Методология бухгалтерского финансового учета материалов

Оглавление

                                                                                                                                                                                                                    с.

Введение ………………………………………………………………………....................3

Глава 1. Организация  бухгалтерского учета материалов…………………………...5

1. Понятие и классификация материалов …………..………..............................5
2. Учет материалов на складах ………………………………………………...16

Глава 2.  Синтетический  и аналитический учет материалов..................................24

1. Бухгалтерский учет поступления материалов …..……………....................24
2. Бухгалтерский учет выбытия материалов...………………………………...34

Заключение ………………………………………………………………………………43

Список использованных источников и литературы………………………………..45 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Управление производственными  запасами одна из важных составных  частей производственного управления, состоящая и в организации  заключения хозяйственных договоров, и в закупке, доставке и хранении сырья, материалов,

комплектующих изделий, а также их учете и контроле за их использованием.

Одним из основных направлений  снижения себестоимости продукции  является минимизация материальных затрат в процессе её производства. Таким образом, тема   учета и контроля   расхода  материалов   на   производство    продукции (работ, услуг) в условиях    рыночной экономики  становится чрезвычайно актуальной.

Объектом исследования данной курсовой работы является изучение взаимосвязи складского учета материалов и учета в бухгалтерии. Кроме того, в работе рассматриваются особенности учета приемки, отпуска, инвентаризации материалов.

Предметом исследования является отражение в бухгалтерском  учете операций по учету материалов.

Цель настоящей работы - изложить теоретические аспекты и методологию бухгалтерского финансового учета материалов.

Для достижения поставленной цели требуется решение следующих  задач:

- изучение информации по теме работы, полученной из учебной литературы, нормативных документов, публикаций в периодических изданиях по исследуемому вопросу;

- группировка и систематизация информации;

- полное, комплексное обобщение информации.

Необходимым условием организации  производства продукции является обеспечение  его материальными ресурсами: сырьем, материалами, топливом, энергией, полуфабрикатами и т. д. В процессе потребления материальных ресурсов происходит их трансформация в материальные затраты, поэтому экономное использование топлива, сырья, материалов, энергии снижает себестоимость продукции.

Затраты материальных ресурсов преобладают в расходах большинства хозяйственных организаций и требуют особого внимания руководства. Они разнообразны по содержанию и назначению, местам приобретения и хранения на предприятии, по поставщикам и по потребителям внутри организации.

Часть материальных ресурсов может изготовляться или добываться непосредственно на самом предприятии. Частично для этого используют полуфабрикаты  и отходы других производств. Многие виды сырья и материалов требуют  подготовки к производственному  потреблению: сортировки, комплектации, сушки, измельчения.

Величина материальных затрат слагается из стоимости потребления  сырья, материалов, покупных полуфабрикатов, топлива, воды и энергии всех видов, части транспортных, заготовительных  и других расходов по их приобретению. При изготовлении продукции она непосредственно относится на издержки производства того отчетного периода, в котором имел место расход материальных ценностей.  
 Целью бухгалтерского учета материалов  является контроль операций, связанных с заготовлением (приобретением), а также наличием и движением материалов.

 Эффективность деятельности предприятия во многом зависит от правильного определения потребности в материалах. Оптимальная обеспеченность материалами ведет к минимизации затрат, улучшению финансовых результатов, к ритмичности и слаженности работы предприятия. Завышение материалов ведет к замораживанию и омертвлению ресурсов. Кроме всего прочего, это дорого обходится предприятию, поскольку возникают дополнительные затраты на хранение и складирование, на уплату налога на имущество. Занижение материалов может привести к перебоям в производстве и реализации продукции, к несвоевременному выполнению предприятием своих обязательств. И в том и в другом случае следствием является неустойчивое финансовое состояние, нерациональное использованием ресурсов, ведущее к потере выгоды.

Структура курсовой работы: введение, две главы, заключение и  список использованной литературы.

Методологическую базу исследования составили труды следующих  отечественных ученых: Бабаева Ю.А., Богаченко В.М., Вещуновой Н.Л., Кожинова В.Я., Кондракова Н.П., Макаровой Л.Г., Петрова А.М., Руденко В.И., Сапожниковой Н.Г., Фоминой Л.Ф. и других.

 

Глава 1. Организация  бухгалтерского учета материалов

 

1. Понятие и классификация материалов

 

Материалы - это вид  запасов, которые по своему экономическому содержанию являются предметами труда [1]. К ним относятся объекты, составляющие материальную основу продукции (работ, услуг).

В процессе производства материалы используются различно. Одни из них полностью потребляются в производственном процессе (сырье и материалы), другие изменяют только свою форму и размер (смазочные материалы, краски), третьи - входят в изделия без каких-либо внешних изменений (запасные части). Материалы относятся к категории одноразовых элементов производства: их стоимость одномоментно включается в себестоимость продукции (работ, услуг).

Важным условием рациональной организации учета материалов является их классификация. Различают две  группировки производственных запасов (материалов):

- по назначению и роли в процессе производства;

- по их техническим  свойствам.

По роли и назначению все материалы подразделяют на следующие  группы: сырье и основные материалы, вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, отходы (возвратные), топливо, тара и тарные материалы, запасные части, инвентарь и хозяйственные принадлежности [20].

Сырье и основные материалы - предметы труда, из которых изготовляют  продукт и которые образуют материальную (вещественную) основу продукта. Сырьем называют продукцию сельскохозяйственного хозяйства и добывающей промышленности (зерно, хлопок, скот, молоко и др.), а материалами - продукцию обрабатывающей промышленности (мука, ткань, сахар и др.).

