Формирование учетной политики для целей бухгалтерского учета и её использование в организациях оптовой торговли (на примере ООО «Компани

Наценка на товар составляет в среднем  около 40 процентов. Но на разный товар  она может варьироваться. Окончательное  решение по ценовой политике принимается  непосредственно генеральным директором.

Бухгалтерская отчетность общества сформирована исходя из действующих в Российской Федерации  правил бухгалтерского учета и отчетности.

Для финансово-хозяйственной  деятельности у организации открыт один расчетный счет. Бухгалтерский  учет ведется с применением программного обеспечения «1С: Бухгалтерия». Организация  находится на традиционной системе  налогообложения.

Основные  показатели финансово-хозяйственной  деятельности предприятия и их динамика представлены в таблице (табл. 2).

Таблица 2. Основные показатели финансово-хозяйственной  деятельности ООО «Компания «Квантум», тыс. руб.

Показатели	2008 год	2009 год	Абсолютное отклонение	Отклонение в %%
Выручка (за минусом сумм налога на добавленную стоимость)	9584	11174	1590	16,59
Себестоимость	(6229)	(7751)	1522	24,43
Валовая прибыль	3355	3423	68	2,03
Коммерческие расходы	(1480)	(1286)	-194	-13,08
Прибыль (убыток) от продаж	1875	2137	262	13,97
Прочие доходы
Прочие расходы	(568)	(786)	218	38,38
Прибыль до налогообложения	1307	1351	44	3,37
Текущий налог на прибыль	314	275	-39	-12,42
Чистая прибыль (убыток) отчетного  периода	993	1076	83	8,36

Из  представленной таблицы видно, что  результатом финансово-хозяйственной  деятельности предприятия в отчетном периоде является прибыль. И по сравнению  с аналогичным периодом предыдущего  года ее величина возросла на 83 тыс. руб. или 8,36 %.

Выручка от продаж растет медленнее, чем себестоимость, что говорит об увеличении последней.

Прибыль до налогообложения снизилась больше чем валовая прибыль, что говорит  об увеличении коммерческих и управленческих расходов

При оценке финансового состояния организации  следует также учитывать результаты расчета специальных показателей: коэффициента быстрой ликвидности, коэффициента автономии и др. Данные коэффициенты рассмотрены в табл. 3.

 

Таблица 3. Анализ платежеспособности предприятия, исходя из коэффициентов ликвидности, тыс. руб.

Показатели	На начало года	На конец отчетного периода	Изменение
А	1	2	3
1. Денежные средства и краткосрочные  финансовые вложения	560	1025	465
2. Дебиторская задолженность, платежи  по которой ожидаются в течение  12 месяцев после отчетной даты	2926	6114	3188
3.Итого быстрореализуемых активов  (стр.1 + 2)	3486	7139	3653
4.Всего оборотных активов	5107	7869	2762
5.Краткосрочные обязательства  (без учета доходов будущих  периодов и резервов предстоящих  расходов)	7804	9400	1596
6. Коэффициент абсолютной ликвидности	0,07	0,11	0,04
7. Коэффициент срочной ликвидности	0,45	0,76	0,31
8. Коэффициент текущей ликвидности	0,65	0,84	0,19

Коэффициенты  ликвидности увеличились. Но, не смотря на это, коэффициент абсолютной ликвидности  низок и увеличение его незначительно. Коэффициент срочной ликвидности  более приближен к условным показателям  и рос быстрее. Коэффициент текущей  ликвидности также приближен  к норме.

Рассмотрим  также показатели общей финансовой устойчивости ООО «Компания «Квантум» (табл. 4)

Таблица 4. Расчет показателей общей финансовой устойчивости организации, тыс. руб.

