АВТОНОМНАЯ ОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ НЕКОММЕРЧЕСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«ИНСТИТУТ МЕНЕДЖМЕНТА МАРКЕТИНГА И ФИНАНСОВ» 

ФАКУЛЬТЕТ ПЕРЕПОДГОТОВКИ КАДРОВ 

по предмету:

«Бухгалтерский учет, анализ и аудит»

на тему:

«Бухгалтерский учет и анализ расчетов с покупателями и заказчиками» 
 
 
 
 

           Выполнила                                            

              Проверил                                               

         
 

 
 

2008

 

   СОДЕРЖАНИЕ 

   Введение

1.Теоретические и методологические основы.

2.Синтетический и аналитический учет расчетов с покупателями и заказчиками.

3.Особенности учета расчетов по этапам выполнения капитальных работ.

4.Формы расчетов между покупателями (заказчиками) и поставщиками (подрядчиками).

5.Резерв по сомнительным долгам.

6.Налог на добавленную стоимость при расчете с покупателями и заказчиками.

Заключение

Список используемой литературы. 
 
 

    

                                                          

 

                                                                                   

 

   

 

   

 

   ВВЕДЕНИЕ 

   Осуществлять предпринимательскую деятельность, не вступая в договорные взаимоотношения по поставке товаров, выполнению работ и оказанию услуг, а также по финансовым расчетам по этим операциям, не представляется возможным. В условиях нестабильной рыночной экономики риск неоплаты или несвоевременной оплаты счетов увеличивается, это приводит к появлению дебиторской задолженности. Часть этой задолженности в процессе финансово - хозяйственной деятельности неизбежна и должна находится в рамках допустимых значений. Правильная организация расчетных отношений приводит к совершенствованию экономических связей, улучшению договорной и расчетной дисциплины, так как от выполнения обязательств по своевременности осуществления расчетов, зависит дальнейшее будущее договорных отношений между участниками.

   Сомнительная дебиторская задолженность свидетельствуют о нарушениях  клиентами финансовой и платежной дисциплины, что требует незамедлительного принятия соответствующих мер для устранения негативных последствий. Своевременное принятие этих мер, возможно, только при осуществлении со стороны предприятия систематического контроля. Контроль за состоянием расчетов приводит к сокращению дебиторской задолженности, ускорению оборачиваемости оборотных средств, что влияет на финансовое состояние предприятия.

   Развитие рыночных отношений повышает ответственность и самостоятельность предприятий в выработке и принятии управленческих решений по обеспечении эффективности расчетов с дебиторами. Увеличение или снижение дебиторской задолженности приводят к изменению финансового положения предприятия. Так, например, значительное превышение дебиторской задолженности над кредиторской может привести к так называемому техническому банкротству. Это связано со значительным отвлечением средств предприятия из оборота и невозможностью гасить вовремя задолженность перед кредиторами. На основании этого необходимо проводить мониторинг и вести учет состояния расчетов. Для проведения контроля расчета с покупателями и заказчиками, используются данные бухгалтерского учета  и отчетности, поэтому немаловажную роль играет правильная организация на предприятии бухгалтерского учета расчетных операций, которая требует своевременного и полного отражения хозяйственных операций по расчетам в первичных документах и учетных регистрах. По мнению Кондракова Н.П. [13], всегда существует риск неоплаты за поставленную продукцию, выполненную работу, что приводит к возникновению дебиторской задолженности. Часть этой задолженности в процессе финансово - хозяйственной деятельности неизбежна и должна находиться в рамках допустимых значений. Другая же часть может перейти в разряд сомнительных.

   Сомнительная дебиторская задолженности свидетельствует о нарушениях покупателями финансовой и платежной дисциплины, что требует незамедлительного принятия соответствующих мер для устранения негативных последствий. Своевременное принятие этих мер, возможно, только при осуществлении со стороны предприятия систематического контроля.

   От качества оценки расчетов с покупателями и заказчиками, от правильно организованного учета зависит эффективность деятельности предприятия в целом [13].

   Целью работы является учет и анализ расчетов с покупателями и заказчиками.

   В соответствии с поставленной целью необходимо решать следующие задачи:

1. Изучить учет расчетов с покупателями и заказчиками;
2. рассмотреть порядок списания истребованной и не истребованной задолженности;
3. провести анализ динамики, структуры и качества дебиторской задолженности;
4. проанализировать соотношение дебиторской задолженности;
5. выявить пути улучшения состояния расчетов.

   Объектом исследования в выпускной квалификационной работе является общество с ограниченной ответственностью Газета«Камелот», г. Воронеж.

   Методологической и технической основой для работы послужили: Федеральный Закон «О бухгалтерском учете»[1]; Положение по введению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ; Гражданский и Налоговый кодексы РФ и другие нормативные документы по данной теме; учебная литература.      

   Источниками конкретной информации для проведения исследования являются годовая бухгалтерская отчетность предприятия за 2007 г.:

      форма № 1 "Бухгалтерский баланс";

      форма № 2 "Отчет о прибылях и убытках".

      данные аналитического и синтетического учета по счету 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками";

      первичные документы.

