Организационные аспекты бухгалтерского управленческого учета СПК «Урожай»

           

Из таблицы видно сокращение трудовых ресурсов в целом по хозяйству  – по всем категориям работников. Численность  работников в 2010 году составляет 61 человека, из них в с/х производстве занято 59 человек, в том числе 40 человек – рабочие постоянные. Среднесписочная численность работников 2010 г. к 2008 г., % составил 105,2 %.

От обеспеченности предприятия  персоналом и эффективности его  использования зависит объем  и своевременность выполнения всех работ, степень использования оборудования, машин, механизмов и как результат – объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей.

Ниже на рисунке 2.1 представлена динамика производительности труда за рассматриваемый период, рассчитанная как отношение выручки от реализации за год к средней численности персонала за этот же период.

Рисунок 2.1 График динамики производительности труда.

За 3 последних года произошло уменьшение производительности труда на 308 тыс. руб./чел. (до 409 тыс. руб./чел.).

Специализация - форма  общественного разделения труда, выражающаяся в преимущественном развитии той или иной отрасли (группы отраслей), концентрации ресурсов на производстве определенного вида продукции.  
Специализация в сельском хозяйстве имеет свои особенности связанные с использованием земли, как главного средства производства, восстановление и повышение ее плодородия требует кроме внесения удобрений, чередование культур, преодоление сезонности производства.

Специализация характеризуется выделением ведущих отраслей в его подразделениях и созданий условий для этих отраслей. Специализация сельскохозяйственной зоны или отдельного предприятия заключается в выделении главной отрасли и создании условий для ее преимущественного развития. Специализация обуславливает производственное направление хозяйства, которое определяется главной или основными отраслями. Производственное направление предприятия устанавливают по структуре товарной продукции за последние три года.

Используя формулу для расчета  специализации, находим ее:

Коэффициент специализации = , где

 - сумма удельных весов товарных  отраслей;

 - занимаемое место товарной  сетки в ранжированном ряду.

Таблица 2.13 Структура денежной выручки хозяйства

Виды продукции	Выручка от реализации, руб.			Выручка от реализации в среднем за 3 года	Удельный вес, %	Место в ранжированном  ряду
	2008г.	2009г.	2010г.
Продукция растениеводства	4811	4953	2803	4189	17,38	-
вт.ч. зерновые и зернобобовые –всего	4561	4574	2303	3812,67	15,82	3
Прочая продукция растениеводства	230	379	500	369,67	1,53	4
Животноводство, всего	14907	22690	22155	19917,33	82,62	-
в т.ч. молоко	10080	12059	13494	11877,67	49,27	1
КРС	4205	9089	8046	7113,33	29,51	2
Лошади	248	-	36	94,67	0,39	6
Прочая продукция животноводства	-	956	35	330,33	1,37	5
Всего	19718	27643	24958	24106,33	100	-

Коэффициент специализации = 100 / ∑Р (2 * N - 1) = 100 / (49,27*(2*1-1) + 29,51*(2*2-1) + 15,82*(2*3-1) + 1,53*(2*4-1)+ 1,37*(2*5-1)+ 0,39*(2*6-1)  = 0,44

Уровень специализации  в хозяйстве средний, если сравнить его со стандартами, которые составляют: 0,24-0,36 – низкий; 0,36-0,48 – средний; 0,48-0,68 – высокий. Тип специализации в СПК «Урожай» молочный.

2.2 Состояние учетно – аналитической работы в СПК «Урожай»

Эффективность хозяйствования производственных предприятий во многом зависит от правильной организации бухгалтерского учета. Важнейшие объекты бухгалтерского учета на производственных предприятиях - основные производственные фонды, оборотные средства, объем выпуска продукции, затраты на производство, финансовые результаты и т. д. Правильное отражение этих объектов учета в их движении и развитии имеет большое значение для принятия эффективных управленческих решений.

Основными задачами бухгалтерского учета на СПК «Урожай» являются:

- формирование полной, качественной и достоверной информации о хозяйственных процессах и результатах деятельности для принятия эффективных управленческих решений;

- обеспечение контроля  за наличием и движением имущества,  использованием материальных, трудовых  и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

- выявление и максимальное  использование внутренних резервов  повышения эффективности производственно-хозяйственной  деятельности и др.