Показатели	На начало года	На конец периода	Изменения
А	1	2	3
1. Собственные и приравненные  к ним источники средств	1003	2079	1076
2. Итог актива баланса	8807	11479	2672
3. Коэффициент автономии (общей  финансовой независимости)	0,11	0,18	0,07
4. Соотношение заемных и собственных  источников средств	0,89	0,82	-0,07

Коэффициент автономии увеличился, это является благоприятной тенденцией, ведь на начало года он был достаточно низок. Данный коэффициент показывает независимость  предприятия от внешних источников финансирования, но на данном этапе  развития организации можно говорить о чрезмерной зависимости фирмы  от привлеченных средств.

Таким образом, на основе представленной информации можно говорить об улучшении финансового  состояния ООО « Компания «Квантум».

2.2 Особенности организационно-технического аспекта формирования учетной политики на предприятиях оптовой торговли

В соответствии с Законом «О развитии малого и  среднего предпринимательства в  Российской Федерации» к субъектам  малого предпринимательства относятся  коммерческие организации, отвечающие следующим условиям:

1) доля  в уставном капитале, принадлежащая  одному или нескольким юридическим  лицам, не являющимся субъектами  малого предпринимательства, не  превышает 25 процентов;

2) средняя  численность работников за предшествующий  календарный год не должна  превышать следующие предельные  значения средней численности  работников для каждой категории  субъектов малого и среднего  предпринимательства:

а) от ста одного до двухсот пятидесяти человек включительно для средних  предприятий;

б) до ста человек включительно для  малых предприятий; среди малых  предприятий выделяются микропредприятия - до пятнадцати человек;

3) выручка  от реализации товаров (работ,  услуг) без учета налога на  добавленную стоимость или балансовая  стоимость активов (остаточная  стоимость основных средств и  нематериальных активов) за предшествующий  календарный год не должна  превышать предельные значения (микропредприятия - 60 млн. рублей, малые предприятия  - 400 млн. рублей, средние предприятия  - 1000 млн. рублей), установленные Правительством  Российской Федерации для каждой  категории субъектов малого и  среднего предпринимательства.

Поскольку ООО «Компания «Квантум» является плательщиком налога на прибыль, установим, соблюдаются ли им вышеперечисленные  критерии.

По  причине того, что численность  работников в организации составляет 18 человек - ООО «Компания «Квантум»  относится к малым предприятиям, предельный уровень выручки составляет 400 млн. рублей. Данное условие выполняется, поскольку за 2009 год выручка организации  составила 11 млн. рублей .

Уставный  капитал Общества состоит из доли, принадлежащей физическому лицу - резиденту РФ. Следовательно, данное требование также соблюдается.

Таким образом, мы определили, что деятельность, осуществляемая ООО «Компания «Квантум», относится к малому бизнесу.

Для ведения  бухгалтерского и налогового учета  в ООО «Компания «Квантум»  предусмотрена одна штатная единица - должность главного бухгалтера. Однако в 2010 году предполагается пополнение штата  персонала, в том числе, и привлечение  работника на должность помощника  главного бухгалтера.

Поэтому в учетной политике на 2010 год рекомендуется  указать, что бухгалтерский и  налоговый учет на предприятии ведется  бухгалтерией.

Для того чтобы систематизировать и накапливать  информацию, содержащуюся в принятых к учету первичных документах, и отражать ее на счетах учета и  в отчетности, организация ведет  учет с использованием компьютерной техники и бухгалтерской программы  «1С: Бухгалтерия».

С целью  извлечения прибыли организация  осуществляет оптовую торговлю непродовольственными товарами. Исходя из специфики данной деятельности предприятия, в рабочем  плане счетов следует предусмотреть  счета и субсчета.

При разработке рабочего плана счетов организация  учитывает специфику своей деятельности, принадлежность к сфере малого предпринимательства  и действующее налоговое законодательство для облегчения определения налоговой  базы по различным налогам.

Для осуществления  учета в 2010 году следует предусмотреть  счета и субсчета, которые применялись  в прошедшем отчетном периоде, однако с учетом некоторых дополнений и  изменений.

