Бюджетный учет

     Указанные предметы мягкого инвентаря маркируются  заведующим складом в присутствии  руководителя учреждения и работников бухгалтерии специальным штампом  несмываемой краской без порчи  внешнего вида предмета, с указанием  наименования учреждения, а при выдачи предметов в эксплуатацию дополнительно указывается год и месяц выдачи их со склада. Маркировочные штампы должны хранится у руководителя учреждения или его заместителя.

     Списание  пришедших в ветхость и негодность белья, постельных принадлежностей, одежды и обуви производится с учетом сроков службы, утвержденных в порядке, установленном действующим законодательством, на основании утвержденного руководителем  учреждения акта о списании малоценных предметов.

     Мягкий  инвентарь отражается в бухгалтерском  учете и отчетности по первоначальной стоимости, т.е. по фактическим расходам на их приобретение.

     Учет  операций по выбытию и перемещению  ведется в Журнале – ордере 10.

       На счете 010506000 «Прочие материальные запасы» учитываются материальные запасы:

     1) специальное оборудование для  научно-исследовательских и опытно-конструкторских  работ, приобретенное по договорам  с заказчиками для обеспечения  выполнения условий договоров,  до передачи его в научное  подразделение;

     2) молодняк всех видов животных  и животные на откорме, птицы,  кролики, пушные звери, семьи  пчел независимо от их стоимости;

     3) приплод молодняка при наличии  в учреждениях рабочего скота;

     4) посадочный материал;

     5) реактивы и химикаты, стекло и  химпосуда, металлы, электроматериалы, радиоматериалы и радиодетали, фотопринадлежности, подопытные животные и прочие материалы для учебных целей и научно-исследовательских работ, драгоценные и другие металлы для протезирования, а также инвалидная техника и средства передвижения для инвалидов;

     6) хозяйственные материалы (электрические  лампочки, мыло, щетки и др.), используемые  для текущих нужд учреждений, канцелярские принадлежности (бумага, карандаши, ручки, стержни и  др.);

     7) посуда;

     8) возвратная или обменная тара (бочки, бидоны, ящики, банки стеклянные, бутылки и т. п.), как свободная  (порожняя), так и находящаяся  с материальными ценностями;

     9) корма и фураж (сено, овес и  другие виды кормов и фуража  для животных), семена, удобрения;

     10) книжная, иная печатная продукция,  в том числе печатная сувенирная  продукция, предназначенная для  продажи, кроме библиотечного  фонда и бланочной продукции;

     11) запасные части, предназначенные  для ремонта и замены изношенных  частей в машинах и оборудовании, транспортных средствах, объектах  производственного и хозяйственного  инвентаря;

     12) материалы специального назначения;

     13) иные материальные запасы.

     Аналитический учет молодняка животных и животных на откорме ведется по видам и  возрастным группам (животных на откорме  только по видам) в книге учета животных. В книге указываются вид животного, код вида, возрастная группа, код группы, дата и номер журнала операций, дата поступления животного, сведения о животном (откуда поступило, куда выбыло, привес и др.); инвентарный номер; количество, вес; сумма (по дебету и кредиту).

     Учет  молодняка животных ведется по видам  и возрастным группам, а животных на откорме — только по видам, с  выделением отдельных листов в книге. Учет обеспечивает возможность получения сведений о поступлении и выбытии, поголовье и живом весе, привесе, приросте животных и проч.

     Для учета боя посуды используют книгу регистрации боя посуды. В ней указываются: фамилия, имя, отчество материально ответственного лица, дата открытия и закрытия книги, наименование предмета (битой посуды), количество, должность, подпись, расшифровка подписи должностного лица и подпись, расшифровка подписи главного бухгалтера.

     Книга ведется для списания разбитой посуды в учреждениях, имеющих в своем  составе столовые и пищеблоки . Записи в книге производятся соответствующими должностными лицами. Постоянно действующая комиссия следит за правильным ведением книги.

     Счет  010507000 «Готовая продукция» предназначен для учета изготовленной в учреждениях продукции в рамках предпринимательской и иной деятельности, приносящей доход. Операции по принятию к учету материальных запасов оформляются следующими бухгалтерскими записями.

     1) Приобретение и безвозмездное  получение материальных запасов.  Дебет

     010501340 «Увеличение стоимости медикаментов  и перевязочных средств»,

     010502340 «Увеличение стоимости продуктов  питания»,

     010503340 «Увеличение стоимости горюче-смазочных  материалов», 010504340 «Увеличение стоимости  строительных материалов»,

     010505340 «Увеличение стоимости мягкого  инвентаря»,

     010506340 «Увеличение стоимости прочих  материальных запасов» 

       Кредит

     030200000 «Расчеты с поставщиками и  подрядчиками», 

     020822660 «Уменьшение дебиторской задолженности  подотчетных лиц по приобретению  материалов», 

     030404340 «Внутренние расчеты между главными  распорядителями (распорядителями)  и получателями средств по  приобретению материальных запасов» 

     040101180 «Прочие доходы» 

     040101151 «Доходы от поступлений от  других бюджетов бюджетной системы  Российской Федерации».

2. Оприходование материальных запасов, полученных от ликвидации основных средств и остающихся в распоряжении учреждения.

       Дебет

     010501340 «Увеличение стоимости медикаментов  и перевязочных средств»,

     010502340 «Увеличение стоимости продуктов  питания»,

     010503340 «Увеличение стоимости горюче-смазочных  материалов»,

     010504340 «Увеличение стоимости строительных  материалов», 

     010505340 «Увеличение стоимости мягкого  инвентаря»,

     010506340 «Увеличение стоимости прочих  материальных запасов» 

     Кредит

     040101172 «Доходы от реализации активов».

     3) Излишки материальных ценностей,  выявленные при инвентаризации.

     Дебет

     010501340 «Увеличение стоимости медикаментов  и перевязочных средств»,

     010502340 «Увеличение стоимости продуктов  питания»,

     010503340 «Увеличение стоимости горюче-смазочных  материалов», 

     010504340 «Увеличение стоимости строительных  материалов», 

     010505340 «Увеличение стоимости мягкого  инвентаря»,

     010506340 «Увеличение стоимости прочих  материальных запасов» 

     Кредит

     040101180 «Прочие доходы» (на стоимость  излишков по рыночным ценам).

     При списании материальных запасов осуществляют следующие бухгалтерские записи.

     1) Списание израсходованных материальных  запасов, потерь в объеме норм  естественной убыли материальных  запасов, а также пришедших  в негодность предметов мягкого  инвентаря и посуды на основании  оправдательных документов.

     Дебет 040101272 «Расходование материальных запасов»,

     Кредит 010501440 «Уменьшение стоимости медикаментов и перевязочных средств»,

     010502440 «Уменьшение стоимости продуктов  питания»,

     010503440 «Уменьшение стоимости горюче-смазочных  материалов», 

     010504440 «Уменьшение стоимости строительных  материалов», 

     010505440 «Уменьшение стоимости мягкого  инвентаря»,

     010506440 «Уменьшение стоимости прочих  материальных запасов».

     2) Передача материальных запасов  для изготовления нефинансовых  активов.

     Дебет

     010601310 «Увеличение капитальных вложений  в основные средства», 

     010602320 «Увеличение капитальных вложений  в нематериальные активы»,

      010603340 «Увеличение капитальных вложений  в непроизводственные активы», 

     010604340 «Увеличение стоимости изготовления  материалов, готовой продукции (работ,  услуг)» 

     Кредит

     010501440 «Уменьшение стоимости медикаментов  и перевязочных средств»,

     010502440 «Уменьшение стоимости продуктов  питания»,

     010503440 «Уменьшение стоимости горюче-смазочных  материалов», 

     010504440 «Уменьшение стоимости строительных  материалов», 

     010505440 «Уменьшение стоимости мягкого  инвентаря»,

     010506440 «Уменьшение стоимости прочих  материальных запасов».

     3) При реализации материальных  запасов.

     Дебет 040101172 «Доходы от реализации активов»

     Кредит

     010501440 «Уменьшение стоимости медикаментов  и перевязочных средств»,

     010502440 «Уменьшение стоимости продуктов  питания»,

     010503440 «Уменьшение стоимости горюче-смазочных  материалов», 

     010504440 «Уменьшение стоимости строительных  материалов», 

     010505440 «Уменьшение стоимости мягкого  инвентаря»,

     010506440 «Уменьшение стоимости прочих  материальных запасов».

     4) Начисление доходов от реализации  по цене реализации.

     Дебет 020509560 «Увеличение дебиторской задолженности по доходам от реализации активов»

     Кредит 040101172 «Доходы от реализации активов».

     5) Списание недостач и потерь  от порчи материальных запасов,  принятых за счет учреждения.

     Дебет 040101172 «Доходы от реализации активов»

     Кредит

     010501440 «Уменьшение стоимости медикаментов  и перевязочных средств»,

     010502440 «Уменьшение стоимости продуктов  питания»,

     010503440 «Уменьшение стоимости горюче-смазочных  материалов», 

     010504440 «Уменьшение стоимости строительных  материалов», 

     010505440 «Уменьшение стоимости мягкого  инвентаря»,

     010506440 «Уменьшение стоимости прочих  материальных запасов» (по балансовой  стоимости).

     Списание  потерь материальных запасов, отнесенных за счет виновных лиц, оформляется следующими двумя бухгалтерскими записями: начисление доходов.