Бухгалтерский баланс как основная форма бухгалтерской отчетности

n="justify">      Итог  по разделу III баланса ООО «Лидер» (стр. 490) составил 178488 тыс. руб. и 179716 тыс. руб. на начало и на конец года соответственно.

      По  строке 510 «Займы и кредиты» раздела IV «Долгосрочные обязательства» показываются заемные средства, задолженность по которым предприятие должно погасить более чем через 12 месяцев. Отсчет начинается с 1-го числа календарного месяца, следующего за тем месяцем, в котором кредиты и займы были получены. Чтобы заполнить строку 510 баланса, нужно взять кредитовое сальдо счета 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам». По данным баланса ООО «Лидер» этот показатель составил 236007 тыс. руб. в начале 2009 г. и 199954 тыс. руб.  в конце года.

      По  строке 515 «Отложенные налоговые  обязательства» бухгалтерского баланса  нужно показать, сколько у предприятия есть отложенных налоговых обязательств на конец года. Такие обязательства организации начали рассчитывать только с этого года. Обязало их это делать Положение по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на прибыль» (ПБУ 18/02), которое утверждено приказом Минфина России от 19 ноября 2002 г. № 114н.

      По  строке 520 «Прочие долгосрочные обязательства» вписываются суммы привлеченных долгосрочных пассивов организации, которые не были указаны в строках 510 и 515.

      В балансе ООО «Лидер»  по строке 520 данные отсутствуют.

      По  строке 590 «ИТОГО по разделу IV» указывается  сумма строк 510 «Займы и кредиты», 515 «Отложенные налоговые обязательства» и 520 «Прочие долгосрочные обязательства» баланса.

      Итог IV раздела (стр. 590) баланса ООО «Лидер»  за 2009 г. составил 236007 тыс. руб. и 199954 тыс. руб. в начале и в конце года.

      По  строке 610 «Займы и кредиты» раздела V «Краткосрочные обязательства» записываются непогашенные кредиты и займы, которые организация взяла на срок менее 12 месяцев. Чтобы заполнить строку 610, нужно взять кредитовое сальдо счета 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам». По данным баланса за 2009 г. показатель составил 245087 тыс. руб. и 296087 тыс. руб. в начале и в конце года соответственно.

      По  строке 620 «Кредиторская задолженность» бухгалтерского баланса указывается кредиторская задолженность. По данным ООО «Лидер» 904369 тыс. руб. и 990930 тыс. руб. Подробные сведения об этих средствах затем детализируются в отдельных строках баланса.

      По  строке 621 «Поставщики и подрядчики» (898726 тыс. руб. и 986384  тыс. руб.)  записывается задолженность перед поставщиками и подрядчиками за поступившие материальные ценности (выполненные работы, оказанные услуги). Чтобы заполнить строку 621, нужно взять: кредитовое сальдо счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и кредитовое сальдо счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» субсчет «Расчеты за отгруженную продукцию».

      При получении от поставщика материальных ценностей ООО «Лидер» делает запись по кредиту счета 60:

      Дебет 08 (10) Кредит 60 – отражена задолженность  перед поставщиком материальных ценностей.

      По  строке 622  «Задолженность перед персоналом организации»  баланса (по балансу ООО «Лидер» отсутствует) указывается начисленная, но еще не выплаченная работникам заработная плата. Чтобы заполнить строку 622, нужно взять: кредитовое сальдо счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

      Начисление  заработной платы работников отражается по кредиту счета 70: Дебет 20 (26) Кредит 70 – начислена заработная плата работникам

      По  строке 623 «Задолженность перед государственными внебюджетными фондами» (140 тыс. руб. и 7 тыс. руб.)  Бухгалтерского баланса показывается задолженность по единому социальному налогу, а также по обязательному пенсионному страхованию и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Чтобы заполнить строку 623 берется кредитовое сальдо счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению». Суммы начисленного ЕСН отражают по дебету 20 (26) и кредиту счета 69. 

      По  строке 624 «Задолженность по налогам и сборам» баланса указывается задолженность перед бюджетом (5380 тыс. руб. и 2455 тыс. руб.). Чтобы заполнить строку 624, берется кредитовое сальдо счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» (без учета субсчетов «Задолженность налоговых органов, погашение которой ожидается после 12 месяцев» и «Задолженность налоговых органов, погашение которой ожидается в течение 12 месяцев»).

