Облік заробітної плати

 

Облік із застосуванням  рахунків класів 8 та 9

 

№ п/п	Зміст операцій	Дт	Кт
1	Нарахування основної і  додаткової зарплати за окла дами і тарифами: робітникам       службі збуту       -     АУП	811 “Виплати за окла дами і тарифами” 23 “Виробництво”   811 “Виплати за окла дами і тарифами” 93 “Витрати на збут”   811 “Виплати за окла дами і тарифами” 92 “Адміністративні витрати”	661 “Розрахунки по  заробітній платі” 811 “Виплати за окла дами і тарифами” 661 “Розрахунки по  заробітній платі” 811 “Виплати за окла дами і тарифами” 661 “Розрахунки по  заробітній платі” 811 “Виплати за окла дами і тарифами”
2	Нарахування премії робітни кам: -    робітникам        -    службі збуту       -    АУП	812 “Премії та заохо чення” 23 “Виробництво”   812 “Премії та заохо чення” 93 “Витрати на збут”   812 “Премії та заохо чення” 92 “Адміністративні витрати”	661 “Розрахунки по  заробітній платі” 812 “Премії та заохо чення” 661 “Розрахунки по  заробітній платі” 812 “Премії та заохо чення” 661 “Розрахунки по  заробітній платі” 812 “Премії та заохо чення”
3	Нарахування збору на пенсій не страхування: -  робітникам           -  службі збуту            -  АУП	821 “Відрахування на  пенсійне забезпе чення 23 “Виробництво”     821 “Відрахування на пенсійне забезпе чення 93 “Витрати на збут”     821 “Відрахування на  пенсійне забезпе чення 92 “Адміністративні витрати”	651 “По пенсійному  забезпеченню”   821 “Відрахування на  пенсійне забезпе чення 651 “По пенсійному  забезпеченню”   821 “Відрахування на пенсійне забезпе чення 651 “По пенсійному  забезпеченню”   821 “Відрахування на  пенсійне забезпе чення
4	Нарахування збору на соціальне страхування робітникам           службі збуту       - АУП	822 “Відрахування на  соціальне страху вання” 23 “Виробництво”     822 “Відрахування на  соціальне страху вання” 93 “Витрати на збут”     822 “Відрахування на  соціальне страху вання” 92 “Адміністративні  витрати”	652 “По соціальному  страхуванню”   822 “Відрахування на  соціальне страхування” 652 “По соціальному страхуванню”   822 “Відрахування на  соціальне страхування” 652 “По соціальному  страхуванню”   822 “Відрахування на  соціальне страхування”
5	Нарахування збору на  соціа льне страхування на випадок безробіття: -  робітникам          службі збуту         -    АУП	823 “Страхування на  випадок безробіття”   23 “Виробництво”   823 “Страхування на  випадок безробіття”   93 “Витрати на збут”   823 “Страхування на  випадок безробіття”   92 “Адміністративні витрати”	653 ”По страхуван ню на випадок без робіття” 823 “Страхування на випадок безробіття” 653 ”По страхуванню  на випадок безробіття” 823 “Страхування на  випадок безробіття” 653 ”По страхуванню  на випадок без робіття” 823 “Страхування на  випадок безробіття”

         Безперечно, найменш трудомістким  при обліку витрат на оплату праці є застосування рахунків класу 8. Якщо підприємство невелике, не має розвинутої організаційної структури, то для формування інформації про витрати у розрізі видів витрат достатньо складати для різних служб окремі розрахункові відомості. Нововведенням це ніяк назвати не можна.

         Якщо підприємство здійснює декілька  видів діяльності і веде облік  витрат із застосуванням рахунків  класу 9, то інформацію про елементи  витрат нескладно сформувати  за кредитовими оборотами, наприклад:

• на оплату праці – кредитові обороти за рахунком 661, за винятком бухгалтерського запису: Дт 652 – Кт 661 (лікарняні листки);
• на відрахування – кредитові обороти за субрахунками 651, 652 і 653.

Забезпечити облік із застосуванням рахунків класів 8 і 9 одночасно досить складно, тому що кількість бухгалтерських записів збільшується в декілька разів.  

Відображення у бухгалтерському  обліку операцій з нарахування заробітної плати із     

застосуванням        рахунків класів 8 і 9    є   в  Додатку 2 Таблиця 2.

