Организационная структура бухгалтерии

1.      группа учета по предпринимательской и целевой деятельности:

– Осуществляет контроль за исполнением сметы доходов и расходов по предпринимательской и целевой деятельности, выполнением договоров.

– Принимает меры к своевременному поступлению доходной части сметы, обеспечивает контроль за поступлением внебюджетных средств.

2.      группа по учету материально-имущественных ценностей:

– Осуществляет контроль за сохранностью государственной собственности, соблюдение режима экономии в использовании материальных ценностей.

– Принимает меры к предупреждению недостач, растрат, хищений, правильному использованию товарно-материальных ценностей.

– Организует и контролирует учет у материально-ответственных лиц, правильный подбор и инструктаж материально-ответственных лиц.

– Проводит списание имущества, пришедшего в негодность от ветхости и износа, а также товарно-материальных ценностей на нужды ВУЗа.

– Участвует в проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей.

3.      группа учета расчетов по оплате труда и стипендии:

– Принимает авансовые отчеты от подотчетных лиц по выдаваемым им авансам на хозяйственные нужды, командировочные расходы.

– Обеспечивает своевременное начисление всех видов оплаты труда, социальных пособий, стипендии, удержаний и перечислений по расчетам.

– Выдает справки о доходах, составляет отчетность по ЕСН.

4.      группа учета финансовых и расчетных операций:

– Принимает участие в составлении смет доходов и расходов, полученных из внебюджетных средств.

– Обеспечивает контроль за полным и своевременным поступлением внебюджетных средств и бюджетного финансирования.

– Разрабатывает показатели по лимитам средств.

– Ведет учет финансирования кассовых и фактических расходов по бюджетной, предпринимательской и целевой деятельности ВУЗа.

ЗАДАНИЕ 6

ПРОЕКТ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКЕ ПРЕДПРИЯТИЯ ХХХ

____________________________________________________________________

ООО «ХХХ»

ИНН  КПП 

г. В. Новгород

УЧЁТНАЯ ПОЛИТИКА

ООО «ХХХ»

ИНН  КПП 

г. В. Новгород

ПРИКАЗ

г. Великий Новгород                                                                                  30.11.08

«Об учётной политике»

1.      Утвердить учётную политику предприятия на 2009 год.

2.      Контроль использования приказа оставляю за собой.

Директор:                                                                                          А.И. Сидоров

Учётная политика для целей бухгалтерского и налогового учёта

ООО «ХХХ»

Утверждена Приказом № 2 от 30.11.2008 г.

Руководствуясь Законом РФ от 21 ноября 1996 года № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» и Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным Приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 года № 34н, начиная с 1 января 2009 года применять следующую учетную политику предприятия:

1.      Бухгалтерский и налоговый учёт организации ведётся директором, который выполняет функции главного бухгалтера (п.2 ст. 6 Закона «О бухгалтерском учёте»). Должностная инструкция гл. бухгалтера оформляется в качестве приложения № 1.

2.      Формы регистров налогового учёта и порядок отражения в них аналитических данных налогового учёта и данных первичных учётных документов приведены в приложении № 2 к приказу (ст. 313 главы 25 Налогового кодекса РФ).

3.      Организация ведёт учёт с использованием компьютерной техники и бухгалтерской программы (п.19 Положения по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в РФ).

4.      Бухгалтерский учёт ведётся на основе рабочего плана счетов утверждённого приложением № 3 к настоящему приказу об учётной политике, сформированному на основе Плана счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности предприятий и инструкции по его применению, утверждённого приказом Министерства финансов РФ от 31.10.00 № 94н. (п.3 ст. 6 Закона «О бухгалтерском учёте»).

5.      Обеспечивается применение в бухгалтерском учёте унифицированных форм первичных учётных документов, утверждённых соответствующими постановлениями Госкомстата. Перечень, формы и порядок заполнения первичных документов, для которых не предусмотрены типовые формы, приводится в приложении № 4 к настоящему приказу об учётной политике организации.

6.      Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учётных документов, приводится в приложении № 5 к настоящему приказу об учётной политике организации (п. 3 ст. 9 Закона «О бухгалтерском учёте» и п.14 Положения по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в РФ).

7.      Положение о проведении инвентаризации в ООО «ХХХ» утверждается в качестве приложения № 6 к настоящему приказу об учётной политике (п.3 статьи 6 Закона «О бухгалтерском учёте»).

На предприятии устанавливается следующая совокупность способов ведения бухгалтерского учета и оценки отдельных видов имущества и обязательств:

8.      Приобретение и заготовление материалов отражается в учёте по фактической себестоимости без использования 15-го и 16-го счетов. (План счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности организации).

9.      Оценка списываемых в производство материальных ресурсов осуществляется по методу себестоимости единицы запасов (п. 16 ПБУ 5/01 «Учёт материально-производственных запасов»).

10. Определение размера материальных расходов при списании сырья и материалов производится по себестоимости единицы запасов (п. 6, ст. 254 главы Налогового кодекса РФ).

11. Учёт основных средств.

Начисление амортизации объектов основных средств производится линейным способом (п. 18 ПБУ 6/01 «Учёт основных средств»). Срок полезного использования объекта основных средств определяется ООО «ХХХ» при принятии объекта к бухгалтерскому учёту. Определение срока полезного использования объекта основных средств производится исходя из условий, определённых в пункте 20 ПБУ 6/01. Состав и обязанности постоянно действующей комиссии для принятия на учёт вновь поступивших основных средств, списания с баланса основных средств вследствие их физического или морального износа, определения срока полезного использования утверждается в качестве приложения № 7 к настоящему приказу об учётной политике. Объекты основных средств стоимостью не более 10 000 рублей за единицу, а также книги, брошюры и т.п. издания списывать на затраты производства по мере отпуска их в производство или эксплуатацию, оформляются первичными документами по учёту материалов (п. 18ПБУ 6/01 «Учёт основных средств»).

