Бухгалтерская финансовая отчетность на примере ОАО ПТИ "Кубаньоргтехводстрой "

     Главный бухгалтер подчиняется непосредственно  директору предприятия. Главный бухгалтер осуществляет руководство работниками бухгалтерии предприятия. На время отсутствия главного бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет заместитель (при отсутствии такового-лица, назначенное в установленном порядке), который приобретает соответствующие права и несёт ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

 

3 Бухгалтерская отчетность 

ОАО ПТИ «Кубаньоргтехводстрой» 
 

      3.1 Задачи организации составления  отчетности, ее виды и значение 

     Для того чтобы бухгалтерская отчетность соответствовала предъявляемым к ней требованиям, при составлении бухгалтерских отчетов должно быть обеспечено, соблюдение следующих условий:

• полное отражение за отчетный период всех хозяйственных операций и результатов инвентаризации всех производственных ресурсов, готовой продукции и расчетов;
• полное совпадение данных синтетического и аналитического учета, а также показателей отчетов и балансов с данными синтетического и аналитического учета;
• осуществление записи хозяйственных операций в бухгалтерском учете только на основании надлежаще оформленных оправдательных документов или приравненных к ним технических носителей информации;
• правильная оценка статей баланса.

     Составлению отчетности должна предшествовать значительная подготовительная работа, осуществляемая по заранее составленному специальному графику. Важным этапом подготовительной работы составления отчетности является закрытие в конце отчетного периода всех операционных счетов: калькуляционных, собирательно-распределительных, сопоставляющих, финансово-результативных. До начала этой работы должны быть осуществлены все бухгалтерские записи на синтетических и аналитических счетах (включая результаты инвентаризации), проверена правильность этих записей.

     Приступая к закрытию счетов, следует иметь  в виду, что современные организации являются сложными объектами учета и калькулирования себестоимости продукции. Их продукция используется по различным направлениям. Взаимные услуги оказывают друг другу и основному производству вспомогательные производства.

     При взаимном использовании продукции и услуг невозможно во всех случаях отнести на все объекты калькуляции фактические затраты. Какую-то часть затрат по некоторым объектам калькуляции организации вынуждены отражать в плановой оценке. В этих условиях важное значение имеет обоснование последовательности закрытия счетов.

     Обобщение накопленного опыта в этом деле позволило  выработать следующие рекомендации: закрытие счетов начинают со счетов производств, имеющих максимальное количество потребителей и минимальные встречные затраты, и заканчивают счетами с минимальным количеством потребителей и максимальным количеством встречных затрат. В соответствии сданным подходом закрытие счетов осуществляют в следующей последовательности.

     Распределяются расходы будущих периодов, общепроизводственные и общехозяйственные расходы и закрываются следующие счета: 97 «Расходы будущих периодов», 26 «Общехозяйственные расходы».

     В порядке последующей очередности  производятся записи на счетах по учету  капитальных вложений, определяется финансовый результат от деятельности организации, распределяется прибыль и закрывается счет 99 «Прибыли и убытки».

     При составлении форм бухгалтерской  отчетности используются в основном данные Главной книги.

     Отчетным  годом для всех организаций считается  период с 1 января по 31 декабря включительно.

     Первым  отчетным годом для создаваемых  организаций считается период с даты их государственной регистрации по 31 декабря включительно. Вновь созданным организациям после 1 октября разрешается считать первым отчетным годом период с даты их государственной регистрации по 31 декабря следующего года включительно.

     Данные  вступительного баланса должны соответствовать  данным утвержденного заключительного баланса за период, предшествующий отчетному. В случае изменения вступительного баланса на 1 января отчетного года причины следует объяснить.

     Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем  и главным бухгалтером (бухгалтером) организации.

     Основными задачами составления бухгалтерской (финансовой) отчетности являются:

• формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности – руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним – инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;
• обеспечение информацией, необходимой внешним и внутренним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением  законодательства РФ при осуществлении организацией хозяйственных операций и  их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
• предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

      Отчетность  организаций классифицируют по видам, периодичности составления, степени обобщения отчетных данных.

      По  видам отчетность подразделяется на следующие виды:

1. бухгалтерскую отчетность. Это единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности. Ее составляют по данным бухгалтерского учета;
2. статистическую отчетность. Отражает сведения по отдельным показателям хозяйственной деятельности организации как в натуральном, так и в стоимостном выражении. Ее составляют по данным статистического, бухгалтерского и оперативного учета;
3. оперативную отчетность. Она содержит сведения по основным показателям за короткие промежутки времени — сутки, пятидневку, неделю, декаду, половину месяца. Ее составляют на основе данных оперативного учета. Эти данные используются для оперативного контроля и управления процессами снабжения, производства и реализации продукции.

      По периодичности составления различают:

1. внутригодовую отчетность. Она включает отчеты за день, пятидневку, декаду, половину месяца, месяц, квартал и полугодие. Внутригодовую статистическую отчетность называют текущей статистической отчетностью, а внутригодовую бухгалтерскую — промежуточной бухгалтерской отчетностью;
2. годовую отчетность — отчеты за год.

