 8902 тыс. руб. в 2009 г. до 10184 тыс. руб. в 2010 г. и до 13540 тыс. руб. в 2011 г. Данные изменения произошли за счет изменения себестоимости продукции – увеличение её в 2010 г. и снижении в 2011 г.

Рентабельность овец в  живой массе также снижается  в течение 3 лет со 101,3 % в 2009 г. до 61,4 в 2010 г. и до 37,2% в 2011 г. В 2010 г. это снижение объясняется снижением прибыли с 76 тыс. руб. до 35 тыс. руб. А в 2011 г. снижение обуславливает повышение себестоимости или снижение цен

Рентабельность КРС в  живой массе также имеет тенденцию к снижению. В 2009 г. она снизилась на 17,3% относительно 2010 г., а в 2011 г. – на 6,2% по сравнению с 2010 г. Эти изменения происходят за счет снижения прибыли с 1911 тыс. руб. в 2009 г. до 973 тыс. руб. в 2010 г. и до 671 тыс. руб. в 2011 г.

Что касается продукции растениеводства, то наиболее рентабельными является зерновые. Их рентабельность в 2010 г. была наибольшая за 3 года (148,8%), что обусловлено ростом прибыли в 2010 г. на 1289 тыс. руб. относительно 2009 г.

В 2011 г. уровень рентабельности снижается до 105,8% вследствие изменения себестоимости.

Рентабельность сахарной свеклы в 2010 г. упала очень резко относительно 2009 г. с 29,7% до 2,8, что связано с резким падением прибыли на 5192 тыс. руб. В 2011 г. уровень рентабельности не изменился относительно 2010 г., но прибыль возросла на 177 тыс. руб. Следовательно, на рентабельность повлияла себестоимость.

Организация бухгалтерского учета в СПК «Петровский». Как правило, в хозяйствах, как и в других производствах, бухгалтерский учет осуществляется не одним бухгалтером, а целой группой, образующей своеобразный бухгалтерский аппарат.

В СПК «Петровский» этот аппарат состоит из 9 человек. Обязанности  между бухгалтерами распределяют следующим образом: в СПК имеются главный бухгалтер и его заместитель, а также кассир. Остальные бухгалтера работают в следующих блоках бухгалтерского учета:

1. «материальный стол»

В этом блоке работает старший  бухгалтер и его помощник;

2. учет затрат на производство:

В блоке также работают два бухгалтера, один из которых  отвечает за учет затрат в растениеводстве, а другой - в животноводстве.

3. учет расчетов с организациями  и реализации в этом блоке  также работают два бухгалтера.

Форма учета в СПК –  автоматизированная. Таким образом, бухгалтерский учет в хозяйстве  компьютеризирован и ведется  в программе ИНФИН-управление, что  позволяет значительно упростить  учет. Следовательно, в компьютер  вводят данные первичной документации, а программа в дальнейшем производит обработку информации и разносит её в необходимые документы, которые также находятся в электронном виде. Извлекают из компьютера лишь итоговую информацию, но всю промежуточную также можно просмотреть и проанализировать в случае необходимости.

При автоматизированной форме  учета большое значение имеет  правильная организация труда работников учета и документооборота. Данная форма учета обеспечивает равномерную загрузку работников бухгалтерии в течение месяца, поскольку она построена на принципах более быстрой обработки информации, поэтому необходимо своевременно вносить данные первичных документов в компьютер. Записи в компьютер вносят в течение месяца по мере поступления и обработки соответствующих документов. В конце месяца можно посмотреть уже автоматически обработанную информацию в необходимом ракурсе. При автоматизированной форме учета важно организовать дело так, чтобы все первичные документы поступали в бухгалтерию своевременно, и не допускалась  их задержка.

Автоматизированная форма  учета значительно сокращает  повторяемость учетных записей, происходит широкое совмещение аналитического с синтетическим учетом, хронологических  записей с систематическими, все  это ликвидирует отставание аналитического учета  от синтетического.

