Бюджетный учет

                                               Введение

     В настоящее время в условиях рыночной экономики актуальной становится тема учета и контроля расхода материальных запасов в учреждении. Бухгалтерский  учет материалов занимает одно из главных  мест в системе управления, он отражает хозяйственную деятельность учреждения и оказывает воздействие на нее.

     Сфера материальных запасов обширна и  зачастую сложна. Материальные запасы являются наименее ликвидной статьей  оборотных активов и составляют значительную часть всего имущества  учреждения, поэтому очень важно  обеспечить их правильный, достоверный  и своевременный бухгалтерский  учет и контроль за их использованием.

     Основными задачами учета и документального  оформления поступления и выбытия  товарно-материальных запасов являются: калькуляция фактических затрат по заготовлению (приобретению) материалов, контроль за их сохранностью, получение точных сведений об остатках и движении запасов в местах их хранения, своевременное и полное документирование всех операций по их движению, правильное распределение стоимости израсходованных в процессе производства материалов по объектам калькулирования.

     Актуальность  темы контрольной работы обуславливается  тем, что управление товарно-материальными  запасами одна из важных составных  частей производственного управления, состоящая и в организации  заключения хозяйственных договоров, и в закупке, доставке и хранении сырья, материалов, комплектующих изделий, а также их учете и контроле за их использованием.

     Цель  работы – изучить теоретические  основы и практику документального  оформления и учета поступления  и выбытия товарно-материальных запасов.

     В соответствии с целью были сформулированы задачи курсовой работы:

• изучить теоретические и методологические основы учета и документального оформления движения товарно-материальных запасов;
• исследовать действующую практику учета и документального оформления поступления и выбытия товарно-материальных запасов предприятия;
• рассмотреть возможности проведения инвентаризации товарно-материальных запасов на данном предприятии.

Теоретической основой курсовой работы являются законодательные  и нормативные документы, труды  современных экономистов по изучаемым  вопросам, учебные и методические пособия по учету материальных ресурсов, данные статистических сборников, а  также статьи из экономических периодических  изданий.

           1. Понятие, виды и оценка материальных ресурсов

       Бюджетный учет материальных  запасов осуществляется в соответствии  с Федеральным законом «О бухгалтерском  учете», бюджетным законодательством,  иными нормативными правовыми  актами Российской Федерации  и Инструкцией по бюджетному  учету. Согласно данным документам  к материальным запасам относят:

     - предметы, используемые в деятельности  учреждения в течение периода,  не превышающего 12 месяцев, независимо  от их стоимости;

     - предметы, используемые в деятельности  учреждения в течение периода,  превышающего 12 месяцев, но не  относящиеся к основным средствам  в соответствии с классификацией  ОКОФ;

     - готовая продукция. [5]

     Основными задачами учета материальных запасов являются: контроль за сохранностью ценностей, соответствием складских запасов нормативам, выполнением планов снабжения материалами; выявление фактических затрат, связанных с заготовкой материалов; контроль за соблюдением норм потребления; своевременное выявление неиспользуемых материалов, подлежащих реализации; получение точных сведений об остатках, находящихся на складах учреждения. [6]

     Основные  требования, предъявляемые к бухгалтерскому учету материально - производственных запасов:

     - сплошное, непрерывное и полное  отражение движения (прихода, расхода,  перемещения) и наличия запасов;

     - учет количества и оценка запасов;

     - оперативность (своевременность)  учета запасов;

     - достоверность;

     - соответствие синтетического учета  данным аналитического учета  на начало каждого месяца (по  оборотам и остаткам);

     Для правильной организации учета материальных запасов важное значение имеют их классификация, оценка и выбор единицы учета. [1]

     Единица бухгалтерского учета материально-производственных запасов выбирается учреждением  самостоятельно таким образом, чтобы  обеспечить формирование полной и достоверной  информации об этих запасах, а также  надлежащий контроль за их наличием и движением. В зависимости от характера материальных запасов, порядка их приобретения и использования единицей материальных запасов может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа и т.п. [2]

     Классификация материалов в бюджетных организациях положена в основу их учета по синтетическим  счетам. С этой целью материальные запасы подразделяются на:

     счет 010501000 «Медикаменты и перевязочные средства»;

     счет 010502000 «Продукты питания»;

     счет 010503000 «Горюче-смазочные материалы»;

     счет 010504000 «Строительные материалы»;

     счет 010505000 «Мягкий инвентарь»;

     счет 010506000 «Прочие материальные запасы»;

     счет 010507000 «Готовая продукция».

