Бухгалтерский учет в строительной организации

Згідно з обліковою політикою, на підприємстві встановлено  ведення бухгалтерського обліку з застосуванням рахунків 9 класу.

До способів ведення бухгалтерського обліку відносяться способи:

- Угрупування та оцінки фактів господарської діяльності підприємства;

- Погашення вартості його активів;

- Організації документообігу;

- Інвентаризації;

- Застосування рахунків бухгалтерського обліку;

- Застосування системи регістрів бухгалтерського обліку;

- Обробки інформації та ін[1].

Підставою для запису в регістрах бухгалтерського обліку є первинні документи, що фіксують факт здійснення господарської операції, а також розрахунки бухгалтерії та бухгалтерські довідки, підготовлені, оформлені і засвідчені у порядку, встановленому нормативними актами України, облікової політики, наказами директора, розпорядження уповноважених ним осіб.

Підставою для формування даних податкового обліку є:

- Первинні облікові документи (включаючи бухгалтерські довідки);

- Аналітичні документи бухгалтерського обліку;

- Спеціальні розрахунки податкової бази.

Облікова політика ТОВ «Спецшахтопроходка» формується бухгалтером і затверджується наказом керівника. Ведення бухгалтерського обліку в організації здійснюється відповідно до облікової політики організації, сформованої відповідно до законодавства України.

Прийнята ТОВ «Спецшахтопроходка» облікова політика застосовується послідовно від одного звітного року до іншого.

Облікова політика організації включає в себе:

- опис прийнятих методів і способів ведення бухгалтерського обліку;

- план рахунків бухгалтерського обліку;

- застосовування організацією самостійно розроблені і затверджені первинні облікові документи;

- застосовування організацією регістри бухгалтерського обліку;
регламентацію руху первинних облікових документів і регістрів бухгалтерського обліку.

У ТОВ «Спецшахтопроходка» перелік об’єктів бухгалтерського обліку встановлені згідно з робочим планом рахунків Товариства. Деталізація об’єктів бухгалтерського обліку здійснюється за субрахунками, а аналітичний облік ведеться у відповідності з вимогами до відповідних рахунках бухгалтерського обліку.

Облікової політикою ТОВ «Спецшахтопроходка» на 2011 рік, встановлено, що до основних засобів відноситься майно вартістю 36,7 тис. грн. з терміном експлуатації більше 1 року. Придбання основних засобів відображати на рахунку 15 «Капітальні вкладення», на якому формується їх первісна вартість, включаючи витрати з доставки, установки й монтажу. Оприбуткування на рахунок 10 «Основні засоби» відображати на підставі акту введення в експлуатацію(Додаток 16). Надходження, введення в експлуатацію, вибуття основних засобів оформляти актами за формою ОЗ-1, ОС-6 первинних облікових документів.

Амортизація основних засобів нараховується щомісячно по кожному інвентарному об’єкту за встановленими нормативними документами нормам. По об’єктах, які використовуються у підприємницькій діяльності, амортизація нараховується виходячи з обраного терміну корисного використання прямолінійним способом.

Переоцінка основних засобів здійснюється відповідно до нормативних актів на 1 січня кожного року індексним методом. Одночасно з переоцінкою основних засобів переоцінюється сума нарахованої амортизації.

До нематеріальних активів відносяться витрати на придбання прав, ліцензій, патентів, товарних знаків, програмних продуктів та інших непредметні активів, у тому числі організаційні витрати довготривалого характеру. Нематеріальні активи оцінюються за їх повної вартості придбання і обліковуються на рахунку 12 «Нематеріальні активи». Надходження, введення в дію нематеріальних активів здійснюється на підставі наказів по Товариству і оформляється формами НА-1, НА-2 первинного облікового документа. Амортизація нематеріальних активів нараховується за нормами амортизаційних відрахувань, виходячи з терміну корисного використання лінійним способом. У разі якщо цей строк не визначений, необхідно встановлювати його по кожному одержаному активу наказом по Товариству. За нематеріальних активів, вартість, яких не перевищує однієї базової величини, амортизацію нараховувати у момент оприбуткування в розмірі 100% вартості.

Матеріальні ресурси (сировина, матеріали, паливо тощо) у бухгалтерському обліку відображаються на рахунку 20 «Виробничи запаси». Вартість витрачених матеріалів включається в собівартість продукції (товарів) з віднесенням на рахунок 90 «Собівартість реалізації».

Операційні доходи і витрати від продажу основних засобів, нематеріальних активів, виробничих запасів Товариства відображаються в міру оплати за дебетом рахунків обліку грошових коштів і кредиту рахунку 71 «Інші операційні доходи».

Ведення касової книги покласти на бухгалтера. Оформлення операцій по касі необхідно завершувати щодня.

За договорами та рахунками-фактурами на оплату послуг (робіт) стороннім організаціям в обов’язковому порядку оформляти акти виконаних робіт (послуг). До їх отримання віднесення вартість робіт (послуг) на витрати не виробляти.

Для рівномірного включення майбутніх витрат у витрати на виробництво і витрати на реалізацію на підставі розпорядження директора Товариства можуть бути створені резерви: майбутньої оплати відпусток, майбутніх витрат на ремонт орендованих основних засобів, на виплати один раз на рік винагороди за вислугу років. Формування резерву провадити за рахунок витрат обігу.

В рахунок 39 «Витрати майбутніх періодів» включається передплата на майбутній період та інші витрати.

Закриття рахунку 44 «Нерозподілений прибуток (непокритий збиток)» здійснюється після закінчення звітного року.