12. Основные средства, для целей налогообложения прибыли амортизируются линейным методом. Нематериальные активы для целей налогообложения прибыли амортизируются линейным методом (ст. 256-259, главы 25 Налогового кодекса РФ).

13. Фактические затраты на ремонт основных средств относятся на себестоимость в том отчётном периоде в котором эти затраты имели место.

14. Переоценка основных средств не производится (п. 49 Положения по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в РФ).

15. Учёт нематериальных активов.

Начисление амортизации нематериальных активов производится линейным способом исходя из норм, исчисленных организацией на основе срока полезного использования, (п. 21 ПБУ 14/2000 «Учёт нематериальных активов»). Состав и обязанности постоянно действующей комиссии по установлению срока полезного использования нематериальных активов утверждаются в качестве приложения № 8 к настоящему приказу об учётной политике.

16. Общехозяйственные расходы, собранные в течение месяца на счёте 26 «Общехозяйственные расходы», подлежат списанию в конце периода на счёт учёта продаж (в дебет второго субсчёта 90-го счёта). (Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности организации от 31 октября 2000 года).

17. Общехозяйственные расходы распределяются пропорционально общим прямым затратам (п. 8 ПБУ 1/98 «Учётная политика организации»).

18. Выполненные работы и услуги в балансе отражаются по фактической себестоимости (п. 59 Положения по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в РФ).

19. Учёт выполнения договоров долгосрочного характера ведётся без применения счёта 46 «Выполненные этапы по незавершённым работам» (2/94 «Учёт договоров (контрактов) на капитальное строительство»).

20. Расходы будущих периодов равномерно включаются в себестоимость выпускаемой продукции (п. 65 Положения по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в РФ).

21. Доходы и расходы для целей налогообложения прибыли определяются по методу начисления (ст. 273, главы 25, Налогового кодекса РФ).

22. Авансовые платежи по налогу на прибыль начислять ежеквартально, исходя из фактически полученной прибыли за квартал и соответствующей ставки налога (ст. 286 Налогового кодекса).

23. Момент определения налоговой базы в целях налога на добавленную стоимость определяется по мере отгрузки (передачи) товаров (работ, услуг) (п.1 ст. 167 Налогового кодекса РФ).

24. Для лиц получивших наличные деньги под отчёт на хозяйственно- операционные расходы и закупку товаров, устанавливается срок предоставления в бухгалтерию отчёта об израсходованных суммах и произведения окончательного расчёта не позже 90 дней со дня их выдачи (п.8 ПБУ 1/98).

25. В отношении товаров (работ), по которым в соответствии с условиями заключенного договора с покупателем предусмотрены обслуживание и ремонт в течение гарантийного срока, резервы на предстоящие расходы по гарантийному ремонту и гарантийному обслуживанию: не создавать (П. 1,2 ст. 267 гл. 25 «Налог на прибыль» НК РФ).

26. Для проведения ремонта основных средств резерв предстоящих расходов на ремонт:

~  не создавать (П. 2 ст. 324 гл. 25 «Налог на прибыль» НК РФ).

27. Резерв предстоящих расходов на оплату отпусков:

~  не создавать (П. 1 ст. 324.1 гл. 25 «Налог на прибыль» НК РФ).

28. Предусмотреть возможность внесения уточнений и дополнений в учетную политику предприятия за 2008 год в связи с изменениями налогового законодательства, либо появлением хозяйственных операций, отражение которых в налоговом учете предусмотрено несколькими методами, выбор которых возложен законодательством на предприятие, а также по иным причинам.

Директор ООО «ХХХ»                                                   А.И. Сидоров

Приложение № 1

к приказу об учётной политике ООО «ХХХ»

«УТВЕРЖДАЮ»

Директор    ООО «ХХХ»

________________     Сидоров А.И.

30.11 2008г.

Положение о Главном бухгалтере

I. Общие положения

1.      Главный бухгалтер обеспечивает организацию бухгалтерского учета в Обществе и контроль за рациональным, экономным использованием всех видов ресурсов, сохранностью собственности.

2.      Обязанности Главного бухгалтера возлагаются на директора общества.

3.      Главный бухгалтер руководствуется законодательством РФ, нормативными актами государственных органов, установленными в установленном порядке, и несет ответственность за соблюдение содержащихся в них требований и правил ведения бухгалтерского учета.

4.      Главный бухгалтер обеспечивает контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета всех осуществляемых хозяйственных операций, предоставление оперативной информации, составление в установленные сроки бухгалтерской отчетности, осуществление (совместно с финансово-экономическим отделом) экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности по данным бухгалтерского учета и отчетности.

5.      Главному бухгалтеру запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, противоречащим законодательству и нарушающим договорную и финансовую дисциплину.

6.      При освобождении Главного бухгалтера производится сдача дел вновь назначенному Главному бухгалтеру, в процессе которой производится проверка состояния бухгалтерского учета и достоверности отчетных данных с составлением соответствующего акта.

П. Обязанности

1.      Обеспечение полного учета поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением.

2.      Обеспечение достоверного учета себестоимости продукции (работ, услуг), исполнения смет расходов, реализации продукции (работ, услуг).

3.      Обеспечение точного учета результатов финансово-хозяйственной деятельности Общества в соответствии с установленными правилами.

4.      Обеспечение правильного начисления и своевременного перечисления платежей в федеральный и местный бюджет, взносов во внебюджетные фонды, погашение в установленные сроки задолженности по ссудам и кредитам; отчисление средств в различные фонды и резервы.