      По  строке 625 «Прочие кредиторы» (123 тыс. руб. и 2084 тыс. руб.)  баланса указывается кредиторская задолженность организации, не нашедшая отражения по строкам 621-627. В частности, по данной строке отражается задолженность перед подотчетными лицами, задолженность по депонированной заработной плате, задолженность по страхованию имущества и работников и т. д. Чтобы заполнить строку 625, следует знать, например: кредитовые сальдо счетов 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчета «Расчеты по имущественному и личному страхованию» и «Расчеты по претензиям».

      По  строке 630 «Задолженность перед участниками (учредителями) по выплате доходов» баланса показывается задолженность организации по дивидендам и процентам, которые уже начислены, но еще не выплачены. Чтобы заполнить строку 630 Бухгалтерского баланса, нужно взять кредитовое сальдо счета 75 «Расчеты с учредителями» субсчет «Расчеты по выплате доходов». По данным баланса ООО «Лидер» за 2009 г. эта строка не заполнялась.

      По  строке 640 «Доходы будущих периодов»  бухгалтерского баланса (форма № 1) отражаются доходы предприятия, которые относятся к будущим отчетным периодам, а получены уже в этом году.  К таким доходам, в частности, относятся: получение арендной платы авансом за несколько месяцев вперед; целевые бюджетные поступления коммерческим организациям; стоимость безвозмездно полученного имущества и т. п. Чтобы заполнить строку 640 бухгалтерского баланса, нужно взять кредитовое сальдо счета 98 «Доходы будущих периодов». В балансе ООО «Лидер» по строке 640 показатели составили 77333 тыс. руб. в начале года и 75956 тыс. руб. в конце года.

      По  строке 650 «Резервы предстоящих расходов»  Бухгалтерского баланса указываются суммы, которые организация зарезервировала для покрытия своих будущих затрат. Чтобы заполнить строку 650 Бухгалтерского баланса, нужно взять кредитовое сальдо счета 96 «Резервы предстоящих расходов». По данным баланса ООО «Лидер» за 2009 г. эта строка не заполнялась.

      По  строке 660 «Прочие краткосрочные обязательства» бухгалтерского баланса отражаются суммы краткосрочных обязательств, которые нельзя отнести к другим статьям раздела «Краткосрочные обязательства». По данным баланса ООО «Лидер» этот показатель отсутствует.

      По  строке 690 «ИТОГО по разделу V» вписывается  сумма строк 610 «Займы и кредиты», 620 «Кредиторская задолженность», 630 «Задолженность перед участниками (учредителями) по выплате доходов», 640 «Доходы будущих периодов», 650 «Резервы предстоящих расходов» и 660 «Прочие краткосрочные обязательства» баланса.

      Итог  раздела V баланса ООО «Лидер»  за 2009 год составил 1226789 тыс. руб. и 1362973 тыс. руб. на начало и на конец года соответственно.

      По  строке 700 «Баланс» вписывается сумма строк 490 «ИТОГО по разделу III», 590 «ИТОГО по разделу IV» и 690 «ИТОГО по разделу V» (1641284 тыс. руб. и 1742643 тыс. руб. на начало и на конец года соответственно).

      Организациям  рекомендуется справочно в форме № 1 «Бухгалтерский баланс» за итогами данных об активах организации, капитала и резервов и обязательств организации приводить данные о наличии ценностей, учитываемых на забалансовых счетах. Данные заполняются на основе указаний, приведенных в Плане счетов бухгалтерского учета, а также с учетом конкретного перечня забалансовых счетов, используемых организацией.

      Строки  Справки о наличии ценностей, учитываемых на забалансовых счетах в балансе ООО «Лидер» в 2009 г. не заполнялись.

      Таким образом, нами рассмотрено построчное заполнение бухгалтерского баланса за 2009 г. в  ООО «Лидер». Отчетность этого предприятия составляется на основании данных бухгалтерского учета, а именно на основании остатков по счетам и субсчетам учета, выведенных в Главной книге по состоянию на отчетную дату (отчетной датой для отчетности за 2009 год признается 31 декабря 2009 года). Отчетность ООО «Лидер» составлена в соответствии с общими требованиями к бухгалтерской отчетности по формам, рекомендуемым приказом Минфина России № 67н. Годовая бухгалтерская отчетность за 2009 год должна быть представлена не позднее 30 марта 2010 года. Отчетность ООО «Лидер» представлена на бумажном носителе и заполнена с помощью печатающих средств. Отчетность представляется в сброшюрованном виде. Отчетность ООО «Лидер» подписана руководителем и главным бухгалтером организации. В типовой форме «Бухгалтерского баланса» (форма № 1), утвержденной приказом Минфина РФ № 67н, не предусмотрено заполнение реквизита о квалификационном аттестате профессионального бухгалтера.