Суми дивідендів по кінцю року відносяться за рахунок рахунку 44 «Нерозподілений прибуток (непокритий збиток)».

Відповідно до прийнятої облікової політики встановлені терміни проведення інвентаризації майна.

Інвентаризація основних засобів, нематеріальних активів, сировини та інших матеріальних цінностей, незавершеного виробництва, витрат майбутніх періодів проводиться один раз на рік за станом на 01 січня, інвентаризація грошових коштів у касі - не рідше одного разу на квартал, інвентаризація грошових документів і бланків суворої звітності - не рідше одного разу на місяць за станом на перше число.

При проведенні інвентаризації та оформлення її результатів слід керуватися відповідними нормативними положеннями, чинними в Україні.

До облікову політику організації додається робочий план рахунків бухгалтерського обліку, на підставі якого ведеться бухгалтерський облік[7].

ТОВ «Спецшахтопроходка» самостійно вибирає форму бухгалтерського обліку виходячи зі специфіки роботи підприємства, при цьому пристосовує застосовувані регістри бухгалтерського обліку до специфіки своєї роботи з дотриманням таких вимог:

- Єдина методологічна основа (принцип подвійного запису);

- Взаємозв’язок даних аналітичного та синтетичного обліку;

- Суцільне відображення всіх господарських операцій в регістрах обліку на підставі первинних облікових документів;

- Накопичення і систематизація даних первинних документів у розрізі показників, необхідних для управління і контролю за господарською діяльністю малого підприємства, а також для складання бухгалтерської звітності.

Ведення бухгалтерського обліку здійснюється бухгалтером. Бухгалтер виконує покладені на нього обов'язки відповідно до посадової інструкції.

Бухгалтерський облік в ТОВ «Спецшахтопроходка» організовано поетапно.

Початковим етапом бухгалтерського обліку, є суцільне документування всіх господарських операцій шляхом складання певних матеріальних носіїв первинної облікової інформації.

Для документування операцій можуть застосовуватися типові міжвідомчі форми, а також форми, самостійно розроблені стосовно до відповідних типовим, що містить обов'язкові реквізити та забезпечують достовірність відображення в обліку виконаних операціях.
Первинні документи, що надходять до бухгалтерії, перевіряються за формою (повнота і правильність їх оформлення) і за змістом (законність задокументованих операцій, логічна ув’язка окремих показників).

Наступним етапом обліку є:

- реєстрація відомостей, що містяться в первинних облікових документах, у застосовуваних регістрах бухгалтерського обліку;

- складання бухгалтерської звітності;

- використання даних бухгалтерських регістрів для одержання іншої необхідної для підприємства інформації.

Таким чином, облікової політикою в ТОВ «Спецшахтопроходка» закріплена сукупність способів бухгалтерського обліку, використовуваних підприємством, - первинного спостереження, вартісного вимірювання, поточного угрупування і підсумкового узагальнення фактів господарського життя підприємства.

3. ПРОБЛЕМИ ОБЛІКУ ОКРЕМИХ ОБ’ЄКТІВ ТОВ «СПЕЦШАХТОПРОХОДКА»

3.1. Облік основних засобів і нематеріальних активів

На підприємстві склад основних засобів наступний:

Таблиця 3.1.

Склад основних засобів

Надходження основних засобів на підприємстві оформлюється первинними документами, що визначені Наказом Міністерства статистики України «Про затвердження типових форм первинного обліку» №352 від 29.12.1995р.

Надходження основних засобів на підприємство оформляється:

- актом прийому-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів (ф. ОЗ-1)

- актом здачі відремонтованих, реконструйованих та модернізованих обєктів (ф. ОЗ-2)

- актом встановлення, пуску та демонтажу будівельної машини (ф. ОЗ-5).

При надходженні основні зособи зараховуються на баланс підприємства за первісною вартістю.

Згідно П(С)БО 7 «Основні засоби», первісна вартість обєкта основних засобів складається з таких витрат:

- суми, що сплачують постачальникам активів та підрядникам за виконання будівельно-монтажних робіт (без непрямих податків);

- реєстраційні збори, державне мито та аналогічні платежі, що здійснюються в звязку з придбанням (отриманням) прав на обєкт основних засобів;

- суми ввізного мита;

- суми непрямих податків у звязку з придбанням (створенням) основних засобів (якщо вони не відшкодовуються підприємству);

- витрати зі страхування ризиків доставки основних засобів;

- витрати на установку, монтаж, налагодження основних засобів;

- інші витрати безпросередньо повязані з доведенням основних засобів до стану, у якому вони придатні для використання із запланованою метою[13].

При ліквідації машин і обладнання – Акт на списання автотранспортних засобів (ф. № 03-4).

Акти складаються в двох примірниках комісією, призначеною директором господарства. В них зазначають дані про первісну вартість об’єкта, суму накопиченого зносу за час експлуатації, вартості одержаних матеріальних цінностей в результаті ліквідації об’єкта. Витрати по ліквідації відображають у розділі Розрахунок результатів списання об’єкта.

Визначення непридатності основних засобів встановлює спеціально обрана комісія.

У висновку про технічний стан основних засобів до списання їх господарством беруть участь органи держтехогляду.

При продажу основних засобів для відображення собівартості їх використовують субрахунок 972 «Собівартість реалізованих необоротних активів». Ліквідація об’єкта основних засобів може бути як повною, так і частковою. У випадку часткової ліквідації відповідно до п. 35 П (С) БО7 первинну вартість об’єкта зменшують на суму первинної вартості частини, що ліквідується, а знос зменшують, відповідно, на величину зносу частини, що ліквідується.