Бухгалтерская финансовая отчетность

2.3 Качественные характеристики  бухгалтерской отчетности. Сроки представления 
 

     Целью финансовой отчетности - является представление  информации о финансовом положении (бухгалтерский баланс), финансовых результатах (отчет о прибылях и убытках) и изменениях в финансовом положении (отчет о движении денежных средств) хозяйствующего субъекта. При этом особое значение приобретает такое понятие, как прозрачность отчетности, которое означает доступность и понятность информации об организации.

     Немаловажными качественными признаками отчетной информации являются также уместность и достоверность (надежность).

     Уместность  и достоверность - это параметры, благодаря которым отчетная информация становится полезной при принятии решений и, по существу, поскольку представляет объективную и правдивую картину. Отчетная информация считается уместной, если она способна повлиять на стоимостную оценку или на решение, принимаемое в настоящее время. Уместность информации, в свою очередь характеризуется своевременностью, значимостью и ценностью для прогнозирования и сверки результатов.

     Значимость  данных отчетности оказывает существенное влияние на оценку или управленческое решение. Составитель бухгалтерских  отчетов должен решать, какие из многочисленных имеющихся у него данных могут удовлетворять требования различных пользователей. Значимость того или иного элемента информации определяется не только его величиной в количественном выражении, но и ролью, которую тот элемент может играть. Элемент информации является значимым, если его исключение оказывает влияние на решения, принимаемые пользователем на основании бухгалтерских отчетов.

     Достоверность является другим важнейшим признаком  качества учетной информации, гарантирующим  ее пользователям не только объективное описание, приемлемое отражение тех событий, которые она должна представлять, но и отсутствие существенных ошибок и отклонений. На достоверность (надежность) информации, представляемых в бухгалтерских отчетах, оказывают влияние следующие факторы:

- правдивость  представления данных;

- преобладание  содержания над формой. Иногда  операции и события, представленные  в бухгалтерских (финансовых) отчетах,  допускают различное толкование. Их можно рассматривать с точки  зрения юридической формы или с экономической стороны. Организациям в своих отчетах (пояснительной записке) следует особо выделять экономическое содержание операций и событий, даже если юридическая форма отличается от экономического содержания и предполагает иную оценку события;

- нейтральность. Информация должна быть объективной по отношению к различным пользователям.

- осмотрительность. При оценке достоверности информации, представленной в бухгалтерской  отчетности, необходимо учитывать  факторы неопределенности. Хотя  отчеты основываются на событиях, имевших место в прошлом, смысл многих из них раскрывается только при их рассмотрении с точки зрения последствий для будущего (например, размеры сомнительных долгов). В момент подготовки отчетов точно определить эти последствия невозможно. Поэтому составителям бухгалтерских отчетов при оценке этих последствий необходимо проявлять осмотрительность;

- возможность  проверки. Данные об операции  или событии, содержащиеся в  бухгалтерских отчетах, могут  быть проведены в том случае, если независимые аудиторы согласятся, что они с разумной степенью точности соответствуют основным операциям или событиям;

- сопоставимость. Составление бухгалтерских (финансовых) отчетов в сопоставимом виде  дает возможность исследовать  коммерческую деятельность различных организаций или одной и той же организации за определенный период. 

     Порядок и сроки представления бухгалтерской  отчетности - эти моменты регулирует статья 15 закона «О бухгалтерском учете». 

     Так, согласно этой статье, все организации, за исключением бюджетных, представляют годовую бухгалтерскую отчетность в соответствии с учредительными документами учредителям, участникам организации или собственникам ее имущества, а также территориальным органам государственной статистики по месту их регистрации. Государственные и муниципальные унитарные предприятия представляют бухгалтерскую отчетность органам, уполномоченным управлять государственным имуществом. Другим органам исполнительной власти, банкам и иным пользователям бухгалтерская отчетность представляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

     В то же самое время, при ведении  бухучета важно знать, что организации, за исключением бюджетных и общественных организаций (объединений) и их структурных  подразделений, не осуществляющих предпринимательской деятельности и не имеющих кроме выбывшего имущества оборотов по реализации товаров (работ, услуг), обязаны представлять квартальную бухгалтерскую отчетность в течение 30 дней по окончании квартала, а годовую - в течение 90 дней по окончании года, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

     Представляемая  годовая бухгалтерская отчетность должна быть утверждена в порядке, установленном  учредительными документами организации.

     Бюджетные организации представляют месячную, квартальную и годовую бухгалтерскую отчетность вышестоящему органу в установленные им сроки.

     Общественные  организации (объединения) и их структурные  подразделения, не осуществляющие предпринимательской  деятельности и не имеющие кроме  выбывшего имущества оборотов по реализации товаров (работ, услуг), представляют бухгалтерскую отчетность только один раз в год по итогам отчетного года в упрощенном составе:

· бухгалтерский  баланс;

· отчет  о прибылях и убытках;

· отчет  о целевом использовании полученных средств.

     Бухгалтерская отчетность может быть представлена пользователю организацией непосредственно или передана через ее представителя, направлена в виде почтового отправления с описью вложения или передана по телекоммуникационным каналам связи.