     Все операции по движению (поступление, перемещение, расходование) запасов должны оформляться  первичными учетными документами. [3]

       Формы первичных учетных документов  утверждаются:

     а) Государственным комитетом Российской Федерации по статистике по согласованию с Министерством финансов Российской Федерации - унифицированные формы  первичной учетной документации;

     б) соответствующими министерствами и  иными органами федеральной исполнительной власти - отраслевые формы;

     в) организациями - формы первичных  документов для оформления хозяйственных  операций, по которым не предусмотрены  унифицированные и отраслевые формы. При разработке и утверждении  указанных форм учитывается специфика  деятельности этих организаций.

     Материально – производственные запасы принимаются  к бухгалтерскому учету по фактической  себестоимости.

     Фактической себестоимостью материально-производственных запасов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации  на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

     К фактическим затратам на приобретение материально-производственных запасов  относятся:

     - суммы, уплачиваемые в соответствии  с договором поставщику (продавцу);

     - суммы, уплачиваемые организациям  за информационные и консультационные  услуги, связанные с приобретением  материально-производственных запасов;

     - таможенные пошлины;

     - невозмещаемые налоги, уплачиваемые  в связи с приобретением единицы  материально-производственных запасов;

     - вознаграждения, уплачиваемые посреднической  организации, через которую приобретены  материально-производственные запасы;

     Не  включаются в фактические затраты  на приобретение материально-производственных запасов общехозяйственные и  иные аналогичные расходы, кроме  случаев, когда они непосредственно  связаны с приобретением материально-производственных запасов. [4]

     Фактическая себестоимость материально-производственных запасов, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал  организации, определяется исходя из их денежной оценки, согласованной учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством  Российской Федерации.

       Фактическая себестоимость материально-производственных  запасов, полученных организацией  по договору дарения или безвозмездно, а также остающихся от выбытия основных средств и другого имущества, определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету. [7]

     При отпуске материально-производственных запасов (кроме товаров, учитываемых  по продажной стоимости) в производство и ином выбытии их оценка производится одним из следующих способов:

1. по себестоимости каждой единицы;
2. по средней себестоимости;
3. по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО);
4. по себестоимости последних по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ЛИФО) (возможно будет отменен с 2008 года).

     1. Материально-производственные запасы, используемые организацией в  особом порядке (драгоценные металлы,  драгоценные камни и т.п.), или  запасы, которые не могут обычным  образом заменять друг друга,  могут оцениваться по себестоимости  каждой единицы таких запасов.

     2. Оценка материально-производственных  запасов по средней себестоимости  производится по каждой группе (виду) запасов путем деления общей  себестоимости группы (вида) запасов  на их количество, складывающихся  соответственно из себестоимости  и количества остатка на начало  месяца и поступивших запасов  в течение данного месяца. [8]

     3. Оценка по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО) основана на допущении, что материально-производственные запасы используются в течение месяца и иного периода в последовательности их приобретения (поступления), т.е. запасы, первыми поступающие в производство (продажу), должны быть оценены по себестоимости первых по времени приобретений с учетом себестоимости запасов, числящихся на начало месяца.

     4. Оценка по себестоимости последних  по времени приобретения материально-производственных  запасов (способ ЛИФО) основана  на допущении, что материально-производственные  запасы, первыми поступающие в  производство (продажу), должны быть  оценены по себестоимости последних  в последовательности приобретения . При применении этого способа оценка материально-производственных запасов, находящихся в запасе (на складе) на конец месяца, производится по фактической себестоимости ранних по времени приобретения, а в себестоимости проданных товаров, продукции, работ, услуг учитывается себестоимость поздних по времени приобретения. [1]

             2. Синтетический и аналитический учет материалов

     Для учета материальных запасов, предназначенных  для использования в процессе деятельности учреждения, а также  для перепродажи, предназначен счет 010500000 «Материальные запасы».

     Учет  материальных запасов ведется на следующих счетах Плана счетов бюджетного учета:

     010501000 «Медикаменты и перевязочные  средства»;

     010502000 «Продукты питания»;

     010503000 «Горюче-смазочные материалы»;

     010504000 «Строительные материалы»;

     010505000 «Мягкий инвентарь»;

     010506000 «Прочие материальные запасы»;

     010507000 «Готовая продукция».

     На  счете 010501000 «Медикаменты и перевязочные средства» учитываются медикаменты, компоненты, эндопротезы, бактерийные препараты, сыворотки, вакцины, кровь и перевязочные средства и т. п. в больницах, лечебно-профилактических, лечебно-ветеринарных и других учреждениях. [6]

     Предметно – количественному учету подлежат ядовитые лекарственные средства, наркотические  лекарственные средства, этиловый спирт  и другие дорогостоящие медикаменты и перевязочные средства.