Аудиторская проверка учета расчетов по оплате труда

 
 

     Содержание 

Введение  ……………………………………………………………………3

Глава 1. Сущность аудиторской проверки учета  расчетов по оплате труда

1. Цель и информационная база аудита учета расчетов по оплате труда……………………………………………………...5
2. Методика осуществления проверки учета расчетов по оплате труда……………………………………………………..….8

Глава 2. Планирование аудита расчетов по оплате труда на примере ООО «Агрокомплекс»

1. Организационно-экономическая и правовая характеристика предприятия ............................................................................13
2. Планирование аудиторской проверки в ООО «Агрокомплекс»…………………………………………………...……18

Глава 3. Аудиторская  проверка учета расчетов по оплате труда в ООО «Агрокомплекс»

      3.1.   Расчет уровня существенности  по данным бухгалтерской отчетности  предприятия ………………………………………………....24

      3.2.   Аудит расчетов по оплате труда  ……………………………26

      3.3.  Оценка и оформление результатов  аудита учета расчетов по оплате  труда ………………………………………………………………29

Заключение  ……………………………………………………………….34

Список литературы ……………………………………………………....35

Приложения 

 

       Введение 

    Центральное место в производственной деятельности любой организации занимают труд и результаты труда, что обусловлено созданием прибавочного продукта. Это обстоятельство предопределяет отношение к рациональному использованию трудовых ресурсов, так как без коллектива работников нет организации и без необходимого количества людей определенных профессий и квалификации, ни одна организация не сможет достичь своей цели.

    Учет  труда и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль за количеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы, и выплатам социального характера. Кроме того, за каждым расчетом по оплате труда подразумевается лицо, для которого заработная плата является основным и главным источником его жизнедеятельности, а для организации — это расходы прямо влияющие на конечный финансовый результат ее деятельности.

    Расчеты по оплате труда производятся в основном наличными денежными средствами и связаны с риском возможных хищений. Поэтому они относятся аудиторами к зоне учета с повышенным контрольным риском, проверке которой необходимо уделить особое внимание.

    Основной  путь решения проблем при проверке этого раздела учета — это  выработка и постоянное совершенствование  методики контроля над расчетами по оплате труда. При этом задача состоит в том, чтобы разработать необходимые конкретные процедуры и дать подробное описание порядка их проведения, предусматривающее определение законности и целесообразности начисления оплаты труда и доходов физических лиц.

    В ходе аудита оплаты труда должны быть получены достаточные и уместные аудиторские доказательства, позволяющие аудиторской организации с приемлемой уверенностью сделать выводы относительно соответствия бухгалтерского учета экономического субъекта документам и требованиям нормативных актов, регулирующих порядок ведения бухгалтерского учета и налогообложения.

     Целью настоящей работы является изложение на примере конкретного предприятия аудита заработной платы, освещение по мере необходимости теоретических вопросов, относящихся к проблеме, изучение законодательного регулирования соответствующих расчетов с персоналом по оплате труда.

     Для достижения поставленной цели необходимо решить следующий круг задач:

• рассмотреть основные понятия и проблемы оплаты труда;
• изучить положительный опыт существующих форм и систем оплаты труда;
• определить основные понятия, цели, задачи и объекты аудита учета труда и заработной платы;
• перечислить основные нормативные документы, регламентирующие учет труда и заработной платы, а также единого социального налога;
• дать характеристику источников информации по аудиту расчетов;
• раскрыть методику аудита начисления оплаты труда, а также порядка удержаний из заработной платы;
• рассмотреть методику проверки расчетов по страховым взносам во внебюджетные социальные фонды (Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ и Фонд обязательного медицинского страхования).

          Предметом исследования является учет и аудит заработной платы.

     Объектом  исследования является общество с ограниченной ответственностью «Агрокомплекс», деятельность которого направлена на выращивание картофеля.

       При написании данной работы  была использована специальная  литература, которая способствовала раскрытию теоретической части материала.  

Глава 1. Сущность аудиторской  проверки учета расчетов

  по оплате труда

1.1. Цель и информационная  база аудита учета  расчетов по оплате  труда 

     Аудиторская деятельность, аудит - предпринимательская  деятельность по независимой проверке бухгалтерского учета и финансовой (бухгалтерской) отчетности организаций и индивидуальных предпринимателей. [3]

     Аудит представляет собой осуществляемую на основе договора проверку состояния бухгалтерского учета и внутрихозяйственного контроля, соответствия финансово - хозяйственных операций законодательству, достоверности отчетности, а также консультационные, экспертные и другие услуги, оказываемые аудиторами предприятиям и организациям.

     Согласно  Федеральному закону № 307-ФЗ «Об аудиторской  деятельности» от 30.12.2008 целью аудита является выражение мнения о достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности аудируемых лиц и соответствии порядка ведения бухгалтерского учета законодательству Российской Федерации. Под достоверностью понимается степень точности данных финансовой (бухгалтерской) отчетности, которая позволяет пользователю этой отчетности на основании ее данных делать правильные выводы о результатах хозяйственной деятельности, финансовом и имущественном положении аудируемых лиц и принимать базирующиеся на этих выводах обоснованные решения.

     Цель  аудита учета труда и заработной платы – основываясь на действующих нормативно - правовых актах, осуществить аудиторскую проверку и выразить мнение о достоверности и порядке ведения бухгалтерского учета труда и заработной платы.  

     К числу основных комплексов задач, которые  необходимо проверить при аудите расчетов учета труда и заработной платы, относятся следующие:

- соблюдение  положений законодательства о труде, состояние внутренного контроля по трудовым отношениям;

- учет и контроль выработки и начисления заработной платы рабочим-сдельщикам;

- учет и начисление  повременных и прочих видов  оплат;

- расчеты удержаний  из заработной платы физических  лиц;

- аналитический учет по работающим;

- сводные расчеты  по заработной плате;

- расчет налогооблагаемой базы с фонда оплаты труда, учет налогов и платежей с фонда оплаты труда;

- расчеты по  депонированной заработной плате.

     Объектами аудита учета труда и заработной платы являются первичная информация, в качестве которых в основном  используются унифицированные формы первичной документации, а также регистры бухгалтерского учета  и отчетность.

     Источниками информации являются документы по зачислению, увольнению и переводу работников предприятия. 

   Так, по учету личного состава используются  следующие формы:

• приказ (распоряжение) о приеме на работу (ф. №Т-1) – составляется на каждого члена трудового коллектива работником отдела кадров, в котором указывается разряд, оклад, испытательный срок.
• личная карточка (ф. №Т-2) – заполняется на каждого работника в одном экземпляре. В ее разделах содержатся общие сведения о работнике, сведения о воинском учете, назначении и перемещении и т.д.
• приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (ф. №Т-5) – составляется в двух экземплярах в отделе кадров при оформлении перевода  работника из одного подразделения в другое.
• приказ о предоставлении отпуска (ф. №Т-6) – применяется для оформления ежегодного отпуска и отпусков других видов.
• приказ о прекращении трудового договора (контракта) (ф. №Т-8) – составляется в двух экземплярах в отделе кадров и подписывается руководителем подразделения организации и ее руководителем.

По  учету использования рабочего времени  и расчетов с персоналом по оплате труда применяются:

• табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. № Т-12);
• расчетно-платежная ведомость (ф. № Т-49);
• расчетная ведомость (ф. №Т-53);
• лицевой счет (ф. № Т-54).

     К регистрам, которые подлежат проверке, относятся:

• сводные ведомости распределения заработной платы (по видам, шифрам затрат и др.);
• регистры по счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» в части расчетов по исполнительным листам и депонированной заработной плате;
• журналы-ордера № 8 и № 10 (при журнально-ордерной форме учета);
• Главная книга и баланс (ф. № 1). [21]

Независимо  от формы, первичные документы содержат в себе следующие реквизиты: место работы, время (дата), наименование и разряд работы, количество и качество работы, фамилии, инициалы, табельные номера, шифры учета затрат, на которые относится начисленная заработная плата. 
 
 
 
 

     1.2. Методика осуществления  проверки учета  расчетов по оплате  труда 

     В процессе аудита необходимо проверить  соблюдение действующего законодательства о труде, правильность начисления заработной платы и удержаний из нее, документальное оформление и отражение в учете всех видов расчетов между предприятием и работниками. При этом выполняются следующие процедуры:

     - оценивается система внутреннего  контроля и бухгалтерского учета  расчетов с персоналом по оплате  труда;

     - подтверждается достоверность производимых начислений и выплат работникам по всем основаниям и отражения их в учете;

     - устанавливается законность и  полнота удержаний из заработной  платы и других выплат сотрудникам  в пользу организации, бюджета,  Пенсионного фонда РФ, других юридических и физических лиц;

     - проверяется организация аналитического  учета расчетов с персоналом  по оплате труда и взаимосвязь  аналитического и синтетического  учета;

     -контролируется  соблюдение организацией налогового  законодательства по операциям,  связанным с расчетами по оплате труда.

     Проверка  расчетов с работниками по оплате труда может осуществляться как  в сплошном, так и в выборочном порядке.

     Аудиторская проверка включает следующие направления:

     1). Проверка локальных документов  по учету труда и заработной платы.

     Трудовые  отношения между организацией и  работниками регулируются коллективным договором, в который  должны быть включены следующие дополнительные положения:

     - порядок и размеры начислений  стимулирующего характера, в том  числе премий за производственные результаты, надбавок к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство;

     - порядок и размеры стимулирующего  и (или) компенсирующего характера,  связанные с режимом работы и условиями труда.