Облік основної та додаткової заробітної плати

Виплати на оплату праці складаються  з :

1. Фонду основної заробітної  плати.

2. Фонду додаткової  заробітної плати.

3. Інших заохочувальних  та компенсаційних виплат.

До фонду основної заробітної плати включаються :

Заробітна плата, нарахована за виконану роботу відповідно до встановлених норм праці (норми часу, виробітку, обслуговування, посадові обов’’язки) за підрядними розцінками, тарифними ставками (окладами) робітників та посадовими окладами, незалежно від форм систем оплати праці, прийнятих на підприємстві.

Суми процентних або  комісійних нарахувань в залежності від обсягу доходів (прибутку), отриманих  від реалізації продукції (робіт, послуг) у випадках, коли вони є основною заробітною платою.

Суми авторського гонорару працівника мистецтва, редакцій газет та журналів, телеграфного агентства, видавництв, радіо, телебачення та інших підприємств  і (або) оплата їх праці, що здійснюється за ставками (розцінками) авторської (постановочної) винагороди, нарахованої на даному підприємстві.

До фонду додаткової заробітної плати входять :

Надбавки та доплати  до тарифних ставок та посадових окладів  у розмірах, передбачених чинним законодавством :

• кваліфікованим робітникам, зайнятим на особливо відповідальних роботах, за високу кваліфікаційну майстерність;

 

Завгородний В.П. “Бухгалтерський  облік вУкраїні”

 

- за якість водіям  автомобілів, робітникам локомотивних  бригад, трактористам-машиністам, робітникам  провідних професій та іншим  категоріям працівників тих галузей народного господарства, в яких введено такі надбавки та доплати за звання майстра і класи кваліфікації;

- бригадирам з числа  робітників, не звільненим від  основної роботи, за керівництво  бригадами;

- персональні надбавки;

- керівникам, спеціалістам, службовцям за високі досягнення в праці або за виконання особливо важливих завдань на строк їх виконання;

• за знання іноземної мови;

- за суміщення професій (посад), розширення зон обслуговування  або збільшення обсягу виконаних  робіт;

- доплати до середнього заробітку у випадках, передбачених законодавством;

- за роботу у важких, шкідливих, особливо шкідливих  умовах, роботу в багатозмінному  та непреривному режимі виробництва  (включаючи доплати за роботу  у вихідні дні, що є робочими  днями за графіком), у нічний час;

- працівникам, постійно  зайнятим на підземних роботах,  за нормативний час пересування  їх у шахті (руднику) від  ствола до місця роботи і  назад;

- інші надбавки і  доплати, передбачені законодавством.

Премії робітникам, керівникам, спеціалістам та іншим службовцям за виробничі результати, включаючи премії за економію конкретних видів матеріальних ресурсів, в тому числі за :

- виконання і перевиконання  виробничих завдань;

- виконання акордних  завдань у встановлений строк;

- підвищення продуктивності праці, виробітку;

- поліпшення кінцевих  результатів господарської діяльності  бригади, дільниці, цеху;

- економію сировини, матеріалів, інструментів та інших матеріальних  цінностей;

- зменшення простоїв  устаткування та за інші якісні  показники в роботі підприємств, а також премії, нараховані робітникам із преміального фонду .

Винагороди (процентні  надбавки) за вислугу років, стаж роботи (надбавки за стаж роботи за спеціальністю  на даному підприємстві), передбачені  чинним законодавством.

Оплата праці працівників, які не перебувають у штаті підприємств; за виконання робіт згідно з договорами цивільно-правового характеру, включаючи договір підряду, за умови, що розрахунки з працівниками за виконану роботу провадяться безпосередньо цім підприємством. Розмір коштів, спрямованих на оплату праці цих працівників, визначається, виходячи з кошторису за виконання робіт (послуг) за договором, і платіжних документів.

Оплата праці працівникам, які не перебувають у штаті  підприємства, за виконання разових  робіт (ремонт інвентарю, побілка і фарбування, роботи з експертизи тощо).

Зазначені суми у статистичній звітності з праці відображаються в фонді оплати праці працівників  позаспискового складу і не враховуються при обчислення середньої заробітної плати штатних працівників спискового складу підприємства.

Оплата за працю у  вихідні (неробочі) дні, понадурочний час  здійснюється за розцінками, встановленими  законодавчими актами.

