Бухгалтерский управленческий учет материальных издержек производства

Отпуск материалов сверх  норм производится в порядке, установленном  в данной организации. При отпуске материалы должны измеряться в соответствующих единицах измерения (весовых, объемных, линейных, поштучно).

Отпуск материалов со складов  организации осуществляется только выделенным для их получения работникам подразделения организации.

Отпуск материалов со складов  организации на производство, как  правило, должен осуществляться на основе предварительно установленных лимитов. Лимиты отпуска материалов на производство устанавливаются отделом снабжения или другими подразделениями (должностными лицами) по решению руководителя организации.

Лимиты на отпуск материалов устанавливаются на основе разработанных  соответствующими службами организации норм расхода материалов, производственных программ подразделений организации, с учетом остатков (переходящих запасов) материалов на начало и конец планируемого периода.

Первичными учетными документами  по отпуску материалов со складов  организации в подразделения  организации являются лимитно-заборная карта (форма № М-8), требование-накладная (форма №М-11) и накладная (форма № М-15).

Лимитно-заборная карта предназначена для отпуска материалов, систематически потребляемых для изготовления продукции, а также для контроля за соблюдением лимитов.

Лимитно-заборная карта выписывается в двух экземплярах на одно наименование материала (номенклатурный номер) сроком на один месяц.

Один экземпляр до начала месяца передается структурному подразделению — потребителю материалов, второй — складу.

Отпуск материалов в производство осуществляется складом при предъявлении представителем структурного подразделения своего экземпляра лимитно-заборной карты.

Кладовщик отмечает в обоих  экземплярах дату и количество отпущенных материалов, после чего выводит остаток  лимита по номенклатурному номеру материала.

При небольших объемах  отпуска материалов лимитно-заборные карты могут выписываться на квартал.

По лимитно-заборной карте ведется также учет материалов, не использованных в производстве (возврат). При этом никаких дополнительных документов не составляется. В конце месяца (квартала) лимитно-заборные карты сдаются в бухгалтерскую службу организации.

В случае отпуска материалов сверх лимита в первичных учетных  документах (лимитно-заборных картах, требованиях-накладных) проставляется штамп (надпись) «Сверх лимита». Отпуск материалов сверх лимита производится при наличии разрешения руководителя или лиц, им на то уполномоченных. На документах указываются причины сверхлимитного отпуска материалов.

К сверхлимитному отпуску  материалов относятся дополнительный отпуск, связанный с исправлением или возмещением брака (на производство изделий, продукции взамен забракованной) и покрытием перерасходов материалов (т. е. расходов сверх норм).

При получении материалов для производства продукции взамен забракованной и для исправления брака к лимитно-заборной карте или требованию-накладной прилагаются акты (извещения) о браке с указанием шифра изделия, детали или номера заказа, по которому изготовлена забракованная продукция.

Для сокращения количества первичных документов там, где это  целесообразно, рекомендуется оформлять отпуск материалов непосредственно в карточках складского учета материалов. В этом случае расходные документы на отпуск материалов не оформляются, а сама операция производится на основании лимитных карт, выписываемых в одном экземпляре.

Лимит отпуска можно указать  и в самой карточке. Представитель  структурного подразделения при получении материалов расписывается непосредственно в карточках складского учета материалов, а в лимитно-заборной карте расписывается кладовщик.

При этой системе отпуска  материалов со склада карточка складского учета является регистром аналитического учета и одновременно выполняет функции первичного учетного документа.

Операции по передаче материалов из одного подразделения организации  в другое оформляются накладными на внутреннее перемещение материалов.

Накладная на внутреннее перемещение  материалов, как правило, выписывается в трех экземплярах, из которых один экземпляр остается в подразделении, списывающем материалы, второй экземпляр передается подразделению, принимающему материалы, третий экземпляр передается в бухгалтерскую службу организации. Накладные на внутреннее перемещение материалов подписываются руководителями передающего и принимающего подразделения организации.

Отпуск материалов на склады (в кладовые) подразделений организации  и на площадки строительства рассматривается  как внутреннее перемещение.

Для учета движения материальных ценностей внутри организации между  структурными подразделениями или  материально ответственными лицами применяется требование-накладная (форма № М-11).