Ведение бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в СПК «Урожай» осуществляется в соответствии с Федеральным Законом «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 г. №129 (с изменениями и дополнениями от 23.07.2006 г.) и Положениями по ведению бухгалтерского учета (ПБУ).

В СПК «Урожай» для  правильной организации бухгалтерского учета бухгалтерией используется и другая нормативно-справочная литература: сборники нормативных документов по бухгалтерскому учету, инструкции, положения, справочники, специальные журналы и т. д.

СПК «Урожай» является тем  производственным предприятием, в котором бухгалтерский учет ведется в центральной бухгалтерии, возглавляемой главным бухгалтером.

Форма ведения учета  на исследуемом предприятии автоматизированная с применением бухгалтерской  программы «1С: Бухгалтерия 7.7». Данная форма ведения учета успешно применяется в СПК «Урожай» с начала 2008 года.

К общим принципам  организации бухгалтерского учета  в СПК «Урожай» можно отнести  следующие:

- обеспечение сопоставимости  учетной информации с плановыми  показателями по методам исчисления;

- динамичность бухгалтерского учета путем создания эффективной структуры учетного аппарата, которая сможет обеспечить рациональное разделение взаимосвязь функций между бухгалтерией, экономическими службами и производственными подразделениями предприятия;

- использование общих принципов управления, включая системный подход, экономико-математические методы и модели.

Ответственность за организацию  бухгалтерского учета в СПК «Урожай», соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет председатель кооператива. Он обязан создать необходимые условия для ведения учетной работы, обеспечить неукоснительное выполнение всеми подразделениями и службами, работниками, имеющими отношение к учету, требований главного бухгалтера по оформлению и представлению для учета всех необходимых документов и сведений.

Как известно, качественное выполнение учетных работ на любом  предприятии полностью зависит  от профессионализма и квалификации работников бухгалтерии.

Организация и общая  структура бухгалтерии имеет  свои особенности на различных предприятиях. Свои особенности имеет и структура бухгалтерии СПК «Урожай».

В соответствии со структурой плана счетов и особенностями  производства в бухгалтерии СПК  «Урожай» учетной работой занимаются 5 бухгалтеров. Рассмотрим обязанности  каждого из них:

- главный бухгалтер,  в его обязанности входит обработка  документов по счету 51 «Расчетный  счет», 50 «Касса», обработка документов  по материальному складу, проверка  и обработка материальных отчетов,  обработка счетов по предоставляемым  работам и услугам, ведение главной книги, сопоставление налоговой и бухгалтерской отчетности;

- бухгалтер по заработной  плате ведет учет труда и  заработной платы, расчеты подотчетными  лицами, арендаторами, занимается подготовкой  платежных поручений и т.д.;

- бухгалтер материального стола отвечает за ведение учета основных средств, начисление амортизации, регистрацию и выдачу доверенностей, ведение статистической отчетности;

- бухгалтер по растениеводству  и животноводству ведут учёт  затрат произведённых организацией  на ведение основного, вспомогательного и обслуживающего производства, а также выход продукции этих производств и калькуляция её себестоимости.

- бухгалтер-кассир.

Анализ состояния учетно-аналитической  работы содержит также оценку учетной  политики организации.

В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика предприятия» ПБУ 1/2008 учетная политика СПК «Урожай» сформирована главным бухгалтером Сафиной З.Р. и утверждена руководителем организации Хайбрахмановым Р.Л.

Требования, предъявленные  к учетной политике в ПБУ 1/2008, выполнены в следующем порядке:

- утвержден рабочий  план счетов, содержащий синтетические  и аналитические счета, необходимые  для ведения бухгалтерского учета,  а также отражающие специфику  деятельности СПК «Урожай»;

- утверждены формы  исходящих и внутренних первичных  учетных документов, не предусмотренных в альбомах унифицированных форм, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;

- установлен порядок  проведения инвентаризации активов  и обязательств в СПК «Урожай»;

Определены методы оценки активов и обязательств.