При этой форме информацию, отраженную в первичных документах, заносят непосредственно в компьютер, где она отражается на всех необходимых счетах и может быть рассмотрена с разных сторон. В компьютере можно также наблюдать составление журналов-ордеров. Журналы–ордера используют в течение месяца для отражения операций по отдельному синтетическому счету либо группе взаимосвязанных счетов. Журналы–ордера являются регистрами хронологического и синтетического учета. По окончании месяца итоги учета переносят в Главную книгу, данные которой используют при составлении отчетности.

Как уже отмечалось ранее, в СПК учет автоматизирован и  ведется в программе ИНФИН-Управление. Данная программа позволяет автоматизировать ведение бухгалтерского учета на предприятиях любых форм собственности. Система гибкая и мобильная, легко адаптируется практически к любой методике ведения учета.

При входе в систему  запрашиваются имя и пароль пользователя. Центральным звеном комплекса ИНФИН-Управление является программа Бухгалтерия. Учет в программе построен на основе регистрации  хозяйственных операций и первичных  документов, что позволяет единообразно автоматизировать все участки бухгалтерского учета. Программа обладает широкими возможностями для настройки. Пользователь самостоятельно может изменить план счетов и схему ведения аналитического учета.

В отдельную группу выделен  режим работы Внешняя отчетность. В поставленном комплексе программы  имеется комплекс настроенных макетов  отчетных форм для налоговых органов, Пенсионного фонда и статистического  управления.

Расчет основных показателей  финансово-хозяйственной деятельности предприятия производится в режиме Экономический анализ.

СПК «Петровский» является организацией, которая подлежит обязательной ежегодной аудиторской проверке. С аудиторской фирмой заключается договор, по которому аудиторы проверяют в течение 14 дней всю отчетность организации, а затем дают письменное заключение о состоянии отчетности, ее соответствии правилам и стандартам, утвержденным Законодательством Российской Федерации о ведении бухгалтерского учета в организациях.

 

 

 

 

2.2 Изучение и оценка бухгалтерского учета и внутреннего контроля в

СПК «Петровский»

Система внутреннего  контроля (СВК) — совокупность организационных мер, методик и процедур, используемых руководством аудируемого лица в качестве средств для упорядоченного и эффективного ведения финансово — хозяйственной деятельности, обеспечения сохранности активов, выявления исправлений и предотвращение ошибок и искажений информации, а также своевременной подготовки достоверной финансовой бухгалтерской отчетности.

Система бухгалтерского учета (СБУ) - упорядоченная система  сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе и обязательствах организации и их движении, путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

До начала документальной проверки аудитору необходимо изучить  организационные и технологические особенности предприятия, специализацию, масштабы и структуру каждого вида его производственной деятельности. На основе анализа учетной политики и особенностей производства аудитор выясняет обоснованность применяемого на практике метода учета производственных затрат и варианта сводного учета затрат.

Если в процессе проверки установлено, что в учетной  политике обоснован метод учета затрат, отвечающий требованиям технологического процесса, а фактически элементы этого метода не используются, то аудитор должен зафиксировать данное отклонение  в рабочих документах и опредлить его влияние на формирование себестоимости продукции. Если описанный в учетной политике метод учета затрат не соответствует особенностям технологического процесса, то аудитор может порекомендовать клиенту ряд изменений, которые позволят организовать производственный учет в соответствии с требованиями нормативных документов.

Для подтверждения  первоначальной оценки систем внутреннего  контроля и бухгалтерского учета затрат на производство продукции мне представляется целесообразным применение метода тестирования и установления уровня эффективности указанных систем (Приложение 8).

По результатам  тестирования устанавливается оценка надежности систем и сравнивается с первоначальной оценкой, полученной на стадии планирования. Бели такая оценка окажется ниже первоначальной, то необходимо скорректировать объем и порядок проведения других аудиторских процедур.

При этом градации оценок будут использованы при тестировании в следующей иерархии.

Градации оценок состояния (эффективности) внутрихозяйственного контроля (К) затрат на производство продукции:

• К 1 - низкий уровень;
• К 2 - ниже среднего уровня;
• К 3 - средний уровень;
• К 4 - выше среднего уровня;
• К 5 - высокий уровень.