Накладную в двух экземплярах  составляет материально ответственное  лицо структурного подразделения, сдающего материальные ценности. Один экземпляр служит сдающему складу основанием для списания ценностей, а второй — принимающему складу для оприходования ценностей. Этими же накладными оформляются операции по сдаче на склад или в кладовую остатков из производства неизрасходованных материалов, если они ранее были получены по требованию, а также сдача отходов и брака.

Накладную подписывают материально  ответственные лица соответственно сдатчика и получателя и сдают в бухгалтерию для учета движения материалов.

Бухгалтерские проводки, отражающие расход материалов на производственные и управленческие нужды:

Дт 20 Кт 10 - отпущены материалы  в основное производство. Учтен расход материалов в основном производстве;

Дт 23 Кт 10 - отпущены материалы  во вспомогательные производства. Учтен  расход материалов;

Дт 25 Кт 10 - отпущены материалы  на общепроизводственные нужды. Учтен  расход материалов;

Дт 26 Кт 10 - отпущены материалы  на общехозяйственные нужды. Учтен  расход материалов;

Дт 10 Кт 10 - отпущены материалы  на склады (кладовые) подразделений (цехов).

 

2.4 Документальное оформление операций по выбытию материалов.

Выбытие материалов в результате их продажи оформляется соответствующим подразделением организации, осуществляющим снабженческо-сбытовые функции, либо должностным лицом, выполняющим аналогичные функции, путем выписки накладной на отпуск материалов на сторону (форма № М-15) на основании договоров или других документов и разрешения руководителя организации или лиц, им на то уполномоченных.

Списание материалов, передаваемых по договору дарения или безвозмездно, осуществляется на основании первичных документов на отпуск материалов (товарно-транспортных накладных, заявлений на отпуск материалов на сторону, приказов на отпуск и др.).

Учет безвозмездной передачи материалов:

Дт 91.02 Кт 10 - отражено выбытие материалов;

Дт 91.02 Кт 68.02 - начислен НДС в бюджет со стоимости безвозмездно переданных материалов.

Продажа материалов с оплатой:

Дт 91.02 Кт 10 - отражено выбытие материалов;

Дт 62.01 Кт 90.1 - отражается выручка  на продажную стоимость материалов с НДС;

Дт 91.2 Кт 68.2 - отражается сумма  НДС на проданные материалы;

Дт 51 Кт 62.01 - отражается факт погашения задолженности покупателя за отгруженные ранее материалы;

Продажа материалов по предоплате:

Дт 51 Кт 62.02 - отражается предоплата покупателя за материалы;

Дт 76 Кт  68.2 - начисляется  НДС с предварительной оплаты;

Дт 91.2 Кт 10 - отражается выбытие  материалов;

Дт 62.01 Кт 91.1 - отражается выручка  на продажную стоимость материалов с НДС;

Дт 91.2 Кт 68.2 - начисляется  сумма НДС на проданные материалы;

Дт 62.01 Кт 62.02 - зачитывается ранее полученная предоплата в счет погашения задолженности за переданные материалы;

Дт 68.2 Кт 76 - зачитывается НДС  с погашенной предварительной оплаты.

При перевозке грузов автотранспортом  оформляется товарно-транспортная накладная.

Порядок вывоза и выноса с территории организации материалов, оформления пропусков на вывоз и вынос, организация контроля за вывозом (выносом) материальных запасов устанавливаются организацией.

Списание материалов может  осуществляться в следующих случаях:

• материалы пришли в негодность по истечении сроков хранения;
• материалы морально устарели;
• при выявлении недостач, хищений или порчи материалов, в том числе вследствие аварий, пожаров, стихийных бедствий и других чрезвычайных обстоятельств.

Подготовка необходимой  информации для принятия руководством организации решения о списании материалов осуществляется комиссией с участием материально ответственных лиц.

Комиссией осуществляются следующие  функции:

• непосредственный осмотр материалов;
• установление причин непригодности к использованию материалов (нарушение условий сроков хранения, вследствие пожара, стихийных бедствий и т. д.);
• выявление лиц, по вине которых материалы оказались непригодны к использованию или ограничены в использовании по прямому назначению;
• определение возможности использования материалов на другие цели, или их продажи;
• составление акта на списание материалов (акт составляется по каждому подразделению организации по материально ответственным лицам);
• представление акта на утверждение руководителю организации или уполномоченному им лицу;
• проведение совместно с экономическими службами организации оценки рыночной стоимости материалов при понижении их физических свойств и определение стоимости отходов (утиля, лома и т. п.);
• осуществление контроля за утилизацией не пригодных к дальнейшему использованию материалов.