Рассмотрим подробнее содержание учетной политики СПК «Урожай».

Согласно учетной политике СПК «Урожай» установлена частично автоматизированная система ведения  учета на базе журнально-ордерной формы  с применением бухгалтерской  программы «1С: Предприятие», однако, на самом деле с 1 января 2010 года учете в организации был полностью автоматизирован с использованием программы «1С: Бухгалтерия 7.7».

Анализируя учетную  политику исследуемого предприятия  относительно правильности методологии  ведения учета материалов, можно отметить следующее.

Согласно учетной политики СПК «Урожай», учет материалов осуществляется согласно требованиям ПБУ «Учет  МПЗ», утвержденного Приказом МФ РФ от 24.06.2001 г. №44, а также Методических рекомендаций по БУ МПЗ в сельскохозяйственных организациях, утвержденных приказом Минсельхоза РФ от 31.01.2003 г. №26.

Таким образом, учетная  политика не в полной мере отвечает требованиям в части ее достоверности, а также обоснования методологии  данного участка учета. Ее необходимо усовершенствовать и добавить все недостающие выше перечисленные пункты. Кроме того, следует обратить особое внимание главного бухгалтера на своевременность обновления данного документа.

Методология бухгалтерского учета  в Российской Федерации предполагает использование плана счетов, обязательного для применения во всех организациях, в том числе на сельскохозяйственных предприятиях.

Рабочий    план      счетов организации является наиболее     важной составляющей     системы     бухгалтерского     учета     организации,     поскольку классификация   объектов   бухгалтерского     учета, положенная   в его   основу, определяет возможности дальнейшей   детализации информации бухгалтерского     учета    

Разработка     рабочего     плана     счетов     предполагает     выделение     и расположение счетов в определенной системе, что дает необходимую основу для отрожения всех     выполняемых    хозяйственных    операции   и позволяет подготавливать    аналитические   данные   в   едином формате   одновременно для целей бухгалтерского, налогового и управленческого учета.

Планом счетов бухгалтерского учета в СПК «Урожай»           составляется главным бухгалтером для эффективной работы организации. Он составляется как для бухгалтерского, так и для налогового учета.

Под документооборотом подразумевается движение документов от момента их составления на данном предприятии или получения со стороны до сдачи в архив после обработки и систематизации[12].

На предприятии не утвержден  график документооборота, что снижает уровень ответственности каждого работника и может привести к дублированию операций по работе с документами.

Недостатком при  рассмотрении учетно-аналитической  работы является отсутствие документооборота, поэтому для улучшения учетной работы организации необходимо составить график документооборота для работы организации, а именно для целей бухгалтерского и налогового учета, а также для внутреннего контроля и своевременного принятия управленческих решений.

 

 

 

2.3 Организационные аспекты реализации бухгалтерского управленческого учета в СПК «Урожай»

Перед СПК «Урожай» ежедневно возникают вопросы управления, планирования, учета, контроля, анализа хозяйственной деятельности. И без упорядоченных знаний и опыта в области управленческого учета может рассчитывать лишь на фрагментарные данные управленческой системы.

На данном предприятии управленческий учет, как самостоятельный отдел бухгалтерского учета, не реализован. Как и в большинстве наших отечественных предприятиях, так и в, СПК «Урожай» учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции является составной частью общей единой системы бухгалтерского учета. Также были выявлены недостатки в учетной политике в части управленческого учета.

Нельзя утверждать, что управленческий учет в данной организации не организован вообще. Многие элементы его входят в бухгалтерский учет (учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции), оперативный учет (оперативная отчетность), экономический анализ (анализ себестоимости продукции, оценка выполнения заданий, обоснование принимаемых решений и т.д.). Просто эта информация разбросана между различными службами, формируется с опозданием, когда основные финансовые показатели уже сформированы, и повлиять на них нельзя. Эффективность работы отдельных подразделений предприятия практически не анализируется.

Между тем и существующая учетная  информация о производстве не является полной. Она обычно включает в себя информацию об общих затратах на производство или о затратах в разрезе классификационных  групп, а также о выходе готовой  продукции с раздельным отражением в учете каждого его наименования.