В соответствии с Инструкцией по применению плана  счетов для обобщения информации о расчетах по социальному страхованию, пенсионному обеспечению и обязательному  медицинскому страхованию работников организации предназначен счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и  обеспечению».

В связи  с принятием Закона № 212- ФЗ в учетной  политике на 2010 год рекомендуем к  счету 69 предусмотреть такие субсчета:

69-1 «Расчеты  по социальному страхованию»,

69-11«Расчеты  по обязательному социальному  страхованию от несчастных случаев  на производстве и профессиональных  заболеваний»

69-2 «Расчеты  по пенсионному обеспечению»,

69-2-1 «Расчеты  с Федеральным бюджетом (базовая  часть трудовой пенсии)»,

69-2-2 «Расчеты  с Федеральным бюджетом (страховая  часть трудовой

пенсии»,

69-2-3 «Расчеты  с Федеральным бюджетом (накопительная  часть

трудовой  пенсии»,

69-3 «Расчеты  по обязательному медицинскому  страхованию»,

69-3-1«Расчеты  по обязательному медицинскому  страхованию (Федеральный фонд  обязательного медицинского страхования)»,

69-3-2 «Расчеты  по обязательному медицинскому  страхованию

(Территориальный  фонд обязательного медицинского  страхования)»,

69-12 «Расчеты  по добровольному социальному  страхованию на случай временной  нетрудоспособности».

В 2010 году организация планирует заключить  агентский договор. Ранее агентские  договоры ООО «Компанией «Квантум»  не заключались. Новый вид услуги вызывает необходимость внести дополнения в рабочий план счетов.

Счет 20 «Основное производство» организация  использует для учета затрат по оказанию услуг по агентскому договору без  аналитического разделения.

Исходя  из требований ПБУ 10/99 , рекомендуем  вести аналитически учет по счету 20 следующим образом:

20-1 «Материальные  затраты»,

20-2 «Затраты  на оплату труда»,

20-3 «Отчисления  на социальные нужды»,

20-4 «Амортизация»,

20-5 «Прочие  затраты».

При оформлении хозяйственных операций организация  использует унифицированные формы  первичных документов. Также на предприятии  самостоятельно разработана форма  первичной документации «Акт на списание материалов». Данный документ отвечает требованиям по содержанию ряда обязательных реквизитов и прилагается к приказу  об учетной политике.

Для предотвращения или уменьшения воздействия на работников вредных и опасных производственных факторов, а также для защиты от загрязнения определенным категориям работником фирмы (работникам склада) выдается спецодежда. Для ее учета  на предприятии используется форма  № МБ-7 под названием «Ведомость учета выдачи (возврата) спецодежды, спецобуви и предохранительных  приспособлений», утвержденная Постановлением Госкомстата СССР от 28.12.1989г. (в редакции Постановления Госкомстата от 18.08.1998 № 88)

В целях  обеспечения достоверности учетных  данных инвентаризация имущества и  финансовых обязательств проводится в  случаях, установленных законодательством. Инвентаризация объектов основных средств  осуществляется один раз в три  года.

График  документооборота, разработанный утвержденный с учетом специфики ООО «Компания  «Квантум» приводится в приложении.

Показатели  об отдельных активах, обязательствах, доходах и расходах должны приводиться  в бухгалтерской отчетности обособленно  в случае их существенности. В соответствии с нормативных регулированием существенной признается сумма, отношение которой  к общему итогу соответствующих  данных за отчетный год составляет не менее 5 %. В учетной политике рекомендуем  установить пятипроцентный порог.

2.3 Особенности методической организации  формирования учетной политики  на предприятиях оптовой торговли

Так как  на данном этапе деятельности в имущественном  составе организации отсутствуют  нематериальные активы, ей не следует  раскрывать в учетной политике вопросы, регулирующие данный объект учета. Такой  подход облегчит в дальнейшем какие-либо внесения в учетную политику.