Заробітна плата до кінцевого  розрахунку по закінченні року (або  іншого звітного періоду) обумовлена системами оплати праці на сільськогосподарських підприємствах.

Суми відшкодування  втраченого заробітку внаслідок  тимчасової втрати працездатності до фактичного заробітку у випадках, коли працівник продовжує працювати  на підприємстві.

Виплати різниці в окладах працівникам з інших підприємств зі збереженням протягом деякого часу (відповідно до законодавства) розміру посадового окладу за попереднім місцем роботи, а також при тимчасовому заступництві.

Процентні або комісійні  винагороди, виплачені додатково до тарифної ставки (окладу).

 Оплата працівникам  днів відпочинку, що надаються  їм у зв’’язку з роботою понад нормальну тривалість робочого часу при вахтовому методі організації праці, при підсумковому обліку робочого часу і в інших випадках, передбачених законодавством.

Суми, нараховані за виконану роботу особам, залученим для роботи на підприємстві згідно із спеціальними договорами з державними організаціями (на надання робочої сили), які  видані безпосередньо цим особам.

Оплата праці кваліфікованих працівників, керівників, спеціалістів підприємств, залучених без звільнення від основної роботи для підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників, для керівництва виробничою практикою студентів, навчання учнів загальноосвітніх шкіл.

Оплата праці студентів  вищих навчальних закладів і учнів  середніх спеціальних і професійно-технічних  навчальних закладів, які працюють на підприємствах у складі студентських загонів.

Оплата праці студентів  вищих навчальних закладів і учнів середніх спеціальних і професійно-технічних закладів, що проходять виробничу практику на підприємстві, а також оплата праці учнів загальноосвітніх шкіл у період професійної орієнтації, які залучені на тимчасову роботу до посильної праці на період канікул.

Оплата за час вимушеного прогулу або виконання нижче  оплачуваної роботи у випадках, передбачених чинним законодавством.

Вартість безкоштовно  наданих працівникам окремих  галузей народного господарства (відповідно до законодавства) комунальних послуг, продуктів харчування; витрати на оплату житла, безкоштовно наданого працівникам підприємств відповідно до законодавства (суми грошових компенсацій за ненадання безкоштовного житла, комунальних послуг тощо).

Оплата щорічних і  додаткових відпусток відповідно до законодавства, грошових компенсацій за невикористану відпустку.

Оплата спеціальної  перерви в роботі у випадках, передбачених законодавством, оплата пільгового часу підліткам.

Оплата робочого часу працівників, які залучаються до виконання державних або громадських обов’’язків, якщо ці обов’’язки виконуються в робочий час відповідно до законодавства.

Заробітна плата, яка  зберігається відповідно до законодавства  за місцем основної роботи за працівниками, залученими на сільськогосподарські та інші роботи, згідно з відповідними рішеннями уряду.

Суми заробітної плати  за основним місцем роботи робітникам, керівникам і спеціалістам підприємств  за час їхнього навчання з відривом від виробництва в системі підвищення кваліфікації і перепідготовки кадрів.

Оплата навчальних відпусток, наданих працівникам, які навчаються у вечірніх та заочних вищих і  середніх спеціальних навчальних закладах, аспірантурах, а також навчаються без відриву від виробництва у вечірніх, заочних загальноосвітніх школах.

Суми, виплачені особам, які проходять навчання (підготовку) для роботи на щойно введених в  дію підприємствах за рахунок  коштів, передбачених у загальних  кошторисах будівництва.

Оплата працівникам-донорам днів обстеження, здавання крові та відпочинку, що надаються після кожного дня здавання крові.

Оплата простоїв не з  вини працівника.

Суми, що виплачуються працівникам, які перебувають у відпустці  з ініціативи адміністрації з  часовим збереженням заробітної плати.

Суми, що виплачуються працівникам, які брали участь у страйках.

Надбавки і доплати, не передбачені законодавством, і  понад розміри, встановлені чинним законодавством.

Винагороди за підсумками роботи за рік.

Винагороди (процентні  надбавки) за вислугу років, стаж роботи (надбавки за стаж роботи за спеціальністю на даному підприємстві), не передбачені законодавством, і понад розміри, встановлені чинним законодавством.

Винагороди за відкриття, винаходи і раціоналізаторські пропозиції.