Бухгалтерский учет, анализ и аудит оплаты труда в организации на примере ООО «Шик»

Убедившись, что  данные Главной книги и баланса  совпадают, можно продолжить дальнейшую сверку. Для этого сравним данные Главной книги со сводом начислений и удержаний за 2 квартал 2011 года (табл. 13). Соответствие задолженности по оплате труда, значащейся в расчетно-платежных ведомостях и Главной книге.                                                                                Таблица 13

Месяцы	Числится по своду начисления и удержания, руб.	Числится по Главной книге, руб.	Отклонения, руб.
Апрель	-83370-00	-83370-00	0-00
Май	-3507-93	-3507-93	0-00
Июнь	60	60	0-00

Данные соответствуют.

В расчетно-платежной  ведомости по графам удержания показаны отчисления в Пенсионный фонд и подоходный налог; проценты отчислений рассчитаны, верно, их суммы совпадают с данными расчетных листков по каждому работнику (льготы по подоходному налогу определены верно).

Платежные ведомости  на аванс оформлены, верно, замечаний  нет.

Данные о  начисленной заработной плате в  расчетно-платежной ведомости, а  также данные платежной ведомости на заработную плату и расчетных листков по каждому работнику совпадают. Расписки в получении начисленных сумм присутствуют.

При проверке периодичности  и своевременности выплаты заработной платы установлено, что начисление и выплата заработной платы производится своевременно.

Несмотря на незначительные недостатки в учете, расчет с бюджетом производится правильно, проценты за несвоевременность уплаты начислены, верно.

После проведения всех необходимых  процедур проверки аудиторы оценивают полноту и качество выполнения всех пунктов общего плана и программы аудита. По окончании аудиторской проверки ООО «Шик» можно констатировать, что мероприятия, предусмотренные общим планом и программой аудита, выполнены в полном объеме. Проверка проводилась на выборочной основе с использованием следующих документов: Главная книга, расчетные ведомости по начислению заработной платы своды по заработной плате, табеля учета рабочего времени, наряды, договора на оказанные услуг, учетные регистры (налоговая карточка, журнал-ордер по счетам 50,51,69,70,71,76, и т.д.), «Баланс» (ф. №1), «Отчет о прибылях и убытках» (ф. №2) и др.

Отчет ООО Аудиторская фирма «Инновация-А»

По  аудиту расчетов с персоналом по оплате труда

ООО «Шик» за 2011 год.

22 февраля 2012г.

Аудиторская проверка расчетов с персоналом по оплате труда ООО «Шик» за 2011 год проведена ООО Аудиторская фирма «Инновация-А» на основании договора №257 от 21 января 2012г.

Нами проведен аудит учета труда и заработной платы ООО «Шик» за 2011 год.

При планировании и проведении аудита оплаты труда нами рассмотрено состояние внутреннего контроля у ООО «Шик». Ответственность за организацию и состояние внутреннего контроля несет директор ООО «Шик».

Мы рассмотрели  состояние внутреннего контроля исключительно для того, чтобы определить объем работ, необходимых для формирования аудиторского отчета о достоверности отражения в бухгалтерской отчетности оплаты труда. Проделанная в процессе аудита работа не означает проведения полной и всеобъемлющей проверки системы внутреннего контроля ООО «Шик» с целью выявления всех возможных недостатков.

В процессе аудита нами не были обнаружены никакие факты, из которых можно было бы сделать  вывод о несоответствии системы  внутреннего контроля ООО «Шик»  масштабам и характеру его  деятельности.

Не были обнаружены никакие серьезные нарушения  установленного порядка ведения  бухгалтерского учета, которые могли  бы существенно повлиять на достоверность  данных по оплате труда, отраженных в  бухгалтерской отчетности.

При проведении аудита оплаты труда нами рассмотрено соблюдение в ООО «Шик» применимого законодательства РФ при совершении финансово-хозяйственных операций. Ответственность за соблюдение применимого законодательства РФ при свершении финансово-хозяйственных операций несет исполнительный орган ООО «Шик».

Мы проверили  соответствие ряда совершенных ООО  «Шик» финансово-хозяйственных операций применимому законодательству исключительно  для того, чтобы получить достаточную  уверенность в том, что отраженная в бухгалтерской отчетности информация об оплате труда не содержит существенных искажений. Однако цель проведенного нами аудита оплаты труда не состояла в том, чтобы выразить мнение о полном соответствии деятельности ООО «Шик» законодательству. Поэтому такое мнение мы не высказываем.

Мы проводили  аудит в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в РФ, утвержденным Министерством финансов. Аудит планировался и проводился таким образом, чтобы получить достаточную уверенность в том, что бухгалтерская отчетность в части оплаты труда не содержит существенных искажений. Аудит включал в себя проверку на выборочной основе подтверждений числовых данных и пояснений, содержащихся в бухгалтерской отчетности по оплате труда. Мы полагаем, что проведенный аудит дает достаточно оснований для того, чтобы выразить мнение о достоверности бухгалтерской отчетности в части оплаты труда. В результате проверки были случаи небольшие погрешности в ведении и оформлении первичных документов, множество исправлений в Главной Книге (подписанных).

Результаты  проведенной нами проверки показывают, что проведенные финансово-хозяйственные операции осуществлялись ООО «Шик», во всех существенных отношениях, в соответствии с законодательством.

 

3.4 Влияние  трудовых затрат на финансовый  результат работы предприятия

На себестоимость продукции влияет много факторов, поэтому очень важно их учитывать при производстве и реализации, а также в целях извлечения максимальной прибыли.

