Аудит затрат на производство

Существенность  имеет качественную и количественную стороны. С качественной точки зрения аудитор определяет, носят или не носят существенный характер, выявленные им в ходе проверки отклонения порядка совершения проводимой организацией финансовых и хозяйственных операций от требований нормативных актов, действующих в РФ.

С количественной точки зрения аудитор оценивает, превосходят ли по отдельности и в сумме обнаруженные искажения бухгалтерской отчетности принятой для данной организации уровень существенности.

Уровень существенности - это предельное значение искажения  бухгалтерской отчетности, начиная с которой пользователь бухгалтерской с большей степенью вероятности не сможет сделать на ее основе правильные выводы и принять правильные экономические решения.

Правилом (стандартом) аудиторской деятельности «Существенность  в аудите» предусмотрено, что аудиторская организация вправе самостоятельно установить систему показателей для расчета уровня существенности.

Таблица 8

Наименование показателя	Значение базового показателя отчетности проверяемого экономического субъекта	Доля, %	Значение применяемое для нахождения уровня существенности
Балансовая прибыль предприятия,тыс. руб.	55014	5	2751
Валовой объем реализации без НДС, тыс.руб	167729	2	3355
Валюта баланса, тыс.руб	226540	2	4531
Собственный капитал, тыс.руб.	177811	10	17781
Общие затраты реализации, тыс.руб.	124665	2	2493

Для определения уровня существенности используем следующие данные.

1. Найдем среднеарифметическое значения показателей в столбце 4 (2751+3355+4531+17781+2493)/5=6182
2. Выберем наименьшее и наибольшее значение в столбце 4: 2493 и 17781
3. Определим на сколько наименьшее и наибольшее значение отличается от среднего

(6182-2493)/6182*100%= 59,7%

Наименьшее значение отличается от среднего на 59,7%

(17781-6182)/6182*100%=187,6%

Наибольшее значение отличается от среднего на 187,6%

4. Так как оба значения отклоняются от среднего более чем на 90%. То их не берем в расчет.

Находим новую среднюю:  (3355+4531+2751)/3=3545

5. Полученную величину допустимо округлить до 3550 и использовать данный количественный показатель в качестве значения уровня существенности.
6. Различие между значением уровня существенности до и после округления составляет: (3550-3545)/3545*100%= 0,14%, что находится в пределах 20%.

Таким образом, уровень существенности равен 3550 тыс. рублей.

Одним из этапов предварительной работы аудиторов  является планирование проверки. Планирование аудита предполагает разработку общей стратегии и детального подхода к ожидаемому характеру, срокам проведения и объему аудиторских процедур.

При планировании аудита аудиторской организации  следует выделить следующие основные этапы:

1. Предварительное планирование аудита;
2. Подготовка и составление общего плана аудита;
3. Подготовка и составление программы аудита.

При разработке общего плана аудита следует принимать  во внимание следующие факторы:

• знание бизнеса клиента (особенности отрасли, характеристики экономического субъекта, компетентность руководства и специалистов);
• понимание системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля;
• риск и существенность (оценка аудиторского риска, установление уровней существенности, выявление проблемных областей бухгалтерского учета);
• характер, сроки и объем аудиторских процедур; координацию, контроль и анализ работы аудиторской группы (потребность в персонале, привлечение экспертов);
• прочие вопросы (непрерывность деятельности экономического субъекта, наличие связанных сторон, условия аудиторского задания, характер и сроки отчетности).

Общий план аудита составляется и документально оформляется аудитором. Общий план должен служить руководством в осуществлении программы аудита. При этом план должен охватывать следующие основные направления проверки затрат:

-общая оценка организации учета затрат и калькулирования себестоимости;

-проверка затрат для целей бухгалтерского учета;

-аудит расходов будущих периодов;

-анализ затрат на производство.

Содержание плана  и программы проверки учета затрат на производство приведены в приложениях 10 и 11.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Сбор аудиторских доказательств и рекомендации аудитора

3.1 Аудиторские  доказательства в отношении учета затрат на производство

Аудиторские доказательства - это информация, полученная аудитором при проведении проверки, и результат анализа указанной информации, на которых основывается мнение аудитора. К аудиторским доказательствам относятся, в частности, первичные документы и бухгалтерские записи, являющиеся основой финансовой (бухгалтерской) отчетности, а также письменные разъяснения уполномоченных сотрудников аудируемого лица и информация, полученная из различных источников (от третьих лиц).

Источниками получения аудиторских доказательств (доказательной информацией) являются:

• первичные документы экономического субъекта и третьих лиц;
• регистры бухгалтерского учета экономического субъекта;
• результаты анализа финансово - хозяйственной деятельности экономического субъекта;
• устные высказывания сотрудников экономического субъекта и третьих лиц;
• сопоставление одних документов экономического субъекта с другими, а также сопоставление документов экономического субъекта с документами третьих лиц;
• результаты инвентаризации имущества экономического субъекта, проводимой сотрудниками экономического субъекта;
• бухгалтерская отчетность.

Качество доказательств  зависит от их качества. Наиболее ценными  аудиторскими доказательствами считаются доказательства, полученные аудитором непосредственно в результате исследования хозяйственных операций. Внешними источниками могут быть банки, покупатели, поставщики, налоговая инспекция.

Доказательства, полученные из внешних источников, более надежны, чем доказательства, полученные в результате проверки документации аудируемого лица.

В ходе проверки затрат на производство в СПК «Петровский» серьезных ошибок, которые привели бы в дальнейшем к искажению отчетности выявлено не было. Об этом свидетельствуют следующие регистры бухгалтерского учета: Оборотно - сальдовые ведомости по счетам (20, 23,25), Журнал - ордер № 10 и Главная книга (обороты) по соответствующим счетам. (Приложения12-  ).

Согласно Учетной  политике: на предприятии резервы  предстоящих расходов и платежей не создаются.

Однако в ходе проверки было выявлено, что сумма  отнесена не на тот объект калькуляции. Согласно оборотно — сальдовой ведомости по счету 20/1 за октябрь 2011г. сумма 79180 руб. отнесена на кукурузу (зеленая масса), а должна быть отнесена на кукурузу (на силос). (Приложение  )

При проверке первичных документов ошибок выявлено не было, а также и в отношении корреспонденции счетов (Приложение   ).

3.2 Отчет аудитора

По результатам  аудиторской проверки выдается аудиторское  заключение - официальный документ, предназначенный для пользователей финансовой (бухгалтерской) отчетности аудируемых лиц, составленный в соответствии с федеральными правилами (стандартами) аудиторской деятельности и содержащий выраженное в установленной форме мнение аудиторской организации или индивидуального аудитора о достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности аудируемого лица и соответствии порядка ведения его бухгалтерского учета законодательству Российской Федерации.

Под достоверностью во всех существенных отношениях понимается степень точности данных финансовой (бухгалтерской) отчетности, которая позволяет пользователям этой отчетности делать правильные выводы о результатах хозяйственной деятельности, финансовом и имущественном положении аудируемых лиц и принимать базирующиеся на этих выводах обоснованные решения.

Формы, содержание и порядок представления аудиторского заключения определяются федеральными правилами (стандартами) аудиторской деятельности. В настоящее время действует ФПСАД № 6 «Аудиторское заключение по финансовой (бухгалтерской) отчетности», разработанное с учетом международных стандартов аудита.

Аудиторское заключение должно иметь наименование «Аудиторское заключение по финансовой (бухгалтерской) отчетности» для того, чтобы отличить этот документ от заключений, составленных другими лицами (должностными лицами аудируемого лица, советом директоров), и быть адресовано лицу, предусмотренному законодательством РФ и (или) договором о проведении аудита (например, собственникому аудируемого лица (акционерами), совету директоров).

Кроме того, аудиторское  заключение должно содержать сведения об аудируемом лице (организационно - правовую форму, номер и свидетельство о государственной регистрации, дату аудиторского заключения) и сведения об аудиторе (номер и дата свидетельства о государственной регистрации, срок действия лицензии). Аудиторское заключение должно содержать перечень проверяемой финансовой (бухгалтерской) отчетности, аудируемого лица с указанием отчетного периода и ее состава.

По моему мнению, финансовая (бухгалтерская) отчетность ОАО «Ко-лышлейский хлеб» отражает достоверно во всех существенных отношениях финансовое положение на 31 декабря 2008г. и результаты ее финансово-хозяйственной деятельности за период с 1 января по 31 декабря 2008г. включительно в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации в части подготовки финансовой (бухгалтерской) отчетности.

3.3 Информационные технологии в аудите затрат на производство

Конкуренция на рынке аудиторских услуг возрастает, поэтому руководители аудиторских фирм должны постоянно следить за стоимостью этих услуг, чтобы не потерять имеющихся клиентов и иметь возможность приобретать новых. В этой связи необходимо контролировать затраты на проведение аудиторских работ и постоянно стремиться оптимизировать их, максимально снижая неоправданные расходы. Известно, что уровень затрат труда на проведение проверки является основным фактором, влияющим на стоимость аудита.

Оптимизация трудоемкости проведения аудиторской проверки очень  важна. В ней основное место занимают аналитические процедуры, являющиеся одним из способов получения аудиторских доказательств. Проведение аналитических процедур дает аудитору значительный объем необходимой информации и требует намного меньше затрат, нежели проведение детального тестирования.

Широкое внедрение  в бухгалтерскую практику программ ведения бухгалтерского учета на персональном компьютере ставит все острее вопрос автоматизации труда аудиторов. Использование компьютерной техники значительно снижает стоимость аудита. С помощью компьютерных программ достигается ускорение обработки информации, уменьшается время проверки. Автоматизация аудиторской деятельности позволяет не только сократить время и средства для осуществления аудита, но и предоставить информацию, которую при ручной работе получить весьма затруднительно.

В настоящее время  работа аудиторов в РФ происходит в условиях перехода к стандартизации всех направлений аудиторской деятельности и регламентации всех этапов проведения аудита. Далеко не все аудиторские фирмы и, тем более, индивидуальные аудиторы могут позволить себе иметь штат сотрудников, занятых планированием, разработкой процедур, документов и учетных форм, соответствующих действующим стандартам, таких как расчеты существенности, аудиторского риска и необходимой величины аудиторской выборки.

Аудит в условиях компьютерной среды регламентируется как российским Правилом (стандартом) аудиторской деятельности «Аудит в условиях компьютерной обработки данных», так и Международным стандартом аудита МСА 410. При проведении аудита в системе компьютерной обработки данных (КОД) сохраняется цель аудита и основные элементы его методологии. Экономический субъект обязан предоставить аудиторской организации необходимый доступ к системе КОД. Невыполнение (неполное выполнение) этого условия является ограничением объема аудита в системе КОД, вследствие этого аудиторская организация может потребовать предоставления необходимых ей документов на бумажных носителях информации.