Градации оценок состояния (эффективности) системы учета (У) затрат на производство продукции:

- У1 - низкий уровень;

- У2 - ниже среднего уровня;

- У3 - средний уровень;

- У4 - выше среднего уровня;

- У5 - высокий уровень.

Исходя из практического  опыта, знания информационной системы  СПК «Петровский», степени квалификации работников учета, состояния внутрихозяйственного контроля, а также особенностей формирования и первичной регистрации затрат данного предприятия аудиторами были установлены следующие количественные значения указанных градаций оценок: К1 = 0,1; К2 = 0,3; К3 = 0,4; К4 = 0,6; К5 = 0,7; У1 = 0,3; У2 = 0,4; У3 = 0,5; У4 = 0,7; У5 = 0,8.

Из данных таблицы можно  сделать вывод о том, что состояние  внутрихозяйственного контроля затрат в организации находится между  низким и ниже среднего уровнями эффективности:

 

Таким образом, расчеты показали, что риск средств контроля в СПК  «Алга» составляет 79%. Из таблицы можно заключить, что система учета затрат также является неэффективной:

 

 

Таким образом, эффективность  системы учета затрат в СПК  «Алга» оценивается ниже среднего уровня эффективности и неотъемлемый (внутрихозяйственный) риск составляет 60% (100-40).

Понятие аудиторского риска  содержится в ФПСАДе №8 «Оценка аудиторских  рисков и внутренний контроль, осуществляемый аудируемым лицом». Аудиторский риск включает три составные части: неотъемлемый риск, риск средств контроля, риск необнаружения. Для анализа его составляющих представим аудиторский риск в виде модели.

Неотъемлемый риск выражает вероятность существования ошибки, превышающей допустимую величину, до проверки системы внутрихозяйственного контроля.

Риск средств контроля означает риск того, что искажение, которое может иметь место  в отношении остатка средств  по счетам бухгалтерского учета или  группы однотипных операций и быть существенным не будет своевременно предотвращено или обнаружено и исправлено с помощью СБУ и СВК.

Риск необнаружения –  субъективно определяемая вероятность  того, что применяемые в ходе аудиторской процедуры не позволяет обнаружить реально существующие ошибки и искажения в бухучете и отчетности, имеющие существенный характер по отдельности либо в совокупности.

Рассчитаем аудиторский  риск, используя следующие критерии для классификации аудиторского риска, предоставленные в таблице 7. (Приложение 9)

СПК «Петровский» успешно  работает в сфере сельского хозяйства. На предприятии четкая система внутреннего  контроля и отсутствие замечаний  со стороны аудиторов по результатам  аудиторских проверок. Аудиторский  риск равен 5%, внутрихозяйственный (неотъемлемый) риск – 60%, контрольный риск -30%.

Аудиторский риск рассчитывается по формуле:

АР= ВхР*РК*РН,

где АР - аудиторский риск,

ВхР -  внутрихозяйственный (неотъемлемый) риск,

РК - контрольный риск,

РН – риск необнаружения.

Изданной формулы находим  риск необнаружения:

РН= АР/ (ВхР*РК)

РН= 0,05/ (0,6*0,3) = 3,6

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.3 Составление плана и программы аудита

В соответствии с Федеральным Правилом (стандартом) аудиторской деятельности № 4 «Существенность  в аудите», утвержденным Постановлением Правительства РФ от 23.09.2002г. № 696 (в последней редакции от 7.10.2004г.), основной целью аудита является установление достоверности бухгалтерской отчетности экономического субъекта и соответствия совершенных им финансовых и хозяйственных операций нормативным актам, действующим в РФ.

Согласно этому  Правилу (стандарту) аудиторская организация  в ходе проверки не должна устанавливать достоверность отчетности с абсолютной

точностью, но обязана установить ее достоверность во всех существенных отношениях.

Под существенностью  понимается свойство информации бухгалтерской отчетности влиять на экономические решения пользователей этой отчетности. Существенность нарушений, принятых в ходе аудиторской проверки, является для аудитора критерием того, может ли он подтвердить достоверность бухгалтерской отчетности проверяемой организации.