      5.Требования предъявляемые к составлению бухгалтерского баланса

      Составление  бухгалтерской отчетности - завершающий  этап всего учетного процесса на предприятии. Так как отчеты - и квартальный и годовой – являются результатом обобщения текущего учета, максимальное подчинение бухгалтерского учета в течение года составлению отчетности обеспечит получение отчетных показателей с надежными качественными характеристиками в установленные сроки. Для достижения высокого качества отчетности необходимо заблаговременное проведение большого объема подготовительных работ. Подготовительные работы по составлению отчетности фактически являются разделом в системе организации  бухгалтерского учета на предприятии. Важным этапом подготовительной работы составления отчетности является закрытие в конце отчетного периода всех операционных счетов: калькуляционных, собирательно-распределительных, сопоставляющих, финансово-результативных. До начала этой работы должны быть осуществлены все бухгалтерские записи на синтетических и аналитических счетах (включая результаты инвентаризации), проверена правильность этих записей. Далее производится подсчет сальдо по счетам, сверка оборотов главной книги, выявление финансовых результатов по текущей деятельности, выявление общих финансовых результатов. Перед составлением баланса ООО «Лидер» проводится его реформация.

      Бухгалтерский баланс является одной из важнейших  частей бухгалтерской отчетности организации, поэтому общие требования к составлению бухгалтерского баланса изложены в ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99.Утв. Приказом Минфина РФ от 06.07.1999 г. №43н):

      Организация должна при составлении бухгалтерского баланса придерживаться принятых ею их содержания и формы последовательно от одного отчетного периода к другому.

      По  каждому числовому показателю бухгалтерской  отчетности, кроме отчета, составляемого за первый отчетный период, должны быть приведены данные минимум за два года - отчетный и предшествующий отчетному. Если данные за период, предшествующий отчетному, несопоставимы с данными за отчетный период, то первые из названных подлежат корректировке, исходя из правил, установленных нормативными актами по бухгалтерскому учету. Каждая существенная корректировка должна быть раскрыта в пояснениях к бухгалтерскому балансу вместе с указанием причин, вызвавших эту корректировку.

      • Статьи бухгалтерского баланса, которые  в соответствии с положениями по бухгалтерскому учету подлежат раскрытию и по которым отсутствуют числовые значения активов, обязательств, доходов, расходов и иных показателей, прочеркиваются (в типовых формах).

      • Бухгалтерский баланс должен характеризовать финансовое положение организации по состоянию на отчетную дату.

      • В бухгалтерском балансе активы и обязательства должны представляться с подразделением в зависимости от срока обращения (погашения) на краткосрочные и долгосрочные. Активы и обязательства представляются как краткосрочные, если срок обращения (погашения) по ним не более 12 месяцев после отчетной даты или продолжительности операционного цикла, если он превышает 12 месяцев. Все остальные активы и обязательства представляются как долгосрочные.

      • Данные представляемой бухгалтерской отчетности приводятся в тысячах рублей без десятичных знаков. Организация, имеющая существенные обороты продаж, обязательств и т.п., может приводить данные в представляемой бухгалтерской отчетности в миллионах рублей без десятичных знаков (Приказ Минфина РФ от 22.07.2003 N 67н).

      Бухгалтерский баланс составляется по форме № 1 по ОКУД 0710001, утвержденной приказом Министерства финансов РФ от 22.07.03 № 67н.

      Для того чтобы бухгалтерская отчетность соответствовала предъявляемым к ней требованиям, при составлении бухгалтерского баланса должно быть обеспечено соблюдение следующих условий: полное отражение за отчетный период всех хозяйственных операций и результатов инвентаризации всех производственных ресурсов, готовой продукции и расчетов; полное совпадение данных синтетического и аналитического учета, а также показателей баланса с данными синтетического и аналитического учета; осуществление записи хозяйственных операций в бухгалтерском учете только на основании надлежаще оформленных оправдательных документов или приравненных к ним технических носителей информации, правильная оценка статей баланса.