Вспомогательные материалы  используются для воздействия на сырье и основные материалы, придания продукту определенных потребительских свойств или же для обслуживания и ухода за орудиями труда и облегчения процесса производства (специи в колбасном производстве, смазочные, обтирочные материалы и др.).

Следует иметь в виду, что деление материалов на основные и вспомогательные носит условный характер и нередко зависит лишь от количества материала, использованного  на производство различных видов  продукции.

Покупные полуфабрикаты - сырье и материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но не являющиеся еще готовой продукцией. В изготовлении продукции они выполняют такую же роль, как и основные материалы, т.е. составляют их материальную основу.

Комплектующие изделия  приобретаются для комплектования выпускаемой продукции.

Возвратные отходы производства - остатки сырья и материалов, образовавшиеся в процессе их переработки  в готовую продукцию, полностью  или частично утратившие потребительские  свойства исходного сырья и материалов (опилки, стружка и др.).

Из группы вспомогательных  материалов отдельно выделяют в связи  с особенностью их использования  топливо, тару и тарные материалы, запасные части.

Топливо подразделяют на технологическое (для технологических  целей), двигательное (горючее) и хозяйственное (на отопление).

Тара и тарные материалы - предметы, используемые для упаковки, транспортировки, хранения различных  материалов и продукции (мешки, ящики, коробки).

Запасные части используют для ремонта и замены износившихся деталей машин и оборудования.

Инвентарь и хозяйственные  принадлежности - это часть МПЗ  организации, используемая в качестве средств труда в течение не более 12 месяцев или обычного операционного  цикла, если он превышает 12 месяцев (инвентарь, инструменты и др.).

По техническим свойствам классификация материалов заключается в подразделении их на разделы, группы, подгруппы, марки и сорта. Чаще всего выделяют группы черных и цветных металлов, моторов, подшипников, электроаппаратуры, радиоаппаратуры, лакокрасочных, резиновых, асбестовых и прокладочных материалов. Каждая группа делится на подгруппы, они в свою очередь — на марки, сорта и профили. Эта классификация установлена Госкомстатом Российской Федерации.

Классификация материалов по их техническим свойствам кладется в основу при разработке номенклатур, т. е. систематизированных перечней материалов, потребляемых в производстве. В ней указывается наименование каждого материала, тип, сорт, размер, единица измерения, а также закрепленный за ним шифр, называемый номенклатурным номером, который указывается во всех первичных документах, связанных с конкретным видом материалов. Номенклатуры объединяют с ценниками на материалы и называют номенклатурами-ценниками. Применение на предприятиях таких номенклатур-ценников облегчает ведение учета материальных ценностей.

Номенклатура-ценник составляется в разрезе субсчетов счета "Материалы". Внутри субсчетов они подразделяются по группам (видам). Наименования материальных ценностей записываются с указанием  марки, сорта, размера, других отличительных  признаков. Каждому такому наименованию присваивается номенклатурный номер (шифр). Далее указываются единица измерения, учетная цена.

Материалы входят в состав более общей группы активов, которая  именуется материально-производственными  запасами (МПЗ) и включает в себя следующие элементы [7]:

- используемые в качестве сырья при производстве продукции (выполнения работ, оказания услуг);

- предназначенные для продажи (товары и готовая продукция);

- используемые для управленческих нужд организации.

Не относятся к МПЗ незаконченная продукция, называемая незавершенным производством.

Основными задачами бухгалтерского учета материалов являются [1]:

- правильное и своевременное документальное оформление операций и обеспечение достоверных данных по заготовлению, поступлению и отпуску материалов;

- контроль за сохранностью материалов в местах их хранения и на всех этапах их движения;

- контроль за соблюдением установленных организацией норм запасов материалов, обеспечивающих бесперебойный выпуск продукции, выполнение работ и оказание услуг;

- своевременное выявление  ненужных и излишних материалов  с целью их возможной продажи  или выявления иных возможностей  вовлечения их в оборот;

- своевременное осуществление  расчетов с поставщиками материалов;

- формирование фактической  себестоимости запасов.

На большинстве коммерческих предприятий материалы являются объектами двух видов учета: складского и бухгалтерского. В складском  учете они чаще всего отражаются количественно на специальных карточках, в бухгалтерском учете - в стоимостном выражении. В конце каждого месяца производится сверка обоих учетов. При несовпадении делают корректировки. Не реже одного раза в год проводится инвентаризация ценностей, в том числе и производственных запасов [19].

Контроль сохранности  и движения материалов может быть существенно облегчен, если на предприятии проводятся специальные организационно-технические мероприятия [19]:

- складские и другие аналогичные помещения для хранения ценностей оснащены прогрессивным погрузочно-разгрузочным оборудованием и механизмами;

- места размещения объектов разделены на секции и ячейки, которые пронумерованы и поименно обозначены;

- в секциях размещены точные измерительные и весовые приборы и приспособления;

- приказом руководителя предприятия определены материально ответственные лица, а также работники, которым предоставлено право получать и отпускать материальные ценности.

Материалы относятся  к оборотным активам организации  и отражаются в бухгалтерском  учете на счете 10 «Материалы», 15 «Заготовление  и приобретение материальных ценностей», 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей». К счету 10 могут быть открыты субсчета [6, 8]: