Содержание 

      Введение

     Одним из важнейших условий успешного  управления финансами предприятия  является анализ его финансового состояния. Следует отметить, что прибыль выступает в данном случае в качестве того изначального момента, от которого отталкивается любое руководство при принятии решения о той или иной форме (структуре) экономического анализа на своем предприятии, определяя тем самым значение, которое он будет играть в жизни предприятия.

     Это, в свою очередь, позволяет руководству  вычленить факторы, определяющие структуру  прибыли предприятия, и поставить  подчиненным задачу по их детальной  проработке и, как результат, формированию на предприятии системы финансового менеджмента.

     Таким образом, руководство, в зависимости  от собственного осознания существующих в фирме реалий и способностей к их анализу, вырабатывает решение  того или иного качества, а, следовательно, может отрегулировать механизм планирования и распределения прибыли.

     Именно  поэтому для руководителя, принимающего решение о дальнейшем развитии фирмы, наиболее важным аспектом жизнедеятельности  предприятия выступает определение  источников возможной прибыли предприятия, выбор одного или нескольких из них, концентрация на них основных усилий, анализ возможности их использования в ходе деятельности предприятия в той или иной форме и, как результат, планирование данного использования.

     При этом, руководство, на базе взаимоотношения с коллективом по использованию выбранных источников прибыли, как правило, старается выработать особый принцип построения прибыли на данном конкретном предприятии. Чаще всего этим принципом является принцип финансового самообеспечения.

     В данной связи, наиболее значимым моментом для реализации решения принятого, руководством в ходе его взаимоотношений с коллективом, является рационализация распределения ресурсов предприятия, получаемых из заранее определенных источников, оговоренных выше. При этом, инвестиции, основанные на риске и планировании капиталовложений внутри предприятия и направленные на ликвидность, доходность и рентабельность его деятельности на рынке, выступают как один из важнейших механизмов управления возникающими во внешней среде рисками и планирования нормы прибыли предприятия при помощи анализа эффективности капиталовложений и, как результат, инвестиционного проектирования.

     В сфере управления экономикой главный  упор делается на совершенствование хозяйственного механизма путем повсеместного использования преимущественно экономических методов управления, переход всех отраслей и предприятий на полный хозяйственный расчет, самофинансирование. Основная роль в укреплении и развитии экономического потенциала страны и достижении высшей цели общественного производства принадлежит первичному звену народного хозяйства — предприятию.

     Важным  условием реализации программы формирования народного хозяйства является развитие и расширение аналитической работы на предприятиях, в объединениях, министерствах и ведомствах. Экономический анализ производственно-хозяйственной деятельности предприятия (объединения), во-первых, служит исходным моментом выявления и мобилизации резервов повышения эффективности производства; во-вторых, являясь основной функцией управления, становится действенным орудием совершенствования хозяйственного механизма; в-третьих, способствует экономическому воспитанию трудящихся, развитию бережного отношения к общественной собственности.

     Анализ  тесно связан со статистикой и бухгалтерским учетом, так как использует данные первичного учета и государственной отчетности. Знание основ статистических наблюдений, обработки исходной информации (группировки, индексы и пр.), форм представления результатов расчетов (таблицы, графики) также необходимо для аналитика.

     Овладение фундаментальными положениями технико-экономического анализа производственно-хозяйственной деятельности предприятий и умение использовать эти знания на практике — обязательные условия подготовки высококвалифицированных управленческих кадров всех уровней.

      1 Экономический  анализ и его  значение для повышения  уровня производства

  1.1 Предмет и содержание  экономического анализа

     Под предметом экономического анализа  понимают хозяйственные процессы в  отдельном подразделении народного хозяйства, складывающихся под воздействием объективных и субъективных факторов и получающих соответствующее отражение через систему экономической информации.

     Под экономическим анализом подразумевается  сочетание стратегических и тактических моментов, позволяющих осуществлять контроль над финансовым обеспечением предпринимательства, а также позволяющих управлять огромными денежными потоками и находить оптимальные денежные решения. Это также система форм, методов и приемов, с помощью которых осуществляется управление денежным оборотом и финансовыми ресурсами. При этом не удивительно, что основным аспектом реализации данной системы на конкретном предприятии будет ее соотношение с прибылью этого предприятия.

     Полная  характеристика объектов управления, обоснованная оценка процессов производства, достоверные показатели функционирования отдельных элементов социально-экономических систем позволяют принимать правильные и объективные управленческие решения. Достигается это проведением точного и оперативного, качественного и комплексного анализа.

     Технико-экономический  анализ производственно-хозяйственной  деятельности АТП является неотъемлемой частью процесса управления на автомобильном транспорте.

     Развитие  экономического анализа неразрывно связано с развитием народного хозяйства. Особенно возрастает его роль в связи с широким использованием современных методов исследований и средств вычислительной техники.

     Анализ  как функция присущ всякому процессу управления. В управленческом цикле  он занимает промежуточное место между получением информации и принятием решения. При его помощи осуществляется обратная связь в системе управления производством. Анализ тесно связан с такими функциями управления, как планирование, учет и контроль.

     Выделяют  экономический анализ в широком и узком смысле. Если экономический анализ в широком смысле относится ко всему народному хозяйству в целом, его отраслям и территориям, крупным целевым программам, то экономический анализ в узком смысле относится к государственным предприятиям (объединениям), их структурным подразделениям и элементам (вплоть до бригад и отдельных рабочих мест). Управление работой предприятий проводится с учетом происходящих на нем технических, технологических, экономических и социальных процессов. Анализ, осуществляемый в основном звене народного хозяйства и охватывающий все стороны производственно-хозяйственной деятельности предприятий называется технико-экономическим.

     Предметом технико-экономического анализа является производственно-хозяйственная деятельность предприятий автомобильного транспорта, рассматриваемая во взаимосвязи с технической стороной производства, социальным развитием коллектива и экономической политикой государства на данном этапе развития.

     Целью анализа производственно-хозяйственной деятельности АТП являются выявление и оценка социально-экономических результатов всех сторон деятельности предприятия, определение напряженности плановых заданий и эффективности их выполнения, вскрытие резервов использования материальных, финансовых и трудовых ресурсов, а также подготовка и повышение обоснованности текущих и перспективных управленческих решений.

     Содержание  технико-экономического анализа производственно-хозяйственной  деятельности АТП определяется его  целью и задачами. Основными задачами анализа являются:

     объективная оценка результатов производственно-хозяйственной деятельности АТП и его подразделений, действующих в условиях полного хозяйственного расчета (хозрасчета);

     оценка  степени использования производственных ресурсов, состояния техники, технологии, организации производства, труда и управления с точки зрения их влияния на общую эффективность и качество работы АТП;

     выявление закономерностей и тенденций  развития производства, возможности  совершенствования системы управления и установления эффективности принимаемых решений;

     выявление причин и факторов, влияющих на конечные показатели деятельности АТП по месту, времени и направлению их воздействия;

     прогнозирование ожидаемых результатов деятельности, подготовка материалов для принятия управленческих воздействий;

     разработка  мероприятий по улучшению использования  ресурсов, распространению передового опыта и ликвидации негативных явлений и причин плохой работы, контроль за выполнением намеченных мероприятий.

     Результат производственно-хозяйственной деятельности АТП зависит от факторов объективного и субъективного характера. Объективные факторы обычно отражают действие экономических законов социализма и не находятся под влиянием предприятия. Субъективные факторы зависят от работы предприятия и отдельных исполнителей, при их отрицательном влиянии на конечные результаты они должны быть устранены силами трудового коллектива АТП.

     Анализ  позволяет выявить резервы повышения  эффективности деятельности предприятия  и его отдельных подразделений. Он является непременным условием хозрасчета как экономической категории, в то же время служит важным инструментом хозяйственного механизма для достижения высоких результатов при наименьших затратах.

     Под информационным обеспечением технико-экономического анализа производственно-хозяйственной деятельности понимается система данных и способов их обработки, позволяющих изучать реальное состояние управляемого объекта, измерять влияние факторов, его определяющих, а также выявлять возможность осуществления управляющих воздействий. Информационный фонд (рис. 1) представляет собой совокупность нормативных, плановых, учетных и внеучетных данных и сведений о характере производства. Информация должна объективно отражать ход производственных процессов, быть достоверной и представлена в удобном для анализа виде. Этому способствует ее отбор, проверка и предварительная обработка. 

      При отборе информации учитывается  цель и характер анализа, его периодичность. Если проводится локальный анализ, то используется информация лишь по конкретному объекту, при комплексном анализе привлекается обширная информация по всему кругу вопросов производственно-хозяйственной деятельности. Целесообразно, чтобы информация характеризовала анализируемый объект за определенный промежуток времени для показа динамики процессов.

     Проверка  исходных данных — необходимый момент анализа, так как от достоверности и объективности первичной информации зависит качество и обоснованность выводов. Различают техническую проверку, проверку доброкачественности, встречную проверку. Техническая проверка включает следующие вопросы: правильность оформления документации (сроки, наличие необходимых реквизитов, соблюдение инструкций по заполнению таблиц и т. д.); правильность арифметических расчетов; соответствие отчетных и плановых показателей; согласованность повторяющихся и производных показателей; правильность статей бухгалтерского баланса и расчетов по платежам. При проверке доброкачественности материала выясняется объективность отражения производственных процессов и хозяйственных явлений. Проверке подвергаются как отчетные, так и плановые данные, методики их расчета, сопоставимость и порядок показателей. Встречная проверка проводится для наиболее важных показателей, отраженных в отчетности предприятия. Например, сумма платежей в бюджет и объем финансирования из бюджета должны совпадать; сумма фонда заработной платы и остаточной прибыли должна быть равна хозрасчетному доходу предприятия и т. д.

     Предварительная обработка информации для анализа  заключается в следующем:

     1) пересчет абсолютных показателей  в относительные величины и  условные измерители, основными  из которых являются проценты, индексы, коэффициенты. С их помощью достигается сопоставимость и наглядность результатов работы АТП;

     2) сводка и группировка показателей. За счет расчленения сложного экономического явления на однородные группы, подгруппы достигается правильная оценка, объективность получаемых результатов;

     3) расчет средних величин позволяет  оценить массовые, широко варьируемые характеристики объектов и явлений с точки зрения их общности и однородности;

     4) систематизация и обобщение данных  заключается в представлении информации в удобной, наглядной, обозримой форме. Обычно используются различного вида аналитические таблицы, графики» диаграммы, схемы.