      По  степени обобщения отчетных данных различают отчеты:

1. первичные, которые составляются организациями,
2. сводные, которые составляются вышестоящими или материнскими организациями на основании первичных отчетов.

      Отчетность  формируется на основании ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации». Положение не применяется при формировании отчетности, разрабатываемой организацией для внутренних целей, отчетности, составляемой для государственного статистического наблюдения, отчетной информации кредитной организации в соответствии с ее требованиями при составлении отчетной информации для иных специальных целей, если в правилах подготовки такой отчетности и информации не предусматривается использование данного Положения. Положение применяется Министерством финансов Российской Федерации при установлении:

1. типовых форм бухгалтерской отчетности и инструкции о порядке составления отчетности;
2. упрощенного порядка формирования бухгалтерской отчетности для субъектов малого предпринимательства и некоммерческих организаций;
3. особенностей формирования сводной бухгалтерской отчетности;
4. особенностей формирования бухгалтерской отчетности в случаях реорганизации или ликвидации организации;
5. особенностей формирования бухгалтерской отчетности страховыми организациями, негосударственными пенсионными фондами, профессиональными участниками рынка ценных бумаг и иными организациями сферы финансового посредничества;
6. порядка публикации бухгалтерской отчетности.

Бухгалтерская отчетность представляет собой систему  показателей, сгруппированных в определенные формы, которые отражают имущественное и финансовое положение организации на отчетную дату, а так же финансовые результаты ее деятельности за отчетный период.

      Бухгалтерская отчетность составляется предприятиями  и организациями периодически (в установленные сроки).

      Период, за который организация должна составлять бухгалтерскую отчетность, называется отчетным. Именно по этой причине бухгалтерская 
(финансовая) отчетность является завершающим этапом учетного процесса.

      В ней отражаются итоговые данные системного бухгалтерского учета, на основе которых можно судить не только о работе самого предприятия, но и о его положении в сегменте рынка, в котором он работает, о его конкурентоспособности.

Значение отчетности заключается в ее достоверности, целостности, своевременности, простоте, сравнимости, экономичности, соблюдении строго установленных процедур, оформлении и публичности.

      Достоверная отчетность помогает руководить предприятием, устранять недостатки, выявлять неиспользованные внутренние резервы, своевременно реагировать и принимать правильные решения в связи с изменениями на рынке.

Целостность или  полнота отчетности позволяет принимать  более обоснованные управленческие решения.

      Своевременность предполагает представление необходимой  бухгалтерской отчетности в соответствующие адреса в установленный срок.

Простота бухгалтерской  отчетности состоит в ее упрощении  и доступности. Переход бухгалтерского учета к международным стандартам объективно способствует реализации данного требования.

      Проверяемость отчетности предполагает возможность  подтверждения представленной в  ней информации в любое время.

      Сравнимость предусматривает наличие одинаковых показателей на протяжении различных отрезков времени с целью выявления различий и тенденций.

Цель такого сравнения выявить тенденции  развития фирмы.

      Экономичность достигается путем унификации и  стандартизации соответствующих форм отчетности, сокращении отдельных показателей не в ущерб качеству отчетных данных, автоматизации учета, выбора оптимальных форм учета.

Оформление означает, что составление отчетности равно  как и ведение бухгалтерского учета осуществляется на русском языке и в валюте РФ.

      Публичность предполагает публикацию годовой бухгалтерской отчетности в средствах массовой информации, передачу в органы статистики. Перечень предприятий, которые должны публиковать свою годовую отчетность регламентирован законодательством.

3.2 Порядок  составления бухгалтерской отчетности

 

      Одним из важнейших условий функционирования экономики, ее элементов в виде хозяйствующих субъектов, инфраструктуры и органов исполнительной власти является наличие определенной информации, удовлетворяющей ряду требований, позволяющей принимать ими обоснованные решения. Исторически и теоретически доказано, что такую информацию может давать только бухгалтерский учет в виде бухгалтерской отчетности (или по западной терминологии - финансовой отчетности).

      Составление бухгалтерской отчётности в РФ представляет собой одну из четырёх стадий бухгалтерского учёта. На первой стадии документируются различные хозяйственные факты, на второй - учётные данные классифицируются и отражаются на счетах бухгалтерского учёта - в учётных регистрах и Главной книге. На третьей стадии учётного процесса формируются отчётные формы. На четвёртой стадии проводится анализ деятельности предприятия, результаты которого используются, прежде всего, администрацией для оценки своей деятельности и принятия управленческих решений.

      Связь между бухгалтерским учётом и отчётностью заключается в том, что получаемые в учёте итоговые данные включаются в отчётные формы в виде синтезированных показателей.

      Бухгалтерская отчётность - это единая система  данных об имущественном и финансовом положении организации и результатах её хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учёта по установленным формам.

      В состав годовой бухгалтерской отчётности организаций, являющихся юридическими лицами, кроме кредитных, страховых  и бюджетных организаций, включаются:

      1) бухгалтерский баланс - форма №1;

      2) отчёт о прибылях и убытках  - форма №2;

      3) отчёт об изменениях капитала - форма №3;

      4) отчёт о движении денежных  средств - форма №4;

      5) приложение к бухгалтерскому  балансу - форма №5;

      6) отчёт о целевом использовании полученных средств -форма №6;