В акте на списание материалов указывается:

• наименование списываемых материалов и их отличительные признаки; -количество;
• фактическая себестоимость;
• установленный срок хранения;
• дата (месяц, год) поступления материалов;
• причина списания;
• информация о взыскании материального ущерба с виновных лиц.

Учет недостачи (порчи) материалов при наличии виновных лиц:

Дт 94 Кт 10 - отражено списание балансовой стоимости материалов на основании акта списания, составленного комиссией;

Дт 20 Кт 94 - отражено списание недостачи (потери от порчи) материалов в пределах утвержденных норм естественной убыли за счет расходов основного производства;

Дт 23 Кт 94 - отражено списание недостачи (потери от порчи) материалов в пределах утвержденных норм естественной убыли за счет расходов вспомогательных производств;

Дт 25 Кт 94 - отражено списание недостачи (потери от порчи) материалов в пределах утвержденных норм естественной убыли за счет общепроизводственных расходов;

Дт 26 Кт 94 - отражено списание недостачи (потери от порчи) материалов в пределах утвержденных норм естественной убыли за счет общехозяйственных расходов;

Дт 29 Кт 94 - отражено списание недостачи (потери от порчи) материалов в пределах утвержденных норм естественной убыли за счет расходов обслуживающих производств;

Дт 73.2 Кт 94 - отражено списание недостачи (потери от порчи) материалов на виновных лиц сверх норм естественной убыли;

Дт 91.2 Кт 68.2 - восстановлен НДС, ранее предъявленный к вычету, по недостачам (потерям) материалов сверх норм естественной убыли;

Дт 50.01 Кт 73.2 - отражено погашение  виновным лицом задолженность по недостачам денежными средствами;

Дт 70 Кт 73.2 - отражено погашение  виновным лицом задолженность по недостачам за счет заработной платы.

Учет недостачи при  отсутствии виновных лиц:

Дт 91.2 Кт 94 - отражено списание недостачи (потери от порчи) материалов сверх норм естественной убыли при отсутствии виновных лиц либо недостачи, во взыскании которых отказано судом;

Учет утраты материалов в  результате стихийных бедствий:

Дт 99 Кт 10 - отражено списание материалов, утраченных в результате стихийных бедствий;

Дт 99 Кт 68.2 - восстановлен НДС, ранее предъявленный к вычету, по утраченным материалам;

Списанные материалы, использование  которых не возможно в хозяйственных целях (материалы с пониженными качественными характеристиками) или подлежащие сдаче в виде отходов (лом, ветошь и т. п.), приходуются на склад (кладовую) организации на основании акта на списание и накладной на внутреннее перемещение материальных ценностей.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

В работе было рассмотрено понятие  материальных издержек производства, изучен состав материальных издержек производства, рассмотрено документальное оформление материальных издержек производства.

На  основании проделанной работы можно  сделать выводы.

Хозяйствующие субъекты потребляют огромное количество материальных ресурсов, различных по видам, маркам, сортам и размерам.

Номенклатура и ассортимент  потребленных материалов зависят от номенклатуры и сложности производимой продукции. Чем шире номенклатура продукции, тем шире номенклатура потребляемых материальных ресурсов.

Материальные  ресурсы - это ресурсный потенциал, позволяющий осуществить производство продукции, оказание услуг и выполнение работ.

Материальные  ресурсы - это различные виды сырья, материалов, топлива, энергии, комплектующих, полуфабрикатов, которые хозяйствующий субъект закупает для использования в хозяйственной деятельности с целью выпуска продукции, оказания услуг и выполненных работ.

Материальные  ресурсы переходят в материальные затраты, которые представляют собой совокупность материальных ресурсов, используемых в процессе производства.

Материальные затраты обладают учетными функциями, являются элементом себестоимости, регулируют величину налогооблагаемой прибыли и доходность.