      В главе 1 рассматривались, применяемые формы расчетов с покупателями и заказчиками, наличные и безналичные расчеты, последние могут осуществляться платежными поручениями, платежными требованиями-поручениями, чеками, аккредитивами, инкассовыми поручениями и актами зачета взаимных требований, так называемые взаимозачеты, специфика данных видов расчетов и методология. Также была изучена нормативная база, регулирующая учет расчетов с покупателями и заказчиками в Российской Федерации. И источники информации для учета расчетов предприятия с покупателями и заказчиками, а именно первичная учетная документация: счет, счет-фактура, акт приемки выполненных работ, справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма КС-3), товарно-транспортная накладная (форма № 1-2), книга продаж.

      В главе 2 рассматривались теоретические аспекты анализа расчетов с покупателями и заказчиками на предприятии, а именно:

      - теория анализа производства, реализации продукции и выполнения договорных обязательств;

      - теория анализа состояния дебиторской задолженности;

      - теория анализа качества и ликвидности задолженности покупателей и заказчиков;

      - изучение и оценка системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля на предприятии.

      В главе 3 приводятся примеры ведения бухгалтерского учета, практический анализ деятельности предприятия ООО ««Газета«Камелот», в части расчетов с покупателями и заказчиками и учета дебиторской задолженности.

      1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПОКУПАЕТЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ.

      1. 1. Нормативное регулирование учета расчетов с покупателями и заказчиками.

            Хозяйственные связи - это необходимое условие деятельности предприятия, так как они обеспечивают бесперебойность снабжения, непрерывность процесса производства и своевременность отгрузки, а так же реализации продукции (работ, услуг).  Оформляются и закрепляются хозяйственные связи договорами, согласно которым одно предприятие выступает поставщиком товарно-материальных ценностей, работ или услуг, а другое их покупателем, потребителем, а значит и плательщиком. В договорах оговариваются: вид поставляемых материальных ценностей, выполняемых работ и услуг; коммерческие условия поставки; количественные и стоимостные показатели поставок; сроки отгрузки материальных ценностей (выполнения работ услуг); порядок расчетов (условия платежей) между предприятием и поставщиками (подрядчиками). Контрагентами в соответствии с ГК РФ [2] выступают поставщики, подрядчики, покупатели и заказчики. Сотрудничают, с одной стороны, покупатели и заказчики, с другой, поставщики и подрядчики.  По определению Кондракова Н.П. [13], к покупателям и заказчикам относят организации, физические лица покупающие сырье и другие товарно-материальные ценности, а так же потребляющие различные виды услуг (электроэнергии, пара, воды и др.) и различные работы (капитальный и текущий ремонт основных средств и др.). В процессе инвестирования финансовых ресурсов во внеоборотные активы возможно совмещение функций заказчика и подрядчика в одном юридическом лице. Камышанов Н.П., Камышанов П.И. [15] пишут, что к поставщикам относятся организации, поставляющие материально-производственные ресурсы, включая товар, а к подрядчикам - организации, осуществляющие строительно-монтажные, ремонтные и иные работы.

         В ГК РФ [2] существует понятие обязательства как отношения, в силу которого должник обязан совершить в пользу кредитора соответствующее действие, оплатить товар, работы, услуги, а кредитор в праве требовать от должника исполнения его обязанности. Исходя из этого в бухгалтерском учете Российской Федерации, как и в мировой практике, под обязательствами понимают кредиторскую задолженность юридического лица, игнорируя то обстоятельство, что данная организация может иметь и дебиторскую задолженность, которую она обязана погасить в сроки, установленные договором или законом. Так что, строго говоря, дебиторская задолженность - это тоже обязательство. Однако будем пользоваться устоявшимся правилом: кредиторская задолженность - это обязательство, дебиторская  долги.

   Обязательство перед другими юридическими лицами возможны в связи с приобретением материалов, товаров, приемкой выполненных работ и оказания услуг, оплата которых еще не произошла. Иными словами, активы организации увеличиваются одновременно с возрастанием пассивов в балансе, Так, если поступление материалов, оборудования предшествует его оплате, то принятые на учет МПЗ, вложения во внеоборотные активы должны отражаться одновременно с увеличением задолженности поставщикам или подрядчикам. При продаже товаров, оказание работ (услуг), еще не оплаченных, возникает дебиторская задолженность. Она отражает состояние расчетов предприятия с покупателями и заказчиками. Возникающая дебиторская задолженность, а также налоговые обязательства регулируются следующими нормативным документами:

      Федеральный закон [1].

Гражданский Кодекс РФ [2].

Налоговый Кодекс в части I и II [3].

Кодекс об Административных правонарушениях [4]

Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации [5].

      Постановление Правительства РФ [6].

      Положение по бухгалтерскому учету "Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте" ПБУ 3/2006 [7].

      Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99 [8].

      Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99 [9].

      Учет расчетов с покупателями и заказчиками (дебиторская задолженность) ведется на активно-пассивном счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», на котором учет ведется по каждому предъявленному покупателям (заказчикам) счету, а при расчетах плановыми платежами - по каждому покупателю и заказчику. [25]

     Дату отражения задолженности в бухгалтерском учете определяют правила, установленные следующими нормативными актами.

     1. Федеральный закон [1]. Согласно этому закону, все хозяйственные операции подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета на основании первичных учетных документов. Первичный учетный документ составляется в момент совершения операции или непосредственно по ее окончании. Следовательно, показатель дебиторской задолженности должен быть отражен в учете, после выполнения организацией-кредитором товарной части сделки - после отгрузки продукции.