     Пользователь  бухгалтерской отчетности не вправе отказать в принятии бухгалтерской отчетности и обязан по просьбе организации проставить отметку на копии бухгалтерской отчетности о принятии и дату ее представления. При получении бухгалтерской отчетности по телекоммуникационным каналам связи пользователь бухгалтерской отчетности обязан передать организации квитанцию о приемке в электронном виде.

     Днем  представления организацией бухгалтерской  отчетности считается дата отправки почтового отправления с описью вложения или дата ее отправки по телекоммуникационным каналам связи либо дата фактической передачи по принадлежности.

     Содержание  и формы бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках, других отчетов и приложений применяются  последовательно от одного отчетного  периода к другому. В бухгалтерской отчетности данные по числовым показателям приводятся минимум за два года - отчетный и предшествующий отчетному.

     Организации составляют месячную, квартальному и  годовую бухгалтерскую отчетность. При этом первая и вторая бухгалтерские  отчетности являются промежуточными.

Отчетный  год для всех организаций охватывает период с 1 января по 31 декабря календарного года включительно.

Законодательство  также устанавливает сроки представления  бухгалтерской отчетности: квартальной - в течении 30 дней по окончании квартала, а годовой - в течении 90 дней по окончании года.

Сроки сдачи бухгалтерской отчетности:

· годовая  отчетность - в течение 90 дней по окончании  года (то

есть  до 1 апреля);

· квартальная (промежуточная) отчетность - в течение 30 дней

по окончанию квартала (до 30 апреля, 30 июля, 30 октября включительно).

     Годовая бухгалтерская отчетность подается в налоговые органы после ее утверждения  компетентным органом юридического лица, определенным учредительными документами  организации. В ООО таким органом является Общее собрание участников, в ЗАО, ОАО - общее собрание акционеров.

     Отсутствие  финансово-хозяйственной деятельности, движения по банковским счетам не является основанием для не сдачи бухгалтерской  отчетности. 

3. ОСОБЕННОСТИ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ БФО

3.1 Аудит бухгалтерской  отчетности 

     Современный аудит - это особая организационная форма контроля. Говоря другими словами, современный аудит - это неотъемлемый элемент инфраструктуры рынка. В этом и состоит его особенность.

В проектах российских стандартов аудиторской деятельности дается следующее определение аудита

     Аудит - это независимая экспертиза финансовой отчетности предприятия на основе проверки соблюдения порядка ведения бухгалтерского учета (документов Системы нормативного регулирования бухгалтерского учета), соответствия хозяйственных и финансовых операций законодательству РФ, полноты и точности отражения в финансовой отчетности деятельности предприятия. Экспертиза завершается составлением аудиторского заключения.

     Аудитор - это квалифицированный специалист, аттестованный на право аудиторской деятельности в порядке, установленном законодательством.

     В странах с развитой рыночной экономикой, где аудит существует уже давно, этот термин практикуется весьма многообразно.

     Под аудитом иногда понимается процесс снижения до приемлемого уровня информационного риска (т.е. вероятности того, что в финансовых отчетах содержатся ложные или неточные сведения) для пользователей финансовых отчетов.[1 c. 812]

     В ходе аудиторской проверки финансовых отчетов устанавливаются точность отражения в них финансового положения и результатов деятельности предприятия, соответствие ведения бухгалтерского учета установленным требованиям и критериям, соблюдение проверяемым предприятием действующего законодательства.

     Особое  значение имеет тот факт, что проверку достоверности отчетности предприятия, соблюдение действующего законодательства и составление аудиторского заключения по этому вопросу выполняет независимый аудитор.

     Существует  несколько определенных правил, касающихся деятельности независимых аудиторов:

- свободный  выбор аудитора (аудиторской фирмы)  хозяйствующим субъектом;

- договорные  отношения между аудитором (аудиторской  фирмы) и клиентом, позволяющие  аудитору самому выбирать своего  клиента и быть независимым  от указаний каких-либо государственных органов;

- возможность  отказать клиенту в выдаче  аудиторского заключения до устранения  отмеченных недостатков; 

- невозможность  аудиторской проверки при родственных  или деловых отношениях с клиентом, превышающих договорные отношения по поводу аудиторской деятельности;

- запрещение  аудиторам и аудиторским фирмам  заниматься хозяйственной, коммерческой  и финансовой деятельностью, не  связанной с выполнением аудиторских,  консультационных и других услуг,  разрешенным законодательством.

     Цель  аудита - выражение мнения по поводу достоверности финансовой отчетности, оказание услуг, помощь, сотрудничество с клиентом. Цель ревизии - выявление  недостатков с целью их устранения и наказания виновных.

     Характер  аудита - предпринимательская деятельность. Характер ревизии - исполнительская деятельность, выполнение распоряжений.

     Основа  взаимоотношений аудита - добровольность, осуществление на основе договоров. Основа взаимоотношений при ревизии - принудительность, осуществление  по распоряжению вышестоящих или государственных органов.

     Управленческие  связи аудита - горизонтальные связи, равноправие во взаимоотношениях с  клиентом, отчет перед ним.