Основные направления:

1.Непрерывный  научно-технический прогресс (внедрение  новой техники, комплексная механизация и автоматизация производственных процессов, высокопроизводительные технологии, внедрение прогрессивных видов материалов)

2.Снижение трудоемкости  производимой продукции и повышение  производительности труда (с ростом  производительности труда сокращаются затраты труда в расчете на единицу продукции, а следовательно, уменьшается и удельный вес заработной платы в структуре себестоимости). Успех в снижении себестоимости повышает рост производительности труда рабочих, обеспечивающий экономию на заработной плате. Необходимо увеличение выработки продукции на одного, например, за счет перевыполнения установленных норм выработки.

Или, наоборот, установленные нормы выработки  и расценки не изменяются, величина затрат на заработную плату рабочих  в себестоимости единицы продукции не уменьшается при увеличении объем производства.

3.Соблюдение строжайшего режима экономии на всех участках деятельности предприятия (в уменьшении затрат материальных ресурсов на единицу продукции, сокращении расходов по обслуживанию производства и управлению, в ликвидации потерь от брака и других непроизводительных расходов).

4. Снижение затрат сырья и материалов на производство единицы продукции является улучшение конструкций изделий и совершенствование технологии производства, использование прогрессивных и ресурсосберегающих видов материалов, внедрение оптимальных норм расходов материальных ценностей.

5.Сокращение цеховых и общезаводских расходов (в упрощении и удешевлении аппарата управления, в экономии на управленческих расходах, сокращение удельного веса затрат ручного труда в производстве, экономное расходование вспомогательных материалов, используемых при эксплуатации оборудования и на другие хозяйственные нужды.

6.Сокращение потерь от брака и других непроизводительных расходов (изучение причин брака, мероприятия по ликвидации потерь от брака, выявление его виновника дают возможность осуществить мероприятия по ликвидации потерь от брака, сокращению и наиболее рациональному использованию отходов производства).

 

3.5 Автоматизация  учета труда и заработной платы на предприятии в системе «1С: Предприятие 8.1.»

С целью снижения трудоемкости расчетов по заработной плате предлагаю автоматизировать учет с использованием системы программ «1С:Предприятие 8.1.».

Система программ «1С:Предприятие 8.1.» включает в себя платформу и прикладные решения, разработанные на ее основе, для автоматизации деятельности организаций и частных лиц. Сама платформа не является программным продуктом для использования конечными пользователями, которые обычно работают с одним из многих прикладных решений (конфигураций), разработанных на данной платформе. Такой подход позволяет автоматизировать различные виды деятельности, используя единую технологическую платформу.

Гибкость платформы  позволяет применять 1С:Предприятие 8.1. в самых разнообразных областях:

• автоматизация производственных и торговых предприятий, бюджетных и финансовых организаций, предприятий сферы обслуживания и т.д.
• поддержка оперативного управления предприятием;
• автоматизация организационной и хозяйственной деятельности;
• ведение бухгалтерского учета с несколькими планами счетов и произвольными измерениями учета, регламентированная отчетность;
• широкие возможности для управленческого учета и построения аналитической отчетности, поддержка многовалютного учета;
• решение задач планирования, бюджетирования и финансового анализа;
• расчет зарплаты и управление персоналом;
• другие области применения.

«1С:Зарплата и  Управление Персоналом 8» – это  программа массового назначения для комплексной автоматизации  расчета заработной платы и реализации кадровой политики предприятий и организаций. Она успешно применяется в кадровых службах и бухгалтериях, а также в других подразделениях, в задачу которых входит организация эффективной работы персонала.

Типовое прикладное решение «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» является инструментом для реализации кадровой политики предприятий, а также для автоматизации различных служб предприятия по нескольким направлениям.

Прикладное  решение «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» автоматизирует решение следующих задач:

• расчет заработной платы;
• управление финансовой мотивацией персонала;
• исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
• отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;
• управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование;
• учет кадров и анализа кадрового состава;
• автоматизация кадрового делопроизводства;
• планирование потребностей в персонале;
• обеспечение бизнеса кадрами;
• управление компетенциями, обучением, аттестациями работников[8].

Основные начисления организации. Программа обеспечивает автоматическое начисление заработной платы и связанных с ней налогов и сборов в соответствии с действующим законодательством. Полностью автоматизирован весь комплекс трудоемких расчетов с персоналом, начиная от ввода документов о фактической выработке, оплата больничных листов и отпусков, и заканчивая формированием документов на выплату заработной платы и отчетности в государственные контролирующие органы.

Расчет заработной платы выполняется поэтапно (Рис. 3).

 

Рисунок 3. Этапы расчета заработной платы

Эпизодически  в информационную базу вводится условно-постоянная информация кадрового учета, которая  в дальнейшем используется в расчетах начислений и удержаний.

В течении месяца вводятся документы, характеризующие трудовые показатели каждого работника, а также другие документы и сведения, влияющие на начисления и удержания – больничные листы и другие документы.

После завершения периода собственно производиться  расчет заработной платы и связанных с ней налогов и взносов.

По результатам  этого расчета формируются данные о суммах подлежащие выплату работникам.

Программа содержит большое количество предопределенных видов начислений и удержаний (Рис. 4). В системе реализованы практически все виды начислений, оплаты труда используемые на хозрасчетных предприятиях:

• По месячной тарифной ставке;
• По месячной тарифной ставке по часам;
• По месячной тарифной ставке по дням
• По часовой тарифной ставке;
• По месячной тарифной ставке от обратного;
• Процентом;
• Фиксированной суммой;
• По месячному расчётному показателю по дням;
• По среднему заработку;
• По среднему заработку для отпуска;
• По среднему заработку для больничных.

 

Рис. 4. Основные начисления организации

Удержания организаций. План видов расчёта удержания организаций (Рис.5.) предназначен для хранения видов расчёта удержания с работников организаций.